Gambar 4.4 menjelaskan proses penilaian kinerja pegawai yang dimulai dari kasubag menginputkan NIP pegawai yang dinilai, NIP pejabat penilai dan
NIP atasan pejabat penilai. Jika NIP yang dimasukkan benar, selanjutnya kasubag akan menginputkan data penilaian kemudian disimpan dalam tabel
penilaian dan dicetak menjadi form DP3 lalu diserahkan kepada Bagian Kepegawaian.
4.2.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD menggambarkan aliran data yang terjadi di dalam sistem, sehingga dengan dibuatnya DFD ini akan terlihat arus data yang
mengalir dalam sistem. a. Context Diagram
DP3
Surat Pengantar Kenaikan Pangkat Data Skala Penilaian
Data Pangkat
Data Usulan Kenaikan Pangkat Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Keputusan Kenaikan Terakhir
DP3 Terakhir
Ijazah Terakhir Kartu Keluarga
Kartu Pegawai Surat Tanda Lulus Ujian Dinas
Data Pegawai Data Penilaian
Data Riwayat Pendidikan Data Riwayat Pelatihan
Sistem Informasi Kepegawaian Pegawai
Kepala UPT Taman Budaya
Jawa Timur
Badan Kepegawaian
Daerah
Gambar 4.5 Context Diagram
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.5 Context Diagram dari Sistem Informasi Kepegawaian pada UPT Taman Budaya Jawa Tiimur. Context Diagram menggambarkan asal data
dan menunjukkan aliran data tersebut. Terdiri dari 3 external entity yaitu Pegawai, Badan Kepegawaian Daerah BKD dan Kepala UPT Taman Budaya
Jawa Timur.
b. Hierarchy Input Process Output
Sistem Informasi
Kepegawaian 1
Pemeliharaan File Master
3 Mencetak
Laporan 2
Melakukan Transaksi
3.2 DP3
3.1 Surat
Pengantar Kenaikan
Pangkat 2.2
Kenaikan Pangkat
2.1 Penilaian
1.4 File Master
Golongan 1.3
File Master RiwayatPelatih
an 1.2
File Master Riwayat
Pendidikan 1.1
File Master Pegawai
1.5 File Master
Skala Penilaian
Gambar 4.6 Hierarchy Input Process Output Gambar 4.6 menjelaskan tentang Hierarchy Input Process Output
HIPO pada Sistem Informasi Kepegawaian. Dengan adanya HIPO alur proses akan jelas dan teratur. Terdapat 3 proses utama yaitu maintenance master,
melakukan transaksi dan mencetak laporan. Gambar 4.7 dan Gambar 4.8 merupakan hasil decompose dari context
diagram yaitu pembagian sub-sub proses yang lebih spesifik. Pada DFD level 0 terdiri dari 3 proses yaitu mengelola file master, melakukan transaksi dan
mencetak laporan.
STIKOM SURABAYA
c. DFD level 0 Sistem Informasi Kepegawaian
simpan data riwayat pendidikan simpan data riwayat pelatihan
simpan data peg awai simpan data g olongan
simpan data skala penilaian Data Skala Penilaian
Data Pang kat
Data Pegawai
Data Riwayat Pendidikan Data Riwayat Pelatihan
Pegawai Pegawai
Pegawai Kepala UPT
Taman Budaya Jawa Timur
Kepala UPT Taman Budaya
Jawa Timur
1 Meng elola File Master
1 Grade Penilaian
2 Golongan
3 Pegawai
4 Riwayat
Pelatihan 5
Riwayat Pendidikan
baca data surat pengantar kenaikan pangkat baca data penilaian
Surat Peng antar Kenaikan Pang kat DP3
baca data surat pengantar kenaikan pangkat simpan data surat pengantar kenaikan pang kat
simpan data keputusan kenaikan pang kat simpan data penilaian
Data Usulan Kenaikan Pangkat Surat Keputusan Kenaikan Pang kat
Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir DP3 Terakhir
Ijazah Terakhir Kartu Keluarg a
Kartu Pegawai Surat Tanda Lulus Ujian Dinas
Data Penilaian Pegawai
Pegawai Pegawai
Pegawai
Pegawai Pegawai
Pegawai
Badan Kepegawaian
Daerah Badan
Kepegawaian Daerah
Kepala UPT Taman Budaya
Jawa Timur Kepala UPT
Taman Budaya Jawa Timur
2 Melakukan Transaksi
3 Mencetak Laporan
6 Penilaian
7 Kenaikan
Pangkat 8
Surat Peng antar
6 Penilaian
8 Surat Peng antar
Gambar 4.7 DFD Level 0
STIKOM SURABAYA
d. DFD level 1 Mengelola File Master
Gambar 4.8 DFD Level 1 Mengelola File Master Gambar 4.8 merupakan hasil decompose dari DFD Level 0 Mengelola
File Master yaitu pembagian sub-sub proses yang lebih spesifik. Pada DFD level 1 terdiri dari 5 proses yaitu mengelola file master pegawai, mengelola file
master golongan, mengelola file master skala penilaian, mengelola file master riwayat pendidikan dan mengelola file master riwayat pelatihan.
Gambar 4.9 merupakan hasil decompose dari DFD Level 0 Melakukan Transaksi yaitu pembagian sub-sub proses yang lebih spesifik. Pada DFD level
1 terdiri dari 2 proses yaitu penilaian dan kenaikan pangkat.
[simpan data golongan]
[simpan data skala penilaian] [Data Skala Penilaian]
[Data Pang kat] [simpan data riwayat pelatihan]
[Data Riwayat Pelatihan] [simpan data riwayat pendidikan]
[Data Riwayat Pendidikan] [simpan data pegawai]
[Data Pegawai]
Pegawai Pegawai
Pegawai
Kepala UPT Taman Budaya
Jawa Timur
Kepala UPT Taman Budaya
Jawa Timur 1
Grade Penilaian 2
Golongan 3
Pegawai
4 Riwayat
Pelatihan 5
Riwayat Pendidikan
1.1 Meng elola File Master
Pegawai 1.2
Meng elola File Master Riwayat Pendidikan
1.3 Meng elola File Master
Riwayat Pelatihan
1.4 Meng elola File Master
Golongan
1.5 Meng elola File Master
Skala Penilaian
STIKOM SURABAYA
e. DFD level 1 Melakukan Transaksi
Gambar 4.9 Level 1 Melakukan Transaksi
[baca data surat pengantar kenaikan pangkat] [simpan data surat pengantar kenaikan pangkat]
[simpan data keputusan kenaikan pangkat]
[Data Usulan Kenaikan Pangkat] [Surat Keputusan Kenaikan Pangkat]
[Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir]
[DP3 Terakhir] [Ijazah Terakhir]
[Kartu Keluarga] [Kartu Pegawai]
[Surat Tanda Lulus Ujian Dinas] [simpan data penilaian]
[Data Penilaian] Pegawai
Pegawai
Pegawai
Pegawai Pegawai
Pegawai Pegawai
Badan Kepegawaia
n Daerah
Badan Kepegawaian
Daerah 6
Penilaian
7 Kenaikan
Pangkat 8
Surat Pengantar 8
Surat Pengantar 2.1
Penilaian
2.2 Kenaikan Pangkat
STIKOM SURABAYA
f. DFD Level 1 Mencetak Laporan
Gambar 4.10 DFD Level 1 Mencetak Laporan Gambar 4.10 merupakan hasil decompose dari DFD Level 0 Mencetak
Laporan yaitu pembagian sub-sub proses yang lebih spesifik. Pada DFD level 1 terdiri dari 2 proses yaitu Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai
DP3 dan surat pengantar kenaikan pangkat.
4.2.3 Entity Relationship Diagram
