2. merancang document flow yang meliputi apa dan bagaimana dari tiap-tiap input,
proses dan output 3.
Menyusun file-file dan struktur file untuk membuat sistem flow 4.
Membuat struktur database dari sistem 5.
Menyusun program 6.
Uji coba sistem dengan data yang sebenarnya
3.2.2 Flowchart Perhitungan Metode Promethee
Berikut ini adalah flowchart dari perhitungan metode Promethee. Proses-proses yang terjadi di dalam metode Promethee ini dapat dilihat pada Gambar 3.2 dibawah ini.
Dijelaskan dimana proses-proses yang terjadi dengan melakukan pemilihan criteria- kriteria yang dibutuhkan untuk jabatan tertentu.
Mulai
Input Kriteria
Input Nilai Kualitatif
Hitung Nilai Treshold
Hitung Preferensi Hitung Index
Preferensi Hitung Leaving
Flow dan Entering Flow
Rangking Leaving Flow dan Entering
Flow Rangking LF =
Rangking EF
Selesai Hitung dan
Rangking Net Flow
ya tidak
Gambar 3.3 Flowchart Metode Promethee
3.2.3 Document Flow
Berdasarkan hasil survey dan analisis sistem yang dilakukan, berikut ini akan digambarkan Dokumen flow dari proses-proses yang ada pada saat ini sebelum dilakukan
pengembangan. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 3.4
A Document Flow Sistem Perekrutan Tenaga Kerja Manual
Sistem seleksi yang terjadi pada PT. Telkomsel Regional Bali-Nusa Tenggara dimulai dengan dikirimnya surat lamaran oleh pelamar pada bagian personalia yang mana
akan mengumpulkan data sesuai kode lowongan. Lalu akan dilakukan seleksi bagi pelamar. Apabila pelamar tidak lolos seleksi maka bagian personalia akan membuat surat
penolakan dan akan mengirimnya pada pelamar. Apabila pelamar lolos seleksi maka akan dibuatkan dua surat panggilan kerja oleh pihak personalia yang mana satu surat akan
dikirim ke pihak pelamar dan satunya lagi akan dijadikan arsip bagian personaliaHRD. Bagi pelamar yang telah merespon dan mendaftar kembali maka pihal personalia akan
membuat dua laporan karyawan diterima yang mana satu dijadikan ebagai arsip bagian personaliaHRD dan yang lainnya diberikan pada pihak manajer, dapat dilihat pada
Gambar 3.4.
Sistem Seleksi Tenaga Kerja Manual
Personalia Manajer
Pelamar
START
Surat Lamaran Surat Lamaran
Mengumpulkan Data Sesuai Kode
Lowongan Membuat Laporan
Pelamar Ditolak
Data Pelamar Ditolak
Melakukan Seleksi Terhadap Pelamar
Lolos
Membuat Surat Panggilan Kerja
Surat Panggilan Kerja
Surat Panggilan Kerja
Membuat Laporan Karyawan
Diterima Laporan
Karyawan Diterima
FINISH tidak
ya
Laporan Karyawan
Diterima Surat Penolakan
Surat Penolakan
Gambar 3.4 Document Flow Seleksi Tenaga Kerja Manual
B. Document Flow Seleksi Tenaga Kerja
Seleksi tenaga kerja yang terjadi pada PT. Telkomsel Regional Bali-Nusa Tenggara adalah sebagai berikut. Setelah mendapat dan mengumpulkan data pelamar,
maka akan dilakukan tes sesuai urutan yaitu kelengkapan administrasi, tes psikologi, tes wawancara, dan tes kesehatan. Apabila pelamar lolos tes kelengkapan administrasi, maka
pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tes psikologi. Apabila pelamar lolos tes psikologi, maka pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tes wawancara. Apabila
pelamar lolos tes wawancara, maka pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tes kesehatan.. Apabila pelamar lolos tes kesehatan maka data para pelamar akan diseleksi
menggunakan metode PROMETHEE sehingga akan mendapatkan informasi ranking pelamar berdasarkan jabatan yang dipilih masing-masing. Informasi data ranking ini akan
dibuat tiga rangkap, masing-masing untuk bagian personalia, pelamar dan manajer, dapat dilihat pada Gambar 3.5.
Document Flow Seleksi Tenaga Kerja
Pimpinan Lembaga
kesehatan Bagian HRD
Lembaga Psikologi
Pelamar
Mulai
Surat Lamaran
Menyerah kan surat
lamaran Membuat
Data Pelamar
Surat Lamaran
lulus Data
Pelamar
Menyeleksi dan Membuat
data lulus administrasi
Data lulus administrasi
Membuat Surat
Panggilan Psikotest
Data lulus administrasi
Panggilan Psikotest
Panggilan Psikotest
Panggilan Psikotest
Tes Psikologi
Hasil Psikotest
Panggilan Wawancara
Hasil Psikotest
Membuat Surat Panggilan test
wawancara
Panggilan Wawancara
Menyeleksi dan membuat
data lulus psikotest
Data Lulus Psikotest
tidak selesai
ya
tidak ya
selesai lulus
Membuat Surat Panggilan test
kesehatan
Data Lulus Wawancara
Menyeleksi dan membuat data
lulus Wawancara
tidak lulus
selesai Panggilan
Wawancara
ya
Hasil Tes kesehatan
Menyeleksi dan membuat
data lulus tes kesehatan
Panggilan test kesehatan
Panggilan test kesehatan
Surat Panggilan tes kesehatan
Tes Kesehatan
Hasil Tes kesehatan
Data Lulus Wawancara
Data Lulus Kesehatan
A
Gambar 3.5 Document Flow Seleksi Tenaga Kerja
Gambar 3.5 Lanjutan
3.2.4 System Flow
