BAB VII MONITORING DAN PELAPORAN
Agar program ini berjalan lancar dan transparan maka perlu dilakukan monitoring dan pengawasan yang dilakukan secara efektif dan
terpadu. Berdasarkan sifatnya, kegiatan monitoring dapat dibedakan menjadi monitoring internal dan monitoring eksternal. Monitoring
internal adalah monitoring yang dilakukan oleh Tim Manajemen BOS Tingkat Pusat, Tingkat Provinsi dan Tingkat KabupatenKota.
Monitoring internal ini bersifat supervisi klinis, yaitu melakukan monitoring dan ikut menyelesaikan masalah jika ditemukan
permasalahan dalam pelaksanaan program BOS. Monitoring eksternal lebih bersifat evaluasi terhadap pelaksanaan program dan melakukan
analisis terhadap dampak program, kelemahan dan rekomendasi untuk perbaikan program. Monitoring eksternal ini dapat dilakukan oleh
Balitbang atau lembaga independen lainnya yang kompeten. Dalam Bab VII ini akan diuraikan secara ringkas tentang pelaksanaan
monitoring dan supervisi monitoring internal yang dilakukan oleh pengelola program, sedangkan uraian tentang pengawasan akan
disajikan pada Bab VIII. Penjelasan lebih mendalam berkaitan dengan kegiatan monev ini disajikan terpisah pada buku Petunjuk Teknis
Monitoring dan Evaluasi. A. Monitoring dan Supervisi
Bentuk kegiatan monitoring dan supervisi adalah melakukan pemantauan, pembinaan dan penyelesaian masalah terhadap
pelaksanaan program BOS. Secara umum tujuan kegiatan ini adalah untuk meyakinkan bahwa dana BOS diterima oleh yang
berhak dalam jumlah, waktu, cara, dan penggunaan yang tepat.
44 Panduan BOS BOS Buku
Komponen utama yang dimonitor antara lain: ¾ Alokasi dana sekolah penerima bantuan
¾ Penyaluran dan penggunaan dana ¾ Pelayanan dan penanganan pengaduan
¾ Administrasi keuangan ¾ Pelaporan
Pelaksanaan kegiatan monitoring dilakukan oleh Tim Manajemen BOS Pusat, Tim Manajemen BOS Provinsi, Tim Manajemen BOS
KabKota. 1. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Pusat
a. Monitoring Pelaksanaan Program i. Monitoring ditujukan untuk memantau:
a Penyaluran dan penyerapan dana b Kinerja Tim Manajemen BOS Provinsi
c Penggunaan dan pengelolaan dana safeguarding di
tingkat provinsi. ii. Responden terdiri dari: Tim Manajemen BOS Provinsi
dan Kantor PosBank Penyalur. iii. Monitoring dilaksanakan pada saat persiapan penyaluran
dana, pada saat penyaluran dana dan paska penyaluran dana.
iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan
monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Provinsi.
b. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana
i. Monitoring kasus pengaduan ditujukan untuk melakukan fact finding, investigasi, dan menyelesaikan masalah
yang muncul di lapangan, serta mendokumentasikannya. ii. Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan
dan penanganan pengaduan. Panduan BOS BOS Buku 45
Kategori