Komponen utama yang dimonitor antara lain: ¾ Alokasi dana sekolah penerima bantuan
¾ Penyaluran dan penggunaan dana ¾ Pelayanan dan penanganan pengaduan
¾ Administrasi keuangan ¾ Pelaporan
Pelaksanaan kegiatan monitoring dilakukan oleh Tim Manajemen BOS Pusat, Tim Manajemen BOS Provinsi, Tim Manajemen BOS
KabKota. 1. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Pusat
a. Monitoring Pelaksanaan Program i. Monitoring ditujukan untuk memantau:
a Penyaluran dan penyerapan dana b Kinerja Tim Manajemen BOS Provinsi
c Penggunaan dan pengelolaan dana safeguarding di
tingkat provinsi. ii. Responden terdiri dari: Tim Manajemen BOS Provinsi
dan Kantor PosBank Penyalur. iii. Monitoring dilaksanakan pada saat persiapan penyaluran
dana, pada saat penyaluran dana dan paska penyaluran dana.
iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan
monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Provinsi.
b. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana
i. Monitoring kasus pengaduan ditujukan untuk melakukan fact finding, investigasi, dan menyelesaikan masalah
yang muncul di lapangan, serta mendokumentasikannya. ii. Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan
dan penanganan pengaduan. Panduan BOS BOS Buku 45
iii. Kerjasama dengan lembaga-lembaga terkait dalam menangani pengaduan dan penyimpangan akan
dilakukan sesuai kebutuhan. iv. Responden disesuaikan dengan kasus yang terjadi.
v. Kegiatan monitoring kasus pengaduan akan dilaksanakan sesuai dengan masalah dan kebutuhan di
lapangan.
2. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Provinsi
a. Monitoring Pelaksanaan Program i. Monitoring ditujukan untuk memantau:
a Penyaluran dan penyerapan dana. b Penggunaan dana di tingkat sekolah.
ii. Responden terdiri dari Tim Manajemen BOS KabKota, sekolah, murid danatau orangtua murid penerima
bantuan, dan Kantor PosBank Penyalur. iii. Monitoring dilaksanakan pada saat persiapan penyaluran
dana, pada saat penyaluran dana dan pasca penyaluran dana.
iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan
monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Kabupaten Kota.
b. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana
i. Monitoring kasus pengaduan ditujukan untuk melakukan fact finding, investigasi, dan menyelesaikan masalah
yang muncul di lapangan, serta mendokumentasikannya. ii. Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan
dan penanganan pengaduan. iii. Kerjasama dengan lembaga terkait dalam menangani
pengaduan dan penyimpangan akan dilakukan sesuai kebutuhan.
iv. Responden disesuaikan dengan kasus yang terjadi. 46
Panduan BOS BOS Buku
v. Kegiatan monitoring kasus pengaduan akan dilaksanakan sesuai dengan masalah dan kebutuhan di
lapangan.
3. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS KabupatenKota
a. Monitoring Pelaksanaan Program i. Monitoring ditujukan untuk memantau:
a Penyaluran dan penyerapan dana di sekolah. b Penggunaan dana di tingkat sekolah.
ii. Responden terdiri dari sekolah, murid danatau orangtua murid, dan Kantor PosBank.
iii. Monitoring dilaksanakan pada saat penyaluran dana dan pasca penyaluran dana.
iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan
monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Provinsi. v. Bila terjadi permasalahan biaya monitoring, disarankan
agar monitoring dilakukan secara terpadu dengan program lain selain program BOS.
vi. Monitoring dapat juga melibatkan pengawas sekolah. b. Monitoring Penanganan Pengaduan
i. Monitoring penanganan pengaduan bertujuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang
muncul di sekolah, serta mendokumentasikannya. ii. Kerjasama dengan lembaga terkait dalam menangani
pengaduan dan penyimpangan akan dilakukan sesuai kebutuhan.
iii. Responden disesuaikan dengan kasus yang terjadi. Catatan: jika terjadi kendala biaya monitoring dan kapasitas SDM
di tingkat kabupaten, monitoring BOS ke tingkat sekolah dapat dilakukan secara terpadu dengan program lainnya, serta dapat
melibatkan pengawas sekolah.
Panduan BOS BOS Buku 47
