Penyedia BJ yang akan diusulkan pemenang dan cadangan, semua data dan info. dalam formulir isian
kual. diverifikasi dengan meminta rekaman atau asli dan bila perlu dilakukan konfirmasi dengan instansi
terkait.
h. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan Umum
1 Panitia Pengadaan membuat kesimpulan hasil evaluasi adm., teknis, dan harga dituangkan dalam
BAHP. BAHP memuat cara penilaian, rumus-rumus yang
digunakan, dan urutan pemenang dari harga penawaran terendah.
BAHP ditandatangani oleh ketua dan semua anggota Panitia Pengadaan atau min. 23 jumlah
anggota panitia.
2 BAHP bersifat
rahasia sampai
dengan penandatangan kontrak.
3 BAHP harus memuat: a Nama
semua peserta
dan harga
penawaranharga penawaran terkoreksi; b Metoda evailuasi yang digunakan;
c Unsur-unsur yang dievaluasi; d Rumus yang dipergunakan;
e Keterangan lain yang dianggap perlu; f
Tanggal BA serta jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
g Penetapan urutan 1 calon pemenang dan 2 cadangan.
Bila tidak ada penawaran yang memenuhi syarat, BAHP mencantumkan pelelangan
umum gagal, dan harus segera dilakukan pelelangan umum ulang.
Apabila peserta yang memenuhi syarat 3, penyedia BJ tetap diusulkan sebagai calon
pemenang.
i. Penetapan Pemenang Lelang
1 Panitia Pengadaan menetapkan calon pemenang
lelang yang menguntungkan negara: a penawaran memenuhi syarat adm. dan
teknis; b Perhitungan harga yang ditawarkan terendah
responsif; c Telah
memperhatikan penggunaan
semaksimal mungkin produk DN. d terendah di antara penawaran yang
memenuhi syarat angka l.a sd c. 2 Calon pemenang lelang harus sudah ditetapkan
Panitia Pengadaan: a metoda satu sampul - max.7 hari kerja setelah
pembukaan; b metoda dua sampui atau dua tahap - max. 7
hari kerja setelah pembukaan sampul II.
3 Bila ada 2 calon pemenang lelang mengajukan harga sama, Panitia Pengadaan meneliti data
kualifikasi ybs. dan memilih peserta yang mempunyai kemampuan lebih besar.
4 Panitia Pengadaan, melaporkan Pejabat Pembuat Komitmen atau pejabat yang berwenang
mengambil keputusan
untuk menetapkan
pemenang lelang, melalui Pejabat Pembuat Komitmen.
Laporan disertai usulan calon pemenang dan penjelasan atau keterangan lain yang dianggap
perlu.
a Untuk pengadaan BJ sd Rp 50 m, bila Pejabat Pembuat Komitmen tidak sependapat
dengan usulan Panitia Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen membahas dengan
Panitia
Pengadaan untuk
mengambil keputusan:
1 menyetujui usulan Panitia Pengadaan, atau 2 menetapkan keputusan bersama:
a melakukan evaluasi ulang, atau b lelang ulang, atau
c menetapkan pemenang lelang, BA memuat keberatan dan kesepakatan masing-masing,
atau
3 bila tidak tercapai kesepakatan diputuskan oleh pejabat tertinggi MenteriPanglima TNIKapolrl
Kepala LPND GubernurBupatiWalikota Dewan Direksi BIPimpinan BHMNDirut BUMNBUMD dan
bersifat final.
b Untuk pengadaan Rp 50 m, bila Pejabat Pembuat Komitmen tidak sependapat dengan usulan panitia,
Pejabat Pembuat Komitmen membahas dengan panitia untuk mengambil keputusan:
persetujuan pejabat tertinggi, atau 2 menetapkan
keputusan bersama
untuk melakukan:
a evaluasi ulang, atau b lelang ulang, dibuat BA dan dilaporkan ke
pejabat tertinggi, atau 3 bila belum ada kesepakatan, dilaporkan ke
pejabat tertinggi, dengan catatan keberatan Pejabat Pembuat Komitmen, untuk diputuskan
dan bersifat final.
c Untuk pengadaan Rp 50 m bila Pejabat Pembuat Komitmen danatau panitia tidak sependapat dengan
keputusan pejabat tertinggi: 1 Penetapan pemenang lelang atau keputusan lain
diserahkan kepada pejabat tertinggi dan Panitia Pengadaan dan Pejabat Pembuat Komitmen
tidak perlu melakukan perubahan BA Evaluasi
2 Keputusan pejabat tertinggi bersifat final.
dengan urutannya dan harus memuat : a Nama dan alamat penyedia barangjasa;
b Harga penawaran setelah dikoreksi aritmatik; c NPWP.
6 Pemenang lelang
ditetapkan pejabat
yang berwenang menetapkan berdasarkan usulan Panitia
Pengadaan melalui Pejabat Pembuat Komitmen.
Pejabat yang berwenang menetapkan segera menetapkan pemenang lelang dan mengeluarkan
SPPBJ, menyampaikan ke Panitia Pengadaan max.:
a 5 hari kerja untuk penetapan oleh Pejabat Pembuat Komitmen;
b 14 kerja untuk penetapan oleh pejabat tertinggi, terhitung sejak surat usulan penetapan
pemenang PLU diterima oleh pejabat yang berwenang menetapkan pemenang.
7 Data pendukung
yang diperlukan
untuk menetapkan pemenang PLU:
a Dokumen pemilihan besert a adendum bila
ada; b BAPP;
c BAHP; d Ringkasan proses dan hasil pelelangan;
e Dokumen penawaran calon pemenang lelang
dan cadangan yang telah diparaf Panitia Pengadaan dan 2 wakil peserta;
f Bila penetapan pemenang PLU terlambat
dan penawaranjaminan penawaran habis masa berlakunya, dikonfirmasi kepada
seluruh peserta untuk memperpanjang. Calon
pemenang lelang
dapat mengundurkan diri tanpa dikenakan sanksi.
j. Pengumuman Pemenang Lelang
