f. Evaluasi Penawaran
1 Evaluasi penawaran dilakukan oleh Panitia
Pengadaan terhadap semua penawaran. Evaluasi meliputi adm., teknis, dan darga
berdasarkan kriteria, metoda, dan tatacara evaluasi
yang ditetapkan
dalam dok.
pelelangan umum. 2 Pada tahap awal, Panitia Pengadaan dapat
melakukan koreksiaritmatik dan melakukan evaluasi min. 3 penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik.
3 penawaran memenuhi syarat bila sesuai dengan ketentuan, syarat, dan spesiflkasi yang
ditetapkan, tanpa ada penyimpangan yang bersifat
pentingpokok atau
penawaran bersyarat;
penawaran bersyarat adalah: a Jenis
penyimpangan yang
berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan
akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasilkinerja pekerjaan;
b Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen pemilihan;
c Adanya persyaratan tambahan di luar ketentuan yang akan menimbulkan persaingan tidak
sehattidak adil dengan peserta yang memenuhi syarat.
5 Penawaran memenuhi syarat administrasi, apabila: a syarat yang diminta dipenuhi dan isi setiap
dokumen benar serta ditandatangani yang berwenang
b penawaran menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi kolusi di antara para
pesertadengan Panitia Pengadaan yang merugikan negarapeserta lainnya
c Surat jaminan penawaran: 1 Diterbitkan
oleh bank
umum atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan dukungan
reasuransi.
2 Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang.
3 Nama peserta tercantum dalam surat jaminan.
4 Besar jaminan tidak kurang. 5 Besar jaminan dicantumkan dalam angka
dan huruf. 6 Nama Pejabat Pembuat Komitmen yang
menerima jaminan sama. 7 Paket pekerjaan yang dijamin sama.
8 Isi surat jaminan sesuai.
Hal yang kurang jelasmeragukan perlu diklarifikasi tanpa mengubah substansi jaminan.
sampul 1 Ditandatangani:
a Pemimpindirektur utama, atau b Penerima kuasa yang tercantum dalam
akte, atau c Kepala cabang yang diangkat kantor pusat,
atau d Pejabat yang berhak mewakili j.o.
2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang.
3 Jangka waktu pelaksanaan tidak melebihi. 4 Bermaterai dan bertanggal.
e Daftar kuantitas dan harga dan HS untuk kontrak HS diisi lengkap, kecuali ditentukan lain dalam dok.
pelelangan umum. Untuk kontrak LS, daftar kuantitas dan harga hanya
sebagai pelengkap dan tidak dapat dijadikan dasar untuk menggugurkan penawaran dan perhitungan
prestasi kerja;
f Analisa harga satuan pekerjaan utama harus
disampaikan lengkap; g Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir
dibuktikan foto copy SPT PPh dan Surat Setoran Pajak SSP PPh pasai. 29;
h Hal yang kurang jelas dan meragukan, dapat diklarjfikasi dan yang memenuhi syarat adm.
Dilanjutkan evaluasu teknis yang tidak lulus adm., teknis tidak dievaluasi.
6 Panitia Pengadaan melakukan evaluasi teknis semua penawaran yang lulus adm. faktor yang
dinilai sesuai dokumen pelelangan umum. Panitia
Pengadaan tidak
diperkenankan menambah mengurangi faktor yang dinilai dan
tatacara penilaian.
memenuhi persyaratan teknis, bila: a Metoda pelaksanaan pek. memenuhi persyaratan
substantif yang
ditetapkan dan
diyakini menggambarkan
penguasaan penyelesaian
pekerjaan; b Jadual waktu pelaksanaan pek. tidak melampaui
batas waktu yang ditetapkan; c Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan
minimal yang disediakan sesuai; d Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang
ditetapkan; e Personil inti sesuai dengan persyaratan serta
posisinya sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;
f Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan
sesuai dengan persyaratan; g Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan.
teknis, bila: a memenuhi spesifikasi teknis berdasarkan
contoh, brosur dan gambar-gambar; b Jadual
waktu penyerahan
BJL tidak
melampaui batas waktu; c Identitas BJL yang ditawarkan tercantum
dengan lengkap dan jelas; d Jumlah BJL yang ditawarkan tidak kurang dari
yang ditetapkan; e Memenuhi
syarat teknis
lainnya yang
ditetapkan. 9 Tidak dapat menggugurkan teknis berdasarkan
AHS. 10 Hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
dilakukan klarifikasi. Terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan
teknis dilanjutkan evaluasi kewajaran harga. Terhadap penawaran yang tidak lulus teknis
dinyatakan gugur.
melakukan evaluasi kewajaran harga bagi penawaran yang lulus teknis dalam metoda dua sampul, Panitia
Pengadaan mengumumkan hasil evaluasi adm. dan teknis serta mengundang penawar yang lulus untuk
menyaksikan pembukaan sampul II harga. 12 Unsur yang diteliti dan dinilai dalam evaluasi
kewajaran harga hal pokokpenting, meliputi : a Total uarga terhadap pagu anggaran:
1 melebihi pagu anggaran gugur; 2 bila semua penawaran di atas pagu lelang
ulang; b Untuk kontrak HS, apabila mata pembayaran
utama dibawah persyaratanlingkupspesifikasi yang ditentukan dinyatakan gugur.
c harga satuan 110 dari HPS dilakukan klarifikasi, bila setelah klarifikasi harga satuan
tersebut timpang, harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume awal;
d Mata pembayaran yang noltidak ditulis diklarifikasi dan harus dilaksanakan, dianggap
termasuk dalam HS pekerjaan lain;
e Untuk kontrak LS atau kontrak HS yang harga satuannya ditulis dalam angka dan huruf,
apabila terdapat perbedaan nilai angka dan huruf, nilai yang diakui dalam huruf;
f Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut:
1 Volume pekerjaan disesuaikan dengan
dokumen; 2 Kesalahan hasil pengalian volume dengan
harga satuan, dibetulkan, harga satuan tidak boleh diubah;
3 Jenis pekerjaan yang tidak diberi HS dianggap sudah termasuk HS pekerjaan
lain, dan HS dibiarkan kosong.
g Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran.
h Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produk DN.
dilakukan : a Klarifikasi dalam hal penawaran komponen DN.
terlalu tinggi dibandingkan dengan perkiraan Panitia Pengadaan;
b Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dinilai terlalu rendah.
Bila terbukti harganya terlampau rendah dan peserta menyatakan mampu, harus bersedia
menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi min. persentase jaminan x 80 HPS. bila tidak
bersedia menambah jaminan, penawaran digugurkan dan jaminan penawaran disita,
penyedia BJ di black list selama 1 tahun tidak boleh ikut pengadaan diinstansi pemerintah.
14 Penilaian kualifikasi
untuk pascakualifikasi,
dilakukan terhadap 3 penawaran terendah yang responsif.
Penyedia BJ yang akan diusulkan pemenang dan cadangan, semua data dan info. dalam formulir isian
kual. diverifikasi dengan meminta rekaman atau asli dan bila perlu dilakukan konfirmasi dengan instansi
terkait.
h. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan Umum
Kategori