16 keadaan atau suasana organisasi sebagai keseluruhan akan menjadi selaras
Gitosudarmo mulyono, 2001; 145. Menurut Handoko 2003; 195 koordinasi
merupakan proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang
terpisah departemen atau bidang-bidang fungsional suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.
Jadi dapat
disimpulkan bahwa
koordinasi merupakan proses
pengintegrasian tujuan dan aktivitas didalam suatu perusahaan atau organisasi agar mempunyai keselarasan didalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Maka dari
itu koordinasi diartikan sebagai suatu usaha kearah keselarasan kerja antara anggota organisasi sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran, tumpang tindih
pekerjaan. Hal ini berarti pekerjaan akan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
2.2.2 Tipe-tipe Koordinasi
Menurut Hasibuan 2011; 86 tipe-tipe koordinasi yaitu: 1.
Koordinasi vertikal vertical coordination adalah kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan oleh atasan terhadap kegiatan
unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawabnya. Tegasnya, atasan mengkoordinasikan semua aparat
yang ada di bawah tanggung jawabnya secara langsung. Koordinasi vertikal ini secara relatif mudah dilakukan, karena atasan dapat
memberikan sanksi kepada aparat yang sulit diatur.
17 2.
Koordinasi horizontal horizontal coordination adalah mengkoordinasikan tindakan-tindakan atau kegiatan-kegiatan penyatuan,
pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan dalam tingkat organisasi
aparat yang setingkat. Koordinasi horinzontal terbagi dua yaitu interdisciplinary yang maksudnya suatu koordinasi dalam rangka
mengarahkan, menyatukan tindakan-tindakan, mewujudkan, dan menciptakan disiplin antara unit secara unit yang lain secara intern
maupun secara esktern pada unit-unit yang sama tugasnya. Sedangkan interrelated yaitu koordinasi antarbadan instansi yang fungsinya
berbeda tetapi instansi yang satu dengan yang lain saling bergatungan atau mempunyai kaitan baik dan levelnya setaraf.
2.2.3 Tujuan Koordinasi
Menurut Hasibuan 2011; 87 tujuan dari koordinasi adalah 1.
Untuk mengarahkan dan menyatukan semua tindakan serta pemikiran ke arah tercapainya sasaran organisasi.
2. Untuk menjuruskan keterampilan spesialis ke arah sasaran organisasi.
3. Untuk menghindari kekosongan dan tumpang tindih pekerjaan.
4. Untuk menghindari kekacauan dan penyimpangan tugas dari sasaran.
5. Untuk mengintegrasikan semua tugas, kegiatan dan pekerjaan ke arah
sasaran organisasi.
18
2.2.4 Pelaksanaan Koordinasi
Menurut Gitosudarmo mulyono 2001; 150 dalam melaksanakan koordinasi dalam suatu organisasi haruslah mempertimbangkan hal-hal sebagai
berikut: 1.
Penyederhanaan organisasi, yang dimaksud adalah bahwa perumusan organisasi yang ada harus mampu dijabarkan secara sederhana, mudah
dipahami oleh masing-masing unit organisasi. 2.
Terbitkan buku pedoman, maksudnyaadalah bahwa penerbitan buku pedoman pelaksanaan perumusan organisasi merupakan acuan
pelaksanaan tugas di masing-masing unit organisasi. Dengan adanya buku pedoman diharapkan akan memberikan keyakinan kepada pimpinan
tentang terjadinya keserasian pelaksanaan tugas. 3.
Peningkatan pelatihan pegawai, peningkatan pelatihan pegawai dilakukan oleh pihak organisasi baik terhadap pegawai manajemen dan
pegawai non manajemen. 4.
Pembuatan strategi dan kebijakan, maksudnya adalah bahwa organisasi harus membuat suatu master planrencana acuan tentang kebijakan
beserta cara pelaksanaanya mengenai koordinasi organisasi. 5.
Penggunaan komunikasi, yaitu penggunaan komunikasi diharapkan terlaksana adanya komunikasi yang komunikatif di antara anggota
organisasi dengan para pimpinan di setiap unit organisasi.
19 6.
Koordinatorsupervisi, pengangkatan seorang kardinator atau seorang supervisi pada hakikatnya untuk lebih membangkitkan menggugah
suasana koordinasi yang lebih baik. 7.
Pertemuan resmi dan tidak resmi, hal ini diadakan guna lebih memberikan kejelasan pelaksanaan tugas bagi pegawai. Pertemuan resmi
merupakan pertemuan yang diadakan berdasarkan keputusan manajerial, sedangkan pertemuan tidak resmi merupakan pertemuan yang sifatnya
informal yang dilakukan oleh anggota organisasi guna untuk mendukung adanya efektivitas koordinasi suatu organisasi.
Menurut Manulang 2001; 72 koordinasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, yaitu:
1. Mengadakan pertemuan resmi antara unsur-unsur atau unit yang harus
dikoordinasikan. Dalam pertemuan seperti ini, dibahas dan dia dakan pertukaran pikiran dari pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan
mereka akan berjalan seiring dan bergandengan dalam mencapai suatu tujuan.
2. Mengangkat seseorang, suatu tim atau panitia koordinator yang khusus
bertugas melakukan kegiatan-kegiatan koordinasi, seperti memberi penjelasan atau bimbingan kepada unit-unit yang dikoordinasikan.
3. Membuat buku pedoman yang berisi penjelasan tugas dari masing-masing
unit. Buku pedoman seperti itu diberikan kepada setiap unit untuk dipedomani dalam pelaksanaan tugas masing-masing.
20 4.
Pimpinan atau atasan mengadakan pertemuan-pertemuan dengan bawahannya dalam rangka pemberian bimbingan, konsultasi, dan
pengarahan.
2.2.5 Mekanisme-Mekanisme Koordinasi
