Operasi Dasar MS. PowerPoint

a. Operasi Dasar MS. PowerPoint

Pada materi ini Saudara akan mempelajari dasar-dasar penggunaan aplikasi MS. PowerPoint.

Kegiatan Belajar 2.17: Membuka, Mengenal Antarmuka, dan Menutup Aplikasi MS. PowerPoint

Sebagai bagian dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, cara membuka dan menutup aplikasi MS. PowerPoint sama dengan MS. Word. Antarmukanya pun memiliki beberapa kesamaan.

1) Membuka aplikasi MS. PowerPoint

Untuk membuka aplikasi MS. PowerPoint:

Klik 

Start

Sehingga terbuka jendela tampilan awal antarmuka aplikasi MS. PowerPoint seperti berikut:

Gambar 2.8. Tampilan awal jendela aplikasi MS. PowerPoint

2) Mengenal antarmuka aplikasi MS. PowerPoint.

Antarmuka MS. PowerPoint memiliki kemiripan dengan MS. Word, sehingga komponen-komponen utama di dalamnya hampir sama, seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 2.9. Antarmuka MS. PowerPoint

Setiap area pada antarmuka memiliki nama masing-masing. Namun tidak semua area akan dibahas dalam modul ini. Berikut tabel komponen dan fungsi antarmuka MS. PowerPoint.

Tabel 2.10. Komponen dan fungsi antarmuka MS. PowerPoint

Komponen

Fungsi

Berisi kumpulan tombol-tombol perintah yang

File

berkaitan dengan pengelolaan berkas. Berisi kelompok tombol-tombol perintah untuk

mengolah presentasi. Penjelasan rinci akan

Ribbon

disampaikan pada materi 3) Ribbon pada MS. PowerPoint.

Tempat untuk bekerja dalam mengolah isi Slide

Slide Area

presentasi.

Slides / Outline

presentasi yang sedang diolah. Berisi tombol untuk mengatur besar kecilnya

View Bar

tampilan Slide.

3) Ribbon pada MS. PowerPoint

Ribbon berisi tombol-tombol perintah untuk mengolah presentasi. Terdiri atas delapan bagian yang disebut Tab, yaitu Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review dan View.

Ribbon Gambar 2.10. Ribbon pada aplikasi MS. PowerPoint.

Klik nama Tab pada Ribbon untuk membuka Tab tersebut. Berikut adalah contoh ketika Tab Design di-klik:

Gambar 2.11. Tab Design pada Ribbon

Setiap Tab dibagi lagi dalam kelompok-kelompok perintah seperti pada contoh Tab Home berikut:

Kelompok

Kelompok Slides

Kelompok Clipboard

Gambar 2.12. Kelompok perintah pada Tab Home

Tab yang lain seperti Insert, Design dan seterusnya juga memiliki pembagian kelompok yang memiliki nama berbeda-beda sesuai fungsinya.

Penjelasan fungsi perintah-perintah yang ada pada Ribbon akan disesuaikan dengan materi yang disampaikan pada modul ini.

4) Menutup MS. PowerPoint

Menutup aplikasi MS. PowerPoint berarti menutup juga berkas yang sedang disunting.

Untuk menutup aplikasi MS. PowerPoint: Klik tombol

(Close)

Kegiatan Belajar 2.18: Pengelolaan Berkas pada MS. PowerPoint

Pengelolaan berkas pada MS. PowerPoint terdapat pada File Menu (

). Ketika tombol

di-klik, akan terbuka tampilan seperti berikut:

Daftar berkas yang pernah disunting sebelumnya.

Gambar 2.13. Jendela File Menu

Di dalamnya terdapat tombol Sub Menu seperti dalam tabel berikut: Tabel 2.11. Tombol-tombol perintah di dalam jendela Menu File dan

fungsinya.

Tombol Fungsi

Untuk menyimpan perubahan pada berkas yang sedang disunting.

Tombol ini harus sering di-klik agar setiap perubahan pada berkas selalu tersimpan.

Untuk menyimpan berkas yang baru atau berkas dengan nama lain yang berbeda.

Untuk membuka berkas yang sudah ada atau pernah dibuat sebelumnya.

Untuk menutup berkas yang sedang disunting. Tombol Close ini tidak menutup aplikasi MS. PowerPoint.

Berisi daftar berkas yang pernah dibuka sebelumnya.

Untuk membuka berkas tersebut, klik pada salah satu berkas yang diinginkan.

Untuk membuat berkas presentasi baru yang masih kosong.

Untuk mencetak berkas presentasi.

1) Menyimpan berkas MS. PowerPoint

Untuk menyimpan berkas MS. PowerPoint:

1. Klik

Sehingga terlihat jendela seperti berikut:

Tombol Save

Kolom File name

2. Ketik nama berkas yang diinginkan pada kolom File name, contoh: Presentasi1.

3. Klik tombol

Catatan

Berkas yang sudah tersimpan pada komputer atau tempat penyimpanan lain (external hardisk, CD, atau flashdisk) secara

otomatis di depan nama berkasnya terdapat simbol

. Contoh:

2) Membuka berkas MS. PowerPoint

Untuk membuka berkas yang sudah disimpan:

1. Klik  Sehingga terlihat jendela berikut:

Documents Library / Daftar berkas Tombol Open

2. Cari berkas yang diinginkan pada Documents library. Berkas MS. PowerPoint mempunyai simbol

di depan nama berkasnya.

3. Klik berkas MS. PowerPoint yang diinginkan, contoh pada gambar di atas: Presentasi1 (berkas yang sudah Saudara buat sebelumnya).

4. Klik

Catatan

Apabila pada jendela yang terbuka tidak terdapat berkas MS. PowerPoint, kemungkinan berada pada Folder lain. Cara mencari berkas pada Folder yang lain telah dibahas pada Topik 1: Dasar Penggunaan Komputer.

3) Menyimpan berkas dengan nama lain yang berbeda

Menyimpan berkas MS. PowerPoint dengan nama lain yang berbeda hampir sama dengan menyimpan berkas pada materi sebelumnya, hanya berbeda pada tombol Save As saja. Langkahnya sebagai berikut:

1. Klik

Sehingga terlihat jendela seperti di bawah:

Tombol Save

Kolom File name

2. Ketik nama berkas lain yang berbeda dengan nama berkas sebelumnya, pada kolom File name, contoh: Presentasi2.

3. Klik tombol

4) Membuat berkas baru yang masih kosong

Untuk membuat berkas baru yang masih kosong:

1. Klik

Hingga tampil jendela seperti berikut:

Tombol Create

Gambar 2.14. Tombol-tombol perintah pada New

2. Kemudian klik

Maka jendela Menu File akan tertutup dan tampilan kembali ke antarmuka awal dengan lembar kerja baru yang masih kosong, seperti ketika baru membuka aplikasi MS. PowerPoint.

Latihan

1. Silakan Saudara buka aplikasi MS. PowerPoint, kemudian simpan berkasnya dengan nama Latihan 1, kemudian tutup berkas tersebut tanpa menutup aplikasi MS. PowerPoint.

2. Buka kembali berkas Latihan 1 tadi kemudian simpan dengan nama lain menjadi Latihan 1a dan Latihan 1b hingga nantinya akan terdapat tiga berkas MS. PowerPoint.

3. Tutup aplikasi MS. PowerPoint.