1 PKO Palm Kernel Oil PKO ini dijual secara lokal maupun ekspor. Dari PKO ini juga
diperoleh produk turunan yaitu : RPKO minyak goreng yang siap pakai dan CPKO minyak mentah.
2 CakePKE Palm Kernel Expeller
Produk ini adalah ampas dari pemerasan palm kernel yang biasanya digunakan untuk makanan ternak yang terkadang di jual secara lokal.
2 Karet
Dari hasil pengolahan karet maka perusahaan akan memperoleh komoditi Lump KKK Kadar Karet Kering. Komoditi ini merupakan bahan baku untuk
membuat ban, perusahaan menjual pada pabrik pengolahan karet yang akan menjadi SIR20Standar Indonesia Rubber 20 merupakan bahan setengah jadi
untuk pembuatan bahan-bahan dari karet misalnya : ban motormobil dan bahan-bahan dari karet lainnya.
c. Visi dan Misi Perusahaan
Adapun misi PT Amal Tani Medan adalah untuk memberikan kesejahteraan kepada karyawan, dan meningkatkan sumber daya manusia para petani di Tanjung Putri.
Sedangkan misi dari PT Amal Tani Medan untuk memberikan suatu hasil penelitian menuju perbaikan dan peningkatan kualitas tanaman kelapa sawit sehingga diharapkan
dapat mendukung produk akhir dari komoditas ini dan hasilnya memberikan manfaat bagi pemegang saham dan memenuhi komitmen terhadap masyarakat dan lingkungannya.
Universitas Sumatera Utara
d. Struktur Organisasi dan Personalia Perusahaan.
Organisasi merupakan wadah dari sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya. Struktur organisasi suatu sistem dari
aktivitas kerja sama yang disusun untuk mencapai tujuan organisasi yang lebih memadai. Jadi struktur organisasi merupakan kerangka susunan perwujudan pola terhadap
hubungan, fungsi, bagian atau posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.
Struktur organisasi bagi perusahaan tidak selalu sama dengan perusahaan lainya walaupun sejenis, karena struktur organisasi perusahaan harus disesuaikan dengan bentuk
dan seluruh kegiatan perusahaan. Dalam menjalankan roda organisasi perusahaan, PT Amal Tani Medan menjalankan struktur organisasi garis dan staf. Pada struktur
organisasi garis memiliki wewenang untuk melaksanakan langsung tujuan dasar organisasi, sedangkan pada struktur organisasi staf hanya bersifat mendukung yakni
menyediakan jasa dan bantuan kepada bagian-bagian lain, pada bagian ini yang menduduki posisi staf adalah bagian Kepala Bagian Akuntansi karena posisinya tidak
langsung berhubungan dengan pelaksanaan tujuan dasar. Struktur PT Amal Tani dapat dilihat pada lampiran 3.
Berikut ini adalah uraian tugas dari masing – masing fungsi: 1
Dewan Komisaris Tugas pokok:
Dewan komisaris mempnyai tugas pokok untuk mengawasi pekerjaan direksi. Uraian tugas:
a Berhak memasuki tempat-tempat yang dipergunakan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b Berhak membebaskan tugaskan direksi untuk sementara jika melanggar
peraturan atau anggaran dasar. c
Wajib mengurus perusahaan jika direksi tidak dapat menjalankan tugasnya.
d Menyelenggarakan rapat umum luar biasa para pemegang saham jika
diperlukan. 2
Direktur Utama Tugas pokok:
Direktur utama memiliki tugas untuk bertanggung jawab atas jalanya perseroan dan mewakili perseroan baik ke dalam maupun ke luar.
Uraian tugas: a
Mendidik, membimbing, mengarahkan dan meningkatkan keterampilan sumber daya manusia yan turut terlibat dalam organisasi PT Amal Tani
mulai dari direktur keuangan dan HRD direktur produksi, direktur tehnik dan teknologi, para manajer, asisten kepala, para asisten afdeling, para
asisten PKS serta kepala bidang. b
Mengelola seluruh perputaran keuangan dan memanfaatkannya bagi kemajuan perusahaan.
c Mengelola penggunaan kredit-kredit baik dari bank maupun dari instansi-
instansi keuangan untuk dimanfaatkan untuk kemajuan perseroan. d
Mengangkat dan memberhentikan para manager, asisten kepala, para asisten afdeling, para asisten PKS serta kepala bidang di PT Amal Tani
atas usulan direktur yang membidanginya.
Universitas Sumatera Utara
3 Sekretaris Direktur Utama
Tugas pokok: Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan dan tugas-tugas administrasi
direktur utama membuat dan membalas surat-surat baik dalam negeri maupun luar negeri sesuai dengan petunjuk yang diberikan direktur utama membuat
acara pertemuan-pertemuan direktur utama baik pertemuan intern kantor Medan maupun kantor kebun dan pabrik.
4 Manajer Pemasaran Dalam dan Luar Negeri
Tugas pokok: Manajer pemasaran Dalam dan Luar negeri memiliki tugas pokok sebagai
salah satu pimpinan yang menentukan pelaksanaan pembelian dan penjualan dari dalan dan luar negeri.
Uraian tugas: a
Merencanakan kerjasama dengan pabrik-pabrik refinery serta pabrik- pabrik karet baik di dalam maupun di luar negeri untuk menjual minyak
sawit, inti sawit dan karet. b
Merencanakan untuk menjalin kerjasama dengan pabrik-pabrik pupuk serta pestisida-pestisida.
c Merencanakan pembuatan anggaran pendapatan dan anggaran pembiayaan
di bidang pemasaran. d
Merencanakan untuk mencari harga terbaik.
Universitas Sumatera Utara
5 Kepala Bidang Pembelian Dalam Negeri
Tugas pokok: Kepala bidang pembelian dalam negeri memiliki tugas pokok untuk mengatur
pembelian kebutuhan perkebunan dan pabrik PT Amal Tani. Uraian tugas:
a Merencanakan dan melaksanakan pembelian barang-barang produksi
dalam negeri untuk kebutuhan perusahaan. b
Merencanakan dan melaksanakan pendekatan-pendekatan langsung dengan produsen-produsen untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan
pupuk dan pestisida, pengangkutan, TBS dan pemasok bahan-bahan pembantu untuk memenuhi kebutuhan pabrik.
6 Direktur Keuangan dan HRD
Tugas pokok: a
Meningkatkan sumber daya manusia di bidang keuangan dan HRD b
Mengelola dan menciptakan sumber keuangan untuk pengembangan perusahaan.
c Mengelola aset perusahaan dan memanfaatkannya untuk memajukan
perusahaan. d
Mengelola perputaran keuangan cash flow perusahaan dan memanfaatkannya untuk kemajuan perusahaan.
e Mengelola penggunaan kredit bank maupun instansi-instansi keuangan
lainnya dan memanfaatkannya untuk kemajuan perusaahaan.
Universitas Sumatera Utara
f Mengembangkan kemampuan personil HRD agar terlaksana
pengembangan tugas di bidang HRD. 7
Manager Administrasi Keuangan Tugas pokok:
Manager administrasi keuangan memiliki tugas untuk menyelenggarakan administrasi keuangan perusahaan dengan sebaik-baiknya sehingga posisi
keuangan perusahaan dapat diketahui dengan cepat dan tepat. Uraian tugas:
a Memanfaatkan penggunaan anggaran investasi dan kredit bank.
b Membuat laporan cash flow bulanan disetiap akhir bulan dan
melaporkannya paling lambat 15 hari. c
Membuat neraca percobaan setiap tiga bulan. 8
Kepala Bidang Akuntansi Tugas pokok:
a Memeriksa dokumen penerimaan dan pengeluaran kasbank dan
memposting untuk dibukukan. b
Menyelenggarakan pembukuan kebun dan pabrik, serta laporan keuangan bulanan, triwulan dan tahunan PT Amal Tani Medan.
c Membuat laporan perkembangan investasi dan hasil penjualan produksi
setiap bulannya. d
Menganalisa laporan keuangan intern pabrik untuk diperbandingkan dengan perhitungan kantor Medan.
e Menyusun anggaran dan realisasi anggaran.
Universitas Sumatera Utara
f Membuat analisa rencana anggaran dengan realisasinya untuk setiap
bulan, triwulan, dan tahunan. 9
Manajer HRD Tugas pokok:
Manager HRD memiliki tugas untuk mengatur kelancaran pelaksanaan tugas- tugas bidang umum agar dapat dicapai optimalisasi pengendalian dan
pendayagunaan sumber daya manusia di bidang tenaga kerja serta kelancaran arus dokumen.
Uraian Tugas: a
Membuat rencana kebutuhan personil staf, pegawai, dan karyawan. b
Membuat rencana pendidikan dan pelatihan bagi staf, pegawai, dan karyawan untuk meningkatkan sumber daya manusia.
c Mempersiapkan administrasi keperluan bagi tenaga kerja.
d Merencanakan peningkatan kerja.
10 Kepala Bidang Humas dan Hukum
Tugas pokok: Kepala bidang humas dan hukum memiliki tugas untuk membantu Manager
HRD sehingga tercapai hubungan yang harmonis di dalam perusahaan dan diantara perusahaan dengan masyarakat di sekitar lingkungan perusahaan.
Dokumen yang digunakan oleh PT Amal Tani Medan dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai adalah sebagi berikut:
1 Delivery order
Universitas Sumatera Utara
Dokumen ini merupakan dokumen yang dibuat oleh Bagian Penjualan yang berfungsi sebagai perintah kepada Bagian gudang dan Bagian Pengiriman
untuk memenuhi pesanan pelanggan. Dokumen ini berisi tentang keterangan mengenai pesanan pelanggan seperti jenis barang dan jumlah barang yang
dipesan pelanggan, nomor kontrak jual beli dan tanggal pesanan. 2 Surat pengantar barang
Dokumen ini berfungsi sebagai surat jalan yang memerintahkan Bagian pengiriman mengantarkan barang kepada pelanggan. Dokumen ini berisi
mengenai keterangan dan kondisi barang. 3 Faktur pajak standart
Faktur pajak standart merupakan faktur penjualan yang berisi mengenai nama perusahaan penjual dan alamatnya, nomor NPWP, nama pembeli dan alamat
pembeli, nama barang, kuantitas, harga satuan, jumlah harga, syarat pembayaran, nomor kontrak, dan jumlah PPN. Faktur ini dibuat oleh bagian
penjualan sebagai pemberitahuan kepada pembeli bahwa jumlah yang harus dibayar sebesar jumlah harga yang tertera pada faktur pajak standar tersebut.
4 Rekap harga pokok penjualan Dokumen ini digunakan oleh Bagian Akuntansi untuk meringkas harga pokok
produk yang dijual selama sati periode atau satu bulan. 5
Bukti penerimaan kas Dokumen inidibuat oleh Bagian Kas sebagai bukti penerimaan kasbank yang
telah dibayar pembeli ke nomor rekening perusahaan di bank.
Universitas Sumatera Utara
Catatan akuntansi yang digunakan PT Amal Tani Medan dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut:
1 Jurnal penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh bagian akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Jurnal ini dibuat oleh bagian akuntansi setelah
bagian penjualan memberikan dokumen faktur pajak standart yaitu pada akhir periode.
2 Jurnal penerimaan kas
Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai yang sumbernya berasal dari bukti penerimaan kasbank.
3 Kartu persediaan
Kartu persediaan dalam penjualan tunai digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang diual.
4 Kartu gudang
Catatan ini dibuat oleh bagian gudang atau PKS Pabrik Kelapa Sawit untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
Uraian prosedur sistem informasi penjualan tunai yang dilakukan PT Amal Tani Medan sebagai berikut:
1 Sistem informasi akuntansi penjualan dimulai dari adanya penawaran yang
dilakukan antara pihak pembeli dengan pihak perusahaan bagian penjualan. 2
Dalam penawaran tersebut, bagian penjualan menginformasikan kepada pembeli tentang total ketersediaan produk. Informasi yang diberikan
Universitas Sumatera Utara
mencakup harga, jumlah, dan jenis barang, dan jadwal penyerahan atau pengiriman produk.
3 Setelah mendapat informasi tentang produk, pihak bagian penjualan
melakukan negosiasi harga dengan pihak pembeli. 4
Jika harga telah disetujui oleh kedua belah pihak, bagian penjualan menuangkan kesepakatan dengan pembeli tersebut ke dalam buku persetujuan
kontrak. 5
Berdasarkan buku persetujuan kontrak, bagian penjualan membuat kontrak penjualan.
6 Kontrak penjualan yang dicetak disampaikan ke direktur keuangan untuk
ditandatangani. 7
Kontrak penjualan yang telah ditandatangani oleh direktur keuangan dikirim ke pembeli oleh bagian penjualan.
8 Setelah kontrak penjualan ditandatangani, direktur keuangan memutuskan
apakah perlu down payment atau tidak, sebelum barang diserahkan. 9
Apabila diperlukan down payment, maka melakukan pembayaran down payment dan menyerahkan transfer application kepada bagian penjualan
sebagai bukti bahwa down payment telah dibayar. 10
Berdasarkan transfer application dan bank statement yang diterima bagian keuangan, bagian penjualan membuat faktur sementara pembayaran.
11 Staf bagian penjualan mengirimkan dokumen asli down payment kepada
pembeli, sedangkan lembar copy ke bagian keuangan.
Universitas Sumatera Utara
12 Kemudian bagian penjualan membuat dokumen delivery order sebanyak 3
tiga lembar, dua lembar dikirim ke bagian gudang PKS dan satu lembar lagi diarsipkan oleh bagian penjualan menurut nomor dokumen.
13 Bagian gudang menerima dokumen delivery order dari bagian penjualan
sebanyak 2 dua lembar. Lembar pertama diarsipkan menurut nomor dan lembar kedua diberikan ke bagian pengiriman bersama dengan barang.
Kemudian bagian gudang membuat surat pengantar barang dalam rangkap empat. Lembar pertama diberikan ke bagian pengiriman, lembar kedua dan
ketiga diberikan ke PKS Pabrik Kelapa Sawit dan lembar terakhir diarsipkan di bagian gudang berdasarkan nomor. Setelah itu bagian gudang
mengeluarkan barang dan mengisi kartu gudang untuk mencatat berkurangnya kuantitas barang yang ada di gudang
14 Bagian pengiriman mengantarkan barang kepada pembeli dan dokumen
delivery order diberikan kepada pembeli sebagai slip pembungkus packing slip.
15 Bagian penjualan membuat faktur pajak standart sebanyak tiga lembar, lembar
pertama dikirim ke pelanggan, lembar kedua diberikan ke kantor pajak dan lembar ketiga diarsipkan ke bagian penjualan menurut nomor dokumen.
Sebelum faktur tersebut diarsipkan, bagian penjualan mengcopy faktur pajak standart tersebut sebanyak satu lembar untuk diberikan kepada bagian
akuntansi untuk menjurnal penjualan dan merekap harga pokok penjualan. 16
Pelanggan melakukan pembayaran melalui bank atas nama dan rekening PT Amal Tani Medan.
Universitas Sumatera Utara
17 Bagian keuangan menerima bukti pembayaran bukti transfer dari pelanggan,
kemudian bagian keuangan meminta slip rekening koran dari bank untuk dicocokkan dengan bukti transfer tersebut. Jika telah sesuai maka bagian
keuangan membuat bukti peneriman kasbank lalu diberikan kepada bagian akuntansi.
18 Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas.
Bagan alir sistem penjualan tunai PT Amal Tani Medan dapat dilihat pada lampiran 4.
B. Analisis Hasil Penelitian
