Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
c. Shortcourse adalah training buat para profesional yang ingin
meningkatkan kompetensinya diluar jam kerja.
3. Qims Research
Membantu perusahaan untuk menemukan solusi yang aktual untuk perbaikan manajemennya
Menghadapi tingkat persaingan dan tuntutan pasar yang meningkat serta perubahan lingkungan yang cepat dan kurang menentu pada saat ini, hanya dapat
diantisipasi oleh organisasi yang mampu menyiapkan dan mengembangkan SDM nya secara baik dan menyadari pentingnya memiliki Quality Managememt System
Sistem Manajement Mutu QMS demi efektifitas dan efisiensi perusahaan dengan program perbaikan berkelanjutan. Dengan ini diharapkan visi dan misi
perusahaan yang direncanakan dapat terwujud. Untuk alasan inilah Qims Consulting hadir di Sumatera Utara dengan
harapan agar menjadi rekan bisnis yang dapat dipercaya dalam membangun SDM perusahaan dan mengembangkan Qims organisasi yang berbasiskan ISO
9001:2000.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang di tetapkan bersama. Struktur organisasi merupakan
gambaran secara umum dan skematis tentang hubungan-hubungan atau kerja
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
sama orang-orang yang menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan, struktur organisasi perusahaan yang baik sangat penting dan
berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan tersebut. Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi di dalam melakukan usahanya dari menyusun
struktur organisasi di dalam melakukan usahanya tersebut sedemikian rupa. Dengan adanya struktur organisasi akan tercermin pembagian kerja dan
tanggung jawab yang jelas. Hal ini akan mempermudah menentukan dan mengarahkan serta mengawasi pelaksanaan dari suatu perusahaan untuk dapat
mencapai tujuan yang diinginkan atau telah ditentukan. Struktur organisasi yang baik harus relevan terhadap perubahan dan
perkembangan lingkungannya. Beberapa keuntungan yang dicapai dari penggunaan bagan organisasi adalah sebagai berikut:
a. Bagan organisasi dapat menunjukkan gambaran kegiatan dari perusahaan serta hubungan dari setiap kegiatan yang ada di perusahaan.
b. Bagan organisasi dapat dipergunakan untuk merumuskan rencana kerja yang ideal sebagai pedoman untuk dapat mengetahui atasan dan bawahan.
Maka struktur organisasi tersebut menjelaskan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada pada plan-plan divisi.
a. President Director
Tugas dan wewenang President Director adalah: 1.
Merencanakan kegiatan berdasarkan tahun yang lalu untuk pedoman kerja guna kelancaran tugas.
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
2. Membagi tugas bawahan berdasrkan pedoman dan program kerja
guna kelancaran tugas dan pekerjaan. 3.
Menilai bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pengembangan karier bawahan.
4. Memberikan petunjuk bawahan secara tertulis ataupun lisan sesuai
dengan ketentuan yang ada. 5.
Merumuskan kegiatan program-program pada perusahaan 6.
Menerima informasi dengan menampung usul para pihak pegawai dan masyarakat.
7. Memonitor kegiatan perusahaan secara keseluruhan untuk
mengetahui perkembangan dan penyesuaian tugas.
b. Management Representatif
Tugas dan wewenang Management Representatif adalah: 1.
Merencanakan kegiatan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai petunjuk atau kelancaran
tugas. 3.
Menilai hasil kerja bawahan sesuai petunjuk untuk bahan laporan. 4.
Melaksanakan tugas presiden director jika beliau berhalangan. 5.
Melaporkan kegiatan pelaksanaan untuk bahan informasi dan pertanggung jawaban.
c. Operation Director
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
Tugas dan wewenang Operation Director adalah: 1.
Merencanakan kegiatan kerja berpedoman pada rencana kerja dan petunjuk atasan.
2. Membagi tugas kepada bawahan baik lisan maupun tulisan.
3. Memberikan petunjuk kepada bawahan sesuai dengan ketentuan.
4. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan
ketentuan. 5.
Mengadakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
d. Admin Manager
Tugas dan wewenang Admin Manager adalah : 1.
Menyelenggarakan tugas ketatausahaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
2. Menyusun arsip, mengerjakan pencatatan surat masuk dan surat
keluar, melaksanakan dan menyiapkan pertemuan, rapat, dan apel. 3.
Menyelenggarakan administrasi kepegawaian perusahaan yang berhubungan baik dengan pengangkatan jabatan atau
pemberhentian. e.
Marketing Director Tugas dan wewenang Marketing Director adalah :
1. Merencanakan pengembangan wilayah pemasaran.
2. Merencanakan pengadaan sarana dan prasarana pemasaran.
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
3. Merencanakan pengguna tenaga kerja sesuai dengan badan kerja
yang diperlukan seefisien mungkin dan produktif. 4.
Merencanakan peningkatan pelayanan dan sopan santun kepada masyarakat.
5. Penelitian,
merencanakan dan mengevaluasi peningkatan penghasilan perusahaan.
f. Accounting Finance
Tugas dan wewenang Accounting Finance adalah : 1.
Membukukan pendapatan setoran dari hasil penjualan produk dan jasa.
2. Mencatat pengeluaran rutin karyawan
3. Mencatat pembelian barang-barang, alat-alat kantor lainnya.
4. Membayar segala keperluan biaya-biaya rutin yang dikeluarkan
oleh perusahaan. 5.
Menyimpan dan membayarkan uang atas transaksi-transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.
g. Purchasing Stock
Tugas dan wewenang Purchasing Stock adalah: 1.
Mengkoordinasi sistem pembelian dan stock perusahaan 2.
Membuat laporan atas pembelian dan stock opname perusahaan setiap akhir periode akuntansi.
h. Human Resource Development
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
Tugas dan wewenang Human Resource Development adalah: 1.
Memberikan pedoman dan arahan kepada tenaga kerja dalam meningkatkan kualitas SDM.
2. Menyelenggarakan training kepada tenaga kerja yang difasilitasi
oleh sarana dan prasarana yang mendukung. 3.
Mempersiaokan pengembangan karier tenaga kerja. i. General Affair
Tugas dan wewenang General Affair adalah: 1.
Menyelenggarakan administrasi ketenaga kerjaaan yang berhubungan dengan penganggkatan dan pemberhentian tenaga
kerja. 2.
Mempersiapkan pengembangan karier tenaga kerja. j.
QIMS Solution Divisi Tugas dan wewenang QIMS Solution Divisi adalah :
1. Memberikan arahan kepada operation director tentang kinerja
perusahaan. 2.
Memberikan kritik atau saran kepada operation director. k.
QIMS Training Center Divisi Tugas dan wewenang QIMS Training Center Divisi adalah :
1. Menyelenggarakan persiapan training yang dilakukan di dalam
diluar perusahaan. 2.
Bertanggung jawab penuh atas jalannya training yang dilakukan oleh perusahaan.
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
l. QIMS Research Divisi
Tugas dan wewenang QIMS Research Divisi adalah : 1.
Mewakili perusahaan dalam melakukan research atau survey dalam berbagai forum.
m. Customer Service
Tugas dan wewenang Customer Service adalah : 1.
Mmeberikan pelayanan yang maksimal kepada pelanggan atas produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
2. Memberikan arahan dan gambaran kepada masyarakat tentang
produk dan jasa perusahaan. n.
Sales Tugas dan wewenang Sales adalah :
1. Mempromosikan dan mempublikasikan produk dan jasa yang
ditawarkan oleh perusahaan. o.
Regional Office Tugas dan wewenang Regional Office adalah :
1. Memimpin, mengkordinir dan mengawasi jalannya anak
perusahaan yang memfokuskan kegiatan dalam bidang konsultasi. 2.
Menyempurnakan kebijakan – kebijakan president directur yang masih bersifat baku.
3. Menerapkan dan mengembangkan potensi kerja karyawan dengan
melakukan training serta pendidikan dan pelatihan.
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
4. Membina hubungan baik dengan masyarakat disekitar perusahaan
guna menjaga kredibilitas perusahaan. 5.
Mengkoordinir tim - tim yang menduduki divisi nya sesuai dengan jabatannya masing – masing.
6. Menjaga hubungan baik dengan klient dan karyawan
7. Mengevaluasi hasil kerja karyawan dan kinerja perusahaan.
C. Prosedur Penerimaan Kas
