Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
Dalam bab ini penulis akan melakukan analisis dan evaluasi terhadap pengawasan intern penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Qims Intrasindo
Medan. Adapun yang akan dianalisis dan evaluasi adalah:
A. Unsur -Unsur Pengawasan Intern Untuk menjamin agar pengawasan intern dapat berjalan dengan baik,
seorang manajer harus mengetahui unsur - unsur pengawasan intern tersebut. Pengawasan intern yang memuaskan tidak hanya diperoleh dari suatu sistem yang
dikoordinasi, tetapi juga dari prosedur yang dapat dipercaya dengan biaya yang relatif rendah.
Beberapa unsur-unsur pengawasan intern menurut Warren, Reeve and Fees, 2005 ; 229 adalah sebagai berikut:
1. Lingkungan Pengendalian
2. Penilaian resiko
3. Prosedur Pengendalian
4. Pemantauan atau monitoring
5. Informasi dan komunikasi.
Lingkungan pengendalian menciptakan susunan pengendalian dalam suatu organisasi tentang pengendalian. Lingkungan pengendalian merupakan landasan
untuk semua unsur pengawasan intern, yang membentuk disiplin dan struktur.
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
Berbagai faktor yang membentuk lingkungan pengendalian dalam suatu perusahaan antara lain:
1. Nilai integritas dan etika.
2. Komitmen terhadap kompetensi.
3. Dewan komisaris dan komite audit.
4. Filosof dan gaya operasi manajemen.
5. Struktur organisasi.
6. Pembagian wewenang dan pembebanan tanggungjawab.
7. Kebijakan dan praktik sumber daya manusia.
Lingkungan pengendalian perusahaan yang dibahas mengenai penerimaan dan pengeluaran kas, hal ini dilakukan berdasarkan keputusan pemimpin. Setiap
pembayaran kepada pihak ketiga yang menggunakan cek dan giro harus melalui prosedur dan terlebih dahulu diotorisasi oleh seksi keuangan mengenai jumlahnya.
Demikian pula halnya dengan pengeluaran kas atau penyetoran ke bank harus terlebih dahulu melalui persetujuan dari pegawai bagian keuangan dan ketua
pengendalian lingkungan memegang peranan yang penting di dalam menilai baik atau tidaknya suatu pengawasan intern, karena didalam pengendalian lingkungan
tercakup tindakan, kebijaksanaan dan prosedur yang mencerminkan sikap seluruh manajemen puncak.
Pengendalian lingkungan yang terdapat pada PT Qims Intrasindo, jika ditinjau dari struktur organisasi satuan usahanya yaitu sudah terdapat pemisahan
tugas. Misalnya bagian penerimaan kas dan bagian pencatatan
Aris Sukamto : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. QIMS Intrasindo Medan, 2008. USU Repository © 2009
Sudah dipisahkan. Dengan demikian lingkungan pengendalian dapat dilaksanakan dengan baik.
B. Prosedur Penerimaan Kas ”Kas adalah terdiri dari uang tunai uang kertas dan uang logam,
