Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan jantung bagi Perguruan Tinggi. Pusat ilmu pengetahuan serta sumber informasi yang dihimpun dan dikelola dalam berbagai bentuk seperti buku, jurnal, baik tercetak maupun elektronik. Pengelolaan yang baik terhadap perpustakaan kemudian akan menghasilkan pusat informasi bagi para sivitas akademika Perguruan Tinggi. Untuk menjadi pusat informasi yang berguna maka seluruh informasi yang disimpan oleh perpustakaan harus dapat ditemukembali oleh pengguna. Dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1994, 3 dinyatakan bahwa: Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan Unit Pelayanan Teknis UPT Perguruan Tinggi, yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat serta melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Oleh karena itu, perpustakaan harus memiliki layanan yang baik karena perannya yang sangat penting bagi Perguruan Tinggi. Perpustakaan mempunyai tugas menyediakan koleksi untuk pengguna. Pada Perpustakaan IAIN SU terdapat berbagai jurusan yang harus dipenuhi informasinya oleh perpustakaan. Oleh karena itu perlu adanya analisis tentang ketersediaan koleksi yang harus dilakukan terlebih dahulu oleh perpustakaan sebagai penyedia informasi. Karena ketersediaan koleksi akan berpengaruh pada pemanfaatan koleksi di perpustakaan. 2 Pemanfaatan koleksi akan maksimal apabila ketersediaan koleksi yang dibutuhkan pengguna perpustakaan tersedia dan juga relevan dengan kebutuhan informasi mereka. Ketersediaan koleksi bukan hanya menyediakan koleksi tanpa terlebih dahulu mengidentifikasi kebutuhan pengguna. Artinya, apabila ketersediaan koleksi relevan dengan kebutuhan pengguna maka pemanfaatan koleksi akan maksimal oleh pengguna perpustakaan. Pada observasi awal, Peneliti telah mengumpulkan data dari Bagian sirkulasi, pengadaan, dan tata usaha Perpustakaan IAIN SU didapatkan data yaitu selama tiga tahun berturut-turut jumlah anggota perpustakaan pada tahun 2011 sebanyak 6.248, sedangkan pada 2012 sebanyak 6.641, dan tahun 2013 sebanyak 8.214. Dari data tersebut dapat dilihat bahwa pada tahun 2013 jumlah pengguna yang harus dilayani oleh perpustakaan meningkat sebanyak kurang lebih 2.000 orang. Jumlah koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan IAIN dari tahun 2011 yaitu 261.025 eksemplar, 2012 yaitu 281.175 eksemplar dan 2013 sebanyak 284.238 eksemplar. Bila dilihat dari tiga tahun berturut-turut, jumlah koleksi yang dipinjam keluar perpustakaan mengalami penurunan yaitu pada tahun 2011 koleksi yang dipinjam sebanyak 32.469, dan pada tahun 2012 sebanyak 26.084 eksemplar, sedangkan pada tahun 2013 koleksi yang dipinjam menurun drastis yaitu sebanyak 19.289 eksemplar. Dari data di atas, Peneliti menghitung jumlah koleksi yang dipinjam ke luar gedung Perpustakaan per tahun dibanding dengan anggota perpustakaan per tahun yang kemudian menghasilkan sirkulasi per kapita. Hasilnya adalah sirkulasi per kapita pada tahun 2011 yaitu 5 eksemplar, 2012 yaitu 4 eksemplar, dan 2013 3 yaitu 2 eksemplar. Artinya, rata-rata anggota perpustakaan meminjam lima eksemplar dari koleksi Perpustakaan pada tahun 2011, empat eksemplar pada tahun 2012 dan tiga eksemplar pada tahun 2013. Kemudian, Penulis menghitung jumlah koleksi yang dipinjam ke luar gedung perpustakaan per tahun dibanding terhadap jumlah seluruh koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan yang kemudian akan menghasilkan frekuensi rata-rata koleksi dipinjam ke luar gedung perpustakaan selama satu tahun. Maka, hasil yang didapat adalah frekuensi rata- rata koleksi yang digunakan pengguna perpustakaan pada tahun 2011 yaitu 12, tahun 2012 yaitu 9, dan pada tahun 2013 yaitu 6. Hasil perhitungan tersebut menunjukkan semakin rendahnya rata-rata koleksi yang digunakan baik dipinjam ke luar perpustakaan ataupun di dalam Perpustakaan serta rendahnya ketersediaan koleksi bagi pengguna. Data di atas menggambarkan pemanfaatan dan ketersediaan koleksi pada Perpustakaan IAIN rendah. Hal tersebut terbukti dari perhitungan sirkulasi per kapita dan juga Turn Over Rate yang telah dihitung. Oleh karena itu, Peneliti tertarik untuk meneliti masalah tersebut diatas dan mengambil judul yaitu “Pengaruh Ketersediaan Koleksi Terhadap Pemanfaatan Koleksi Pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara”. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan penjelasan pada latar belakang masalah maka yang menjadi masalah dalam penelitian ini yaitu : Apakah Ketersediaan Koleksi Berpengaruh Terhadap Pemanfaatan Koleksi Pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara ? 4

1.3. Tujuan Penelitian