Sale’s Contract Proses

27 Proses Perdagangan Internasional international Trade Processterbagi menjadi empat kelompok,yaitu :

a. Sale’s Contract Proses

1 Eksportir mempromosikan komoditas yang akan di ekspornya melalui media promosi seperti pameran dagang, iklan di koran, majalah, radio, maupun televisi, baik di luar maupun di dalam negeri atau melalui badan-badan khusus urusan promosi ekspor seperti Badan Pengembangan Ekspor Nasional BPEN,Dewan Penunjang Ekspor DPE. Kamar Dagang dan Industri Indonesia Kadin Indonesia.Atase Perdagangan RI di tiap kedutaan Besar RI di luar negeri, Atase perdagangan asing di tiap kedutaan Besar asing yang ada di Jakarta, Kamar Dagang dan Industri negara asing yang ada di Jakarta dan kota-kota besar lainnya di Indonesia seperti American Chamber Of Commerce AMCHAM, China Eksternal Trade Assosiation CETRA, Japan Jxternal Trade Organization JETRO, Korean Trade Agency KOTRA dan lain-lain. Tujuan promosi adalah untuk menarik minat calon importer terhadap komoditas yang akan di ekspor. 2 Importir yang berminat mengirimkan surat permintaan harga atau Letter of Inquiry kepada eksportir. Letter of Inquiry lazimnya berisikan permintaan penawaran harga dengan memberitahukan mutu yang di inginkan,kuantum yang di beli, harga satuan dan total harga dalam valuta asingUS atau lainnya,waktu pengiriman shipment date, dan nemaperusahaan tujuan yang di ingini. 28 3 Eksportir Memenuhi permintaan dari Importir dengan mengirimkan surat penawaran harga yang lazim di sebut dengan Offersheet. Offersheet berisikan keterangan sesuai permintaan eksportir, seperti uraian barang , mutu, kuantum, waktu penyerahan,harga dan tempat penyerahan barang, brosur, dan bila perlu contoh barang yang di tawarkan.Penawaran itu juga menyebutkan apakah penawaran itu bersifat free offer ataukah firm offe. 4 Importir setelah mempelajari dengan seksama offersheet dari eksportir,menempatkan surat pesanan dalam bentuk Ordersheet atau Purchase order kepada Eksportir. 5 Eksportir menyiapkan kontrak jual beli ekspor sale’s contract sesuai dengan data dari offersheet dan ordersheet ditambah dengan keterangan seperti force majeur clause, klaim,syarat pengapalan seperti shipment, transshipment, dan lain-lain. Kontrak tersebut ditandatangani oleh eksportir dan di kirimkan kepada importer untuk di tandatangani pula sebagai tanda persetujuan atau sale’s contract itu. Lazimnya sale’s contract di buatkan aslinya dalam rangkap dua two original. 6 importer mempelajari sale’s contract dengan seksasama,dan bila dapat menyetujuinya kemudian ia menandatangani dan mengembalikannya kepada eksportir. Satu original copy di tahan oleh importer sebagai dokumen asli transaksi yang lazim di sebut sebagai sale’s confirmation. Kedua sale’s confirmation copy yang asli ini mempunyai kekuatan hokum yang sama.

b. Letter Of Credit Opening Process