BAB II PT . TATAP ABADI SENTOSA PROPOLIS CABANG MEDAN
A. Sejarah Ringkas
PT. Tatap Abadi Sentosa Propolis yang berlokasi Jalan. Iskandar Muda No. 57Z Pringgan Medan adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam
bidang MLM Multi Level Marketing. Perusahaan ini merupakan cabang dari perusahaan induk yang berlokasi Jalan Cikajang 1 No. 4-6, Bandung.
Tatap abadi ini memproduksi obat- obat herbal yang terbuat dari lebah, tumbuh- tumbuhan dari ekstrak alami.
Berdasarkan SIUPL Surat Izin Usaha Penjualan Langsung oleh notaris Ichwanul fajar,SH. Akte Surat Izin Nomor 6 telah disahkan oleh Menteri
Perdagangan Republik Indonesia No. 78PDN-222012 tanggal 27 Februari 2012. Bidang usaha penjualan langsung melalui jaringan pemasaran yang
dikembangkan mitra usaha Direct Selling. Dibalik pemilihan pemasaran dan penjualan melalui cara penjualan
berjenjang Multi Level Marketing. Karena ada keinginan umtuk membantu seseorang. Memiliki kemamapuan berwirausaha entrepreneurship yang
sudah terbukti ampuh mengatasi krisis ekonomi yang dialami oleh bangsa Indonesia.
Perusahaan ini juga telah mendapat Angka Pengenal Importir- Umum API-U Nomor 10 2002484-P tanggal 16 September 2009 notaris Zainuddin
7
Thohir, SH dengan NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak
31.451.530.3.429.000.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan kerangka dasar yang digunakan oleh suatu organisasi perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik, maka
suatu struktur organisasi perusahaan harus disusun berdasarkan strategi perusahaan yaitu pandangan mengenai peranan setiap bagian dalam
perusahaan. Dari struktur organisasi tersebut, maka akan terlihat pemisahaan fungsi dan wewenang yang ada dalam perusahaan yang bersangkutan
Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungna
aktivitas dan fungsi dibatasi. Hal ini sangat perlu diperhatikan agar tidak terjadi tumpang tindih tugas yang dibebankan suatu perusahaan.
Dalam hierarkinya, PT Tatap Abadi Sentosa Propolis Cabang Medan dipimpin oleh seorang Manager dengan 5 divisi dibawahnya yaitu : Bagian
Keuangan, Bagian Penjualan, Bagian Akuntansi, Bagian Persediaan dan Bagian Kasir. Sementara 2 divisi yang membawahi Bagian Penjualan dan
Bagian Persediaan dibawahnya, Bagian Penjualan, yaitu: Supervisor dan Agent, sedangkan Bagian Persediaan, yaitu: Kepala Gudang dan Bagian
Pencatatan. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan
wewenang dan siapa yang bertugas melaksanakan suatu pekerjaan pada sebuah pos kerja di dalam sebuah perusahaan. Adapun struktur organisasi
yang menggambarkan bagian tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
Gambar II.1 Struktur Organisasi PT.Tatap Abadi Sentosa Propolis Cabang Medan
Sumber: PT. Tatap Abadi Sentosa Propolis Cabang Medan C. Job Description
Berikut ini adalah job description secara terperinci tugas, wewenang dan tanggung jawab dari tiap bagian, dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Manager
Manager merupakan pelaksana tertinggi yang bertugas mengarahkan, mengontrol
dan bertanggung jawab atas pekerjaan sesorang untuk mencapai tujuan
Adapun tugas dari Manager adalah sebagai berikut .
Manager Cabang
Bagian Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Akuntansi
Bagaian Persediaan
Bagian Kasir
Supervisor Agent
Kepala Gudang
Bagian Pencatatan
b. Memonitoring dan mengevaluasi hasil implementasi kebijakan, rencana perusahaan anggaran perusahaan.
c. Mengawasi dan mengkoordinir setiap bagian serta bertanggung jawab untuk untuk membentuk satu tim yang harmonis.
d. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak – pihak luar perusahaan.
2. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan ini bertanggung jawab untuk mengelola dan mengalokasikan dana kas perusahaan secara efektif dan efisien. Kemudian
bagian ini juga bertanggung jawab untuk mengkoordinir dan mengawasi bagian akuntansi dan bagian persediaan gudang. Tugas pokok bagian
keuangan adalah sebagai berikut:
a. Menganalisa dan meramalkan kebutuhan dana dan sumber daya serta mengusahakan biaya modal yang cukup minimum.
b. Melakukan evaluasi atas penyelengaraan keuangan perusahaan. c. Mengotorisasi pembelian yang dilaksanakan perusahaan secara tunai.
d. Mengotorisasi pengeluaran dana kas yang telah dianggarkan sebelumnya.
e. Menyusun dan menyelenggarakan anggaran perbelanjaan perusahaan.
3. Bagian Penjualan
Bagian itu merupakan bagian yang sangat penting dalam perusahaan untuk Memasarkan produk yang akan dijual. Tugas pokoknya meliputi:
a. Merancang strategi untuk mencapai target penjualan.
b. Membuat anggaran penjualan, anggaran biaya pemasaran dan memperluas pasar
c. Mengotorisasi sales order. d Memonitor, mengkoordinir, mengarahkan, melatih dan mengawasi
pemasaran. Dalam pelaksanaan kerja dilapangan ternyata bagian penjualan memiliki
dua bagian lainnya antara lain adalah : 1. Supervisor yang bertugas :
a. Mengkoordinir para bagian penjualan dalam hal ini adalah sales atau agent
b. Memotivasi para bagian penjualan dalam melakukan penjualan c. Melakukan survei kedaerah pemasaran target market
2Sales atau agent yang bertugas : a.
Memuaskan barang atau produk kemasyarakat b.
Menyetorkan hasil penjualan kepada kasir untuk dapat membeli barang produk pesanan baru yang telah diminta oleh konsumen.
4. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi dalam perusahaan ini dirasakan sangat berperan penting adapun tugas bagian akuntansi sebagai berikut :
a. Melakukan pengecekan atas semua bukti – bukti penjualan tunai, faktur penjualan tunai nota pembelian barang produk.
b. Melakukan pengecekan ulang atas semua bukti – bukti, penerimaan dan pengeluaran kas.
c. Melakukan penelitian dan analisa keuangan perusahaan.
5. Bagian Persediaan Gudang
Bagian persediaan ini mempunyai tugas pokok dalam mengontrol persediaan ,barang dagangan yang ada di gudang. Bagian persediaan
mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Melakukan perhitungan fisik
b. Melakukan pemesanan pembelian barang dagangan produk yang telah disetujui oleh bagian keuangan.
c. Mengawasi seluruh persediaan barang dagangan produk didalam gudang.
6. Bagian Kasir
Bagian kasir adalah bagian yang sering berhadapan langsung dengan uang dan bertanggung jawab kepada bagian keuangan.
Adapun tugas dan tanggung jawab seorang kasir adalah sebagai berikut : a. Bertugas mencatat setiap transaksi yang terjadi di perusahaan
b. Menerima uang kas yang berasal dari bagian penjualan. c. Memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti penerimaan dan
pengeluaran d. Melaksanakan penerimaan dan pengeluaran kas sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
D . Jaringan Usaha
Perseroan Terbatas PT merupakan badan usaha dan besarnya modal perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari
kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta kekayaan sendiri.
PT Tata Abadi Sentosa Propolis ini bergerak dibidang MLM Multi Level Marketing .Multi Level Marketing adalah suatu cara pemasaran yang
dilakukan secara berjenjang level dimana sistem yang tidak terputus yang membentuk suatu jaringan dari garis awal level atas sampai kebawah level
bawah hinga membentuk suatu jaringan dan kerjasama. Jadi , Multi Level Marketing adalah suatu konsep penyaluran barang produk dan jasa tertentu
yang memberikan kesempatan kepada para konsumen untuk turut terlibat sebagai penjual dan memperoleh keuntungan dalam garis kemitraannya.
Hal ini dimungkinkan dari prinsip dasar ekonomi, yaitu modal kecil dan hasil yang besar . Dari semua kalangan dapat masuk dalam bisnis ini karena
tidak melihat latar belakang apapun dan dapat berhenti karena tidak ada sanksi bagi yang berhenti menjalankan.
Dilihat dari berbagai ciri dari sistem Multi Level Marketing ini, ada beberapa hal yang menuntut penulis memberikan pesona atau daya tarik
kepada mereka yang belum mendapatkan pekerjaan atau mereka yang sudah bekerja dan ingin menambah penghasilannya karena penghasilan besar
didapat tiap bulannya . Dengan bekerja di sebuah perusahaan konvensional, baik swasta maupun negeri, belum dapat menjamin taraf hidup yang
diharapkan. Karena rendahnya tingkat gaji bagi para pekerja Indonesia. Dengan demikian, Bisnis Multi Level Marketing ini adalah sinergi antara
produk dan sistem marketing plan yang akan menghasilkan keberhasilan kepada member.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kategori