Usia Muda – Dewasa : 24 Tahun sd 45 Tahun Jenis Kelamin : 40 Wanita 60 Pria
Pengeluaran Rumah Tangga : B1 menengah
B2 menengah-atas A kelas atas
C. Struktur Organisasi PT.Media Tribun Yogya
Berikut terlampir gambar struktur organisasi terbaru PT. Media Tribun Yogya per Desember 2011
. Lihat Lampiran
D. Jaringan Penjualan Tribun Jogja
Daerah-daerah yang menjadi wilayah pendistribusian surat kabar Harian Pagi
Tribun Jogja meliputi : Gambar 3.1.
Peredaran Distribusi Tribun Jogja di DIY dan Jawa Tengah per 31 Januari 2012
.
Sumber : News Letter Tribun Jogja.
commit to user
Gambar 3.2.
Peredaran Distribusi di DIY per 31 Januari 2012.
Sumber : News Letter Tribun Jogja.
PT. Media Tribun Yogya mempunyai distributor di setiap wilayah peredarannya sehingga Harian Pagi Tribun Jogja mempunyai armada
penjualan sendiri yang membantu dalam penjualan surat kabar Tribun Jogja. Distributor Harian Pagi Tribun Jogja meliputi:
1 Pedagang Khusus 75 orang, yaitu Pedagang surat kabar yang khusus
menjual surat kabar Tribun Jogja. 2
Agen khusus 98 agen, yaitu Agen penjualan surat kabar Harian Pagi Tribun Jogja yang dikelola, diatur dan diangkat langsung sebagai agen
penjualan surat kabar Tribun Jogja. 3
Agen multi 102 agen, yaitu Agen penjualan yang menjual berbagai macam majalah, surat kabar, tabloid, dan media cetak lainnya dari
berbagai
brand
. 4
Kanvaser dalam dan luar kota 15 kanvaser, yaitu Penjual surat kabar melalui
sales motorist
penggarap
outlet
. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
5 Pengecer agenloper 416 pengecer, yaitu Penjual yang menjual surat
kabar, majalah, tabloid, dan media cetak lainnya secara satuan
eceran
kepada pembeli surat kabar.
E. Pembagian Departemen Kerja di PT.Media Tribun Yogya
PT. Media Tribun Yogya yang dipimpin oleh Herman Darmo ini
mempunyai dua divisi utama, yaitu
Business Division
yang dipimpin Agus
Nugroho dan
Editor in chief
yang dipimpin oleh Feby Mahendra. Divisi-
divisi tersebut diatas memiliki bagian-bagian dalam membantu kegiatan dalam perusahaan, antara lain :
1
Business Division:
1. Staff Pemimpin Perusahaan bidang Promosi
Promosi merupakan bagian yang bertugas untuk membangun
image
dan bekerjasama dengan pihak luar dalam sebuah
event.
Titin Krinawati merupakan staff pada bagian promosi dari
Business division
yang mempunyai kedudukan di leher pemimpin perusahaan dan setara
dengan sekretaris. 2.
Sirkulasi Sirkulasi merupakan unit bisnis yang berfungsi untuk menjual dan
mendistribusikan produk surat kabar Tribun Jogja. Sirkulasi menjadi fungsi menjual ketika sirkulasi harus mengusahakan bagaimana
eksemplar surat kabar Tribun Jogja terjual semua. Sirkulasi menjadi fungsi distribusi ketika sirkulasi harus mampu memastikan surat kabar
Tribun Jogja mudah didapatkan oleh pembeli atau pelanggan dan sirkulasi memastikan proses pendistribusian dari agen, loper dan
pengasong surat kabar Tribun Jogja sampai kepada pembeli atau pelanggan. Sirkulasi yang dipimpin oleh Heru Purnomo mempunyai
bagian-bagian pengurus dalam membantu berlangsungnya kegiatan sirkulasi, antara lain:
a Administrasi perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
Bertugas untuk membuat laporan penjualan dan pengiriman surat kabar dari Pengendali Wilayah dan agen secara rapi, benar dan tepat
waktu untuk mengetahui pendapatan sirkulasi dan mengelola kas kecil sirkulasi.
b Pengendali wilayah Bertugas untuk melakukan kegiatan pemasaran surat kabar untuk
meningkatkan pendapatkan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
c Returman Bertugas untuk menarik retur dari agen sesuai batas atau ketentuan
yang telah ditetapkan perusahaan jumlah retur, keutuhan fisik dan edisi.
d Tenaga
packing
Bertugas untuk membagikan bagian permintaan pesanan
order
untuk para agen, loper, dan pengasong. e
Telemarketing
Bertugas untuk menjual surat kabar Tribun Jogja dengan melakukan penawaran melalui telepon.
3. Keuangan
Bagian keuangan yang dipimpin oleh Chandra Nurwaty mempunyai bidang-bidang yang membantu dalam bagian keuangan, antara lain:
a Pengendali saldo iklan Pengendali saldo iklan mempunyai tugas untuk mengontrol,
memonitor, mengkoordinasi mengenai saldo piutang iklan dan masalah piutang yang melewati batas waktu yang telah ditentukan
serta membuat laporan terkait hasil penagihan, kinerja inkaso, dan memberikan informasi mengenai kesalahan pada iklan yang
dipasang. b Pengendali Saldo Sirkulasi
Bertugas untuk mengontrol dan memonitor saldo piutang sirkulasi, mengkoodinir masalah piutang yang melewati masa waktunya dan
commit to user
inkaso dalam penagihan piutang, seperti pembagian wilayah penagihan, ketentuan retur, ketentuan harga, DP harian daftar
pengiriman ke agen, serta memberitahukan masalah agen yang tidak atau belum mengikuti ketentuan keagenan dengan Bagian Sirkulasi
dan membuat laporan terkait hasil penagihan dan kinerja inkaso. c Kasir
Kasir bertugas untuk mengelola dan menyimpan uang tunai operasional, melakukan pembayaran hutang dan biaya-biaya
perusahaan, menerima setoran iklan dan penjualan barang barter, dan membuat laporan kas secara periodik harian dan bulanan.
d Inkaso Sirkulasi Inkaso sirkulasi bertugas untuk melakukan penagihan agen sesuai
dengan jadwal, membuat bukti setor sesuai dengan kewajiban dan menerima uang setoran dari agen, mencatat hasil penagihan ke kartu
agen. e Inkaso Iklan
Inkaso iklan bertugas untuk mengambil kuitansi tagihan dengan daftar rincian yang sudah disiapkan oleh Pengendali Saldo Iklan,
mengkonfirmasi tagihan via telepon dan menyusun kunjungan sesuai dengan janji, menerima uang tagihan sesuai dengan jumlah rupiah
yang tertera di kuitansi, dan menyetor uang hasil penagihan dan kuitansi ke kasir.
f Staff
Accounting
Bagian Staff
accounting
berfungsi, yaitu: Fungsi
accounting
dan Fungsi kontrol dan pemeriksaan. Fungsi
accounting
melakukan pemeriksaan mengenai kelengkapan dan kebenaran jurnal bukti
Bank, menyusun laporan keuangan dan laporan pendukung serta mengirimkannya ke Jakarta dalam bentuk
soft copy
, dan menimbang barang-barang sisa cetak dan retur yang kemudian dijual bersama
dengan bagian umum dan sirkulasi. Fungsi kontrol dan pemeriksaan melakukan pengontrolan dan melakukan
stock opname
persediaan. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
4. Iklan
Bagian iklan bertugas untuk melayani pengiklan untuk memasang iklan di Tribun Jogja. Bagian iklan yang dipimpin oleh Rosa Darmasari
mempunyai bidang-bidang, yaitu: a
Account Executive AE
AE bertugas untuk menjadi konsultan dari klien-klien atau pebisnis
dalam bidang promosi, baik klien lokal, nasional maupun multinasional.
b
Graphic Designer
Bertugas untuk membuat materi iklan, dan membuat iklan
print ad
untuk dipasang di surat kabar. c Administrasi
Bertugas untuk mengatur biaya order iklan, laporan mengenai iklan dan mendukung kegiatan pemasaran, seperti membuat surat
penawaran dan membuat
database
. d
Front Office FO
Bertugas untuk melayani para pengiklan yang datang langsung ke kantor Tribun Jogja untuk memasang iklan.
e
Telemarketing
Bertugas untuk melayani para pengiklan yang akan memasang iklan di surat kabar Tribun Jogja melalui telepon.
5. Percetakan
Percetakan mempunyai tugas untuk mencetak koran dalam jumlah yang telah ditentukan 65.000 eksemplar. Percetakan dipimpin oleh
Supriyono. Percetakan terdapat bermacam-macam bidang, antara lain: a
Montage
Bidang ini merupakan lanjutan dari
layouter
redaksi yang bertugas untuk menyambungkan halaman yang terpisah yang pada
sebelumnya dikirim oleh
layouter
dan membuat
film
negatif yang kemudian dibuat plat untuk digunakan untuk mencetak.
commit to user
b Operator Bertugas untuk menjalankan mesin untuk mencetak koran dan
mengendalikan mesin agar tidak terjadi kesalahan pada saat mencetak.
c
Machine dan Electric
Bertugas untuk membersihkan mesin, mengecek ulang mesin-mesin dan menyalakan mesin pada siang hari sebelum diserahkan kepada
operator untuk digunakan. 6.
Human Resources General Affairs
HR GA Bagian ini mempunyai tugas untuk menangani sumber daya di Tribun
Jogja. Pemimpin dalam bagian HR GA adalah Gatot Prastowo. Berikut adalah bidang-bidang yang ada di dalam HR GA:
a Staff GA Bertugas untuk mendukung operasional perusahaan sarana dan
prasarana. b Staff
logistic
Bertugas untuk menyediakan bahan-bahan baku surat kabar yang diperlukan untuk percetakan, seperti kertas, cat, tinta, plat, dan
sebagainya. c
Human Resources
Bertugas untuk merekrut, melatih, menempatkan, memotivasi, menggaji, memutasi PHK karyawan-karyawan di Tribun Jogja.
2 Editor in chief:
1. Bagian
News
Bagian
News
bertugas untuk mencari berita-berita yang sedang terjadi berdasarkan tugas masing-masing wartawan sesuai dengan pembagian
dari
news
manager. Berita tersebut kemudian dibentuk menjadi sebuah artikel dilanjutkan kepada masing-masing editor sesuai dengan jenis
topik berita. Pemimpin dari bagian news ini adalah Junianto. Reporter perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
dan fotografer merupakan bagian-bagian yang bertugas di lapangan untuk mencari berita yang sedang terjadi sesuai dengan topik beritanya.
2. Bagian Produksi Produksi bertugas untuk mengumpulkan artikel-artikel yang telah
dipilih oleh
news
manager dan editor. Artikel tersebut, disusun menjadi sebuah halaman berdasarkan jenis-jenis artikel berita rubrik yang telah
dipersiapkan.
Layouter
dan
Graphic Designer
merupakan bagian dari produksi. Pimpinan dari bagian produksi adalah Musyafi.
3. Editor Editor bertugas untuk memperbaiki berita dari wartawan, dan
memeriksa ulang artikel-artikel serta mengelompokkan artikel berita berdasarkan jenis-jenis topik berita kemudian diserahkan kepada bagian
produksi untuk dimasukan ke halaman berita oleh
layouter
. Sesuai dengan topik-topik berita, editor terdiri dari: Editor olahraga,
life style
, bisnis, kota, daerah, dan lain-lain. Penyerahan berita yang akan
diperiksa dan diperbaiki oleh editor.
F. Fasilitas Sarana dan Prasarana pada PT.Media Tribun Yogya