commit to user
1. Tahap-tahap pengiriman barang ekspor di ASA CARGO
ASA CARGO di Surakarta sebagai
freight fowarder
memiliki tahapan pengiriman barang ekspor secara sederhana dibandingkan
dengan
freight fowarder
besar yang ada di Surakarta. Tahapan pengiriman barang ekspor yang dilakukan ASA CARGO
di Surakarta dengan pemilik barang adalah sebagai berikut : a.
Penerimaan
Shipping Instruction
SI
Shipper
mengirimkan SI
Shipping Instruction
melalui fax ataupun email kepada ASA CARGO sebagai tanda kontrak
atau order antara eksportir dengan ASA CARGO untuk pengiriman barang,
shipper
kemudian meneliti
chek list and cover job
, dan menyerahkan penanganan ekspor komoditinya kepada ASA CARGO untuk
booking space
di agen pelayaran. Dapat diketahui dari aktivitas tersebut terdapat peran
freight fowarder
dalam kegiatan konsolidasi. Disamping itu ASA CARGO juga berperan sebagai pengangkut dimana ASA
CARGO sebagai operator dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan pengangkutan meskipun tidak memiliki kapal
sendiri. b.
Pembuatan
Invoice
dan
Packing List
ASA CARGO menerima
shipping instruction
SI yang dikirim melalui fax ataupun email, kemudian membuat
packing list
dan
invoice
. Pembuatan isi pada
packing list
dan
invoice
disesuaikan dengan isi
shipping instruction
SI dimana dalam
commit to user
packing list
dilengkapi dengan jumlah barang dengan
gross weight
dan
nett weight
, dan
invoice
yang dilengkapi harga satuan dan harga total barang.
c.
Booking Space with Carrier
pemesanan ruang kapal Kemudian ASA CARGO memesan ruang kapal dengan
mendatangi perusahaan pelayaran atau via telepon untuk mengambil surat
booking
kapal. Dalam hal ini tugas wajib bagi
fowarder
yang tidak memiliki kapal sendiri, maka setelah
fowarder
mendapat SI dari
shipper fowarder
harus segera membuat
job file
yang dibuat berdasarkan SI
shipper
kepada agen pelayaran.
Pihak agen pelayaran melakukan penelitian ulang atas
job file
dengan melihat kelengkapan SI, agen pelayaran kemudian segera mengeluarkan
booking confirmation
kepada ASA CARGO yang kemudian diteruskan kepada
shipper
. d.
Pengambilan
Container
Pengambilan
container
dilakukan setelah ASA CARGO menerima
booking confirmation
, dimana
booking confirmation
berfungsi sebagai surat bukti permohonan untuk mengeluarkan
empty container
pada depot agen pengangkutan pelayaran. Atas data yang sudah ada maka agen pelayaran membuat DO
Delivery Order
.
e. Pelaksanaan Fumigasi
commit to user
Pelaksanaan fumigasi kontainer merupakan penyemprotan zat kimia dengan tujuan untuk meminimalisasi atau
menghilangkan hama, jamur, dan bakteri dalam kontainer yang kemungkinan dapat menyerang dan merusak barang, melihat
barang ekspor seperti kayu
flooring
yang dimana kayu sangat mudah terserang rengat dan mengakibatkan kerusakan, maka
untuk menghindari hal tersebut dilakukan fumigasi. f.
Pengambilan DO
Delivery Order
ASA CARGO mengambil DO
Delivery Order
ke perusahaan pelayaran, setelah mendapat DO juga mendapat
nomer kontainer dan seal kontainer sebagai segel kontainer. DO
Delivery Order
berguna bagi penerima barang atau
freight fowarder
untuk mengeluarkan barang dari pengirim atau
shipper.
ASA CARGO mendapat DO kemudian melakukan
Lift on
dan
Lift off
dari depo kemudian dikirim ke gudang eksportir atau
shipper
menggunakan alat angkut.
Lift on
yaitu menaikkan kontainer ke atas alat angkut truk, dan
Lift off
merupakan penurunan kontainer dari alat angkut truk yang kemudian
dilakukan
stuffing
di gudang
shipper
. Membayar
Lift on
dan
Lift off
kontainer, yaitu pembayaran biaya penaikan kontainer ke alat angkut dan
penurunan kontainer dari alat angkut. g.
Pelaksanaan
Stuffing
commit to user
Stuffing
dilakukan di gudang
shipper
namun
stuffing
juga dapat dilakukan di tempat lain yang sudah ditunjuk oleh
shipper
, dimana dalam pelaksanaan
stuffing
dihadiri oleh pihak dari ASA CARGO, pihak dari
shipper
itu sendiri, pihak dari
Independen Surveyor
, dan pihak-pihak lain yang terkait. Pengisian barang ekspor ke dalam kontainer dengan
pengawasan dari pengawas
stuffing
yang juga ditugaskan dari kepabeanan.
Stuffing
dilakukan sesuai dengan
Shipping Instruction
SI dari konsumen
staff shipper
dilakukan sesuai order, muatan ekspor sebelum dimasukkan ke dalam kontainer
harus dibungkus
packing
terlebih dahulu agar barang mudah untuk ditata atau dimasukkan ke dalam kontainer.
Setelah selesai pembungkusan di luar harus diberi label atau
sticker
sebagai petunjuk secara jelas agar dapat dikerjakan sesuai dengan peraturan, untuk mengantisipasi perlakuan barang
pada saat pemasukan ke dalam kontainer untuk menjaga barang-barang tertentu mendapatkan perlakuan khusus agar tidak
terjadi kerusakan. h.
Membuat Laporan Hasil
Stuffing
Laporan hasil
stuffing
digunakan untuk
fiat
Persetujuan Ekspor Barang PEB. Eksportir mengeluarkan laporan mengenai
status kontainer, jumlah
gross weight
GW dan
nett weight
NW, nomer kontainer dan seal, jumlah komoditi ekspor, negara tujuan dan tanggal
stuffing
, laporan hasil
stuffing
tersebut
commit to user
dikirim ke ASA CARGO untuk
fiat
Persetujuan Ekspor Barang PEB, eksportir juga mengirimkan
packing list
dan
invoice
. Pembuatan
stuffing report
Laporan Hasil
Stuffing
untuk pembuatan dokumen
Bill of Lading
BL, dari laporan
stuffing
yang telah diterima kemudian dibuat
proforma Bill of Lading
, yang kemudian dikirim ke perusahaan pelayaran yang telah
ditunjuk untuk segera menerbitkan
Bill of Lading
BL asli. i.
Pengurusan
Custom Clearance
Kepabeanan ASA CARGO mengurus
custom clearance
ke kantor Bea dan Cukai untuk memperoleh PEB Persetujuan Ekspor Barang.
Barang yang akan diekspor wajib diberitahukan dan didaftarkan ke kantor pabean dengan menggunakan PEB Persetujuan
Ekspor Barang. j.
Pembuatan Persetujuan Ekspor Barang PEB Pengisian formulir Persetujuan Ekspor Barang PEB
dapat dilakukan langsung dengan mengisi manual dengan ditulis diatas kertas formulir di Bea dan Cukai atau dengan
Electronic Data Interchange
EDI yang di-onlinekan langsung dengan Bea dan Cukai, pengganti dokumen dengan EDI telah diakui dalam
Incoterms 1990
. Barang yang diberitahukan dalam Persetujuan Ekspor
Barang PEB yang telah didaftarkan, yang akan dimuat di sarana pengangkut untuk kemudian dikeluarkan dari daerah
commit to user
pabean dianggap telah diekspor dan diperlakukan sebagai barang ekspor.
Barang komoditi tertentu yang menuntut ketentuan dikenakan pungutan ekspor, jenis dan tarif pungutan ekspor
diatur tersendiri dalam keputusan menteri keuangan, namun dalam kenyataannya di lapangan banyak pungutan-pungutan liar
pungli yang berlaku dikawasan pabean atau pelabuhan. Pembayaran pungutan ekspor dilakukan secara tunai
melalui
bank devisa
atau kantor pabean sebelum atau pada saat Persetujuan Ekspor Barang PEB didaftarkan dengan kurs yang
berlaku pada saat pembayaran. k.
Mengambil
draft
BL di perusahaan pelayaran atau
Shipping Company
Pengambilan
Bill of Lading
BL ke perusahaan pelayaran sebagai tanda terima pengangkutan barang atau
pengiriman barang dari perusahaan pelayaran kepada
shipper
.
Bill of Lading
yang dikeluarkan perusahaan pelayaran berfungsi sebagai berikut :
1 Bukti bahwa barang telah dimuat di atas kapal
2 Dokumen yang menjadi hak milik dari pemilik barang
document of title
3 Kontrak angkutan
contract of affreight
4 Merupakan dokumen jual beli
transferable document
commit to user
l. Pemuatan Barang ke atas Kapal
Untuk pemuatan barang ekspor ke atas sarana pengangkut dan ekspor melalui pipa atau jaringan transmisi
dilaksanakan setelah mendapat persetujuan ekspor dari pejabat pabean.
Persetujan ekspor sebagaimana dimaksud adalah diberikan oleh pejabat pabean setelah dilakukan penelitian dokumen atau
pemeriksaan fisik barang. Beberapa hal yang menjadi perhatian ASA CARGO :
1 Menyiapkan barang yang akan diperiksa
2 Memberitahukan kepada pemeriksa fisik secara bertahap
3 Menyerahkan kepada pemeriksa
4 Persetujuan Ekspor Barang PEB yang telah mendapat No.
dan tanggal pendaftaran serta telah ditandatangani dan telah mendapat cap dari ASA CARGO
5
Invoice
6
Packing List
7 Dokumen kelengkapan pabean lainnya diwajibkan
m. Cek Kontainer
Pemeriksaan kontainer dilakukan oleh pengawas pabean dan disaksikan oleh
shipper
atau hanya diwakilkan kepada
fowarder
. Pengawas pabean memeriksa kontainer beserta muatan
yang disesuaikan dengan dokumen-dokumen yang telah ada,
commit to user
maka pengawas pabean meminta kertas merah kepada sopir. Kertas merah merupakan surat jalan, dimana surat jalan itu
sendiri ada tiga lembar yaitu : 1
Kertas yang berwarna merah : surat jalan untuk arsip kantor 2
Kertas yang berwarna putih : surat jalan untuk pegangan sopir
3 Kertas yang berwarna kuning : surat jalan untuk pegangan
sopir n.
Memperoleh
Job Order
untuk Bongkar
Job order
didapatkan dari stack yang diambil atau diberikan oleh perusahaan pelayaran.
Job order
bongkar dan surat jalan dititipkan di pos 4 apabila truk belum sampai, pos 4 adalah pos paling terakhir
saat truk ada di dalam wilayah pabean dan hampir memasuki
gates
atau gerbang niaga pelabuhan Tanjung Emas Semarang atau bisa dikatakan pangkalan truk di pelabuhan.
Dilakukan
fiat
di
gates
untuk mendapatkan persetujuan ekspor di
gates
, setelah truk masuk gates. o.
Pengesahan Dokumen dari
Gates
Pengesahan dilakukan dengan memintakan tanda tangan dan cap kemudian satu paket dokumen ditinggal dan sisanya
untuk arsip kantor ASA CARGO, setelah mendapat persetujuan dari
gates.
commit to user
p. Mencatat Semua Biaya
Mendata semua biaya yang akan ditagihkan kepada
shipper
menjadi nota
Invoice
. Biaya-biaya tersebut adalah biaya yang seharusnya ditanggung oleh
shipper
tetapi ditanggung terlebih dahulu oleh
fowarder
yang kemudian dirincikan menjadi satu lalu dijumlahkan dan menjadi piutang usaha yang
akan ditagihkan dan dilunasi pembayarannya oleh
shipper
. q.
Penyerahan Dokumen Kepada
Shipper
ASA CARGO mengirimkan dokumen-dokumen kepada shipper diantaranya :
1 Pemberitahuan Ekspor Barang PEB
2 Persetujuan Ekspor PE
3 Laporan Pemeriksaan Bea dan Cukai LPBCLaporan Hasil
Pemeriksaan LHP 4
Sertifikat Karantina 5
Certificate of Origin
COO 6
Tagihan
Invoice
r. Penyerahan Dokumen Kepada
Consignee
ASA CARGO mengirimkan dokumen kepada
buyer
antara lain : 1
Invoice
dan
Packing List
2 Asuransi yang diurus oleh
shipper
3 Sertifikat Karantina
4
Certificate of Origin
COO 5
Laporan Surveyor
LS
commit to user
2. Dokumen-dokumen yang diperlukan sekaligus dikerjakan ASA