Solusi Permasalahan Analisis Kebutuhan Pengguna

kesalahan memasukkan data karena data jawaban tracer study disalin oleh petugas ke dalam Microsoft Excel.

3.1.3 Solusi Permasalahan

Setelah dilakukan pengumpulan data melalui proses wawancara dan observasi, lalu melakukan pengolahan data dari hasil observasi, dilanjutkan dengan melakukan analisis masalah, didapatkan suatu permasalahan yang harus diselesaikan dengan memberikan solusi terbaik yang sesuai dengan permasalahan yang ada. Dalam menyelesaikan permasalahan tersebut, solusi yang diberikan adalah dengan membangun Aplikasi Tracer Study Berbasis Web pada SMK Kesehatan Surabaya. Aplikasi ini berbasis web karena dapat diakses oleh banyak user. User pada aplikasi ini adalah BK, Kepala Sekolah, alumni, dan pengguna lulusan, selain itu aplikasi ini dapat diakses di manapun dan kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan, dapat dijalankan dalam berbagai sistem operasi serta bersifat realtime . Dengan adanya sistem yang realtime, maka pihak SMK dapat mengetahui kondisi data secara cepat. Pada sistem juga terdapat pembagian hak akses tiap user sehingga masalah keamanan data dapat terjamin. Sistem ini dimulai dari BK memasukkan data pertanyaan kuesioner. Setelah itu alumni dan pengguna lulusan dapat mengisi kuesioner langsung pada website . Sistem lalu akan menyimpan dan mengolah data hasil kuesioner dan menampilkan informasinya dalam bentuk laporan yang dapat diakses oleh BK dan Kepala Sekolah.

3.1.4 Analisis Kebutuhan Pengguna

Setelah diketahui proses alur dokumen atau document flow yang dilakukan oleh masing-masing pengguna, maka proses berikutnya adalah melakukan analisis kebutuhan yang sesuai dengan proses-proses tersebut. Analisis kebutuhan ini dilakukan untuk merancang kebutuhan dari masing-masing pengguna sistem. Analisis ini dilakukan pada setiap pengguna yang secara langsung berhubungan atau berinteraksi dengan sistem nantinya. Dari hasil observasi juga dapat diketahui jumlah user yang terlibat dalam tracer study ada empat, yaitu BK, alumni, pengguna lulusan, Kepala Sekolah. Aplikasi tracer study pada SMK Kesehatan ini akan melibatkan beberapa pengguna di dalamnya. Berikut ini dapat dilihat pada tabel 3.1 siapa saja yang dapat mengoperasikan dan menggunakan aplikasi web ini beserta kebutuhannya. Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Pengguna No. Pengguna Kebutuhan Fungsional System flow yang dihasilkan 1 BK a. Mengelola master provinsi. b. Mengelola master kota. c. Mengelola master jurusan. d. Mengelola master alumni. e. Mengelola master pegawai. f. Mengelola master pengguna lulusan. g. Mengelola master perguruan tinggi. h. Mengelola master jenis kuesioner. i. Mengelola master kuesioner. j. Mengelola laporan identitas alumni, laporan identitas pengguna lulusan, laporan identitas perguruan tinggi, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan penilaian kinerja alumni oleh a. System flow mengelola data master provinsi. b. System flow mengelola data master kota. c. System flow mengelola data master jurusan. d. System flow mengelola data master alumni. e. System flow mengelola data master pegawai. f. System flow mengelola data master pengguna lulusan. g. System flow mengelola data master perguruan tinggi. h. System flow mengelola data master jenis kuesioner. No. Pengguna Kebutuhan Fungsional System flow yang dihasilkan pengguna lulusan, laporan kegiatan saat ini, dan laporan perbandingan tracer study alumni. k. Mencetak laporan identitas alumni, laporan identitas pengguna lulusan, laporan identitas perguruan tinggi, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan penilaian kinerja alumni oleh pengguna lulusan, laporan kegiataan saat ini, laporan perbandingan tracer study alumni. i. System flow mengelola data master kuesioner. j. System flow mengelola laporan identitas alumni. k. System flow mengelola laporan identitas pengguna lulusan. l. System flow mengelola laporan identitas perguruan tinggi. m. System flow mengelola laporan umpan balik proses pembelajaran. n. System flow mengelola laporan penilaian kinerja alumni. o. System flow mengelola laporan kegiatan saat ini. p. System flow mengelola laporan perbandingan tracer study alumni. 2. Alumni Mengisi jawaban kuesioner meliputi: a. Kuesioner kegiatan saat ini. b. Identitas perusahaan. c. Identitas perguruan tinggi. d. Kuesioner umpan balik proses pembelajaran. System flow tracer study alumni. 3. Pengguna Lulusan Mengisi jawaban kuesioner penilaian kinerja alumni oleh pengguna lulusan. System flow tracer study pengguna lulusan. 4. Kepala Sekolah a. Mengelola laporan identitas alumni, laporan identitas pengguna lulusan, laporan identitas perguruan tinggi, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan penilaian kinerja alumni oleh pengguna lulusan, laporan kegiatan saat ini, dan laporan perbandingan tracer study alumni. b. Mencetak laporan identitas alumni, laporan identitas pengguna lulusan, laporan No. Pengguna Kebutuhan Fungsional System flow yang dihasilkan identitas perguruan tinggi, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan penilaian kinerja alumni oleh pengguna lulusan, laporan kegiataan saat ini, laporan perbandingan tracer study alumni.

3.2 Perancangan Sistem