3.2.1 Input Process Output IPO Diagram
Dari hasil observasi juga dihasilkan IPO diagram dari aplikasi yang akan dibuat seperti pada gambar 3.3. IPO diagram dibagi menjadi tiga yaitu: input,
process dan output. Process dibagi menjadi dua yaitu, process user dan process
server. Pada input terdapat delapan data meliputi: daftar pertanyaan kuesioner, data identitas alumni, data kegiatan saat ini, data identitas perguruan tinggi, data
identitas pengguna lulusan, data umpan balik proses pembelajaran, data penilaian kinerja alumni oleh pengguna lulusan, dan jawaban kuesioner. Untuk process user
terdapat tiga proses meliputi: proses memasukkan daftar pertanyaan kuesioner, proses mengisi data identitas alumni, dan proses pengisian daftar pertanyaan
kuesioner yang di dalamnya terbagi menjadi lima proses, sedangkan untuk process server terdapat tiga proses yaitu, proses mengolah data identitas alumni, proses
pengolahan jawaban kuesioner, dan proses mengolah jawaban kuesioner. Untuk output
menghasilkan daftar pertanyaaan kuesioner, laporan identitas alumni, jawaban kuesioner, laporan kegiatan saat ini, laporan identitas perguruan tinggi,
laporan identitas pengguna lulusan, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan penilaian kinerja alumni, dan laporan perbandingan tracer study alumni.
Rancang Bangun Aplikasi Tracer Study Input
Process User Output
Process Server
P h
ase
Daftar Pertanyaan
Kuisioner Laporan
Identitas Alumni
Laporan Identitas
Perguruan Tinggi
Laporan Umpan Balik Proses
Pembelajaran Laporan Identitas
Pengguna Lulusan
Laporan Penilaian Kinerja Alumni
Memasukkan Daftar Pertanyaan Kuisioner
Pengolahan Jawaban Kuisioner
Laporan Kegiatan
Saat Ini 8
8 Mengolah Jawaban
Kuesioner Mengolah Data
Identitas Alumni
Mengolah Data Identitas Perguruan
Tinggi Mengolah Data
Identitas Pengguna Lulusan
Mengolah Data Umpan Balik Proses
Pembelajaran Mengolah Data
Penilaian Kinerja Alumni
Daftar Pertanyaan
Kuisioner Data Identitas
Alumni
Data Kegiatan
Saat Ini
Data Umpan Balik Proses
Pembelajaran oleh Alumni
Data Penilaian Kinerja Alumni
oleh Pengguna Lulusan
1
1 Pengisian Kuisioner
Mengisi Data Identitas Alumni
Mengisi Data Identitas Perguruan Tinggi
Mengisi Data Identitas Pengguna Lulusan
Mengisi Data Umpan Balik Proses
Pembelajaran Mengisi Data Penilaian
Kinerja Alumni Jawaban
Kuisioner 2
3
6
7 2
3
6 7
Laporan Perbandingan Tracer Study
Alumni Mengisi Data Kegiatan
Saat Ini
Data Identitas Perguruan
Tinggi
Data Identitas Pengguna
Lulusan 4
5 Mengolah Data
Kegiatan Saat Ini 4
5
Gambar 3.3 IPO Diagram
Gambar IPO diagram di atas menjelaskan mengenai input, process, output dari aplikasi. Berikut penjelasan masing-masing bagian:
A. Input
1. Daftar Pertanyaan Kuesioner Daftar pertanyaan kuesioner adalah data yang berisi tentang kumpulan
pertanyaan yang akan diajukan kepada alumni dan pengguna lulusan yang dikelompokkan dalam lima bagian. Daftar pertanyaan diolah oleh bagian
BK. 2. Data Identitas Alumni
Data alumni adalah data yang berisikan informasi mengenai data-data alumni. Data Alumni diolah oleh bagian BK.
3. Data Kegiatan Saat Ini Data kegiatan saat ini adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai
kegiatan alumni saat ini. Data kegiatan saat ini diolah oleh bagian BK. 4. Data Identitas Perguruan Tinggi
Data identitas perguruan tinggi adalah data yang berisikan informasi dari alumni mengenai identitas perguruan tinggi. Data identitas perguruan
tinggi diolah oleh bagian BK. 5. Data Identitas Pengguna Lulusan
Data identitas pengguna lulusan adalah data yang berisikan informasi dari alumni mengenai identitas pengguna lulusan. Data identitas pengguna
lulusan diolah oleh bagian BK. 6. Data Umpan Balik Proses Pembelajaran
Data umpan balik proses pembelajaran adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai umpan balik proses pembelajaran alumni. Data
umpan balik proses pembelajaran diolah oleh bagian BK.
7. Data Penilaian Kinerja Alumni Data penilaian kinerja alumni adalah data yang berisikan pertanyaan
mengenai kinerja alumni selama bekerja di suatu perusahaan, informasi ini diperoleh dari pengguna lulusan. Data penilaian kinerja alumni diolah oleh
bagian BK. 8. Jawaban Kuesioner
Jawaban kuesioner adalah jawaban dari kuesioner yang telah diisi oleh alumni dan pengguna lulusan. Jawaban kuesioner dijadikan inputan untuk
laporan perbandingan tracer study alumni. Jawaban kuesioner diolah oleh bagian BK.
B. Process
1. Process User a. Memasukkan Daftar Pertanyaan Kuesioner
Bagian BK
memasukkan pertanyaan
kuesioner kemudian
menyimpannya. b. Mengisi Data Identitas Alumni
Mengisi data identitas alumni dilakukan oleh alumni, data yang diisi meliputi nama, nomer telepon, alamat email, dan sebagainya.
c. Pengisian Kuesioner Pengisian kuesioner dilakukan oleh alumni dan pengguna lulusan.
Proses pengisian kuesioner di dalamnya dibagi menjadi enam proses, yaitu meliputi proses mengisi data kegiatan saat ini, proses mengisi
data identitas alumni, proses mengisi data perguruan tinggi, proses
mengisi data pengguna lulusan, proses mengisi data umpan balik proses pembelajaran, dan proses penilaian kinerja alumni.
d. Mengisi Data Kegiatan Saat Ini Mengisi data kegiatan saat ini dilakukan oleh alumni, data yang diisi
meliputi kegiatan saat ini, jenis pekerjaan, status perguruan tinggi, dan sebagainya.
e. Mengisi Data Identitas Perguruan Tinggi Mengisi data identitas perguruan tinggi dilakukan oleh alumni, data
yang diisi meliputi nama instansi, alamat, nomer telepon, alamat email, jurusan, dan sebagainya.
f. Mengisi Data Identitas Pengguna Lulusan
Mengisi data identitas pengguna lulusan dilakukan oleh alumni, data yang diisi meliputi nama instansi, alamat instansi, nomer telepon,
alamat instansi, bidang, dan sebagainya. g. Mengisi Data Umpan Balik Proses Pembelajaran
Mengisi data umpan balik proses pembelajaran dilakukan oleh alumni, data yang diisi meliputi memberikan masukan dan penilaian
terhadap proses pembelajaran. h. Mengisi Data Penilaian Kinerja Alumni
Mengisi data penilaian kinerja alumni dilakukan oleh pengguna lulusan data yang diisi meliputi penilaian aspek integritas alumni,
profesionalisme alumni,
kepribadian alumni,
kemampuan bersosialisasi alumni, dan sebagainya.
2. Process Server a. Mengolah Data Identitas Alumni
Setelah BK memasukkan data identitas alumni proses selanjutnya adalah aplikasi mengolah data identitas alumni.
b. Pengolahan Jawaban Kuesioner Pengolahan jawaban kuesioner adalah mengolah data-data jawaban
kuesioner yang sebelumnya didapat dari hasil pengisian kuesioner yang dilakukan oleh alumni. Dalam proses pengolahan jawaban
kuesioner ini terdapat empat proses yaitu mengolah data perguruan tinggi, mengolah data pekerjaan saat ini pengguna lulusan,
mengolah data umpan balik proses pembelajaran, mengolah data penilaian kinerja alumni.
c. Mengolah Data Kegiatan Saat Ini Dalam proses pengolahan jawaban kuesioner terdapat proses
mengolah data kegiatan saat ini. Proses ini terjadi setelah alumni mengisi data kegiatan saat ini pada saat pengisian kuesioner.
d. Mengolah Data Identitas Perguruan Tinggi Dalam proses pengolahan jawaban kuesioner terdapat proses
mengolah data identitas perguruan tinggi. Proses ini terjadi setelah alumni mengisi data perguruan tinggi pada saat pengisian kuesioner.
e. Mengolah Data Identitas Pengguna Lulusan Dalam proses pengolahan jawaban kuesioner terdapat proses
mengolah data identitas pengguna lulusan. Proses ini terjadi setelah alumni mengisi data pengguna lulusan pada saat pengisian kuesioner.
f. Mengolah Data Umpan Balik Proses Pembelajaran
Dalam proses pengolahan jawaban kuesioner terdapat proses mengolah data umpan balik proses pembelajaran. Proses ini terjadi
setelah alumni mengisi data umpan balik proses pembelajaran pada saat pengisian kuesioner.
g. Mengolah Data Penilaian Kinerja Alumni Dalam proses pengolahan jawaban kuesioner terdapat proses
mengolah data penilaian kinerja alumni. Proses ini terjadi setelah alumni mengisi data penilaian kinerja alumni pada saat pengisian
kuesioner. h. Mengolah Jawaban Kuesioner
Mengolah jawaban kuesioner adalah proses mengolah keseluruhan jawaban kuesioner yang didapat dari hasil pengisian kuesioner yang
dilakukan oleh user.
C. Output
1. Daftar Pertanyaan Kuesioner Daftar pertanyaan kuesioner adalah hasil dari proses memasukkan daftar
pertanyaan kuesioner yang dilakukan oleh BK. 2. Laporan Identitas Alumni
Laporan identitas alumni adalah hasil dari pengisian identitas alumni. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel.
3. Jawaban Kuesioner Jawaban kuesioner adalah hasil dari pengisian kuesioner yang dilakukan
oleh alumni.
4. Laporan Kegiatan Saat Ini Laporan kegiatan saat ini adalah hasil dari pengisian kuesioner kegiatan
saat ini. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel dan grafik. 5. Laporan Identitas Perguruan Tinggi
Laporan identitas perguruan tinggi adalah hasil dari pengisian identitas perguruan tinggi. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel.
6. Laporan Identitas Pengguna Lulusan Laporan identitas pengguna lulusan adalah hasil dari pengisian identitas
pengguna lulusan. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel. 7. Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran
Laporan umpan balik proses pembelajaran adalah hasil dari pengisian kuesioner umpan balik proses pembelajaran. Laporan ini disajikan dalam
bentuk tabel dan grafik. 8. Laporan Penilaian Kinerja Alumni
Laporan penilaian kinerja alumni adalah hasil dari pengisian kuesioner penilaian kinerja alumni. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel dan
grafik. 9. Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni
Laporan perbandingan tracer study alumni adalah hasil dari pengisian semua kuesioner. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel dan grafik.
3.2.2 System Flow
Kategori