System Flow Perancangan Sistem

2. Laporan Pesanan Pelanggan Dalam laporan ini berisi tentang laporan pesanan pelanggan yang telah direkapitulasi setiap periode 3. Laporan Rencana Kebutuhan Bahan Baku Laporan ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai jumlah kebutuhan bahan baku yang harus disediakan pada tiap periode rencana pemesanan bahan baku. 4. Laporan Kebutuhan Bahan Baku Produksi berdasarkan EOQ Laporan ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai jumlah kebutuhan bahan baku yang harus disediakan untuk proses produksi derdasarkan dengan perhitungan EOQ. 5. Laporan Produk Paling Laku Laporan ini berisi tentang produk yang paling banyak dipesan oleh pelanggan setiap periode. 6. Laporan Bahan Baku yang Sering Dipakai Laporan ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai jumlah kebutuhan bahan baku yang sering dipakai pada tiap periode.

3.2.2 System Flow

System Flow ini menggambar tentang alur sistem perencanaan persediaan bahan baku pada UMKM Fredshoes yang dibuat sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini merupakan system flow perencanaan persediaan bahan baku pada UMKM Fredshoes: a. System Flow Penerimaan Pesanan Pelanggan Berikut ini adalah system flow penerimaan persediaan bahan baku: System Flow Penerimaan Pesanan Pelanggan Pelanggan Bagian Penjualan Bagian Produksi Mulai Cek Data Pelanggan Nota Pesanan Input Data Pelanggan Pelanggan Ada ? Simpan Data Pelanggan N Data Pelanggan Input Data Produk Produk Pemilihan Produk Pemesanan Data Pesanan Pelanggan Cetak Nota Pesanan Cetak Laporan Pesanan Pelanggan Selesai Laporan Pesanan Pelanggan Memesan Produk Nota Pesanan Tampilkan data Produk Tampilkan Data Pelanggan Y Data Produk Input Jumlah Produk Perhitungan To tal Harga Pemesanan Simpan Data Pemesanan Tampilkan Data Pesanan Pelanggan Gambar 3.3 System Flow Penerimaan Pesanan Pelanggan System Flow ini menggambarkan aliran proses dari penerimaan pesanan pelanggan. Sistem dimulai dari pelanggan memesan produk, kemudian bagian penjualan akan memasukkan data pelanggan untuk proses pengecekan data pelanggan yang diambil dari tabel pelanggan, jika data pelanggan tidak ditemukan maka data akan disimpan dalam tabel pelanggan dan sistem akan memperbaharui data pelanggan secara otomatis, apabila data ditemukan maka sistem akan langsung menampilkan data tersebut. Dari data yang telah ditampilkan, bagian penjualan akan memasukkan data produk yang diambil dari tabel produk dan sistem akan menampilkan data produk sesuai dengan pesanan pelanggan. Setelah itu, bagian penjualan akan memasukkan data jumlah produk yang dipesan dan sistem akan menampilkan data produk yang dipesan oleh pelanggan. Selesai memasukkan data pesanan maka sistem akan melakukan perhitungan total harga pemesanan yang akan disimpan ke dalam tabel pemesanan. Setelah selesai menyimpan data pemesanan maka sistem akan menampilkan data pesanan pelanggan dan bagian penjualan akan mencetak nota pesanan yang akan diberikan kepada pelanggan. Dari kumpulan nota pemesanan tersebut maka akan direkap untuk dijadikan laporan pesanan pelanggan yang akan diberikan ke bagian produksi dan sebagai acuan untuk proses rekaptulasi bahan baku.

b. System Flow Rekapitulasi Bahan Baku