2. Laporan Pesanan Pelanggan
Dalam laporan ini berisi tentang laporan pesanan pelanggan yang telah direkapitulasi setiap periode
3. Laporan Rencana Kebutuhan Bahan Baku
Laporan ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai jumlah kebutuhan bahan baku yang harus disediakan pada tiap periode rencana pemesanan bahan
baku. 4.
Laporan Kebutuhan Bahan Baku Produksi berdasarkan EOQ Laporan ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai jumlah kebutuhan
bahan baku yang harus disediakan untuk proses produksi derdasarkan dengan perhitungan EOQ.
5. Laporan Produk Paling Laku
Laporan ini berisi tentang produk yang paling banyak dipesan oleh pelanggan setiap periode.
6. Laporan Bahan Baku yang Sering Dipakai
Laporan ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai jumlah kebutuhan bahan baku yang sering dipakai pada tiap periode.
3.2.2 System Flow
System Flow ini menggambar tentang alur sistem perencanaan persediaan bahan baku pada UMKM Fredshoes yang dibuat sesuai dengan kebutuhan. Berikut
ini merupakan system flow perencanaan persediaan bahan baku pada UMKM Fredshoes:
a. System Flow Penerimaan Pesanan Pelanggan Berikut ini adalah system flow penerimaan persediaan bahan baku:
System Flow Penerimaan Pesanan Pelanggan
Pelanggan Bagian Penjualan
Bagian Produksi
Mulai Cek Data
Pelanggan
Nota Pesanan Input Data
Pelanggan Pelanggan
Ada ? Simpan
Data Pelanggan
N Data
Pelanggan Input Data Produk
Produk Pemilihan
Produk
Pemesanan
Data Pesanan
Pelanggan Cetak Nota
Pesanan Cetak Laporan
Pesanan Pelanggan
Selesai Laporan
Pesanan Pelanggan
Memesan Produk
Nota Pesanan Tampilkan data
Produk Tampilkan Data
Pelanggan Y
Data Produk Input Jumlah Produk
Perhitungan To tal Harga
Pemesanan Simpan Data
Pemesanan Tampilkan Data
Pesanan Pelanggan
Gambar 3.3 System Flow Penerimaan Pesanan Pelanggan
System Flow ini menggambarkan aliran proses dari penerimaan pesanan pelanggan. Sistem dimulai dari pelanggan memesan produk, kemudian bagian
penjualan akan memasukkan data pelanggan untuk proses pengecekan data pelanggan yang diambil dari tabel pelanggan, jika data pelanggan tidak ditemukan
maka data akan disimpan dalam tabel pelanggan dan sistem akan memperbaharui data pelanggan secara otomatis, apabila data ditemukan maka sistem akan langsung
menampilkan data tersebut. Dari data yang telah ditampilkan, bagian penjualan akan memasukkan data produk yang diambil dari tabel produk dan sistem akan
menampilkan data produk sesuai dengan pesanan pelanggan. Setelah itu, bagian penjualan akan memasukkan data jumlah produk yang dipesan dan sistem akan
menampilkan data produk yang dipesan oleh pelanggan. Selesai memasukkan data pesanan maka sistem akan melakukan
perhitungan total harga pemesanan yang akan disimpan ke dalam tabel pemesanan. Setelah selesai menyimpan data pemesanan maka sistem akan menampilkan data
pesanan pelanggan dan bagian penjualan akan mencetak nota pesanan yang akan diberikan kepada pelanggan. Dari kumpulan nota pemesanan tersebut maka akan
direkap untuk dijadikan laporan pesanan pelanggan yang akan diberikan ke bagian produksi dan sebagai acuan untuk proses rekaptulasi bahan baku.
b. System Flow Rekapitulasi Bahan Baku