menampilkan data produk sesuai dengan pesanan pelanggan. Setelah itu, bagian penjualan akan memasukkan data jumlah produk yang dipesan dan sistem akan
menampilkan data produk yang dipesan oleh pelanggan. Selesai memasukkan data pesanan maka sistem akan melakukan
perhitungan total harga pemesanan yang akan disimpan ke dalam tabel pemesanan. Setelah selesai menyimpan data pemesanan maka sistem akan menampilkan data
pesanan pelanggan dan bagian penjualan akan mencetak nota pesanan yang akan diberikan kepada pelanggan. Dari kumpulan nota pemesanan tersebut maka akan
direkap untuk dijadikan laporan pesanan pelanggan yang akan diberikan ke bagian produksi dan sebagai acuan untuk proses rekaptulasi bahan baku.
b. System Flow Rekapitulasi Bahan Baku
Berikut ini adalah system flow rekapitulasi bahan baku:
System Flow Rekapitulasi Bahan Baku
Bagian Gudang Bagian Produksi
Pembelian
Mulai
Produk Bahan
Baku Kebutuhan
Bahan Baku Cetak
Kebutuhan Bahan Baku
Selesai Produk
Pilih Data Produk Data
Produk
Cek Persediaan Bahan Baku
Tersedia? Bahan
Baku Permintaan
pembelian Laporan
Pembelian Bahan Baku
Laporan Rencana Kebutuhan Bahan
Baku Rekapitulasi
Kebutuhan Bahan Baku
Laporan Pesanan
Pelanggan Laporan
Pesanan Pelanggan
Penyusunan Bahan Baku
Produk Data Bahan
Baku Produk
N Y
BOM
Laporan Rencana Kebutuhan Bahan
Baku Simpan Data
Pemintaan Data Pembelian
Cetak Laporan Pembelian
Bahan Baku
Gambar 3.4 System Flow Rekapitulasi Bahan Baku
System Flow ini menggambarkan aliran proses dari rekapitulasi bahan baku. Sistem dimulai dari bagian produksi memberikan laporan pesanan pelanggan ke
bagian gudang, kemudian bagian gudang akan memilih produk untuk proses penyusunan bahan baku produk yang akan diproduksi. Setelah itu bagian gudang
akan mengecek persediaan bahan baku, jika persediaan ada maka akan dilakukan perekapan kebutuhan bahan baku dan akan dicetak yang menghasilkan laporan
kebutuhan bahan baku, tetapi jika persediaan habis maka akan dilakukan permintaan pembelian bahan baku pada bagian pembelian. Data permintaan
pembelian akan disimpan dan akan dilakukan cetak permintaan pembelian yang menghasilkan laporan permintaan pembelian.
c. System Flow Perencanaan Persediaan Bahan Baku Produksi dengan Perhitungan EOQ
Berikut ini adalah system flow perencanaan Persediaan Bahan Baku Produksi dengan Perhitungan EOQ:
System Flow Pengolahan Persediaan Bahan Baku Produksi dg Perhitungan EOQ
Bagian Produksi Bagian Gudang
Mulai Bahan
Baku
Kebutuhan Baku Bahan Baku
Produksi
Selesai Menghitung
kebutuhan Bahan Baku Produksi dg
EOQ Mencetak Laporan
Kebutuhan Bahan Baku Produksi berdasarkan
EOQ Pesanan
Pelanggan Produk
Laporan Rencana Kebutuhan Bahan
Baku
Laporan Kebutuhan Bahan Baku Produksi
berdasarkan EOQ Laporan Kebutuhan
Bahan Baku Produksi berdasarkan EOQ
Laporan Rencana Kebutuhan Bahan
Baku Bahan
Baku EOQ
Gambar 3.5 System Flow Proses Perencanaan Persediaan Bahan Baku Produksi dengan Perhitungan EOQ
System Flow ini menggambarkan aliran proses perencanaan persediaan bahan baku produksi dengan perhitungan EOQ. Sistem dimulai dari perhitungan
kebutuhan bahan baku produksi. Kemudian sistem akan melakukan proses penyimpanan seluruh data kebutuhan bahan baku produksi dan menampilkan data
kebutuhan bahan baku produksi. Setelah itu akan dilakukan proses mencetak laporan kebutuhan bahan baku produksi berdasarkan EOQ.
3.2.3 Context Diagram
Context Diagram merupakan bagian dari Data Flow Diagram DFD yang menggambarkan hubungan antara entitas-entitas pada suatu sistem. Diagram ini
juga menunjukkan secara umum mengenai input-output di dalam sistem. Berikut adalah context diagram pengelolaan persediaan bahan baku seperti yang
digambarkan pada gambar 3.6.
Gambar 3.6 Context Diagram Sistem Perencanaan Persediaan Bahan Baku
3.2.4 Hierarchy plus Input-Process-Output HIPO
Gambar 3.7 HIPO Aplikasi Perencanaan Persediaan Bahan Baku
HIPO atau yang biasa disebut dengan diagram jenjang merupakan diagram yang menggambarkan hierarki proses-proses yang ada dalam data flow diagram.
Gambar 3.7 adalah HIPO dari Rancang Bangun Aplikasi Perencanaan Persediaan Bahan Baku Pada UMKM Fredshoes.
3.2.5 Data Flow Diagram DFD
Data flow diagram ini menggambarkan arus data sistem secara lebih rinci dari mana asal data dan arah tujuan data yang keluar dari sistem.
a. Data Flow Diagram Level 0
Setelah membuat HIPO, selanjutnya membuat Data Flow Diagram DFD Level 0 yaitu diagram yang lebih rinci dari Context Diagram yang ada pada gambar
3.8.
Sistem Informasi Perencanaan Persediaan
Bahan Baku
1 Pemeliharaan File
Master 2
Pemeliharaan Transaksi
3 Pembuatan Laporan
1.1 Pemeliharaan
File Master Pelanggan
1.2 Pemeliharaan
File Master Pegawai
3.1 Cetak Nota
Pesanan 2.1
Penerimaan Pesanan
Pelanggan 3.2
Cetak Laporan Pesanan
Pelanggan 2.2
Rekapitulasi Kebutuhan Bahan
Baku Produk 1.3
Pemeliharaan File Master
Bahan Baku 1.4
Pemeliharaan File Master
Produk 1.5
Pemeliharaan File Master
Satuan 1.6
Pemeliharaan File Master
BOM 1.7
Pemeliharaan File Master
Komponen Biaya 2.3
Perhitungan Kebutuhan Bahan Baku
Produksi dengan EOQ 3.3
Cetak Laporan Rencana Kebutuhan
Bahan Baku 3.4
Cetak Laporan Rencana Kebutuhan Bahan Baku
Dengan EOQ 3.5
Cetak Laporan Produk Paling
Laku 3.6
Cetak Laporan Bahan Baku Ynag
Sering Dipakai
Data Detail Pemesanan
Data BOM Data Komponen Biaya
Data Satuan Data Produk
Data Bahan Baku Data Peg awai
Data Pelang g an Data Detail EOQ
Data EOQ Data Penyimpanan
Data Pemes anan Detail Pemesanan
Data Detail Penyimpanan
Laporan Kebutuhan Bahan Baku Produks i dg EOQ Data Komponen Biaya
Data Bom Data Satuan
Data Produk Data Bahan Baku
Data Peg awai Data Pelang g an
Laporan Renc ana Kebutuhan Bahan Baku Laporan Pesanan Pelang g an
Laporan Produk Paling Laku Laporan Bahan Baku Yang Sering Dipakai
Data Pelang g an
Data Pesanan Data Satuan
Data Bom
Data Bahan Baku Data Produk
Data Peg awai Data Komponen Biaya
Data Detail EOQ Data Detail Penyimpanan
Data biaya s impan Data EOQ
Data Pemes anan
Nota Pesanan Data Rekapitulasi Kebutuhan Bahan Baku
Data BOM Data Komponen
Data Satuan Data Produk
Data Bahan Baku Data Peg awai
Data Pelang g an
Pelang g an Manajer
Bag ian Produksi
Bag ian Gudang
1
Pemeliharaan File Master
+
2
Pemeliharaan Trans aksi
+
3
Pembuatan Laporan
+
1 Pelang g an
2 Peg awai
3 Bahan Baku
4 Produk
5 Pemes anan
6 EOQ
7 Biaya
Penyimpanan 8
Komponen Biaya
9 Satuan
10 BOM
11 Detail
Penyimpanan 12
Detail Pemes anan
13 Detail
EOQ Pelang g an
Bag ian Produksi
Bag ian Produksi
Manajer Manajer
Bag ian Gudang
1 Pelang g an
2 Peg awai
3 Bahan Baku
4 Produk
9 Satuan
10 BOM
8 Komponen
Biaya
Gambar 3.8 DFD Level 0 Aplikasi Perencanaan Persediaan Bahan Baku
b. DFD Level 1 Sub-Proses Pemeliharaan File Master
