Pengertian Prosedur Sistem Akuntansi
Menurut Baridwan 2008: 4, Sistem akuntansi adalah formulir
– formulir, catatan – catatan, prosedur – prosedur, dan alat – alat yang digunakan untuk mengelola data
mengenai usulan suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan baik dalam bentuk laporan
– laporan yang dilakukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya dan bagi pihak
– pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham kreditur dan lembaga
– lembaga pemerintahan untuk memulai hasil operasi. Menurut Warren et al. dalam Farahwati 2005
: 234 “Sistem Akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan,
mengikhtisarkan dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan.”
Berdasarkan definisi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah suatu prosedur yang dirancang untuk mengumpulkan dan
mengklasifikasikan data – data transaksi yang diproses agar menghasilkan
informasi keuangan yang berguna bagi pihak yang berkepentingan demi tercapainya tujuan perusahaan.
Menurut Mulyadi 2001: 19 tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut :
a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah
ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.
c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu
untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi dan
untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi. Menurut Mulyadi 2001: 3 terdapat lima unsur pokok dalam sistem
akuntansi, yaitu : a.
Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam diatas secarik
kertas. Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar, cek dan lain
– lain. b.
Jurnal Merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan serta data lainnya. Contoh jurnal adalah jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal
penerimaan dan pengeluaran kas dan lain – lain.
c. Buku Besar
Buku besar General ledger terdiri dari rekening – rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening
– rekening tersebut disediakan sesuai dengan unsur
– unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.