Pembuatan Database Administrasi Desa

30 Gambar 26. Batas Desa jehem di Dusun Jehem Kaja sebelum Gambar 27. Batas Desa jehem di Dusun Jehem Kaja sesudah

3.10 Pembuatan Database Administrasi Desa

a. Pelaksanaan kegiatan Pembuatan database administrasi Desa dilakukan dengan mengupdate data BIP yang dimiliki Desa Jehem sehingga menghasilkan informasi yang berguna untuk administrasi Desa dan membuat data BIP menjadi terkomputerisasi sehingga data tidak tercecer dan hilang serta memudahkan dalam update Data. Data kependudukan Desa Jehem terbaru diperoleh dari database catatan sipil. Kemudian data dipilah berdasarkan dusun yang ada di Desa Jehem, dimana terdapat 13 Dusun yaitu Kelempung, Antugan, Galiran, Jehem Kaja, Jehem Kelod, 31 Tambahan Bakas, Tambahan Tengah, Tambahan Kelod, Pasekan, Pembungan, Tingkad Batu, Sama Undisan dan Sama Griya. Database administrasi Desa yang dibuat yaitu : 1. Pembuatan data BIP yang diurut berdasarkan letak rumah, 2. Pembuatan database kependudukan berdasarkan umur, 3. Pembuatan database kependudukan berdasarkan pekerjaan, 4. Pembuatan database kependudukan berdasarkan pendidikan, 5. Pembuatan database kependudukan berdasarkan status perkawinan, 6. Pembuatan database kependudukan berdasarkan jenis kelamin. Database administrasi desa dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel, dengan menggunakan Microsoft excel, pengolahan database lebih mudah dipahami aparatur Desa sehingga kedepannya data yang ada dapat ditambah, edit dan hapus sesuai perkembangan laju pertumbuhan penduduk di Desa Jehem. Setelah data kependudukan Desa Jehem terupdate, data diserahkan kepada Sekertaris Desa serta mengajarkan cara mengolah data yaitu menambah, edit dan hapus data. Selama persiapan sampai evaluasi program kerja pembuatan sistem database administrasi desa, kami melibatkan catatan sipil, Sekertaris Desa, dan Kepala Dusun masing-masing dusun yang ada di Desa Jehem, yang berguna untuk merancang database dan mengolah data-data sehingga menghasilkan informasi untuk administrasi Desa. Tabel 21. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No. Tanggal Waktu Kegiatan 1 27 Juli 2016 09.00-11.00 Koordinasi dengan kepala Desa dan sekertaris Desa mengenai program kerja database administrasi desa 2 28 Juli 2016 08.00-13.00 Persiapan pembuatan administrasi Desa mengumpulkan data BIP, mengumpulkan data kependudukan dari catatan sipil, merancang database yang dibutuhkan dalam administrasi 32 desa di Desa Jehem. 3 29 Juli 2016 08.00-11.00 Koordinasi dengan kepala Dusun mengenai pembuatan database administrasi Desa 4 1 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Kelempung 5 2 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Antugan 6 3 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Galiran 7 4 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Jehem Kaja 8 5 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Jehem Kelod 9 8 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Tambahan Bakas 10 9 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Tambahan Tengah 11 10 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Tambahan Kelod 12 11 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Pasekan 13 12 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Pembungan 14 15 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Tingkad Batu 15 16 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Sama Undisan 16 17 Agustus 2016 08.00-13.00 Pembuatan data BIP Dusun Sama Griya 17 18 Agustus 2016 08.00-11.00 Pembuatan database kependudukan berdasarkan umur 33 18 19 Agustus 2016 08.00-11.00 Pembuatan database kependudukan berdasarkan pekerjaan 19 22 Agustus 2016 08.00-11.00 Pembuatan database kependudukan berdasarkan pendidikan 20 23 Agustus 2016 08.00-11.00 Pembuatan database kependudukan berdasarkan status perkawinan 21 24 Agustus 2016 08.00-11.00 Pembuatan database kependudukan berdasarkan jenis kelamin 22 25 Agustus 2016 08.00-11.00 Mengajarkan aparat Desa dalam mengelola database b. Hasil Kegiatan Hasil kegiatan pembuatan database administrasi Desa yaitu BIP yang telah terupdate dan terkomputerisasi. Tabel 22. Tabel Hasil Kegiatan Sasaran Aparatur Desa Pihak Terlibat Catatan Sipil, Sekretaris beserta aparatur Desa, Kepala dusun, mahasiswa KKN Hasil Dilihat dari terpenuhinya informasi yang dibutuhkan dalam administrasi Desa Tingkat Keberhasilan Kualitatif Berhasil Kuantitatif 100 Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berupa pembuatan database. Melalui pembuatan database ini diharapkan administrasi Desa Jehem yaitu data kependudukan menjadi terkomputerisasi sehingga data tidak hilang dan mudah diupdate. 34 c. Kendala Kegiatan Kendala yang ditemukan dalam kegiatan ini yakni terdapat beberapa KK yang tidak taat administrasi seperti tidak melaporkan kematian, kelahiran, tidak membuat KK sehingga sulitnya melakukan pendataan pada penduduk tersebut. Gambar 28. Mengajarkan aparat Desa dalam mengelola database Gambar 29. Berkoordinasi dengan Kepala Dusun untuk Sortir Data Berdasarkan Letak Rumah 35

3.11 Pembuatan SOP Standar Operasional Prosedur untuk Kartu Keluarga dan KTP- el