Administrasi Umum Bagian Penjualan Bagian Produksi Bagian Gudang Relasi Database Diagram Alir Flowchart Program

3.3.1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Secara umum tugas dan fungsi organisasi dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut :

a. Pimpinan

Pimpinan adalah sekaligus pemilik usaha, dimana segala keputusan dan kebijakan serta pengawasan jalannya usaha ditentukan olehnya.

b. Administrasi Umum

Bagian ini melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan urusan kuangan perusahaan, urusan rumah tangga perusahaan serta pengadaan inventaris perusahaan dan juga melakukan pengadaan barang untuk keperluan produksi yang pelaksanaannya bekerjasama dengan bagian penjualan. Dan juga sebagai penghubung antara pemilik kepada semua karyawan.

c. Bagian Penjualan

Bagian ini melakukan kegiatan pendataan barang yang masuk dan keluar dan melayani customer, dan bagian inilah yang akan melaporkan kepada bagian administrasi umum tentang semua hasil transaksi kepada bagian administrasi umum untuk segera diaudit. Universitas Sumatera Utara

d. Bagian Produksi

Bagian ini melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan urusan produksi barang dari awal bahan mentah sehingga menjadi barang jadi atau alat-alat pancing jadi.

e. Bagian Gudang

Bagian ini melakukan kegiatan penerimaan barang, pengeluarn barang dan memonitor jumlah keadaan persediaan barang, dan melaporkan kepada bagian administrasi umum jika persediaan barang tidak mencukupi. Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Alir Data

Diagram alir data adalah gambaran system secara logika yang menggambarkan arus data dalam perancangan sistem. Diagram alir data merupakan alat yang cukup baik dalam menggambarkan arus data didalam sistem dengan struktur yang jelas. Aliran sistem yang direncanakan ini dapat dilihat dalam Diagram Alir Data sebagai berkut :

4.1.1 Diagram Konteks

Gambar 4.1.1 Data Flow Diagram Universitas Sumatera Utara

4.1.2 Data Flow Diagram Level 0

Gambar 4.1.2 Data Flow Diagram Level Nol

4.2 Basis Data Database dan Relasi Antar Tabel

Untuk memudahkan rancangan sistem yang dilakukan, maka penulis membuat rancangan database yang terdiri dari tabel-tabel disertai gambar relasi yang menunjukkan hubungan antar tabel. Universitas Sumatera Utara

1. Tabel Admin

Tabel Admin digunakan untuk menyimpan data Admin, yang berfungsi untuk memodifikasi data yang sudah ada dan memperbaharui data jika ada data Produk yang baru. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada tabel 4.1 Tabel 4.1 Admin Data Field Data Type Size Indexed Description Username Varchar 30 Y User Name Password Varchar 30 - Password Primary Key : Username

2. Tabel Jenis Produk

Tabel Jenis Produk digunakan untuk menyimpan data Jenis Produk. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada table 4.2 Tabel 4.2 Jenis Produk Data Field Data Type Size Indexed Description Kdjnspro Char 5 Y Kode Jenis Produk Jenis Varchar 40 - Jenis Produk Primary Key : Kdjnspro Universitas Sumatera Utara

3. Tabel Produk

Tabel Produk digunakan untuk menyimpan data Produk. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada table 4.3 Tabel 4.3 Produk Data Field Data Type Size Indexed Description Kdpro Char 5 Y Kode Produk Nama Varchar 40 - Nama Produk Satuan Varchar 30 - Satuan Produk Harga Double 12 - Harga Satuan Kdjnspro Char 5 Y Kode Jenis Produk Gambar Varchar 50 - Gambar Produk Primary Key : Kdpro Foreign Key : Kdjnspro

4. Tabel Pemesan

Tabel pemesan digunakan untuk menyimpan data pelanggan yang melakukan pemesanan. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada tabel 4.4 Tabel 4.4 Pemesan Data Field Data Type Size Indexed Description NoPen Char 5 Y Nomor Pesanan Tgl Date 8 - Tanggal Pesanan Nama Varchar 40 - Nama Alamat Varchar 50 - Alamat Lengkap NoHP Varchar 20 - TelpHP Jk Char 1 - Jenis Kelamin NoKTP Varchar 25 - Nomor KTP Primary Key : NoPen Universitas Sumatera Utara

5. Tabel Detail Pesan

Tabel detail pesan digunakan untuk menyimpan data Produk yang telah dipesan. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada tabel 4.5 Tabel 4.5 Detail Pesan Data Field Data Type Size Indexed Description IDDet Integer 5 Y ID.Detail Pesan NoPen Char 5 Y Nomor Pesanan Kdpro Char 5 Y Kode Produk Qty Integer 2 - Quantity Primary Key : IDDet Foreign Key : NoPen, Kdpro

6. Tabel TerimaTransfer

Tabel pengiriman digunakan untuk menyimpan data pengiriman. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada tabel 4.6 Tabel 4.6 TerimaTransfer Data Field Data Type Size Indexed Description NoPem Char 5 Y No.Pembayaran Tgl Date 8 - Tanggal Terima NoPen Char 5 Y Nomor Pesanan Norek Text - - No.Rekening AtasNama Varchar 40 - Atas Nama Transfer Jumlah Double 12 - Jumlah Transfer Primary Key : NoPem Foreign Key : NoPen Universitas Sumatera Utara

7. Tabel Komentar

Tabel komentar digunakan untuk menyimpan data komentar. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada tabel 4.7 Tabel 4.7 Komentar Data Field Data Type Size Indexed Description IDKom Integer 5 Y ID. Komentar Tgl Date 8 - Tanggal Komentar Nama Varchar 40 - Nama Yang Beri Komentar Email Varchar 40 - Email Komentar Text - - Komentar Primary Key : IDKom

4.3 Relasi Database

Dalam perancangan website ini, isi website telah dipecah kedalam tabel-tabel untuk memudahkan konfigurasi. Untuk menggabungkan kembali dalam pemrograman diperlukan relasi antar tabel agar setiap bagian isi yang letaknya terpisah dalam tabel lain dapat ditampilkan bersamaan pada halaman website, sebab dalam setiap halaman web akan dilakukan pemanggilan tabel-tabel untuk mengambil isi-isi tabel yang diperlukan. Relasi antar tabel tersebut tampak seperti gambar 4.3. Universitas Sumatera Utara Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel

4.4 Perancangan Antarmuka

4.4.1 Perancangan Halaman Utama

Halaman utama halaman yang pertama sekali muncul sewaktu mengakses situs ini, dimana dari halaman utama ini pengunjung web site dapat masuk. Gambar 4.4.1 Perancangan Halaman Utama Universitas Sumatera Utara

4.4.2 Perancangan halaman Informasi Produk

Gambar 4.4.2 Perancangan Halaman Informasi Produk

4.4.3 Perancangan Halaman Pemesanan Produk

Gambar 4.4.3 Perancangan Halaman Pemesanan Produk Universitas Sumatera Utara

4.4.4 Perancangan Halaman Komentar User

Gambar 4.4.4 Perancangan Halaman Komentar User

4.4.5 Perancangan Halaman Administrrator

Gambar 4.4.5 Perancangan Halaman Administrator Universitas Sumatera Utara

4.4.6 Perancangan Halaman Form Jenis Produk

Gambar 4.4.6 Perancangan Halaman Form Jenis Produk

4.4.7 Perancangan Halaman Form Produk

Gambar 4.4.7 Perancangan Halaman Form Produk Universitas Sumatera Utara

4.4.8 Perancangan Halaman Form terima Transfer

Gambar 4.4.8 Perancangan Halaman Form Terima Transfer

4.4.9 Perancangan Halaman Form Pemesanan Produk

Gambar 4.4.9 Perancangan Halaman Form Pemesan Produk Universitas Sumatera Utara

4.4.10 Perancangan Halaman Form Pengiriman Produk

Gambar 4.4.10 Perancangan Halaman Form Pengiriman Produk

4.4.11 Perancangan Halaman Form Daftar Komentar

Gambar 4.4.11 Perancangan Halaman Form Daftar Komentar Universitas Sumatera Utara

4.5 Diagram Alir Flowchart Program

Gambar 4.5.1 Flowchart Halaman Utama Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5.2 FlowChart Pemesan Produk Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5.3 Flowchart Halaman Administrator Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5.4 Flowchart Halaman Form Produk Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5.5 FlowChart Form Informasi Pemesan Produk Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5.6 FlowChart Form Terima Transfer Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5.7 FlowChart Form Halaman Komentar Universitas Sumatera Utara BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil