Job Description Peranan Motivasi Kerja terhadap Kinerja Pegawai pada Kantor Pelayanan Perbendararaan Negara (KPPN) Medan II

Staff : Bambang Krisma A : Henry Parlindungan : Elisa 5. Kepala Seksi Bank Kepala : Sukirno Staff : Yunizar : Kukuh Setyo W : Endang rahayu 6. Kepala Seksi Verifikasi dan Akutansi VERA Kepala : Erawati Staff : Mulyono 7. Tugas Belajar Staff : Perra Santos : Senopati Al Islami : Bahrian Kansiro : Guno Prayitno : Kurniawan S : Ade Setiawan

2.4 Job Description

Berikut adalah Job Description pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN Medan II : Kepala Kantor Universitas Sumatera Utara Tugas: Merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang perbendaharaan negara sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan, dan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Fungsi: 1. penyiapan perumusan kebijakan Departemen Keuangan di bidang perbendaharaan negara; 2. pelaksanaan kebijakan di bidang perbendaharaan negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 3. penyusunan standar, norma, pedoman, kriteria, dan prosedur di bidang perbendaharaan negara; 4. pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang perbendaharaan negara; 5. pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal. Sub Bagian Umum Sub Bagian Umum mempunyai tugas : 1. menyusun rencana kegiatan; 2. menyiapkan bahan kerja; 3. menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan peraturan perundang- undangan di bidang kepegawaian; 4. menyiapkan dan memfasilitasi urusan hukum yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Badan; Universitas Sumatera Utara 5. menyelenggarakan tata naskah dinas, humas dan protokol, kearsipan,kepustakaan, surat-menyurat, dan alat tulis unit kerja; 6. melaksanakan administrasi dan kearsipan data kepegawaian Badan; 7. mengelola kebersihan, ketertiban dan keamanan ruang kerja serta lingkungan Badan; 8. menyimpan, memelihara, mengelola, dan mendistribusikan barang kebutuhan Badan; 9. mengkooordinasikan penyusunan rencana kebutuhan dan pengadaan barang sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; 10. melaksanakan administrasi perjalanan dinas bagi pejabat dan staf Badan; 11. menyiapkan perlengkapan rapat dan melayani tamu dinas; 12. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya; 13. menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya; 14. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; 15. Danmengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas. Seksi Pencairan Dana Pasca penerapan proses bisnis baru akan mempunyai tugas melayani satuan keerja mulai dari proses pendaftaran tagihan sampai dengan pembayaran yang resume tagihan dan SPM, penerbit SPPT Surat Persetujuan Pembayaran Tagihan, Penerbitan Surat Pengesahan Pendapatan dan Belanja Badan Layanan Umum Universitas Sumatera Utara BLU, pengelolaan data kontrak, data meliputi : pengujian suplier, dan belanja pegawai satker, serta monitoring dan evaluasi penyerapan anggaran satker. Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal MSKI Seksi MSKI mempunyai tugas-tugas sebagai berikut: 1. Tugas di bidang manajemen satker: 1.melakukan pembinaan dan bimbingan teknis pengelolaan perbendaharaan. 2. fungsi customer service. 3. supervisi teknis SPAN dan helpdesk SAKTI. 4. pemantauan standar kualitas layanan KPPN dan penyediaan layanan perbendaharaan. 2. Tugas di bidang kepatuhan internal: 1. pemantauan pengendalian intern, pengelolaan risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin, dan tindak lanjut hasil pengawasan. 2. perumusan rekomendasi perbaikan proses bisnis. Seksi Bank Mempunyai tugas melakukan penyelesaian transaksi pencairan dana dengan penerbitan SP2D atas tagihan yang telah jatuh tempo sesuai SPPT yang telah diterbitkan oleh seksi Pencairan Dana, melaksanakan fungsi Manajemen Universitas Sumatera Utara Kas, pengelolaan rekening Kuasa BUN dan Bendahara serta penatausahaan pengembalian PendapatanPenerimaan Negara. Seksi Verifikasi dan Akutansi VERA Mempunyai tugas untuk melakukan rekonsiliasi laporan akuntansi, penyusunan Laporan Keuangan tingkat Kuasa BUN, realisasi dan analisis kinerja anggaran serta analisis data statistik laporan keuangan regional.

2.5 Kinerja Kegiatan Terkini KPPN Medan II