Urusan Hubungan Masyarakat Fungsi dan Tugas Sekolah

a. Urusan Kurikulum

1. Pengelolaan siswa 2. Pembagian tugas guru 3. Kegitan belajar-mengajar 4. Menyusun jadwal pelajaran 5. Melakukan penjabaran kurikulum 6. Mendata buku referensi guru 7. Mengkoordinasi adminitrasi buku kurikulum 8. Pengadministrasian bahan evaluasi 9. Penyusunan test, perangkingan penerimaan siswa baruPSB

b. Urusan Hubungan Masyarakat

1. Mendata dan melaksanakan pemilihan siswa teladan. 2. Pendataan dan pendistribusian beasiswa. 3. Mengatur pelaksanaan upacara bendera, termasuk pengaturan petugs, pembina upacara dan pengawas barisan siswa. 4. Membuat data statistik sekolah. 5. Mengatur kerjasama dengan instansi lain seperti perusahaan atau lembaga non- departemen lainnya. Universitas Sumatera Utara

3.2.3 Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah. 3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.

3.2.4 Guru

Guru berfungsi dalam melaksanakan kegiatan pendidikan mempunyai tugas: 1. Menyusun pembuatan program tahunan 2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar 3. Membuat analisa materi pelajaran 4. Melaksanakan analisis hasil evaluasi. Universitas Sumatera Utara

3.3 Fungsi dan Tugas Sekolah

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis UTP pendidikan jalur sekolah, secara besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Melaksanakan pendidikan di Sekolah selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis, jenjang, dan sifat Sekolah. 2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku. 3. Melaksanakan bimbingan dan konseling bagi siswa di Sekolah. 4. Membina Organisasi Siswa Intra Sekolah OSIS. 5. Melaksanakan Urusan Tata Usaha. 6. Membina kerjasama dengan orang tua, masyarakat dan instansi tersebut. Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Sistem Yang Diusulkan Proses pengolahan data siswa yang dilakukan di dalam sistem informasi yang baru ini tidak jauh berbeda dengan proses pengolahan data siswa pada sistem yang sedang berjalan. Pada sistem informasi yang dirancang ini pengerjaannya dilakukan dengan menggunakan alat bantu komputer sebagai tempat penyimpanan data sekaligus pemrosesan pengolahan data siswa yang mencakup data nilai, data mata pelajaran dan data guru.

4.2 Data Flow Diagram DFD