Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

4.1.1 Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

1) Visi

Visi BEM adalah mewujudkan FKIP yang berkarakter menuju FKIP kampus madani.

2) Misi

Misi BEM adalah:

a. Bekerja ikhlas, cerdas, tanpa batas.

b. Membuayakan 5S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan, dan Santun).

c. Meningkatkan sinergisitas Ormawa KM FKIP Unsri.

d. Membudayakan MMD (Menulis, membaca dan diskusi).

e. Berpartisipassi dalam pergerakan sektor internal dan eksternal.

f. Menyampaikan dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa.

g. Menciptakan kegiatan-kegiatan yang efektif bagi mahasiswa.

h. Mengedepankan religious dalam pergerakan mahasiswa sektor akadenik, organisasi, dan masyarakat.

3) Struktur Kepengurusan

BEM merupakan Badan Eksekutif Mahasiswa tertinggi yang menaungi badan eksekutif lainnya. BEM diketuai oleh seorang Gubernur Mahasiswa (Gubma) yang dipilih langsung oleh mahasiswa melalui pemilihan raya. Dalam menjalankan tugasnya, gubernur mahasiswa dibantu oleh wakil gubernur mahasiswa (Wagubma), biro rumah tangga, sekretaris, bedahara, kepala dinas, kepala divisi, dan anggota BEM lainnya. Struktur kepengurusan BEM adalah sebagai berikut.

Mahasiswa Gubernur

Walikota

Wakil Gubernu

Mahasiswa

Mahasiswa

Sekretaris I

Sekretaris II

Biro

Biro

Rumah Tangga II

Rumah Tangga I

Dinas PSDM Dinas Kestari

Dinas Akram

Dinas Kastrat

Dinas Sosial

Dinas

Pendidikan Riset & Ilmiah Dinas Seni & Budaya Dinas Olahraga Dinas KOMED Kewirahusahaan

Dinas

Dinas

Gambar 4.2 Struktur Kepengurusan BEM

4.1.1.1 Deskripsi Kerja Pengurus BEM

1) Gubernur Mahasiswa

Gubernur Mahasiswa memiliki tugas sebagai berikut.

a. Melakukan koordinasi dengan setiap kepala dinas di BEM KM FKIPUnsri.

b. Melakukan koordinasi dan silaturahmi dengan para Bupati, Camat dan ketua angkatan.

c. Menjaga silaturahmi dan keharmonisan kampus FKIP.

d. Membangun hubungan baik dengan birokrasi, baik tingkat fakultas maupun universitas, membangun jaringan Gubernur Mahasiswa se-Unsri dan BEM Unsri (BEMU).

e. Menjalin hubungan dengan masyarakat dan stakeholder di sekitar kampus.

2) Wakil Gubernur Mahasiswa

Wakil Gubernur Mahasiswa memiliki tugas sebagai berikut.

a. Melakukan koordinasi dengan Gubma terkait kebijakan yang akan diambil di dalam kampus FKIP Unsri.

b. Mewakili Gubma jika Gubma berhalangan hadir dalam sebuah agenda.

c. Menyusun program kerja BEM KM FKIP dan KM FKIP Unsri.

d. Menjadi mediator dan penanggung jawab forum silaturahmi mahasiswa (FORSIM) FKIP.

e. Merespon berbagai masalah/isu-isu politik, baik regional maupun nasional.

4) Biro Rumah Tangga

Biro rumah tangga memiliki tugas sebagai berikut.

a. Menjaga silaturahmi dan keharmonisan internal BEM KM FKIP Unsri.

b. Melakukan koordinasi dengan Wagubma.

c. Melakukan koordimasi dengan Dinas PSDM untuk melakukan verifikasi terkait masalah-masalah yang dialami oleh pengurus BEM KM FKIP.

5) Sekretaris

Sekretaris memiliki tugas sebagai berikut.

a. Mengelola sistem pengarsipan data dan informasi, baik internal maupun eksternal organisasi.

b. Membuat Buku Kerja dan Buku Pedoman Organisasi sebagai Garis Besar Haluan Keorganisasian BEM KM FKIP Unsri untuk masing-masing dinas dan.

c. Melakukan koordinasi dengan Dewan Petimbangan Mahasiswa Fakultas (DPMF) terkait AD/ART BEM KM FKIP dan arsip hukum tertulis lainnya.

d. Menaungi Dinas Kestari.

5) Bendahara

Bendahara memiliki tugas sebagai berikut.

a. Bertanggung jawab atas regulasi, pemasukan, dan pengeluaran keuangan BEM KM FKIP Unsri.

b. Mengatur alur koordinasi dan distribusi Dana Kemahasiswaan KM FKIP dengan DPMF.

c. Melakukan kontrol dan pembinaan terkait keuangan perdinas, BO, dan Himpunan.

d. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan bendahara-bendahara BO dan Himpunan.

e. Membantu Dinas Kewirausahaan dalam rangka mencari sumber dana yang halal dan dapat digunakan untuk kemajuan BEM KM FKIP.

f. Mengaudit dan melaporkan hasil audit dana kemahasiswaan KM FKIP secara berkala kepada Gubma.

g. Membuat rekening BEM KM FKIP.

h. Menaungi Dinas Kewirausahaan.

6) Dinas PSDM

Dinas PSDM memiliki tugas sebagai berikut.

a. Melakukan penjaringan anggota baru.

b. Meningkatkan pengetahuan organisasi pengurus.

c. Melakukan kegiatan pendidikan dan latihan (diklat) yang mendukung regenerasi BEM KM FKIP Unsri.

d. Menciptakan sistem kaderisasi yang terkonsep, dinamis, dan berkesinambungan.

e. Menjalin koordinasi dengan Kementerian PPSDM BEMU.

f. Melakukan verifikasi terkait masalah-masalah yang dialami oleh pengurus BEM KM FKIP.

g. Mengevaluasi kegiatan organisasi dan perseorangan dalam hal peningkatan kualitas kerja dan kualitas pengurus.

h. Memberikan reward ataupun ishment bagi pengurus BEM KM FKIP.

7) Dinas Kesekretariatan (Kestari)

Dinas Kesekretariatan memiliki tugas sebagai berikut.

a. Mengelola sarana dan prasarana sekretariat.

b. Melakukan investarisasi dan perawatan terhadap aset BEM KM FKIP.

c. Melakukan pendataan dan pengarsipan semua dokumen BEM KM FKIP secara berkelanjutan.

d. Mengatur jadwal piket dan absensi rumah BEM KM FKIP.

e. Menciptakan suasana yang nyaman dan rapi dirumah BEM KM FKIP.

f. Menjalin koordinasi dengan semua dinas kestari Ormawa.

g. Melakukan pelatihan tentang kesekretariatan.

h. Mengatur jadwal bersih-bersih Lingkungan FKIP.

i. Melakukan pendataan dan pengarsipan alumni BEM FKIP. j. Membuat ikatan keluarga alumni (IKA) FKIP. k. Melakukan koordinasi dan komunikasi berkelanjutan terhadap alumni FKIP.

8) Dinas Advokasi & Kesejahteraan Mahasiswa (AKRAM)

Dinas Advokasi & Kesejahteraan Mahasiswa memiliki tugas sebagai berikut.

a. Melakukan koordinasi dengan komisi-komisi di DPMF, Korwil, BO, dan Himpunan terkait masalah dan aspirasi mahasiswa.

b. Menindaklanjuti masalah-masalah dan aspirasi, bekerjasama dengan dinas-dinas yang ada di BEM, BO dan Himpunan.

c. Memberikan pelayanan dan informasi terhadap mahasiswa terkait dengan bidang kesejahteraan (beasiswa dan transportasi), serta akademik (Wisuda, KRS, Kalender Akademik).

d. Melakukan pencarian data terkait DKM dan kebijakan-kebijakan fakultas dan universitas dengan berkooordinasi dengan Kemendagri Unsri.

e. Melakukan koordinasi dengan dinas kementerian komunikasi dan informasi (Menkominfo) Unsri terkait cara penjaringan aspirasi mahasiswa melalui internet.

12) Dinas Kajian Dan Strategi (KASRAT)

a. Mengkaji dan mengkritisi isu-isu yang berkembang dalam rangka menumbuhkan kecerdasan politik mahasiswa.

b. Melakukan jalinan koordinasi antar elemen pergerakan mahasiswa, baik internal maupun eksternal.

c. Meningkatkan pemahaman Politik dan Strategi pengurus BEM FKIP dan KM FKIP.

d. Melakukan koordinasi dengan kementerian politik dan propaganda (Kemenpolpro) BEMU terhadap isu-isu, baik regional maupun nasional.

e. Melakukan pergerakan dan aksi yang konstruktif dan edukatif, baik regional maupun nasional.

13) Dinas Pendidikan

a. Melakukan koordinasi dengan dinas-dinas pendidikan Ormawa di FKIP.

b. Melakukan pendataan masalah pendidikan baik di sekitar kampus maupun di Sumsel.

c. Melakukan kegiatan-kegiatan untuk memperkenalkan keberadaan FKIP.

d. Mengikuti atau melaksanakan seminar-seminar pendidikan, workshop , sarasehan pendidikan, baik tingkat universitas, regional maupun nasional.

e. Mengembangkan budaya ilmiah dengan menumbuhkan semangat mahasiswa untuk menulis karya tulis ilmiah melalui kegiatan Pekan Karya Ilmiah Mahasiswa (PKM).

f. Melakukan koordinasi berkaitan dengan program-program PKM FKIP maupun Kemendikbud BEMU.

14) Dinas Riset dan Ilmiah

a. Membentuk kelompok-kelompok ilmiah mahasiswa, baik di bidang akademik maupun non akademik.

b. Meningkatkan kegiatan ilmiah yang mendukung akademik dengan memberdayakan dan mengoptimalkan riset dan penelitian.

c. Memfasilitasi diskusi-diskusi, baik ilmiah maupun non ilmiah.

d. Mendata dan mengarsipkan record prestasi akademik dan non akademik setiap pengurus BEM KM FKIP.

e. Menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk mengekspresikan pemikirannya secara multidisipliner

15) Dinas komunikasi dan Media (KOMED)

a. Menjalin hubungan dengan dinas Medkominfo dan Humas Ormawa di FKIP Unsri.

b. Menjadi pusat informasi KM FKIP Unsri.

c. Mengupayakan sosialisasi melalui jaringan internet dan membuat forum diskusi melalui web, blog, twitter , dan media lainnya.

d. Membuat ID Card pengurus dan mengarsipkan alamat e-mail dan f acebook pengurus BEM KM FKIP.

e. Melakukan perawatan dan menyesuaikan semua media yang telah dibuat.

f. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Tim ICT FKIP.

g. Menjadi duta BEM di FORSIM FKIP.

h. Mejalin hubungan dengan masyarakat sekitar kampus melalui program yang berkesinambungan dan tepat sasaran.

i. Melaksanakan pelatihan desain grafis secara berkala.

16) Dinas sosial

a. Mejalin hubungan dengan masyarakat sekitar kampus melalui program yang berkesinambungan dan tepat sasaran.

b. Mengajak seluruh civitas akademik FKIP Unsri untuk lebih peka serta berempati terhadap sesama.

c. Membangun saggar belajar FKIP Unsri sebagai sarana wujud pengabdian masyarakat yang sesuai dengan Tri Darma perguruan tinggi.

17) Dinas Kewirausahaan

a. Mewujudkan usaha-usaha dalam rangka mendukung pendanaan kegiatan kemahasiswaan.

b. Merekapitulasi keuangan lembaga dan melaporkan keluar masuknya dana belanja organisasi.

c. Menjalin koordinasi dengan dinas dana dan usaha (Danus) di himpunan dan BO dalam memaksimalkan usaha bersama BEM KM FKIP.

d. Menjadi pusat informasi program LPM Unsri terkait kewirausahaan.

e. Melakukan pelatihan-pelatihan Kewirausahaan yang akan menumbuhkan semangat berwirausaha mahasiswa.

f. Menaungi Koperasi Mahasiswa.

g. Membuat forum wirausahawan FKIP.

18) Dinas Olahraga

a. Menjalin koordinasi dengan Dinas Olahraga di himpunan dan BO KM FKIP.

b. Membuat tim Olahraga.

c. Mengikuti pertandingan-pertandingan olah raga, dan lomba-lomba, lainnya baik regional maupun nasional.

d. Melakukan observasi, wawancara, dan menyebarkan angket untuk menjajaki minat dan bakat mahasiswa.

e. Mengadakan sparing olahraga KM FKIP.

f. Menginvestarisasi alat-alat olahraga KM FKIP.

19) Dinas Seni dan Budaya

a. Menjalin koordinasi dengan Dinas Seni di himpunan dan BO KM FKIP.

b. Membuat tim kesenian.

c. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang kebudayaan yang ada di Sumatera Selatan.

d. Mengikuti pertandingan-pertandingan kesenian dan lomba-lomba lainnya, baik regional maupun nasional.

f. Melakukan observasi, wawancara, dan menyebarkan angket untuk menjajaki minat dan bakat mahasiswa.

g. Menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk mengekspresikan pemikirannya secara multidisipliner.

h. Menjalin kerjasama eksternal dengan dinas Budaya dan pariwisata dan Dispora Sumatera Selatan.

i. Menginvestarisasi alat-alat kesenian KM FKIP.