ketetapan Bupati tentang uraian tugas-tugas struktur organisasi pada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Toba Samosir dapat dilihat di bawah ini:
1. Kepala Badan
1. Kepala Badan mempunyai tugas membantu Bupati dalam mengkoordinir pengelolaan keuangan dan kekayaan daerah, yang dalam mengkoordinir
pelaksanaan tugas berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten.
2. Sesuai dengan tugas sebagaimana dimaksud pada no 1, uraian tugas Kepala Badan adalah:
a. Menyusun dan menetapkan rencana program kerjaBadan Pengelolaan Keuangan Daerah;
b. Melaksanakan fungsi sebagai Bendahara Umum Daerah; c. Mengkoordinasikan pelaksanaan penetapan objek pajak dan objek
retribusi serta objek lainnya yang berkaitan dengan pendapatan daerah; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemungutan pendapatan daerah yang
telah ditetapkan dengan peraturan daerah; e. Mengkoordinasikan penagihan dan perhitungan;
f. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan APBD;
g. Mengkoordinasikan penyusunan Rancangan APBD dan Perubahan APBD;
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi bendaharawan umum; i. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi keuangan daerah;
j. Mengkoordinasikan pengelolaan gaji PNS;
Universitas Sumatera Utara
k. Mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan yang merupakan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD;
l. Menetapkan Rencana Strategis Badan Pengelolaan Keuangan Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
m. Menetapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah LAKIP Badan Pengelola Keuangan Daerah;
n. Menetapkan DP-3 PNS di Lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah;
o. Menetapkan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala PNS di Lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah;
p. Menetapkan Daftar Urut Kepangkatan PNS di Lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah;
q. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya;
r. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati melaui Sekretaris Daerah Kabupaten;
s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
2. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha terdiri dari Kepala Bagian Tata Usaha; Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian; dan Kepala Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan a. Kepala Bagian Tata Usaha
1. Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Kepala Badan
dalam melaksanakan tugas di bidang tata usaha, yang dalam pelaksanaan tugas berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan.
Universitas Sumatera Utara
2. Sesuai dengan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada no. 1, uraian
tugas Kepala Bagian Tata Usaha adalah; a.
Menyusun rencana dan program tahunan Bagian Tata Usaha; b.
Membantu mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijaksanaan dan pembinaan ketatauasahaan;
c. Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja
Badan Pengelolaan Badan Keuangan Daerah; d.
Menyelengaraakan di bidang administrasi dinas, proyek dantata laksana kepada semua satuabidang organisasi pada Badan
Pengelolaan Keungan Daerah; e.
Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, ekspedisi, penggandaan dokumen, keuangan dan laporan;
f. Menyelenggarakan pengelolaan urusan perlengkapan dan peralatan
yang meliputi analisis kebutuhan, pegusulan, pengadaan, pemeliharaan, pemusnahan, dan penghapusan, inventaris Badan
Pengelola Keuangan Daerah; g.
Menyelenggarakan urusan administrasi umum yang meliputi pengurusan administrasi perjalanan dinas, administrasi urusan
rumah tangga, tata naskah dinas, surat menyurat dan dokumentasi; h.
Menyelenggarakan pengelolaan urusan keuangan dan kepegawaian Badan Pengelolaan Keuangan Daerah;
i. Membina, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahannya; j.
Menetapkan DP-3 Staf;
Universitas Sumatera Utara
k. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan
Pengelolaan Keuangan Daerah; l.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya;
m. Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
Pengelola Keuangan Daerah. c.
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian 1.
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan
tugas di bidang keuangan dan kepegawaian, yang dalam pelaksanaan tugas berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian
Tata Usaha.. 2.
Sesuai dengan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada no 1, uraian tugas SubBagian Keuangan dan Kepegawaian adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian
Keuangan dan Kepegawaian; b.
Mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijaksanaan dan pengelolaan keuangan dan kepegawaian;
c. Melaksanakan pengelolaan administrasi meliputi Penyusunan
Anggaran, Pembukuan, Pertanggungjawaban, dan laporan Keuangan;
d. Mencatat, mengolah dan menganalisa data untuk bahan
penyusunan anggaran rutin dan pembangunan e.
Melaksanakan sertifikasi surat pertanggungjawaban keuangan;
Universitas Sumatera Utara
f. Menyelenggarakan urusan administrasi gaji kepegawaian meliputi
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, pensiun, mutasi dan penempatan pegawai non eseln di lingkungan Badan Pengelolaan
Keuangan Daerah; g.
Melakukan pengumpulan penyimpanan dan pemeliharaan data pegawai;
h. Membina, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahannya; i.
Melaksanakan dan melengkapi administrasi pembayaran gaji pegawai;
j. Mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijaksanaan dan
pembinaan usaha keuangan dan kepegawaian; k.
Melakukan urusan pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan kepegawaian serta mengendalikan administrasi keuangan;
l. Menyiapkan laporan kerja tahunan Sub Bagian Keuangan dan
Kepegawaian kepada Kepala Bagian Tata Usaha; m.
Menetapkan DP-3 Staf; n.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Tata Usaha;
o. Melaksanakan seluruh kewenagan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya; p.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Tata Usaha;
Universitas Sumatera Utara
d. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
1. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok
membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksankan tugas di bidang umum dan perlengkapan, yang dalam pelaksanaan tugas berada
di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 2.
Sesuai dengan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada no 1, uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian Umum
dan Perlengkapan; b.
Melaksanakan urusan administrasi perkantoran meliputi agenda dan ekspedisi surat masuk, surat keluar, teknis surat, tata naskah surat,
kearsipan dan dokumentasi; c.
Melaksanakan urusan kerumahtanggaan dinas meliputi kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan kantor;
d. Melaksanakan perawatan dan pemeliharaan barang-barang atau
inventaris kantor baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak; e.
Melaksanakan urusan kerumahtanggaan dinas meliputi urusan perjalan para pejabat dan staff;
f. Melaksanakan kegiatan dan pengaturan pertemuan kedinasan,
upacarapel dan urusan keprotokolan; g.
Menyusun rencana pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan penghapusan barang-barang;
h. Menyiapkan laporan kerja tahunan Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan;
Universitas Sumatera Utara
i. Menetapkan DP-3 Staf yang dibawahinya;
j. Melaksanakan seluruh kewenagan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya; k.
Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha.
3. Bidang-Bidang
