Struktur Organisasi Kinerja Usaha Terkini

B. Struktur Organisasi

Setiap perusahaan dalam melaksanakan aktivitasnya sehari-hari terdiri dari beberapa bagian, dimana bagian yang satu dengan yang lain saling berkaitan erat dan dibutuhkan adanya struktur organisasi yang jelas untuk menunjukkan pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian. Stuktur organisasi PT Taspen Persero Kantor Cabang Utama Medan dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini. Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Taspen Persero KCU Medan Sumber : PT Taspen Persero KCU Medan 2015

C. Uraian Tugas Job Description

PT Taspen Persero menyadari sepenuhnya bahwa sumber daya manusia merupakan aset penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Oleh karenanya PT Taspen Persero secara berkesinambungan mengembangkan dan mendukung sepenuhnya atas peningkatan kualitas sumber daya manusia yang ada, yaitu dengan membangun sistem pengelolaan kebijakan sumber daya manusia dengan menerapkan suatu sistem standar yang digunakan untuk menjadikan karyawan yang berintegritas, berkualitas dan profesional dibidangnya. Sumber daya manusia yang ada dipastikan baik dalam sikap, pengetahuan dan keahlian dengan pengembangan karyawan yang bersifat komprehensif dan terintegrasi, serta diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Berikut adalah pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian yang ada berdasarkan struktur organisasi PT Taspen Persero Cabang Utama Medan: 1. Kepala Kantor Cabang Utama Kepala Kantor Cabang Utama bertanggung jawab atas kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala bidang layanan dan manfaat, kepala bidang umum dan sumber daya manusia, kepala bidang keuangan, dan kepala bidang sistem informasi. Uraian tugas dan wewenang Kepala Kantor Cabang Utama: 1 Bertanggungjawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan operasional di seluruh kantor cabang dan menjadikan misi sebagai pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. 2 Bertanggungjawab terhadap penyelesaian dan penataan identifikasi masalah yang berkaitan dengan peningkatan mutu perusahaan dan pegawai yang berada di unit kerjanya. 3 Bertanggungjawab terhadap pembinaan usaha kecil dan koperasi di unit kerjanya. 4 Membina dan mengendalikan kegiatan kantor cabang utama dan mengkoordinasikan kantor cabang wilayah kerjanya. 5 Bertindak umum dan atas nama Direksi dalam melaksanakan operasional kantor cabang serta mengikat kantor cabang dengan pihak lain atas persetujuan Direksi perusahaan. 6 Memberikan pengarahan serta pembinaan kepada jajaran di bawahnya yang menjadi tanggung jawabnya dalam pelaksanaan tugas yang dapat mendukung sistem mutu pelayanan demi kepuasan peserta dalam melaksanakan tinjauan manajemen, audit mutu internal, tindakan korelasi dan pencegahan, kontrol dokumen dan data, serta teknik statistik dan pengendalian mutu 7 Mengkoordinasi seluruh kegiatan di kantor sesuai dengan program kerja dan besarnya anggaran yang ditetapkan perusahaan. 8 Menyelenggarakan koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan di kantor cabang serta mengajukan usul untuk perbaikan sistem dan prosedur penyelenggaraan pelayanan di kantor cabang. 9 Membuat laporan berkala kepada kepala kantor wilayahnya. 2. Wakil Kepala Kantor Cabang Utama Wakil Kepala Kantor Cabang Utama membantu kepala kantor cabang utama dalam membina dan mengendalikan kegiatan intern perusahaan. Uraian tugas dan wewenang Wakil Kepala Kantor Cabang Utama: 1 Melaksanakan tugas-tugas dalam bidang personalia serta mengendalikan kegiatan intern perusahaan 2 Mendukung sistem mutu pelayanan demi kepuasan peserta dalam melaksanakan tinjauan manajemen, audit mutu internal, tindakan korelasi dan pencegahan, kontrol dokumen dan data, teknik statistik dan pengendalian catatan mutu. 3 Membantu kepala kantor cabang utama untuk menjabarkan kebijakan perusahaan yang menyangkut kegiatan yang akan dilaksanakan kantor cabang. 4 Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengarahan kepada karyawan dan menjadikan misi sebagai pedoman untuk menjalankan tugas membantu kepala kantor cabang utama. 5 Membantu kepala kantor cabang utama dalam pembuatan berkala kepada kepala kantor wilayahnya. 3. Kepala Bidang Layanan dan Manfaat Kepala Bidang Layanan dan Manfaat bertanggung jawab kepala kepala kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala seksi kepesertaan, kepala seksi layanan dan manfaat. Uraian tugas dan wewenang Kepala Bidang Layanan dan Manfaat: 1 Bertanggung jawab atas terselenggaranya pembinaan dan peningkatan mutu pegawai pada unit kerja lingkungannya. 2 Menyetujui besarnya premi peserta program tabungan dan asuransi. 3 Mengkoordinir dan memberikan penjelasan kepada perserta tabungan dan asuransi mengenai sistem penilaian, perhitungan dan pembayaran. 4 Menyetujui kelengkapan dokumen pengajuan surat permohonan pembayaran klaim yang diajukan. 4. Kepala Seksi Kepesertaan Kepala Seksi Kepesertaan bertanggung jawab kepada kepala bidang layanan manfaat untuk melaksanakan pelayanan serta memverifikasi dan melaporkan kepada pihak manajemen. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Kepesertaan: 1 Bertanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan administrasi peserta dan pemasaran. 2 Melaksanakan komunikasi data sesuai dengan hak tabungan hari tua peserta. 3 Menyelenggarakan, mengawasi penelitian, evaluasi dan pengadministrasian peserta program asuransi pensiun dan tabungan hari tua. 4 Melakukan kegiatan pemasaran produk program perusahaan. 5. Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Kepala Seksi Layanan dan Manfaat bertanggung jawab kepada kepala bidang layanan dan manfaat. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Layanan dan Manfaat: 1 Mengesahkan kebenaran pengajuan klaim manfaat program PT Taspen Persero. 2 Bertanggungjawab dan menindaklanjuti terhadap keluhan pelayanan yang diterima dengan tindakan korelasi dan pencegahan guna memperbaiki mutu pelayanan. 3 Menetapkan besarnya klaim sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, memverifikasi dan melaporkan kepada manajemen perusahaan. 4 Bertanggungjawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu pegawai pada unit dan lingkungan. 6. Kepala Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia Kepala Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia bertanggung jawab kepada kepala kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala seksi sumber daya manusia dan kepala seksi umum. Uraian tugas dan wewenang Kepala Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia: 1 Bertanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan bidang personalia dan umum, pelaksanaan, pembinaan dan peningkatan mutu pegawai pada unit kerja dilingkungannya. 2 Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa serta pendistribusiannya ke unit-unit kerja di lingkungan kantor cabang sesuai dengan kebutuhan. 3 Menyetujui daftar gaji dan kompensasi lainnya serta penyelesaian kewajiban pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4 Mengkoordinasikan kegiatan kesekretarian, kehumasan dan keamanan, kearsipan, pendidikan dan latihan serta non-kedinasan lainnya. 7. Kepala Seksi Sumber Daya Manusia Kepala Seksi Sumber Daya Manusia bertanggung jawab atas kepala bidang umum dan sumber daya manusia. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Sumber Daya Manusia: 1 Menyelenggarakan pendidikan dan latihan, pembinaan mental karyawan dan olahraga serta kegiatan non-kedinasan lainnya. 2 Menyiapkan data dan daftar gaji untuk menyelenggarakan administrasi personalia serta menetapkan pemberian fasilitas bagi karyawan dan keluarganya. 3 Menyimpan, memelihara keakuratan dan kerahasiaan data karyawan. 8. Kepala Seksi Umum Kepala Seksi Umum bertanggungjawab atas kepala bidang umum dan sumber daya manusia yang menyelenggarakan kegiatan kesekretarian, perawatan, kehumasan dan kearsipan. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Umum: 1 Mengkoordinir pemeliharaan, perawatan dan perbaikan atas aset perusahaan termasuk pengamanan atas semua dokumen milik perusahaan di kantor cabang. 2 Mengendalikan pengadaan, penyimpanan, investasi, distribusi peralatan kantor dan komputer di kantor cabang. 3 Melakukan kegiatan operasional dan administrasi. 4 Melaksanakan kegiatan pembinaan dan administratif atas usaha kecil dan koperasi wilayah lainnya. 9. Kepala Bidang Keuangan Kepala Bidang Keuangan bertanggungjawab atas kepala kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala seksi kas dan kepala seksi administrasi keuangan. Uraian tugas dan wewenang Kepala Bidang Keuangan: 1 Mengkoordinasi dan menyelenggarakan administrasi keuangan dan arus keluar masuk dana. 2 Mempersiapkan dana untuk pembayaran program tabungan dan asuransi pegawai negeri sipil serta pembayaran lainnya. 10. Kepala Seksi Kas Kepala Seksi Kas bertanggungjawab atas kepala bidang keuangan. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Kas: 1 Mengendalikan penerimaan dan pengeluaran kas kantor cabang. 2 Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pra audit transaksi keuangan perusahaan di kantor cabang. 3 Menerima dan mengeluarkan uang sesuai dengan bukti yang telah diotorisasi. 4 Menyimpan uang dan surat-surat berharga . 11. Kepala Seksi Administrasi Keuangan Kepala seksi administrasi keuangan bertanggungjawab atas kepala bidang keuangan. Uraian tugas dan wewenang kepala seksi administrasi keuangan: 1 Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen keuangan kantor cabang utama. 2 Melakukan pengawasan serta membuat laporan realisasi anggaran kantor cabang utama. 3 Membuat rekonsiliasi bank dan melakukan pengecekan pembukuan, program hari tua dan administrasi pensiun.

12. Pelaksana

Pelaksanaan tugas dari tiap bagiandivisi masing-masing.

D. Kinerja Usaha Terkini

Pengembangan yang dilakukan PT Taspen Persero untuk mendukung pertumbuhan korporasi yang berkelanjutan. Hal tersebut dilakukan guna memenuhi ekspektasi peserta dan stakeholder lainnya, meliputi pengembangan sumber daya manusia, pelayanan, teknologi informasi, keuangan, dan investasi. PT Taspen sebagai lembaga penyelenggara asuransi sosial mempunyai kewajiban jangka panjang untuk menjamin keberlanjutan penyelenggaraan asuransi dan peningkatan kesejahteraan peserta. Oleh karena itu, pengelolaan investasi PT Taspen berbasis pada Asset Liability Management yang dengan konsisten menerapkan prinsip kehati-hatian prudent tingkat hasil return yang optimal dan likuid, dengan time horizon yang disesuaikan dengan sifat liability perusahaan serta memperhatikan struktur portofolio dan alokasi asetnya dengan memanfaatkan instrumen-instrumen investasi yang mempunyai pengembangan yang baik. Selain itu PT Taspen Persero juga telah melaksanakan reformasi pelayanan yang meliputi penyederhanaan formulir, penyederhanaan prosedur klim dari 7 tujuh titik menjadi 3tiga titik, pengajuan klim secara online dan penyelenggaraan office chanelling sehingga PT Taspen Persero dapat lebih dekat kepada peserta dalam memberikan pelayanannya. Berkat kerja keras seluruh insan PT Taspen Persero dalam menjalankan perusahaan ini mendapat beberapa penghargaan dan piala dari pemerintah, diantaranya: 1. PT Taspen Persero mendapat penilaian dari KPK yaitu menduduki urutan ke- 5 hasil survei Integritas Layanan Publik. 2. PT Taspen Persero mendapatkan penghargaan berupa Piala Anugerah Cinta Karya Bangsa bidang pembangunan produk dalam negeri. 3. PT Taspen Persero mendapatkan penghargaan Indonesian Insurance Award 2013 4. Kementerian BUMN Penghargaan: Kategori Individual II yaitu Penghargaan atas Perluasan Jaringan Aplikasi SIMGAJI PNS di 98 Pemda. 5. Kementerian BUMN Anugerah Award The Best Technology Innovation Of Financial Services Sector 6. BUMN TRACK Juara III Implementasi GCG BUMN Non Terbuka Berdaya Saing Terbaik 7. Bisnis Indonesia Insurance Award 2013: THE BEST PRCTICES IMPROVEMENT dan THE BEST PRACTICES 8. Komisi Informasi Pusat Peringkat 3 Anugerah Keterbukaan Informasi Badan Publik tahun 2013 23

BAB III PEMBAHASAN

A. Pengertian dan Jenis Anggaran

I. Pengertian Anggaran

Ada beberapa istilah yang digunakan dalam menyatakan anggaran perusahaan yaitu business budget, profit planning and control, comprehensif budgeting, business budget and control. Para ahli mengemukakan pendapat yang berbeda mengenai pengertian penganggaran itu sendiri walaupun demikian perbedaan istilah – istilah tersebut tidaklah merubah pengertian dari anggaran hal ini dapat dilihat dari definisi yang diberikan oleh para ahli : Menurut Nainggolan 2012:91 Anggaran merupakan terjemahan dari rencana kegiatan jangka panjang yang memuat hal-hal yang akan dicapai dalam 5 tahun kedepan berdasarkan analisa berbagai faktor. Anggaran memberikan gambaran apakah rencana tersebut realistis atau tidak dari sisi sumber dana. Anggaran menyebutkan sumber dana yang harus tersedia. Menurut Nafarin 2013:11 definisi anggaran merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam suatu uang untuk jangka waktu tertentu. Sedangkan menurut Dharmanegara 2010:2 Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahan, yang dinyatakan dalam unit Satuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu periode tertentu yang akan datang.