B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan dalam melaksanakan aktivitasnya sehari-hari terdiri dari beberapa bagian, dimana bagian yang satu dengan yang lain saling berkaitan erat
dan dibutuhkan adanya struktur organisasi yang jelas untuk menunjukkan pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian. Stuktur
organisasi PT Taspen Persero Kantor Cabang Utama Medan dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Taspen Persero KCU Medan Sumber : PT Taspen Persero KCU Medan 2015
C. Uraian Tugas Job Description
PT Taspen Persero menyadari sepenuhnya bahwa sumber daya manusia merupakan aset penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Oleh karenanya PT Taspen Persero secara berkesinambungan mengembangkan dan mendukung sepenuhnya atas peningkatan kualitas sumber daya manusia yang
ada, yaitu dengan membangun sistem pengelolaan kebijakan sumber daya manusia dengan menerapkan suatu sistem standar yang digunakan untuk
menjadikan karyawan yang berintegritas, berkualitas dan profesional dibidangnya. Sumber daya manusia yang ada dipastikan baik dalam sikap, pengetahuan dan
keahlian dengan pengembangan karyawan yang bersifat komprehensif dan
terintegrasi, serta diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
Berikut adalah pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian yang ada berdasarkan struktur organisasi PT Taspen Persero Cabang Utama
Medan:
1.
Kepala Kantor Cabang Utama
Kepala Kantor Cabang Utama bertanggung jawab atas kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala bidang layanan dan manfaat, kepala bidang
umum dan sumber daya manusia, kepala bidang keuangan, dan kepala bidang sistem informasi. Uraian tugas dan wewenang Kepala Kantor Cabang Utama:
1 Bertanggungjawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan operasional di seluruh
kantor cabang dan menjadikan misi sebagai pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.
2 Bertanggungjawab terhadap penyelesaian dan penataan identifikasi masalah
yang berkaitan dengan peningkatan mutu perusahaan dan pegawai yang berada di unit kerjanya.
3 Bertanggungjawab terhadap pembinaan usaha kecil dan koperasi di unit
kerjanya. 4
Membina dan mengendalikan kegiatan kantor cabang utama dan mengkoordinasikan kantor cabang wilayah kerjanya.
5 Bertindak umum dan atas nama Direksi dalam melaksanakan operasional
kantor cabang serta mengikat kantor cabang dengan pihak lain atas persetujuan Direksi perusahaan.
6 Memberikan pengarahan serta pembinaan kepada jajaran di bawahnya yang
menjadi tanggung jawabnya dalam pelaksanaan tugas yang dapat mendukung sistem mutu pelayanan demi kepuasan peserta dalam melaksanakan tinjauan
manajemen, audit mutu internal, tindakan korelasi dan pencegahan, kontrol dokumen dan data, serta teknik statistik dan pengendalian mutu
7 Mengkoordinasi seluruh kegiatan di kantor sesuai dengan program kerja dan
besarnya anggaran yang ditetapkan perusahaan. 8
Menyelenggarakan koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan di kantor cabang serta mengajukan usul untuk perbaikan sistem dan prosedur penyelenggaraan
pelayanan di kantor cabang. 9
Membuat laporan berkala kepada kepala kantor wilayahnya.
2.
Wakil Kepala Kantor Cabang Utama
Wakil Kepala Kantor Cabang Utama membantu kepala kantor cabang utama dalam membina dan mengendalikan kegiatan intern perusahaan. Uraian tugas dan
wewenang Wakil Kepala Kantor Cabang Utama: 1
Melaksanakan tugas-tugas dalam bidang personalia serta mengendalikan kegiatan intern perusahaan
2 Mendukung sistem mutu pelayanan demi kepuasan peserta dalam
melaksanakan tinjauan manajemen, audit mutu internal, tindakan korelasi dan pencegahan, kontrol dokumen dan data, teknik statistik dan pengendalian catatan
mutu. 3
Membantu kepala kantor cabang utama untuk menjabarkan kebijakan perusahaan yang menyangkut kegiatan yang akan dilaksanakan kantor cabang.
4 Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengarahan kepada karyawan dan
menjadikan misi sebagai pedoman untuk menjalankan tugas membantu kepala kantor cabang utama.
5 Membantu kepala kantor cabang utama dalam pembuatan berkala kepada
kepala kantor wilayahnya.
3.
Kepala Bidang Layanan dan Manfaat
Kepala Bidang Layanan dan Manfaat bertanggung jawab kepala kepala kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala seksi kepesertaan, kepala
seksi layanan dan manfaat. Uraian tugas dan wewenang Kepala Bidang Layanan dan Manfaat:
1 Bertanggung jawab atas terselenggaranya pembinaan dan peningkatan mutu
pegawai pada unit kerja lingkungannya. 2
Menyetujui besarnya premi peserta program tabungan dan asuransi. 3
Mengkoordinir dan memberikan penjelasan kepada perserta tabungan dan asuransi mengenai sistem penilaian, perhitungan dan pembayaran.
4 Menyetujui kelengkapan dokumen pengajuan surat permohonan pembayaran
klaim yang diajukan.
4.
Kepala Seksi Kepesertaan
Kepala Seksi Kepesertaan bertanggung jawab kepada kepala bidang layanan manfaat untuk melaksanakan pelayanan serta memverifikasi dan melaporkan
kepada pihak manajemen. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Kepesertaan: 1
Bertanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan administrasi peserta dan pemasaran.
2 Melaksanakan komunikasi data sesuai dengan hak tabungan hari tua peserta.
3 Menyelenggarakan, mengawasi penelitian, evaluasi dan pengadministrasian
peserta program asuransi pensiun dan tabungan hari tua. 4
Melakukan kegiatan pemasaran produk program perusahaan.
5.
Kepala Seksi Layanan dan Manfaat
Kepala Seksi Layanan dan Manfaat bertanggung jawab kepada kepala bidang layanan dan manfaat. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Layanan
dan Manfaat:
1 Mengesahkan kebenaran pengajuan klaim manfaat program PT Taspen
Persero. 2
Bertanggungjawab dan menindaklanjuti terhadap keluhan pelayanan yang diterima dengan tindakan korelasi dan pencegahan guna memperbaiki mutu
pelayanan. 3
Menetapkan besarnya klaim sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, memverifikasi dan melaporkan kepada manajemen perusahaan.
4 Bertanggungjawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu pegawai
pada unit dan lingkungan.
6.
Kepala Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia
Kepala Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia bertanggung jawab kepada kepala kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala seksi
sumber daya manusia dan kepala seksi umum. Uraian tugas dan wewenang Kepala Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia:
1 Bertanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan bidang personalia dan
umum, pelaksanaan, pembinaan dan peningkatan mutu pegawai pada unit kerja dilingkungannya.
2 Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa serta pendistribusiannya ke
unit-unit kerja di lingkungan kantor cabang sesuai dengan kebutuhan. 3
Menyetujui daftar gaji dan kompensasi lainnya serta penyelesaian kewajiban pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4 Mengkoordinasikan kegiatan kesekretarian, kehumasan dan keamanan,
kearsipan, pendidikan dan latihan serta non-kedinasan lainnya.
7.
Kepala Seksi Sumber Daya Manusia
Kepala Seksi Sumber Daya Manusia bertanggung jawab atas kepala bidang umum dan sumber daya manusia. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi
Sumber Daya Manusia: 1
Menyelenggarakan pendidikan dan latihan, pembinaan mental karyawan dan olahraga serta kegiatan non-kedinasan lainnya.
2 Menyiapkan data dan daftar gaji untuk menyelenggarakan administrasi
personalia serta menetapkan pemberian fasilitas bagi karyawan dan keluarganya. 3
Menyimpan, memelihara keakuratan dan kerahasiaan data karyawan.
8.
Kepala Seksi Umum
Kepala Seksi Umum bertanggungjawab atas kepala bidang umum dan sumber daya manusia yang menyelenggarakan kegiatan kesekretarian, perawatan,
kehumasan dan kearsipan. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Umum:
1 Mengkoordinir pemeliharaan, perawatan dan perbaikan atas aset perusahaan
termasuk pengamanan atas semua dokumen milik perusahaan di kantor cabang. 2
Mengendalikan pengadaan, penyimpanan, investasi, distribusi peralatan kantor dan komputer di kantor cabang.
3 Melakukan kegiatan operasional dan administrasi.
4 Melaksanakan kegiatan pembinaan dan administratif atas usaha kecil dan
koperasi wilayah lainnya.
9.
Kepala Bidang Keuangan
Kepala Bidang Keuangan bertanggungjawab atas kepala kantor cabang utama yang membawahi langsung kepala seksi kas dan kepala seksi administrasi
keuangan. Uraian tugas dan wewenang Kepala Bidang Keuangan: 1
Mengkoordinasi dan menyelenggarakan administrasi keuangan dan arus keluar masuk dana.
2 Mempersiapkan dana untuk pembayaran program tabungan dan asuransi
pegawai negeri sipil serta pembayaran lainnya.
10.
Kepala Seksi Kas
Kepala Seksi Kas bertanggungjawab atas kepala bidang keuangan. Uraian tugas dan wewenang Kepala Seksi Kas:
1 Mengendalikan penerimaan dan pengeluaran kas kantor cabang.
2 Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pra audit transaksi keuangan
perusahaan di kantor cabang. 3
Menerima dan mengeluarkan uang sesuai dengan bukti yang telah diotorisasi. 4
Menyimpan uang dan surat-surat berharga .
11.
Kepala Seksi Administrasi Keuangan
Kepala seksi administrasi keuangan bertanggungjawab atas kepala bidang keuangan. Uraian tugas dan wewenang kepala seksi administrasi keuangan:
1 Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen keuangan kantor
cabang utama.
2 Melakukan pengawasan serta membuat laporan realisasi anggaran kantor
cabang utama. 3
Membuat rekonsiliasi bank dan melakukan pengecekan pembukuan, program hari tua dan administrasi pensiun.
12. Pelaksana
Pelaksanaan tugas dari tiap bagiandivisi masing-masing.
D. Kinerja Usaha Terkini
Pengembangan yang dilakukan PT Taspen Persero untuk mendukung pertumbuhan korporasi yang berkelanjutan. Hal tersebut dilakukan guna
memenuhi ekspektasi peserta dan stakeholder lainnya, meliputi pengembangan sumber daya manusia, pelayanan, teknologi informasi, keuangan, dan investasi.
PT Taspen sebagai lembaga penyelenggara asuransi sosial mempunyai kewajiban jangka panjang untuk menjamin keberlanjutan penyelenggaraan asuransi dan
peningkatan kesejahteraan peserta. Oleh karena itu, pengelolaan investasi PT Taspen berbasis pada Asset Liability Management yang dengan konsisten
menerapkan prinsip kehati-hatian prudent tingkat hasil return yang optimal dan likuid, dengan time horizon yang disesuaikan dengan sifat liability perusahaan
serta memperhatikan struktur portofolio dan alokasi asetnya dengan memanfaatkan instrumen-instrumen investasi yang mempunyai pengembangan
yang baik. Selain itu PT Taspen Persero juga telah melaksanakan reformasi pelayanan yang meliputi penyederhanaan formulir, penyederhanaan prosedur klim
dari 7 tujuh titik menjadi 3tiga titik, pengajuan klim secara online dan
penyelenggaraan office chanelling sehingga PT Taspen Persero dapat lebih dekat kepada peserta dalam memberikan pelayanannya.
Berkat kerja keras seluruh insan PT Taspen Persero dalam menjalankan perusahaan ini mendapat beberapa penghargaan dan piala dari pemerintah,
diantaranya: 1. PT Taspen Persero mendapat penilaian dari KPK yaitu menduduki urutan ke-
5 hasil survei Integritas Layanan Publik. 2. PT Taspen Persero mendapatkan penghargaan berupa Piala Anugerah Cinta
Karya Bangsa bidang pembangunan produk dalam negeri. 3. PT Taspen Persero mendapatkan penghargaan Indonesian Insurance Award
2013 4. Kementerian BUMN Penghargaan: Kategori Individual II yaitu Penghargaan
atas Perluasan Jaringan Aplikasi SIMGAJI PNS di 98 Pemda. 5. Kementerian BUMN Anugerah Award The Best Technology Innovation Of
Financial Services Sector 6. BUMN TRACK Juara III Implementasi GCG BUMN Non Terbuka Berdaya
Saing Terbaik 7. Bisnis Indonesia Insurance Award 2013: THE BEST PRCTICES
IMPROVEMENT dan THE BEST PRACTICES 8. Komisi Informasi Pusat Peringkat 3 Anugerah Keterbukaan Informasi Badan
Publik tahun 2013
23
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian dan Jenis Anggaran
I. Pengertian Anggaran
Ada beberapa istilah yang digunakan dalam menyatakan anggaran perusahaan yaitu business budget, profit planning and control, comprehensif
budgeting, business budget and control. Para ahli mengemukakan pendapat yang berbeda mengenai pengertian penganggaran itu sendiri walaupun demikian
perbedaan istilah – istilah tersebut tidaklah merubah pengertian dari anggaran hal
ini dapat dilihat dari definisi yang diberikan oleh para ahli : Menurut Nainggolan 2012:91 Anggaran merupakan terjemahan dari rencana kegiatan jangka panjang
yang memuat hal-hal yang akan dicapai dalam 5 tahun kedepan berdasarkan analisa berbagai faktor. Anggaran memberikan gambaran apakah rencana tersebut
realistis atau tidak dari sisi sumber dana. Anggaran menyebutkan sumber dana yang harus tersedia.
Menurut Nafarin 2013:11 definisi anggaran merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan
umumnya dinyatakan dalam suatu uang untuk jangka waktu tertentu. Sedangkan menurut Dharmanegara 2010:2 Anggaran merupakan suatu rencana yang
disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahan, yang dinyatakan dalam unit Satuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu periode
tertentu yang akan datang.