Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan

(1)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN

ANALISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

SKRIPSI MINOR

Oleh :

MUHAMMAD IQBAL IFANDI 042101073

KEUANGAN D-III

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

(2)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI MINOR

NAMA : MUHAMMAD IQBAL IFANDI

NIM : 042101073

JURUSAN : KEUANGAN DIPLOMA III

JUDUL : ANLISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

Tanggal : ………. 2007 Dosen Pembimbing

NIP. 131 835 568

Dra. Nisrul Irawati, MBA

Tanggal : ………. 2007 Ketua Jurusan

NIP. 130 809 563

Drs. Nakman Harahap, M.Si

Tanggal : ………. 2007 Dekan Fakultas Ekonomi

NIP. 131 285 985

(3)

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim…

Alhamdulillah, puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi Minor ini dengan baik, benar dan tepat waktu guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Seiring salam juga penulis panjatkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw sebagai tauladan umat kepada setiap insan.

Skripsi minor yang berjudul “ANALISIS ANGGARAN BIAYA

OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN” ini ditulis

dengan sebaik mungkin dari ilmu, pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki selama masa perkuliahan. Namun daripada itu, penulis juga menyadari bahwa skripsi minor ini masih terdapat kekurangan baik dari isi, bahasa dan teknik penyusunannya.

Pada masa perkuliahan dan penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan dukungan dan bimbingan dari segala pihak yaitu keluarga, teman, juga para dosen yang telah mengajarkan penulis. Maka daripada itu, penulis mengucapkan banyak terima kasih atas semua dukungan, bimbingan, waktu dan do’a dari mereka-mereka yang penulis sayangi, yaitu :

1. Keluarga besarku yang tercinta, terima kasih buat Papa dan Mama yang telah menjadikan ku sebagai orang yang berguna dan berbakti. Itu semua berkat

(4)

rasa cinta, kasih sayang, do’a, dukungan, bimbingan, semangat, kepercayaan, serta pengorbanan yang begitu banyak yang sulit diucapkan satu per satu dari Papa dan Mama. Buat kakak-kakak dan abangku, Evi Risna Yanti, SH ; Eva Irma Yunita, S.Sos; dr.Alya Amila Fitrie, M.Kes; dr. Yona Vidya Afrella; Rizka Amita, SE; dan M.Rizki Fadli,Amd, yang telah men-support aku baik moril, material, dan semangat yang begitu besar yang ku rasakan. Papa, Mama dan saudara-saudaraku semua terima kasih atas semua do’a, dukungan, bimbingan, dan pelajaran yang telah kalian berikan kepadaku. Tanpa kalian semua aku bukan apa-apa dan bukan siapa-siapa, kalian panutan di dalam hidupku.

2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Nakman Harahap, MSi, selaku Ketua Jurusan Keuangan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

4. Ibu Dra. Yulinda, MSi, selaku Sekretaris Jurusan Keuangan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

5. Bapak Drs. Hemat Tarigan, selaku Dosen Wali yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam menyetujui mata kuliah yang saya ambil setiap semesternya.

6. Ibu Dra. Nisrul Irawati, MBA, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

(5)

7. Seluruh Dosen-Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah membina dan mendidik penulis selama masa perkuliahan.

8. Bapak Joni selaku pimpinan perusahaan PT Hidup Bersaudara Medan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan riset di perusahaan yang Bapak pimpin. Dan juga seluruh karyawan PT Hidup Bersaudara Medan yang telah membantu penulis selama dalam melakukan riset di perusahaan tersebut.

9. Buat Fikarah Aldina Panggabean sebagai orang yang selama ini mendampingiku dalam setiap aktivitas hidupku, aku ucapkan terima kasih atas perhatian, dukungan dan semangat yang terus diberikan kepadaku, sehingga aku tetap fokus pada skripsi minor ini.

10.Buat teman-temanku di Fakultas Ekonomi USU diantaranya Syukron, Ian, Zulham, Setiadi, Rizky, Dedi, teman-teman di futsal dan di Grup B Keuangan D-III Stambuk ’04 yang tidak bisa disebutkan satu per satu namanya, aku ucapkan terima kasih.

Demikianlah kata pengantar ini penulis sampaikan, dan semoga Allah swt senantiasa memberikan rahmat dan karunia-Nya untuk kita semua. Amin.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan di hati. Wasallam…

Medan, Desember 2007 Penulis,

(6)

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR………. i

DAFTAR ISI……… iv

DAFTAR GAMBAR……….. vi

DAFTAR TABEL……… vii

DAFTAR GRAFIK……….. ix

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah……...………. 1

B. Perumusan Masalah………... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian……….. 3

D. Metode Penelitian……….. 4

1. Lokasi Penelitian………..……… 4

2. Data Penelitian……… 4

3. Teknik Pengumpulan Data……..……… 5

4. Metode Penelitian……..……….. 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan……… 7

B. Struktur Organisasi Perusahaan……… 8

(7)

1. Pengertian Anggaran……….. 10

2. Manfaat Anggaran……….. 11

3. Fungsi Anggaran……… 12

D. Jenis Anggaran……….. 13

E. Pengertian Dan Klasifikasi Biaya……….. 17

1. Pengertian Biaya……….. 17

2. Klasifikasi Biaya………. 17

F. Anggaran Biaya Operasional………. 20

G. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Operasional………. 22

BAB III ANALISA DAN EVALUASI A. Struktur Organisasi Perusahaan……..……….. 28

B. Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan………. 29

C. Prosedur Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan……… 32

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan……… 46

B. Saran………..……… 47

DAFTAR PUSTAKA……….. 48 LAMPIRAN

(8)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Hidup Bersaudara Medan………… 10 Gambar 2.2 Bagan Organisasi Dalam Mekanisme Penyusunan

(9)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya

Operasional Tahun 2002-2006 (dalam rupiah)………. 27

Tabel 3.1 PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya

Operasional Tahun 2002 (dalam rupiah)……….. 34

Tabel 3.2 PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya

Operasional Tahun 2003 (dalam rupiah)……….. 35

Tabel 3.3 PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya

Operasional Tahun 2004 (dalam rupiah)……….. 36

Tabel 3.4 PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya

Operasional Tahun 2005 (dalam rupiah)……….. 37

Tabel 3.5 PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya

Operasional Tahun 2006 (dalam rupiah)……….. 38

Tabel 3.6 PT Hidup Bersaudara Medan Persentase Realisasi Dan Variance Angaran Biaya Operasional

Tahun 2002-2006………….……….... 39

Tabel 3.7 PT Hidup Bersaudara Medan Persentase Realisasi

Angaran Biaya Operasional Tahun 2002-2006………….... 40

Tabel 3.8 PT Hidup Bersaudara Medan Persentase Variance

(10)

Tabel 3.9 PT Hidup Bersaudara Medan Neraca

Tahun 2002-2006…………... 44

Tabel 3.10 PT Hidup Bersaudara Medan Laporan Laba Rugi

(11)

DAFTAR GRAFIK

Halaman

Grafik 3.1 Grafik Persentase Realisasi Anggaran Biaya Operasional PT Hidup Bersaudara Medan

Tahun 2002-2006……… 40

Grafik 3.2 Grafik Persentase Variance Anggaran Biaya Operasional PT Hidup Bersaudara Medan

(12)

(13)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Setiap perusahaan pada umumnya bertujuan mencari laba, karena dengan adanya laba perusahaan dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya sekaligus mengadakan perluasan atau pengembangan usahanya. Laba tidak terjadi dengan sendirinya, tetapi laba diperoleh dengan usaha yang dilakukan secara terencana, teratur dan terus-menerus. Dalam pengertian yang sederhana, laba merupakan selisih antara pendapatan dengan biaya. Pendapatan adalah sejumlah pemasukan yang diterima oleh perusahaan atas barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan. Sedangkan biaya merupakan pengorbanan atau sejumlah pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk operasinya dalam mencapai tujuan perusahaan yaitu memperoleh laba. Atau bisa disebut juga biaya adalah sejumlah pengeluaran yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan.

Untuk memperoleh laba yang optimal tentu saja perusahaan harus mampu menekan biaya khususnya biaya operasional yang merupakan biaya yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha perusahaan, atau dengan kata lain perusahaan harus bekerja seefisien mungkin dalam mengalokasikan biaya. Pengalokasian biaya yang tepat dan efisien dapat memperkecil jumlah biaya yang akan terjadi. Misalkan dengan memperkecil atau bahkan menghilangkan biaya yang tidak menambah “value added” pada barang atau jasa yang ditawarkan perusahaan merupakan salah satu pengalokasian biaya yang efisien. Dimana biaya

(14)

akan berkurang tetapi dengan tidak mengurangi nilai dan kualitas barang atau jasa tersebut.

Agar perusahaan bekerja secara efisien dalam menjalankan operasinya khususnya dalam mengalokasikan biaya operasional, maka dibutuhkan suatu rencana yang baik. Perencanaan dapat dibuat dalam berbagai bidang. Salah satu bidang perencanaan adalah bagian keuangan atau rencana yang dinilai dengan uang atau disebut juga anggaran. Anggaran merupakan rencana kegiatan yang dilakukan secara teliti, yang didasarkan atas pengalaman masa lalu dan ramalan pada masa yang akan datang. Anggaran yang disusun secara teliti dan terperinci dapat menjadi data yang sangat akurat bagi pimpinan dalam melaksanakan tugasnya.

Perencanaan harus diikuti dengan pengawasan untuk menjamin aktivitas yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Pengawasan juga dimaksudkan untuk menilai sampai sejauh mana prinsip efisiensi telah tercapai. Anggaran dapat digunakan sebagai alat untuk melakukan pengawasan yaitu dengan cara membandingkan aktualisasi dengan yang telah dianggarkan. Dari perbandingan ini dapat dinilai apakah operasi perusahaan telah berjalan dengan efisien dan dapat ditentukan apakah ada penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

Setiap perusahaan menghasilkan barang atau jasa yang ditawarkan kepada pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan laba yang optimal, maka perencanaan dan pengawasan biaya operasional adalah kunci pokoknya. Sehingga anggaran biaya operasional sangat penting sebagai alat pengawasan biaya

(15)

operasional itu sendiri untuk melihat sampai sejauh mana efisiensi kinerja perusahaan. Mengingat perencanaan dan pengawasan biaya operasional dalam mencapai tujuan sangat penting itulah maka penulis mengangkat masalah tersebut dalam sebuah skripsi minor dengan judul : “ ANALISIS ANGGARAN BIAYA

OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ”.

B. Perumusan Masalah

Dari uraian di atas diketahui bahwa perencanaan dan pengawasan biaya operasional suatu perusahaan perlu dikelola dengan baik. Perencanaan dan pengawasan yang cermat akan membantu manajemen perusahaan mencapai tujuan perusahaan dengan efektif dan efisien. Sehubungan dengan latar belakang permasalahan yang dibahas diatas, maka perumusan masalah yang akan dibahas adalah “Bagaimana PT Hidup Bersaudara Medan merencanakan dan menyusun anggaran biaya operasinalnya ?“.

Untuk menganalisa masalah tersebut ditekankan pada anggaran operasional PT Hidup Bersaudara Medan dari tahun 2002 sampai tahun 2006.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui cara perusahaan dalam menyusun anggaran biaya operasionalnya.

2. Untuk mengetahui cara perusahaan mengefisiensikan biaya operasional yang disusun dari tahun 2002 sampai tahun 2006.

(16)

Manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah :

1. Bagi peneliti adalah sebagai bahan untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dan penerapan ilmu yang telah didapat.

2. Bagi PT Hidup Bersaudara adalah sebagai bahan masukan dalam meningkatkan produksi seefektif dan seefisien mungkin sesuai dengan rencana pengawasan biaya operasional.

3. Bagi Program DIII Keuangan FE USU, yaitu dapat memberikan masukan pemikiran tentang bagaimana perusahaan dapat menekan biaya operasional dengan efisien dan efektif sehingga laba perusahaan tercapai.

D. Metode Penelitian 1. Lokasi Penelitian

Penelitian dilakukan pada PT Hidup Bersaudara Medan yang beralamat di Jl. Brig. Jend. Katamso No. 29 F Medan.

2. Data Penelitian

Jenis data yang digunakan adalah : a. Data Primer

Yaitu pengambilan data langsung dari perusahaan pada lokasi riset dengan melakukan wawancara kepada pimpinan perusahaan dan karyawan yang berhubungan langsung dengan bagian keuangann pada PT Hidup Bersaudara Medan.

(17)

b. Data Sekunder

Merupakan data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk laporan dan buku-buku yang ada kaitannya dengan skripsi minor ini.

3. Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik yang digunakan untuk memperoleh data adalah : a. Wawancara

Yaitu dalam mengumpulkan data penulis melakukan tanya jawab dengan pimpinan perusahaan PT Hidup Bersaudara maupun dengan karyawan bagian keuangan yang bersangkutan dengan data-data penelitian.

b. Studi Dokumentasi

Yaitu penulis memperoleh data keuangan secara langsung yaitu berupa dokumen-dokumen kerja PT Hidup Bersaudara Medan yang berkaitan dengan masalah yang ada dengan penelitian skripsi.

4. Metode Penelitian

a. Time Series

Yaitu merupakan metode yang digunakan sebagai tolak ukur untuk menentukan apakah sehat/tidaknya suatu perusahaan. Time series indeks menyajikan laporan keuangan beberapa tahun (tme series) kemudian angka-angka dikonversi dengan angka indeks yang memiliki tahun dasar, sehingga analisis dapat melihat perkembangan, posisi dan kemajuan perusahaan dalam rentang waktu tertentu.

(18)

Menurut Ridwan S. Sundjaja dan Inge Barlian ( 2002 ; 104 ) “Time Series adalah rasio yang dibandingkan dalam perusahaan sendiri secara berkala dari waktu ke waktu”. Time series atau yang disebut juga dengan analisa deret berkala mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan berdasarkan pada teori bahwa perusahaan harus dievaluasi keadaan masa lalunya untuk diketahui arah perkembangannya dan yang kemudian perusahaan harus melakukan tindakan yang sesuai untuk jangka menengah maupun jangka panjang.

b. Metode Deskriptif

Merupakan suatu metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data, merangkum data, selanjutnya data tersebut diolah sehingga diperoleh suatu gambaran yang jelas mengenai keadaan yang berhubungan dengan topik yang diteliti.

c. Metode Deduktif

Merupakan suatu metode dengan cara membandingkan hasil-hasil yang diperoleh dengan teori-teori secara umum, dan dari analisa tersebut ditarik kesimpulan dan saran.

(19)

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan

PT Hidup Bersaudara Medan adalah perusahaan yang beroperasi dalam bidang pengiriman barang ( ekspedisi ). Perusahaan ini didirikan dengan mendapatkan pengesahan dari Departemen Kehakiman RI No.JHA.5/ 5/11 pada tanggal 30 April 1979 dan mengalami perubahan pada akte No 7 tanggal 2 Januari 1980 dihadapan notaris Mohammad Said Tadjudin di Jakarta.

PT Hidup Bersaudara Medan adalah anak perusahaan dari perusahaan yang sama, yang berkedudukan di Jakarta yang merupakan perintis dalam bidang usaha pengiriman barang ( ekspedisi ). PT Hidup Bersaudara Medan didirikan tanggal 27 September 1990. PT Hidup Bersaudara Medan terus menjaga komitmennya dalam menjalankan bisnisnya dengan menjaga hubungan yang baik dengan klien-kliennya karena melihat begitu banyaknya pesaing-pesaing baru yang menawarkan jasa yang sama. Adapun tujuan PT Hidup Bersaudara Medan adalah untuk memperoleh laba semaksimal mungkin dan juga tidak lupa memberikan pelayanan yang memuaskan.

PT Hidup Bersaudara Medan bertindak sebagai anak perusahaan yang mampu memenuhi semua pengiriman barang ( ekspedisi ) yang ada di Sumatera Utara khususnya Medan.

(20)

B. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor yang juga medukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam struktur organisasi terdapat kerangka kerja yang menggambarkan wewenang, tanggung jawab, dan hubungan tiap bagian yang ada di dalamnya. Struktur organisasi akan memudahkan dalam menentukan dan mengarahkan serta mengawasi pelaksanaan kegiatan operasi perusahaan.

Struktur organisasi yang digunakan juga didasarkan atas sifat usaha perusahaan tersebut. PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan struktur yang berbentuk lini. Dengan demikian pimpinan perusahaan dapat memberikan perintah dan wewenangnya secara langsung kepada bawahan tanpa melalui unit-unit tertentu.

Tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi dalam struktur organisasi PT Hidup Bersaudara Medan adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan

a. Memimpin dan mengurus perusahaan dan senantiasa berusaha meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan.

b. Menyiapkan pada waktunya rencana pengembangan perusahaan, rencana kerja, dan anggaran tahunan perusahaan termasuk rencana-rancana lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan usaha dan kegiatan perusahaan. c. Mengambil inisiatif untuk meningkatkan volume penjualan jasa serta

mengambil keputusan-keputusan guna mendukung tugas anggota perusahaan mencapai target.

(21)

2. Sekretaris

a. Menangani surat masuk dan surat keluar.

b. Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan menyediakan dana untuk keperluan tersebut.

c. Membayarkan rekening-rekening pajak, sumbangan, dan sebagainya atas nama perusahaan.

3. Bagian Keuangan

a. Memimpin, merencanakan, mengarahkan, dan mengawasi serta mengkoordinir kegiatan-kegiatan dibidang keuangan sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur yang telah ditetapkan.

b. Meneliti, menganalisa, dan mengevaluasi laporan-laporan keuangan perusahaan untuk mendapatkan gambaran likuiditas dan keuangan perusahaan, serta mengusahakan langkah-langkah perbaikan yang efisien dan efektif.

4. Bagian Administrasi

a. Merencanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi. b. Menandatangani nota-nota yang berkaitan dengan pihak ketiga maupun

internal.

c. Merahasiakan, menjaga, dan mengamankan asset-aset perusahaan. 5. Bagian Operasi

a. Menangani hal penerimaan dan pengiriman barang dalam partai besar ataupun dalam partai kecil.

(22)

b. Mengawasi dan memastikan bahan penerimaan dan pengiriman barang benar-benar telah sampai pada tujuan.

Gambar 2.1

STRUKTUR ORGANISASI PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA Medan

C. Pengertian, Manfaat Dan Fungsi Anggaran 1. Pengertian Anggaran

Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif, yang diukur dalam satuan moneter standard dan satuan ukuran yang lain, yang mencakup jangka waktu satu tahun. Anggaran (budget) adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (kesatuan) moneter dan berlaku untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang (Munandar, 2001 ; 1).

PIMPINAN

ADMINISTRASI KEUANGAN

SEKRETARIS OPERASIONAL

KASIR

OFFICE BOY SUPIR

(23)

Menurut Adisaputro dan Marwan Asri (2003 ; 6) “Anggaran (Business Budget) adalah suatu pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan”. Sedangkan menurut Garrison dan Noreen (2001 ; 402) “Anggaran adalah rencana rinci tentang perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya untuk suatu periode tertentu”.

Anggaran menggambarkan rencana untuk masa yang akan datang yang diekspresikan dalam istilah-istilah keuangan yang formal. Berdasarkan pengertian dan penjelasan di atas maka dapat dilihat bahwa anggaran mempunyai empat unsur (Munandar, 2001 ; 1) yaitu :

1. Rencana, yaitu suatu penentuan terlebih dahulu tentang aktivitas atau kegiatan yang akan dilakukan di waktu yang akan datang.

2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yaitu mencakup semua kegiatan yang akan dilakukan oleh semua-semua bagian yang ada dalam perusahaan.

3. Dinyatakan dalam unit moneter, yaitu unit (kesatuan) yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan perusahaan yang beraneka-ragam.

4. Jangka waktu tertentu yang akan datang, yaitu menunjukkan bahwa anggaran berlakunya untuk masa yang akan datang.

2. Manfaat Anggaran

Ada beberapa manfaat anggaran yang sangat diperhitungkan saat ini oleh perusahaan-perusahaan. Manfaat-manfaat itu adalah sebagai berikut (Garrison dan Noreen, 2001 ; 404) :

(24)

1. Anggaran merupakan alat komunikasi bagi rencana manajemen melalui organisasi.

2. Anggaran memaksa manajer untuk memikirkan dan merencanakan masa depan.

3. Proses penganggaran merupakan alat alokasi sumber daya pada berbagai bagian dari organisasi agar dapat digunakan seefektif mungkin.

4. Proses penganggaran dapat mengungkap adanya kemandegan potensial sebelum terjadinya.

5. Anggaran mengkoordinasikan aktivitas seluruh organisasi dengan cara mengintegrasikan rencana dari berbagai bagian.

6. Anggaran menentukan tujuan dan sasaran yang dapat berlaku sebagai bench-mark untuk mengevaluasi kinerja pada waktu berikutnya.

3. Fungsi Anggaran

Fungsi anggaran bermanfaat untuk membantu manajemen dalam mengelola perusahaaan. Anggaran mempunyai fungsi sebagai berikut (Adisaputro dan Marwan Asri, 2003 : 50) :

a. Fungsi Perencanaan, yang mencakup :

1. Anggaran membantu manajemen meneliti, mempelajari masalah-masalah yang berhubungan dengan kegiatan yang akan dilakukan.

2. Anggaran membantu dalam mengarahkan secara tepat tenaga-tenaga kepala bagian, salesmen, kepala cabang dan semua tenaga operasional. 3. Membantu atau menunjang kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan. 4. Menentukan tujuan-tujuan perusahaan.

(25)

5. Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia. 6. Membantu dalam pemakaian alat-alat fisik secara lebih efektif. b. Fungsi Koordinasi, yang meliputi :

1. Membantu mengkoordinasikan faktor manusia dengan perusahaan. 2. Menghubungkan aktivitas perusahaan dengan trend dalam dunia usaha. 3. Menempatkan penggunaan modal pada saluran-saluran yang

menguntungkan, dalam arti seimbang dengan program-program perusahaan.

4. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dalam oraganisasi. c. Fungsi Pengawasan, yang meliputi :

1. Untuk mengawasi kegiatan-kegiatan dan pengeluaran-pengeluaran.

2. Untuk pencegahan secara umum pemborosan-pemborosan biaya yang tidak menambah ‘value added’.

D. Jenis Anggaran

Anggaran disusun untuk rencana kerja perusahaan di masa yang akan datang. Oleh sebab itu anggaran harus disusun sebaik mungkin dengan berdasarkan data anggaran tahun sebelumnya untuk mencapai kinerja perusahaan yang baik. Dalam penyusunannya anggaran dikelompokkan berdasarkan jenis anggarannya.

Menurut Adisaputro dan Marwan Asri (2003 : 12 dan 60) adapun jenis-jenis anggaran adalah sebagai berikut :

(26)

1. Anggaran Tetap (Fixed Budget)

Yaitu anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dimana volumenya sudah tertentu dan berdasarkan volume tersebut direncanakan revenue, cost dan expenses.

2. Anggaran Kontinyu (Continuous Budget)

Yaitu anggaran yang disusun untuk periode tertentu, volume tertentu, dan berdasarkan volume tersebut diperkirakan besarnya revenue, cost dan expenses. Anggaran ini disusun untuk mengetahui apakah asumsi-asumsi dasar masih dapat dipakai atau tidak, maka secara periodik dilakukan penilaian kembali (reviewing).

b. Berdasarkan financial plan, maka anggaran dibedakan menjadi : 1. Anggaran Jangka Panjang (Strategic Plan)

Anggaran yang merupakan suatu perencanaan perusahaan untuk jangka waktu yang lama, yakni lebih dari satu tahun atau bahkan lebih dari lima atau sepuluh tahun.

2. Anggaran Tahunan (Tactical Plan)

Anggaran yang merupakan perencanaan kegiatan-kegiatan tahunan suatu perusahaan. Anggaran tahunan ini dikelompokkan menjadi :

a) Anggaran Operasional (Operating Budget)

Anggaran operasional merupakan rencana seluruh kegiatan-kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Anggaran operasional dibagi menjadi 2 kelompok yaitu :

(27)

Yaitu anggaran yang menghitung atau menaksir besarnya laba. 2) Anggaran Pembantu Laporan Rugi/Laba

Anggaran yang meliputi seluruh kegiatan-kegiatan yang menyokong penyusunan suatu laporan rugi/laba. Anggaran ini meliputi:

i. Anggaran Penjualan, yaitu anggaran yang menggambarkan berapa revenue yang diterima sebagai akibat dilakukannya penjualan-penjualan pada periode yang akan datang.

ii. Anggaran Produksi, yaitu anggaran yang merencanakan secara lebih terinci tentang kegiatan-kegiatan perusahaan di bidang produksi.

iii. Anggaran Biaya Distribusi, yaitu anggaran yang mencakup semua biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan dalam hubungannya dengan kegiatan memasarkan produk. iv. Anggaran Biaya Umum dan Administarsi, yaitu anggaran yang

berisi semua biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk direksi dan stafnya, bagian keuangan dan bagian administrasi.

v. Anggaran Tipe Appropriasi, yaitu anggaran biaya yang tidak dapat dikategorikan sebagai bagian dari anggaran-anggaran sebelumnya.

(28)

Anggaran yang disusun sebagai akibat terjadinya perubahan kekayaan, utang dan piutang perusahaan. Anggaran keuangan dibagi menjadi 2 kelompok yaitu :

1) Anggaran Proyeksi Neraca

Yaitu anggaran yang mencerminkan perkiraan semua aktiva dan passiva yang akan dimiliki oleh perusahaan pada akhir suatu periode produksi.

2) Anggaran Pembantu Proyeksi Neraca

Yaitu anggaran yang memerinci masing-masing pos yang ada dalam neraca, terutama pos-pos yang berhubungan dengan masalah likuiditas perusahaan. Anggaran ini terbagi lagi menjadi :

i. Anggaran Kas, yaitu anggaran yang menggambarkan aliran kas masuk dan kas keluar sebagai akibat dari kegiatan operasi perusahaan.

ii. Anggaran Piutang, yaitu anggaran yang mendasarkan diri pada anggaran penjualan sebagai akibat dari terjadinya penjualan kredit.

iii. Anggaran Utang, yaitu anggaran yang mendasarkan diri pada besarnya pembelian secara kredit dan besarnya bunga pinjaman yang belum dibayar dan lain-lain.

iv. Anggaran Penambahan Modal, yaitu anggaran yang pada dasarnya disusun untuk jangka panjang.

(29)

v. Anggaran Penyusutan Aktiva, yaitu anggaran yang disusun oleh perusahaan sebagai akibat dari jumlah aktiva perusahaan yang banyak (lebih dari satu) yang memiliki umur ekonomis dan metode penghitungan penyusutan yang berbeda.

E. Pengertian Dan Klasifikasi Biaya 1. Pengertian Biaya

Biaya merupakan akun pengurang aktiva dalam suatu perusahaan. Biaya juga sering disebut dengan beban. Munandar (2001 : 25) mendefenisikan biaya sebagai berikut : “Biaya adalah suatu kontra prestasi yang diberikan perusahaan atas ‘sesuatu’ yang diterima dari pihak lain, atau atas jasa-jasa yang diterima dari pihak lain”.

Menurut Carter dan Usry (2004 : 30) “Beban adalah objek biaya atau tujuan biaya, didefenisikan sebagai suatu item atau aktivitas yang biayanya diakumulasi dan diukur”.

2. Klasifikasi Biaya

Biaya muncul karena adanya suatu kegiatan yang terjadi dalam operasi perusahaan. Banyaknya kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam operasi perusahaan maka banyak pula lah pengklasifikasian biaya tersbut.

Garrison dan Noreen dalam buku mereka yang berjudul “Akuntansi Manajerial” mengklasifikasikan biaya sebagai berikut :

(30)

1. Biaya Produksi

Yaitu biaya yang berhubungan langsung dengan produksi dari suatu produk dan akan dipertimbangkan dengan penghasilan di periode dimana produk itu dijual. Biaya produksi terdiri dari :

a) Biaya Bahan Langsung

Yaitu biaya bahan yang secara menyeluruh membentuk produk jadi dan dapat diidentifikasi secara langsung ke produk.

b) Biaya Tenaga Kerja Langsung

Yaitu biaya tenaga kerja yang dapat ditelusuri dengan mudah ke produk jadi.

c) Biaya Overhead Pabrik

Yaitu biaya manufaktur yang tidak termasuk dalam bahan langsung dan tenaga kerja langsung.

2. Biaya Non-Produksi

Yaitu biaya yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi. Biaya ini terdiri dari :

a) Biaya Penjualan dan Marketing

Yaitu biaya yang diperlukan untuk menangani konsumen dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan kepada komsumen.

b) Biaya Administrasi

Yaitu biaya yang meliputi biaya eksekutif, organisasional, klerikal yang berkaitan dengan manajemen umum organisasi perusahaan.

(31)

1. Biaya Tetap

Yaitu biaya yang selalu tetap secara keseluruhan tanpa terpengaruh oleh tingkat aktivitas.

2. Biaya Variabel

Yaitu biaya yang berubah secara proporsional dengan perubahan tingkat aktivitas.

3. Biaya Semi-Variabel

Yaitu biaya-biaya yang tidak bersifat variabel. Biaya ini mengalami perubahan tetapi tidak sebanding dengan perubahan tingkat kegiatan. c. Berdasarkan pembebanan biaya ke objek biaya, maka biaya dikelompokkan

menjadi :

1. Biaya Langsung

Yaitu biaya yang dapat dengan mudah ditelusuri ke objek biaya yang bersangkutan.

2. Biaya Tidak Langsung

Yaitu biaya yang tidak dapat ditelusuri dengan mudah ke objek biaya yang bersangkutan.

d. Berdasarkan untuk pembuatan keputusan biaya dibedakan menjadi : 1. Opportunity Cost

Yaitu manfaat potensial yang akan hilang bila salah satu alternatif telah dipilih dari sejumlah alternatif yang tersedia.

(32)

Yaitu biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diubah oleh keputusan apapun yang dibuat saat ini ataupun masa yang akan datang.

F. Anggaran Biaya Operasional

Anggaran biaya operasional adalah anggaran atau taksiran semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan selama kegiatan operasi perusahaan dalam jangka waktu satu tahun periode akuntansi.

Penyusunan anggaran biaya operasional yang lazim terjadi pada suatu perusahaan adalah mencakup anggaran berikut ini :

1. Anggaran Biaya Tetap

Anggaran biaya tetap atau konstan adalah anggaran biaya yang besar kecilnya tidak dipengaruhi oleh perubahan aktivitas perusahaan. Ini berarti jika terjadi peningkatan atau penurunan aktivitas perusahaan, maka biaya tetap tidak mengalami perubahan.

Ada dua ciri utama biaya tetap (Munandar, 2001 : 227), yaitu :

a. Bila perusahaan tidak melakukan aktivitas sama sekali biaya ini tetap ada dalam jumlah yang tetap.

b. Bila perusahaan meningkatkan atau menurunkan aktivitasnya, biaya ini tetap dalam jumalah yang tetap.

Yang termasuk ke dalam biaya tetap adalah depresiasi (penyusutan), pajak, asuransi, biaya kredit dan sebagainya. Prosedur penyusunan anggaran biaya tetap dapat dilakukan dengan menganalisa biaya tetap masa yang lalu kemudian

(33)

biaya ini diteliti dan dibuat sebagai bahan pertimbangan di masa yang akan datang.

2. Anggaran Biaya Variabel

Anggaran biaya variabel adalah anggaran biaya yang jumlahnya berubah-ubah secara proporsional dengan berberubah-ubahnya volume produksi. Ini berarti bila terjadi peningkatan aktivitas perusahaan, maka jumlah biaya variabel akan meningkat pula. Begitu juga sebaliknya jika aktivitas berkurang maka biaya variabel juga akan menurun.

Ada dua ciri utama biaya variabel (Munandar, 2001 : 229) yaitu : a. Bila perusahaan tidak melakukan aktivitas maka jumlah biaya ini tidak ada. b. Bila perusahaan meningkatkan aktivitas maka jumlah biaya ini akan

mengalami peningkatan sedangkan bila perusahaan menurunkan aktivitasnya maka biaya ini akan mengalami penurunan pula.

Yang termasuk kedalam biaya variabel misalnya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung dan lain-lain. Anggaran biaya variabel dapat disusun dengan berpedoman pada biaya variabel tahun sebelumnya dengan memperhatikan adanya penambahan maupun penurunan aktivitas perusahaan pada tahun-tahun yang akan datang.

3. Anggaran Biaya Semi-Variabel

Anggaran biaya semi-variabel merupakan anggaran biaya-biaya yang sebagian mempunyai sifat tetap yang besar kecilnya tidak dipengaruhi oleh perubahan aktivitas perusahaan dan sebagian lagi mempunyai sifat variabel yang besar kecilnya dipengaruhi oleh perubahan aktivitas perusahaan.

(34)

Adapun ciri-ciri biaya semi-variabel (Munandar, 2001 : 232) yaitu:

a. Bila perusahaan tidak melakukan aktivitas sama sekali biaya ini tetap ada dalam jumlah tertentu, yaitu sebesar unsur biaya tetap yang terkandung didalamnya.

b. Bila perusahaan meningkatkan aktivitasnya maka jumlah biaya ini makin meningkat karena unsur biaya variabel yang terkandung didalamnya tidak berubah dan sebaliknya jika aktivitas perusahaan menurun maka jumlah biaya menurun karena unsur biaya variabel menurun , sedangkan unsur biaya tetap tidak berubah.

Yang termasuk dalam biaya semi variabel antara lain biaya pemeliharaan gedung, biaya pemeliharaan mesin dan alat-alat, upah ( gaji ), insentif dan lain-lain. Anggaran biaya semi variabel dapat ditentukan dengan menganalisa biaya pada tahun-tahun yang telah lewat dan membuat pertimbangan terhadapa biaya-biaya yang mungkin berubah akibat adanya peningkatan dan penurunan aktivitas perusahaan di masa yang akan datang.

G. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Operasional

Pada hakekatnya yang berwenang dan bertanggungjawab dalam penyusunan anggaran serta pelaksanaan kegiatan anggaran lainnya ada ditangan pimpinan tertinggi perusahaan. Hal ini disebabkan karena pimpinan tertinggi perusahaan lah yang paling berwenang dan paling bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan perusahaan secara keseluruhan.

(35)

Penyusunan anggaran pada perusahaan kecil dapat dilakukan oleh pimpinan perusahaan dengan mudah dan cepat, tetapi pada perusahaan yang besar tugas untuk menyusun anggaran ditugaskan pada suatu kelompok yang disebut panitia anggaran (komisi anggaran) yang anggotanya biasanya terdiri dari pimpinan penting yang ada di perusahaan yang terdiri dari keseluruhan kepala bagian pemasaran beserta kepala bagian lainnya.

Adisaputro dan Marwan Asri dalam bukunya “Anggaran Perusahaan” (2003 : 46) menuturkan bahwa seharusnya dalam menyusun anggaran, anggaran tersebut menggambarkan secara lebih terperinci dari masing-masing tujuan yang menjadi program-program yang akan dilaksanakan. Mereka juga menuturkan bahwa dalam garis besarnya mekanisme penyusunan anggaran berjalan secara paralel dengan pembagian wewenang dan tanggung jawab operasional yang tercermin dalam bagan organisasi perusahaan yang dapat dilihat pada skema berikut ini :

(36)

Gambar 2.2

Bagan Organisasi Dalam Mekanisme Penyusunan Anggaran

Sumber : Gunawan Adisaputro dan Marwan Asri (Anggaran Perusahaan Buku 1, 2003)

Skema di atas menunjukkan bahwa Komisi Anggaran berada langsung di bawah Direksi. Hal ini diharapkan agar anggaran yang tersusun akan memperoleh dukungan secara penuh dari semua bagain yang ada dalam perusahaan.

Adapun keanggotaan dari Komisi Anggaran ini adalah meliputi : 1. Salah Seorang Anggota Direksi

Seorang Direktur Keuangan bertugas memberikan pedoman umum yang akan dipakai dalam penyusunan anggaran, baik anggaran jangka panjang maupun anggaran tahunan, serta menentukan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Direksi Manajer Pemasaran Manajer Produksi Manajer Keuangan Komisi Anggaran Staf Manajer Umum, Administrasi & Personalia Bagian Penjualan Bagian Advertensi Promosi Bagian Penelitian Pasar Bagian Produksi Bagian Servis Bendahara Akuntansi Administrasi/ Tata Usaha Anggaran Personalia

(37)

2. Manajer Pemasaran

Manajer pemasaran bertugas menyusun anggaran penjualan dan anggaran biaya distribusi.

3. Manajer Produksi

Manajer produksi bertugas menyusun anggaran-anggara yang berhubungan dengan seluruh kegiatan produksi.

4. Manajer Keuangan

Manajer keuangan bertugas menyusun anggaran-anggaran yang berhubungan dengan posisi keuangan perusahaan seperti anggaran kas, anggaran rugi/laba dan maraca.

5. Manajer Bagian Umum, Administrasi dan Personalia

Manajer bagian umum, administrasi dan personalia bertugas menyusun anggaran-anggaran yang berhubungan dengan biaya umum, administrasi dan personalia.

Dalam penyusunan anggaran selain dibutuhkannya Komisi Anggaran juga dibutuhkan standar-standar dan target untuk membandingkan anggaran dengan hasil yang sebenarnya. Penetapan standar membutuhkan pengertian yang realistis dari aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Anggaran tidak boleh terlalu tinggi dan juga terlalu rendah. Anggaran yang berdasarkan atas suatu pengertian yang jelas dan analisis operasi yang tepat dapat memainkan peranan penting dan positif bagi perusahaan.

Ada beberapa karakteristik anggaran yang baik (Mulyadi, 2001 : 511) yaitu :

(38)

1. Anggaran disusun berdasarkan program.

2. Anggaran disusun berdasarkan karakteristik pusat pertanggungjawaban ang dibentuk dalam organisasi perusahaan.

3. Anggaran berfungsi sebagai alat perencanaan dan alat pengendalian.

Agar penyusunan anggaran dapat berjalan dengan baik dan lancar, maka perlu ditetapkan pedoman penyusunan anggaran. Pedoman ini harus dibuat secara rinci dan jelas, agar setiap bagian dapat mengikuti pedoman tersebut sesuai dengan kebutuhan setiap bagian. Menurut Munandar (2001 : 16) proses penyusunan dan pelaksanaan anggaran yang baik lebih terperinci yaitu :

1. Pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk menyusun anggaran. 2. Pengolahan dan penganalisaan data dan informasi tersebut untuk mengadakan

taksiran-taksiran dalam rangka menyusun anggaran.

3. Menyusun anggaran serta menyajikannya secara teratur dan sistematis. 4. Pengkoordinasian pelaksaan anggaran.

5. Pengumpulan data dan informasi untuk keperluan pengawasan kerja, yaitu untuk mengadakan penilaian (evaluasi) terhadap pelaksanaan anggaran.

6. Pengolahan dan penganalisaan data tersebut untuk mengadakan interpretasi dan memperoleh kesimpulan-kesimpulan dalam rangka mengadakan penilaian (evaluasi) terhadap kerja yang telah dilaksanakan, serta menyusun kebijaksanaan-kebijaksanaan sebagai tindak lanjut (follow-up) dari kesimpulan-kesimpulan tersebut.

(39)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

TAHUN 2002-2006 dalam rupiah

NAMA AKUN 2002 2003 2004 2005 2006

Biaya Packing 2.000.000 2.500.000 2.500.000 3.000.000 3.500.000

Biaya Ekspedisi 25.000.000 28.000.000 30.000.000 34.000.000 40.000.000 Biaya Gaji 126.000.000 126.000.000 135.000.000 135.000.000 135.000.000 Biaya Pengobatan 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Biaya Askes 2.040.000 2.040.000 2.220.000 2.220.000 2.220.000

Biaya Pesangon/THR 10.500.000 10.500.000 11.250.000 11.250.000 11.250.000 Biaya Perjalanan Dinas 3.500.000 4.000.000 4.200.000 4.500.000 4.500.000

Biaya Telepon 7.500.000 8.000.000 7.900.000 7.650.000 7.800.000

Biaya Listrik dan Air 2.400.000 2.400.000 2.400.000 2.400.000 2.800.000 Biaya Pemeliharaan Inventory 3.000.000 3.000.000 2.700.000 2.700.000 3.000.000 Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 Biaya Penyusutan Peralatan 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Biaya Asuransi 1.765.000 1.765.000 1.872.000 1.872.000 1.872.000

Biaya Perawatan Kendaraan 1.200.000 1.350.000 1.500.000 1.400.000 1.500.000 Biaya Bahan Bakar 5.000.000 5.500.000 6.000.000 7.000.000 7.500.000 Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000

Biaya Sosial 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Total 203.405.000 208.555.000 221.042.000 226.492.000 234.442.000 Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

(40)

BAB III

ANALISA DAN EVALUASI

Berdasarkan uraian-uraian dan pengumpulan data yang dibahas pada bab sebelumnya dapatlah diketahui gambaran umum mengenai anggaran biaya operasional serta pelaksanaannya pada PT Hidup Bersaudara Medan.

Berikut ini adalah analisa dan evaluasi penulis terhadap anggaran biaya operasional dan pelaksanaanya pada PT Hidup Bersaudara Medan meliputi : A. Struktur Organisasi Perusahaan

B. Anggaran Biaya Operasional Pada PT HIDUP BERSAUDARA Medan C. Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran

D. Penyimpangan / Varience anggaran

A. Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap perusahaan pada umumnya memiliki struktur organisasi. Strukutr organisasi memiliki peranan yang sangat penting dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi yang baik maka dapat terlihat dengan jelas fungsi masing-masing departemen maupun yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang, dan tanggung jawab dalam perusahaan tersebut.

Struktur organisasi pada PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan struktur organisasi yang berbentuk struktur organisasi yang sangat sederhana. Walaupun pimpinan perusahaan dalam mengorganisir aktivitas – aktivitasnya

(41)

berdasarkan unit-unit, pengawasan dapat secara langsung dilakukan tanpa melalui unit-unit tertentu. Pimpinan perusahaan dapat dengan jelas mengetahui segala permasalahan yang ada dalam perusahaan dan dapat menganalisa kinerja karyawan sehingga dapat mengambil tindakan tegas terhadap penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

B. Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan

Penyusunan anggaran perusahaan sekarang ini haruslah dilakukan secara cermat dan tepat. Hal ini diperlukan untuk mempermudah pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. PT Hidup Bersaudara Medan menetapkan bahwa anggaran yang mereka susun merupakan suatu kebijakan bersama berupa anggaran biaya dan pendapatan tiap-tiap bagian yang ditetapkan dengan sejumlah rupiah dan persentase. Persentase ini menjadi acuan yang kuat tetapi tidak statis.

PT Hidup Bersaudara Medan sebagai perusahaan pengiriman barang (ekspedisi) memakai beberapa jenis anggaran, diantaranya yaitu:

1. Anggaran Pendapatan

Anggaran pendapatan terdiri dari proyeksi jumlah pengirmian barang dan tarif pengiriman kepada pelanggan yang diharapkan.

2. Anggaran Biaya Operasioanl

Anggaran ini mengenai anggaran biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh PT Hidup Bersaudara Medan untuk menjalankan kegiatan operasionalnya. Anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan menggolongkan biaya-biaya nya sebagai berikut :

(42)

a. Biaya Tetap

Biaya tetap pada PT Hidup Bersaudara Medan terdiri dari biaya gaji, biaya askes, biaya pesangon/THR, biaya asuransi, dan biaya penyusutan.

b. Biaya Variabel

Biaya variabel perusahaan ini terdiri dari biaya packing, biaya ekspedisi, biaya perjalanan dinas, biaya telepon, biaya air dan listrik, biaya perawatan kendaraan, biaya bahan bakar, biaya alat tulis dan photo copy, dan biaya pemeliharaan inventory.

c. Biaya Semi-Variabel

Biaya semi-variabel yang terdapat pada PT Hidup Bersaudara yaitu biaya pengobatan dan biaya sosial.

3. Anggaran Laba / Rugi

PT Hidup Bersauadara Medan menyusun anggaran biaya laba rugi berdasarkan anggaran pendapatan dikurangi dengan anggaran biaya operasional. Anggaran biaya laba/rugi adalah anggaran yang sangat penting karena memiliki andil yang cukup besar bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Anggaran yang digunakan PT Hidup Bersaudara Medan sudah cukup memberikan data dan informasi yang cukup untuk perusahaan ini secara keseluruhan.

Adapun fungsi-fungsi anggaran yang tercermin pada PT Hidup Bersaudara Medan adalah sebagai berikut :

(43)

a. Fungsi Perencanaan

Anggaran berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan di waktu yang akan datang. PT Hidup Bersaudara Medan sebelum melaksanakan kegiatan operasinya telah menyusun pedoman-pedoman kerja (perencanaan) yang benar-benar matang untuk mencapai tujuan perusahaan dan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan.

b. Fungsi Koordinasi

Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling bekerja sama dengan baik, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan lebih terjamin. PT Hidup Bersaudara Medan dalam pengkoordinasiannya sudah cukup baik dari semua bagian-bagian yang ada sehingga tidak menghadapi permasalahan yang berarti dalam menjalankan usahanya. Selain menekankan pada pengkoordinasian yang baik dari tiap bagian-bagian, PT Hidup Bersaudara Medan juga menegaskan pentingnya komunikasi yang baik antar bagian dalam perusahaan sehingga tidak terjadi salah paham dalam melaksanakan tugas masing-masing.

c. Fungsi Pengawasan

Anggaran berfungsi sebagai tolak ukur, alat pembanding untuk mengevaluasi realisasi kegiatan perusahaan nantinya. Dengan membandingkan antara apa yang tertuang di dalam anggaran dengan apa yang dicapai oleh realisasi kerja

(44)

perusahaan, dapat dinilai apakah perusahaan sukses bekerja atau kurang sukses. Dan dari perbandingan itu dapat diketahui sebab-sebab penyimpangan antara anggaran dengan realisasinya, sehingga dapat pula diketahui kelemahan-kelemahan dan kekuatan-kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal ini akan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan yang sangat berguna untuk menyusun rencana anggaran selanjutnya secara lebih matang dan akurat. Sehubungan dengan fungsi pengawasan ini manajemen PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan anggaran sebagai alat pengendalian pelaksanaan kegiatan. Pengendalian ini meliputi semua bidang kegiatan dan departemen sehingga manajemen dapat mengetahui penyimpangan yang terjadi.

C. Prosedur Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran Biaya Operasional

Pada Perusahaan

Penyusunan anggaran biaya operasional PT Hidup Besaudara Medan dilakukan secara bersama-sama dengan penyusunan angaran pendapatan. PT Hidup Bersaudara Medan tidak menggunakan panitia anggaran atau seksi khusus dalam menangani masalah penyusunan anggaran perusahaan.

Penyusunan anggaran PT Hidup Bersaudara Medan dilakukan dalam setiap akhir tahun penutupan anggaran biaya operasional dengan dihadiri setiap kepala bagian departemen dan pimpinan perusahaan.

Dalam penyusunan anggaran ini, PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan beberapa dasar dalam penyusunan anggaran yaitu :

(45)

1. Anggaran tahun lalu

Salah satu pertimbangan di dalam penyusunan anggaran tahun yang akan datang adalah anggaran tahun-tahun yang sudah lewat. Dalam hal ini yang menjadi perhatian adalah angka-angka dari data-data lima tahun terakhir. 2. Realisasi tahun berjalan

Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang paling penting diperhatikan dalam menyusun anggaran, karena angka-angka dari realisasi ini merupakan data yang akurat/nyata.

3. Ramalan untuk tahun yang akan datang

Ramalan yang dimaksud adalah hal-hal yang mungkin terjadi pada masa yang akan datang dan disesuaikan, hal ini penting agar anggaran yang disusun dapat mendekati realisasi tahun yang akan datang.

Dalam rapat anggaran setiap departemen memberikan usulan dan tanggapan untuk kemudian dirundingkan agar dapat disusun suatu konsep anggaran.

Setelah konsep anggaran tersusun, konsep ini kemudian dibawa kerapat kerja pimpinan beserta departemennya guna menilai konsep anggaran dan mengadakan evaluasi. Pada saat pengevaluasian inilah para pihak yang berkepentingan menetapkan target yang ingin dicapai oleh perusahaan PT Hidup Bersaudara Medan. Langkah terakhir yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan adalah mengesahkan anggaran tersebut.

(46)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

31 DESEMBER 2002 dalam rupiah

NAMA AKUN ANGGGARAN/TAHUN REALISASI VARIANCE

Biaya Packing 2.000.000 1.875.000 125.000

Biaya Ekspedisi 25.000.000 24.468.000 532.000

Biaya Gaji 126.000.000 126.000.000 0

Biaya Pengobatan 1.000.000 789.000 211.000

Biaya Askes 2.040.000 2.040.000 0

Biaya Pesangon/THR 10.500.000 10.500.000 0

Biaya Perjalanan Dinas 3.500.000 3.844.000 -344.000

Biaya Telepon 7.500.000 7.809.025 -309.025

Biaya Listrik dan Air 2.400.000 2.295.038 104.962

Biaya Pemeliharaan Inventory 3.000.000 2.807.000 193.000

Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 0

Biaya Penyusutan Peralatan 1.000.000 956.000 44.000

Biaya Asuransi 1.765.000 1.765.000 0

Biaya Perawatan Kendaraan 1.200.000 1.335.000 -135.000

Biaya Bahan Bakar 5.000.000 5.270.000 -270.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.500.000 2.199.000 301.000

Biaya Sosial 1.000.000 878.500 121.500

Total 203.405.000 202.830.563 574.437

(47)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

31 DESEMBER 2003 dalam rupiah

NAMA AKUN ANGGGARAN/TAHUN REALISASI VARIANCE

Biaya Packing 2.500.000 2.407.800 92.200

Biaya Ekspedisi 28.000.000 27.739.000 261.000

Biaya Gaji 126.000.000 126.000.000 0

Biaya Pengobatan 1.000.000 876.500 123.500

Biaya Askes 2.040.000 2.040.000 0

Biaya Pesangon/THR 10.500.000 10.500.000 0

Biaya Perjalanan Dinas 4.000.000 4.125.500 -125.500

Biaya Telepon 8.000.000 7.896.123 103.877

Biaya Listrik dan Air 2.400.000 2.508.017 -108.017

Biaya Pemeliharaan Inventory 3.000.000 2.895.500 104.500

Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 0

Biaya Penyusutan Peralatan 1.000.000 875.000 125.000

Biaya Asuransi 1.765.000 1.765.000 0

Biaya Perawatan Kendaraan 1.350.000 1.413.000 -63.000

Biaya Bahan Bakar 5.500.000 5.768.000 -268.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.500.000 2.401.500 98.500

Biaya Sosial 1.000.000 935.000 65.000

Total 208.555.000 208.145.940 409.060

(48)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

31 DESEMBER 2004 dalam rupiah

NAMA AKUN ANGGGARAN/TAHUN REALISASI VARIANCE

Biaya Packing 2.500.000 2.714.500 -214.500

Biaya Ekspedisi 30.000.000 31.245.000 -1.245.000

Biaya Gaji 135.000.000 135.000.000 0

Biaya Pengobatan 1.000.000 803.000 197.000

Biaya Askes 2.220.000 2.220.000 0

Biaya Pesangon/THR 11.250.000 11.250.000 0

Biaya Perjalanan Dinas 4.200.000 4.284.000 -84.000

Biaya Telepon 7.900.000 7.567.089 332.911

Biaya Listrik dan Air 2.400.000 2.138.864 261.136

Biaya Pemeliharaan Inventory 2.700.000 2.573.500 126.500

Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 0

Biaya Penyusutan Peralatan 1.000.000 983.200 16.800

Biaya Asuransi 1.872.000 1.872.000 0

Biaya Perawatan Kendaraan 1.500.000 1.160.000 340.000

Biaya Bahan Bakar 6.000.000 6.259.000 -259.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.500.000 2.465.400 34.600

Biaya Sosial 1.000.000 792.000 208.000

Total 221.042.000 221.327.553 -285.553

(49)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

31 DESEMBER 2005 dalam rupiah

NAMA AKUN ANGGGARAN/TAHUN REALISASI VARIANCE

Biaya Packing 3.000.000 2.970.500 29.500

Biaya Ekspedisi 34.000.000 33.872.000 128.000

Biaya Gaji 135.000.000 135.000.000 0

Biaya Pengobatan 1.000.000 739.500 260.500

Biaya Askes 2.220.000 2.220.000 0

Biaya Pesangon/THR 11.250.000 11.250.000 0

Biaya Perjalanan Dinas 4.500.000 4.268.700 231.300

Biaya Telepon 7.650.000 7.603.854 46.146

Biaya Listrik dan Air 2.400.000 2.678.803 -278.803

Biaya Pemeliharaan Inventory 2.700.000 2.625.000 75.000

Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 0

Biaya Penyusutan Peralatan 1.000.000 964.500 35.500

Biaya Asuransi 1.872.000 1.872.000 0

Biaya Perawatan Kendaraan 1.400.000 1.273.000 127.000

Biaya Bahan Bakar 7.000.000 7.438.000 -438.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.500.000 2.315.300 184.700

Biaya Sosial 1.000.000 806.000 194.000

Total 226.492.000 225.897.157 594.843

(50)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

31 DESEMBER 2006 dalam rupiah

NAMA AKUN ANGGGARAN/TAHUN REALISASI VARIANCE

Biaya Packing 3.500.000 3.375.000 125.000

Biaya Ekspedisi 40.000.000 39.785.500 214.500

Biaya Gaji 135.000.000 135.000.000 0

Biaya Pengobatan 1.000.000 1.459.500 -459.500

Biaya Askes 2.220.000 2.220.000 0

Biaya Pesangon/THR 11.250.000 11.250.000 0

Biaya Perjalanan Dinas 4.500.000 4.412.600 87.400

Biaya Telepon 7.800.000 7.702.458 97.542

Biaya Listrik dan Air 2.800.000 2.728.154 71.846

Biaya Pemeliharaan Inventory 3.000.000 2.875.000 125.000

Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 0

Biaya Penyusutan Peralatan 1.000.000 958.000 42.000

Biaya Asuransi 1.872.000 1.872.000 0

Biaya Perawatan Kendaraan 1.500.000 1.391.500 108.500

Biaya Bahan Bakar 7.500.000 7.689.000 -189.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.500.000 2.384.700 115.300

Biaya Sosial 1.000.000 893.000 107.000

Total 234.442.000 233.996.412 445.588

(51)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

PERSENTASE REALISASI DAN VARIANCE ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006

KETERANGAN 2002 2003 2004 2005 2006

Anggaran 203.405.000 208.555.000 221.042.000 226.492.000 234.442.000

Realisasi 202.830.563 208.145.940 221.327.553 225.897.157 233.996.412

Variance 574.437 409.060 -285.553 594.843 445.588

Persentase Realisasi Anggaran 99,71% 99,80% 100,12% 99,73% 99,80%

(52)

TABEL 3.7

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

PERSENTASE REALISAI ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006

Tahun 2002 2003 2004 2005 2006

Persentase Realisasi Anggaran

99,71% 99,80% 100,12% 99,73% 99,80%

Berdasarkan tabel 3.7 di atas maka dapat dilihat perkembangan realisasi anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan pada grafik berikut ini :

GRAFIK 3.1

GRAFIK PERSENTASE REALISASI ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN TAHUN

2002-2006

99.50% 99.60% 99.70% 99.80% 99.90% 100.00% 100.10% 100.20%

(53)

TABEL 3.8

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

PERSENTASE VARIANCE ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006

Tahun 2002 2003 2004 2005 2006

Persentase Variance Anggaran

0,29% 0,20% -0,12% 0,27% 0,20%

Berdasarkan tabel 3.8 di atas maka dapat dilihat perkembangan variance anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan pada grafik berikut ini :

GRAFIK 3.2

GRAFIK PERSENTASE VARIANCE ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

TAHUN 2002-2006

-0,0015 -0,001 -0,0005 0 0,0005 0,001 0,0015 0,002 0,0025 0,003 0,0035

(54)

Berdasarkan tabel dan grafik tentang realisasi dan variance anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan maka penulis menetapkan bahwa yang menjadi tahun dasar sebagai tolak ukur dalam mengukur kinerja perusahaan adalah tahun 2003.

Pada tahun 2003 realisasi anggaran biaya operasional yang dibuat perusahaan sangat mendekati anggaran yang telah ditetapkan perusahaan. Anggaran di tahun 2003 terealisasi sebesar 99,80%, sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa PT Hidup Bersaudara Medan mampu menjalankan kegiatan operasi perusahaan dengan baik. Hal ini disebabkan karena adanya pengawasan yang baik terhadap jalannya kegiatan operasi perusahaan. Pada tahun 2006 perusahaan mempunyai kinerja yang sama dengan tahun 2003 ini yaitu dapat dilihat dari persentase realisasi anggaran yang sama dengan tahun 2003 sebesar 99,80%.

Lain halnya pada tahun 2004 yang realisasi anggaran biaya operasionalnya melebihi anggaran yang telah ditetapkan perusahaan sehingga terjadi variance yang unfavorable. Aggaran yang unfavorable itu dapat dilihat pada anggaran biaya packing, biaya ekspedisi, biaya perjalanan dinas dan biaya bahan bakar yang mengalami defisit.

Sedangkan di tahun 2002 dan 2005 realisasi anggaran biaya operasional tidak mendekati anggaran yang ditetapkan. Tetapi keadaan yang dicerminkan pada tahun 2002 dan 2005 ini tidak buruk. Hal ini dikarenakan persentase realisasi anggaran biaya operasional yang tidak begitu jauh dari tahun dasar yaitu tahun

(55)

2003. Di tahun 2002 realisasi anggaran sebesar 99,71% dan di tahun 2005 sebesar 99,73%.

Melihat perkembangan PT Hidup Bersaudara Medan dari tahun 2002-2006, biaya operasionalnya terus meningkat dari tahun ke tahun. Hal ini disebabkan karena adanya peningkatan dari tingkat pemakaian jasa ekspedisi itu sendiri. Selain itu kenaikan biaya operasional juga disebabkan oleh keadaan ekonomi yang terjadi seperti kenaikan harga BBM, tarif biaya ekspedisi, tarif listrik, tarif air, tarif telepon, dan kenaikan gaji karyawan.

(56)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN NERACA

TAHUN 2002-2006

Keterangan Tahun 2002 Tahun 2003 Tahun 2004 Tahun 2005 Tahun 2006

AKTIVA

Aktiva Lancar :

Kas 150.765.366 175.263.265 200.382.167 220.782.107 250.611.328

Total Aktiva Lancar

Aktiva Tetap :

Tanah dan Bangunan 500.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000 Kendaraan Bermotor Roda Empat 80.000.000 80.000.000 80.000.000 80.000.000 80.000.000 Akumulusi Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000

Peralatan 25.000.000 22.500.000 28.000.000 26.000.000 23.000.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan 2.500.000 2.300.000 3.600.000 2.700.000 2.450.000 Total Aktiva Tetap 594.500.000 592.200.000 596.400.000 595.300.000 592.550.000 TOTAL AKTIVA 745.265.366 767.463.265 796.782.167 816.082.107 843.161.328

PASSIVA

Utang Lancar

Utang Jangka Panjang

MODAL

Modal Disetor 526.350.000 540.500.000 570.830.000 600.450.000 612.320.000 Laba Ditahan 218.915.366 226.963.265 225.952.167 215.632.107 230.841.328 TOTAL PASSIVA 745.265.366 767.463.265 796.782.167 816.082.107 843.161.328 Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA

(57)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN LAPORAN LABA RUGI

TAHUN 2002-2006

Keterangan Tahun 2002 Tahun 2003 Tahun 2004 Tahun 2005 Tahun 2006 Penghasilan 286.956.500 291.564.500 308.957.000 315.089.000 324.087.500

Biaya Operasional :

Biaya Packing 1.875.000 2.407.800 2.714.500 2.970.500 3.375.000

Biaya Ekspedisi 24.468.000 27.739.000 31.002.500 33.872.000 39.237.000 Biaya Gaji 126.000.000 126.000.000 135.000.000 135.000.000 135.000.000

Biaya Pengobatan 789.000 650.000 803.000 739.500 1.467.500

Biaya Askes 2.040.000 2.040.000 2.220.000 2.220.000 2.220.000

Biaya Pesangon/THR 10.500.000 10.500.000 11.250.000 11.250.000 11.250.000 Biaya Perjalanan Dinas 3.844.000 4.125.500 4.356.000 4.268.700 4.412.600

Biaya Telepon 7.809.025 7.731.924 7.567.089 7.603.854 7.702.458

Biaya Listrik dan Air 2.295.038 2.508.017 2.138.864 2.678.803 2.728.154 Biaya Pemeliharaan Inventory 2.807.000 2.645.000 2.573.500 2.625.000 2.875.000 Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000

Biaya Penyusutan Peralatan 956.000 875.000 983.200 964.500 958.000

Biaya Asuransi 1.765.000 1.765.000 1.872.000 1.872.000 1.872.000

Biaya Perawatan Kendaraan 1.335.000 1.413.000 1.160.000 1.273.000 1.391.500 Biaya Bahan Bakar 5.270.000 5.768.000 6.265.000 7.438.000 7.769.000 Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.199.000 2.401.500 2.465.400 2.315.300 2.384.700

Biaya Sosial 878.500 935.000 792.000 806.000 893.000

Total Biaya Operasional 202.830.563 207.504.741 221.163.053 225.897.157 233.535.912 Laba Sebelum Pajak 84.125.937 84.059.759 87.793.947 89.191.843 90.551.588

Pajak 8.412.593 8.405.975 8.779.394 8.919.184 9.055.158

Laba Bersih 75.713.344 75.653.784 79.014.553 80.272.659 81.496.430 Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA

(58)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah berbagai hal yang menyangkut biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan dibahas, maka pada bab ini akan dikemukakan beberapa kesimpulan serta saran-saran yang dianggap tepat bagi perusahaan.

A. Kesimpulan

Dari hasil analisa dan evaluasi terhadap biaya operasional pada PT Hidup Bersaudara Medan dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu :

1) PT Hidup Bersaudara Medan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengiriman barang ( ekspedisi ) antar pulau di Indonesia.

2) Struktur organisasi PT Hidup Bersaudara Medan yang berfungsi dengan baik sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

3) PT Hidup Bersudara Medan menggunakan analisa biaya operasional yang terdiri dari anggaran pendapatan, anggaran biaya operasional, dan anggaran laba/rugi. Dengan anggaran ini PT Hidup Bersaudara Medan menjadikannya sebagai pedoman kerja dalam mencapai target perusahaan. 4) Anggaran biaya operasional ini disusun berdasarkan hasil musyawarah

seluruh departemen dan pimpinan dalam perusahaan.

5) Penyusunan anggaran biaya operasional yang disusun oleh PT Hidup Bersaudara Medan sudah baik jika ditinjau dari segi teoritis. Perusahaan telah menerapkan standar biaya operasional yang tepat.

(59)

B. Saran

Berasarkan data-data dan beberapa kesimpulan diatas, maka penulis memberikan saran yang mungkin berguna bagi perkembangan perusahaan sebagai berikut :

1) PT Hidup Bersaudara Medan dapat meningkatkan jasanya dalam hal pengiriman barang ke luar negeri.

2) Struktur organisasi PT Hidup Bersasudara Medan agar lebih disempurnakan sehingga aktivitas-aktivitas perusahaan dapat lebih efektif terlaksana.

3) Dengan adanya analisa biaya operasional yang terdiri dari anggaran pendapatan, anggaran biaya operasional, dan anggaran laba/rugi ini perusahaan dapat menjadikan angggaran-anggaran tersebut sebagai pedoman kerja untuk tahun berikutnya agar dapat meningkatkan kinerja perusahaan yang lebih efektif dan efisien.

4) Dalam menetapkan anggaran pada PT Hidup Bersaudara Medan, hendaknya dilakukan secara transparan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan perusahaan. PT Hidup Bersaudara Medan disarankan melibatkan pimpinan perusahaan dan seluruh unit dalam penyusunan anggaran dengan melakukan musyawarah.

5) PT Hidup Bersaudara Medan disarankan dapat menambah jenis anggarannya yaitu anggaran proyeksi neraca yang akan mencerminkan perkiraan semua aktiva dan passiva yang akan dimiliki oleh PT Hidup Bersaudara Medan pada akhir tahun periode akuntansi.

(60)

DAFTAR PUSTAKA

Adisaputro, Gunawan dan Marwan Asri, 2003. Anggaran Perusahaan, Buku 1, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.

Carter, William K. dan Milton F. Usry, 2004. Akuntansi Biaya, Edisi 13, PT Salemba Empat, Jakarta.

Garrison, Ray H. dan Erick W. Noreen, 2001. Akuntansi Manajerial, Buku 1, PT Salemba Empat, Jakarta.

Harahap, Sofyan Syafri, 1999. Analisa Kritis Atas Laporan Keuangan, PT Raja Grafindo Persada, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Akuntansi Manajemen, Edisi 3, PT Salemba Empat, Jakarta. Munandar, M., 2001. Budgeting, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.

Sundjaja, Ridwan S. dan Inge Barlian, 2002. Manajemen Keuangan 1, Edisi 4, PT Prenhallindo, Jakarta.

Warsono, 2003. Manajemen Keuangan Perusahaan, Jilid 1, Edisi 3, PT Bayumedia Publishing, Malang.

(1)

99,73%.

(2)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN NERACA

TAHUN 2002-2006

Keterangan Tahun 2002 Tahun 2003 Tahun 2004 Tahun 2005 Tahun 2006

AKTIVA

Aktiva Lancar :

Kas 150.765.366 175.263.265 200.382.167 220.782.107 250.611.328

Total Aktiva Lancar

Aktiva Tetap :

Tanah dan Bangunan 500.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000

Kendaraan Bermotor Roda Empat 80.000.000 80.000.000 80.000.000 80.000.000 80.000.000

Akumulusi Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000

Peralatan 25.000.000 22.500.000 28.000.000 26.000.000 23.000.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan 2.500.000 2.300.000 3.600.000 2.700.000 2.450.000

Total Aktiva Tetap 594.500.000 592.200.000 596.400.000 595.300.000 592.550.000

TOTAL AKTIVA 745.265.366 767.463.265 796.782.167 816.082.107 843.161.328

PASSIVA

Utang Lancar

Utang Jangka Panjang

MODAL

Modal Disetor 526.350.000 540.500.000 570.830.000 600.450.000 612.320.000

Laba Ditahan 218.915.366 226.963.265 225.952.167 215.632.107 230.841.328

TOTAL PASSIVA 745.265.366 767.463.265 796.782.167 816.082.107 843.161.328

Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

(3)

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN LAPORAN LABA RUGI

TAHUN 2002-2006

Keterangan Tahun 2002 Tahun 2003 Tahun 2004 Tahun 2005 Tahun 2006

Penghasilan 286.956.500 291.564.500 308.957.000 315.089.000 324.087.500

Biaya Operasional :

Biaya Packing 1.875.000 2.407.800 2.714.500 2.970.500 3.375.000

Biaya Ekspedisi 24.468.000 27.739.000 31.002.500 33.872.000 39.237.000

Biaya Gaji 126.000.000 126.000.000 135.000.000 135.000.000 135.000.000

Biaya Pengobatan 789.000 650.000 803.000 739.500 1.467.500

Biaya Askes 2.040.000 2.040.000 2.220.000 2.220.000 2.220.000

Biaya Pesangon/THR 10.500.000 10.500.000 11.250.000 11.250.000 11.250.000

Biaya Perjalanan Dinas 3.844.000 4.125.500 4.356.000 4.268.700 4.412.600

Biaya Telepon 7.809.025 7.731.924 7.567.089 7.603.854 7.702.458

Biaya Listrik dan Air 2.295.038 2.508.017 2.138.864 2.678.803 2.728.154

Biaya Pemeliharaan Inventory 2.807.000 2.645.000 2.573.500 2.625.000 2.875.000

Biaya Penyusutan Kendaraan 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000

Biaya Penyusutan Peralatan 956.000 875.000 983.200 964.500 958.000

Biaya Asuransi 1.765.000 1.765.000 1.872.000 1.872.000 1.872.000

Biaya Perawatan Kendaraan 1.335.000 1.413.000 1.160.000 1.273.000 1.391.500

Biaya Bahan Bakar 5.270.000 5.768.000 6.265.000 7.438.000 7.769.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy 2.199.000 2.401.500 2.465.400 2.315.300 2.384.700

Biaya Sosial 878.500 935.000 792.000 806.000 893.000

Total Biaya Operasional 202.830.563 207.504.741 221.163.053 225.897.157 233.535.912

Laba Sebelum Pajak 84.125.937 84.059.759 87.793.947 89.191.843 90.551.588

Pajak 8.412.593 8.405.975 8.779.394 8.919.184 9.055.158

Laba Bersih 75.713.344 75.653.784 79.014.553 80.272.659 81.496.430

Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

(4)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah berbagai hal yang menyangkut biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan dibahas, maka pada bab ini akan dikemukakan beberapa kesimpulan serta saran-saran yang dianggap tepat bagi perusahaan.

A. Kesimpulan

Dari hasil analisa dan evaluasi terhadap biaya operasional pada PT Hidup Bersaudara Medan dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu :

1) PT Hidup Bersaudara Medan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengiriman barang ( ekspedisi ) antar pulau di Indonesia.

2) Struktur organisasi PT Hidup Bersaudara Medan yang berfungsi dengan baik sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

seluruh departemen dan pimpinan dalam perusahaan.

5) Penyusunan anggaran biaya operasional yang disusun oleh PT Hidup Bersaudara Medan sudah baik jika ditinjau dari segi teoritis. Perusahaan telah menerapkan standar biaya operasional yang tepat.

(5)

Berasarkan data-data dan beberapa kesimpulan diatas, maka penulis memberikan saran yang mungkin berguna bagi perkembangan perusahaan sebagai berikut :

1) PT Hidup Bersaudara Medan dapat meningkatkan jasanya dalam hal pengiriman barang ke luar negeri.

2) Struktur organisasi PT Hidup Bersasudara Medan agar lebih disempurnakan sehingga aktivitas-aktivitas perusahaan dapat lebih efektif terlaksana.

(6)

DAFTAR PUSTAKA

Adisaputro, Gunawan dan Marwan Asri, 2003. Anggaran Perusahaan, Buku 1, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.

Carter, William K. dan Milton F. Usry, 2004. Akuntansi Biaya, Edisi 13, PT Salemba Empat, Jakarta.

Garrison, Ray H. dan Erick W. Noreen, 2001. Akuntansi Manajerial, Buku 1, PT Salemba Empat, Jakarta.

Harahap, Sofyan Syafri, 1999. Analisa Kritis Atas Laporan Keuangan, PT Raja Grafindo Persada, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Akuntansi Manajemen, Edisi 3, PT Salemba Empat, Jakarta. Munandar, M., 2001. Budgeting, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.

Sundjaja, Ridwan S. dan Inge Barlian, 2002. Manajemen Keuangan 1, Edisi 4, PT Prenhallindo, Jakarta.

Warsono, 2003. Manajemen Keuangan Perusahaan, Jilid 1, Edisi 3, PT Bayumedia Publishing, Malang.

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI MINOR

Parts

Dokumen yang terkait

Analisis Alokasi Anggaran Biaya Operasional Pada PT TASPEN (Persero) KCU Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009.

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Geoteknik Indonesia

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Karya Harun Nauli Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Intraco Penta

Analisis Anggaran Biaya Operasional Perusahaan Pada PT. Kilang Kecap Angsa Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional pada PT. Traktor Nusantara Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Sentosa Alami Harapan Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional pada PT. Pangansari Utama Medan

Dukungan

Links

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI MINOR

Parts

Dokumen yang terkait

Analisis Alokasi Anggaran Biaya Operasional Pada PT TASPEN (Persero) KCU Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009.

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Geoteknik Indonesia

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Karya Harun Nauli Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Intraco Penta

Analisis Anggaran Biaya Operasional Perusahaan Pada PT. Kilang Kecap Angsa Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional pada PT. Traktor Nusantara Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Sentosa Alami Harapan Medan

Analisis Anggaran Biaya Operasional pada PT. Pangansari Utama Medan

Dokumen yang Anda mencari sudah siap untuk unduhkan