Struktur Organisasi Perusahaan PT. PENERBIT BUMI AKSARA MEDAN

Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009 3. Buku pelajaran SLTP yang sudah di sesuaikan dengan kurikulum 2004 sebanyak 40 jilid dari 10 judul dan 22 jilid dari 10 judul disesuaikan dengan semester terbaru. 4. Buku Pelajaran SMU yang sudah disesuaikan dengan system smester terbaru sebanyak 36 jilid dari 15 judul dan 61 jilid dari 14 judul yang sudah disesuaikan dengan kurikulum 2004. Selain menangani bidang penerbitan buku, Penerbit Bumi Aksara Group juga juga menangani pengadaan alat peraga pendukung dan alat-alat tulis untuk sekolah-sekolah di seluruh Indonesia.

B. Struktur Organisasi Perusahaan

Kata “organisasi” mempunyai dua pengertian umum. Pengertian pertama menandakan suatu lembaga atau kelompok fungsional, seperti organisasi perusahaan. Pengertian kedua berkenaan dengan proses pengorganisasian, sebagai suatu cara dalam mana kegiatana organisasi dialokasikan dan ditugaskan diantara para anggotanya agar tujuan oranisasi dapat tercapai dengan efesien. Struktur organisasi dapat didefenisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi di kelola. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantra fungsi- fungsi, bagian-bagianatau posisi-posisi, maupun orang-orang yeng menunjukan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur ini mengandung unsure-unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran suatu kerja. 8 Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009 Dengan adanya bagan struktur organisasi tersebut, maka diharapkan masing-masing bagian dapat melaksakan pekerjaannya sesuai dengan wewenang, tanggung jawab yang diberikan sehingga tujuan organisasi atau perusahaan dapat tercapai dengan baik. Didalam PT. Penerbit Bumi Aksara bentuk struktur organisasinya menggunakan struktur organisasi garis, dikatan garis karma didalam suatu organisasi tersebut wewenang dan tanggung jawab berbeda dalam suatu garis lurus. Adapun struktur organisasi pada PT. Penerbit Bumi Aksara adalah sebagai berikut : 9 Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009 STRUKTUR ORGANISASI PT. PENERBIT BUMI AKSARA Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Penerbit Bumi Aksara Medan Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut : DEWAN KOMISARIS DIREKTUR UTAMA DIREKTUR DEPARTEMEN PEMASARA N DEPARTEMEN KEUANGAN DEPARTEMEN PENRBITAN BUKU PERGURUAN TINGGI DAN UMUM DEPARTEMEN PRODUKSI KEUANGAN AKUTANSI LITBANG DEKSTOP PUBLISHING EDITORIAL PENJUALAN RETAILPERWAKILAN DEPARTEMEN PENRBITAN BUKU PERGURUAN TINGGI DAN UMUM PERCETAKAN PERCETAKAN EDITORIAL DEKSTOP PUBLISHING 10 Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009 1. Dewan Komisaris Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap kebijaksanaan pengelolah Perseroan yang dilakukan Direksi, Serta bertanggung jawab untuk memberikan nasihat kepada direksi, antara lain mengenai perkembangan pembangunan perseroan, pelaksanaan rencana kerja dan anggaran perseroan, ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar, Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Direktur Utama Direktur Utama mempunyai tugas memimpin dan mengkoordinasikan semua Kegatan Direktur Umum, Direktur cabang serta melakukan koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan instansi terkait. 3. Direktur Drektur mempunyai tugas mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan- kegiatan di bidang atministrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan, pengadaan dan peralatan perlengkapan. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Melaksanakan tugas-tugas yang di berikan Direktur Utama, serta bertanggung jawab kepada Direktur Utama. 11 Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009 4. Deparetemen Keuangan Memiliki tugas untuk mengendalikan kegiatan-kegiatan bidang keuangan serta mengendalikan program dan pendapatan pengeluaran keuangan. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Melaksakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, serta bertanggung jawab terhadap kepada Direktur. Pada departemen keuangan keuangan dibantu oleh penjualan retailperwakilan yang bertugas untuk melakukan pemasaran di wilayah cabang. 5. Departemen Pemasaran Memiliki tugas untuk merencanakan dan menjalankan seluruh kegiatan pemasaran. Untuk menjangkau keseluruhan wilayah pemasaran, departemen pemasaran dibantu penjualan retailPerwakilan yang bertugas melakukan pemasaran diwilayah cabang. 6. Departemen produksi Departeman produksi memiliki tugas untuk mengendalikan kuantitas dan kualitas buku setelah dilakukannya proses editing serta termasuk rencana keperluan material. Melakukan kegiatan pemeliharaan terhadap mesin-mesin percetakan. Dalam departemen ini di tandatangani oleh dua subsistem yaitu : a. Percetak, yaitu suatu sub dari departeman produksi yang bertugas melakukan penyesuaian terhadap buku-buku yang akan dicetak, baik dari segi kertas, pewarnaan. b. Percetakan, memiliki tugas untuk melakukan kegiatan pengadaan buku- buku dan membuat laporan terhadap bagian produksi. 12 Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009 7. Departemen Penerbitan Buku Perguruan Tinggi dan Umum Tugas dari departemen ini adalah melakukan penerbitan terhadap buku-buku perguruan tinggi dan buku-buku umum dari para pengarang. Departemen ini dibantu oleh : a. Editorial, bertugas melakukan pengelolaan naskah mulai dari penilaian sampai siap untuk dikirim kebagian produksi. b. Dekstop Publishing, bertugas untuk melakukan pengecekan isi dari buku yang kemudian akan diteruskan untuk dilakukan penerbitan. c. Litbang, memiliki tugas untuk melakukan penelitian dan pengembangan analisa dari buku yang ada. Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada direksi sesuai dengan hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan yang diambil dibidang tugasnya. 8. Departemen Penerbitan Buku Pelajaran Tugas dari departeman ini adalah melakukan penerbitan terhadap buku-buku pelajaran baik tingkat SD, SLTP, dan SMA dari para pengarang. Departemen ini dibantu oleh : a. Editorial, bertugas melakukan pengelolahan naskah mulai dari penilaian sampai siap untuk dikirim kebagian produksi. b. Desktop Publishing, bertugas untuk melakukan pengecekan isi dari buku yang kemudian akan diteruskan untuk dilakukan penerbitan 13 Manda Sari : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Pada PT. Penerbit Bumi Aksara Medan, 2009. USU Repository © 2009

C. Unsur-unsur Biaya Produksi