METODE PENELITIAN TUGAS AKHIR EVALUASI PENGENDALIAN INTERN SISTEM PENGGAJIAN PADA DINAS PERDAGANGAN DAN PENGELOLAAN PASAR KABUPATEN NGAWI

xxiv dan mampu memenuhi segala kebutuhan atas tujuan-tujuan tertentu, Arinta, 1993 : 1. b. Menurut W. Generald Colo seperti yang diterjemahkan oleh Drs. Zaki Baridwan, Ak 1993 : 3, sistem adalah suatu kerangka dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaan. Sedangkan Prosedur adalah suatu urutan- urutan pekerjaan kerani, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen, dibuat untuk memastikan penanganan secara seragam dari transaksi bisnis yang berulang-ulang. Dari Definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan rangkaian jaringan prosedur yang saling berhubungan, berkumpul melakukan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan yang sama. Suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal.

2. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

Untuk memperoleh gambaran yang jelas tentang pengertian sistem akuntansi, ada beberapa definisi mengenai sistem akuntansi antara lain : a. Sistem Akuntansi menurut Mulyadi 2001:3 adalah organisasi, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. xxv b. Sistem Akuntansi menurut Howard F. Statler dalam buku Zaki Baridwan 1981:2 adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur- prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan suatu usaha kesatuan ekonomis bertujuan untuk umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya dan bagi pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga- lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi. c. Unsur-unsur yang terdapat dalam sistem akuntansi adalah sebagai berikut : 1 Formulir Merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen. 2 Jurnal Merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi, dan meringkas data keuangan serta data lainnya. Sumber dari pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. 3 Buku besar General ledger Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. xxvi 4 Buku pembantu Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. 5 Laporan Hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan harga pokok produksi, laporan harga pokok penjualan, laporan biaya pemasaran dan daftar umur piutang. Sistem Informasi Akuntansi dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak internal maupun pihak eksternal instansi ataupun suatu perusahaan. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam buku Zaki Baridwan 1993 : 4 Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklarifikasikan, memproses, menganalisa, mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi finansial yang relevan bagi pihak-pihak diluar perusahaan dan pihak intern perusahaan. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kesatuan atas komponen dalam suatu organisasi yang mengolah transaksi keuangan untuk menyediakan informasi score keeping, attention, directing dan decision-making kepada pemakai informasi Frederick H. Wi dalam Jogiyanto, 1988. Sistem Informasi Akuntansi dirancang sesuai dengan