SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Laporan Tahunan 2010 BAB II SEKRETARIAT Sekretaris mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas, Perlengkapan, Surat menyurat, Protokol, Keuangan, Kepegawaian, Hukum, Organisasi dan tatalaksana serta hubungan masyarakat. Sesuai dengan Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor 77 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Eselon III dan Eselon IV pada Dinas Peternakan. Berdasarkan hal tersebut diatas maka Sekretariat pelaksanaan tugasnya dibantu oleh 3 tiga orang Kasubag yaitu :  Kasubag Umum dan Kepegawaian  Kasubag Keuangan  Kasubag Program

A. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Pegawai Negeri Sipil adalah Abdi Negara dan Abdi Masyarakat, dan sebagai Abdi Negara ia merupakan tulang punggung keberhasilan penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan Nasional. Sebagai abdi masyarakat Pegawai Negeri dituntut agar memberikan pelayanan secara adil dan merata kepada seluruh lapisan masyarakat yang dilandasi rasa kesetiaan dan ketaatan kepada Pancasila dan UUD 1945 serta ketentuan- ketentuan yang berlaku dinegara kita. Sebagai tantangan kedepan bagi Aparatur dalam menghadapi era globalisasi adalah meningkatkan kwalitas Sumber Daya Manusia SDM, agar mampu melaksanakan tugas secara professional, sebagai abdi masyarakat. Sejalan dengan uraian diatas dalam rangka pelaksanaan pembangunan, pemerintahan bahwa Propinsi Sumatera Barat bertekad untuk dapat mempertahankan serta memprioritaskan Sektor Pertanian, termasuk Peternakan sebagai sektor unggulan dalam pembangunan daerah, kebijaksanaan Propinsi Sumatera Barat dalam pembangunan daerah diarahkan kepada :  Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Aparatur dan Masyarakat  Pengembangan ekonomi rakyat Dinas Peternakan Prop. Sumbar 3 Laporan Tahunan 2010  Penataan Pemerintah Kelembagaan sampai ke Nagari Dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 dan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1999 sangat diharapkan pembangunan Pertanian, Peternakan di Propinsi Sumatera Barat harus sinergis dengan pembangunan sektor lainnya dapat berjalan dengan baik, dengan mengacu kepada Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Propinsi Sumatera Barat. Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2001 tanggal 9 Mei 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Propinsi Sumatera Barat. Dinas Peternakan merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah dibidang Peternakan. Dinas Peternakan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan dibantu Sekretaris Dinas yang bertanggung jawab kepada Gubernur Sumatera Barat melalui Sekretaris Daerah. Sekretariat mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas, Ketatausahaan, tatalaksana, humas, protocol, laporan, hokum, dan organisasi serta hubungan masyarakat. Kasubag Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, dan organisasi, humas, protocol serta urusan rumah tangga dinas. Kasubag Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan, menyelenggarakan pembukuan, laporan keuanagn dan memelihara dokumen keuangan serta membuat laporan pertanggungjawabanm keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. Kasubag Program mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan rencana umum jangka pendek, menengah dan jangka panjang, dan proposal pengembangan kegiatan berdasarkan urusan yang menjadi kewenangan Dinas Peternakan sesuai skala prioritas dan arahan pimpinan. Adapun Uraian Tugas Bagian Umum dan Kepegawaian adalah : 1. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan 2. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan Dinas 3. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan dinas. Dinas Peternakan Prop. Sumbar 4 Laporan Tahunan 2010 4. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pengadaan penyaluran pemakaian penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan. 5. Menyiapkan bahan pelaksana administrasi penggunaandan pemakaian barang inventaris kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung kantor 6. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor ,dan lingkungan serta rumah dinas 7. Mengatur pelaksanaan penggunaandan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan kantor 8. Membuat rancangan dan program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 9. Melaksanakantugas keprotokolan dinas 10.Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan 11.Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai 12.Mengumpulkan, mengelola,dan menyiapkan data kepegawaian dinas 13. Mempersiapkan rencana kebutuhanpegawai dinas 14.Mempersiapkanbahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai 15.Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian , teguran pelanggaran disiplin, pensiun, dan cuti pegawai dinas 16.Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai 17.Melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai 18.Mengkoordinir kehadiran pegawai 19.Membuat laporan kepegawaian dan DUK 20.Mempertanggung jawabkan kegiatan subag yang telah dilaksanakan sesuai ketentuan berlaku 21.Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan. buat laporan kepegawaian dan DUK 22.Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai 23.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 24.Melaksanakan dan pengelolaan hukum, organisasi dan tata laksana 25.Melaksanakan dan pengelolaan hukum dan pustaka Berdasarkan Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 77 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Eselon III dan Uraian Tugas Eselon IV pada Dinas Peternakan maka Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat dipimpin oleh seorang kepala dinas yang berada dibawah dan bertanggungjawab Dinas Peternakan Prop. Sumbar 5 Laporan Tahunan 2010 kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat terdiri dari : I. Sekretariat 1. Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Sub. Bagian Kepegawaian 3. Sub Bagian Program II. Bidang Kesehatan Hewan dan Kesmavet 1. Seksi Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit Hewan 2. Seksi Pelayanan Medik dan Pengawasan Obat Hewan 3. Seksi Kesehatan Masyarakat Veteriner III. Bidang Bina Usaha Pengolahan dan Pemasaran Hasil 1. Seksi Permodalan Investasi dan Perizinan 2. Seksi Informasi, Promosi dan Pengembangan Usaha 3. Seksi Pasca Panen Pengolahan Hasil dan Standarisasi IV. Bidang Bina Produksi Peternakan 1. Seksi Pakan Ternak 2. Seksi Perbibitan 3. Seksi Penyebaran dan Pengembangan V. Bidang Bina Penyuluhan dan Pengelolaan Kawasan .1 Seksi Penyuluhan dan Diklat .2 Seksi Sarana Prasarana .3 Seksi Optimalisasi Kawasan Berdasarkan hal tersebut diatas maka Sekretariat pelaksanaan tugasnya dibantu oleh 3 tiga orang Kasubag yaitu :  Kasubag Umum dan Kepegwaian  Kasubag Keuangan  Kasubag Program Sekretariat mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas, Ketatausahaan, tatalaksana, humas, protocol, laporan, hokum, dan organisasi serta hubungan masyarakat. Dinas Peternakan Prop. Sumbar 6 Laporan Tahunan 2010 Kasubag Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, dan organisasi, humas, protocol serta urusan rumah tangga dinas. Kasubag Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan, menyelenggarakan pembukuan, laporan keuanagn dan memelihara dokumen keuangan serta membuat laporan pertanggungjawabanm keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. Kasubag Program mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan rencana umum jangka pendek, menengah dan jangka panjang, dan proposal pengembangan kegiatan berdasarkan urusan yang menjadi kewenangan Dinas Peternakan sesuai skala prioritas dan arahan pimpinan. Jumlah Pegawai di Lingkup Dinas Peternakan Prop.Sumbar yang terdiri atas : 1. Jumlah Pegawai PNS di Propinsi 124 orang 2. Jumlah Pegawai PNS di Daerah SPT Aneka Ternak Simpang Empat, SPT Labor Simpang Empat, SPT Limbukan berjumlah 32 orang 3. Jumlah Pegawai keseluruhan = 156 orang Jumlah Pegawai PNS Menurut Pangkat Golongan terdiri atas : Pangkat Golongan IV berjumlah = 17 orang Pangkat Golongan III berjumlah = 90 orang Pangkat Golongan II berjumlah = 40 orang Pangakt Golongan I berjumlah = 9 orang Jumlah Pegawai menurut Pedidikan terdiri dari : - Magister S2 : 8 orang - Sarjana S1 : 69 orang - Diploma DIII : 5 orang - SLTA : 57 orang - SLTP : 10 orang - SD : 7 orang Jumlah Pejabat Struktural adalah : - Kepala Dinas : 1 orang - SekretarisKepala BidangKa.UPTD : 8 orang Dinas Peternakan Prop. Sumbar 7 Laporan Tahunan 2010 - Kepala SeksiKa. Subag : 19 orang Jumlah Jabatan Fungsional adalah : Fungsional : 5 orang Pengawas Mutu Pakan Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat juga memiliki UPTD yang dipimpin oleh Kepala UPTD yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas sesuai dengan Keputusan Gubernur Sumatera Barat No. 49 Tahun 2002 tentang Pedoman Umum Tata Hubungan Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas UPTD dilingkungan Pemerintah Propinsi Sumatera Barat. Balai Pembibitan Pengembangan dan Makanan Ternak Simpang Empat UPTD ini membawahi 1 satu Sub Bagian dan 2 dua seksi yaitu : a. Sub Bagian Tata Usaha b. Seksi Pembibitan Makanan Ternak c. Seksi Pengawasan dan Pemeliharaan Makanan Ternak Balai Inseminasi Buatan BIBTuah Sakato UPTD Balai Inseminasi Buatan Tuah Sakato merupakan unsur pelaksana Teknis Operasional Dinas di Lapangan yang dipimpin oleh seorang Kepala UPTD yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat Berdasarkan Peraturan Gubernur Sumatera Barat No. 70 tahun 2009 tanggal 14 Desember 2009, bahwa UPTD. Balai Inseminasi Buatan Tuah Sakato BIB TS . Merupakan Unit Pelayanan Teknis yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Tugas Teknis Operasional Dinas sesuai Dengan Bidang Teknis, disamping menyelenggarakan fungsi teknis juga melaksanakan urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga. Struktur Organisasi UPTD Balai Inseminasi Buatan Tuah Sakato terdiri dari : 1. Kepala UPTD BIB Tuah Sakato 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 3. Kepala Seksi Produksi Semen Beku dan Bioteknologi 4. Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pengembangan Laboratorium Kesawan dan Klinik Hewan Sama seperti UPTD diatas UPTD ini juga membawahi 1 satu Sub Bagian dan 2 dua Seksi yaitu : Dinas Peternakan Prop. Sumbar 8 Laporan Tahunan 2010 1. Sub Bagian Tata Usaha 2. Seksi Klinik Hewan 3. Seksi Pengujian dan Penelitian DATA KEGIATAN KEPEGAWAIAN Data kegiatan kepegawaian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kepegawaian yang mengacu kepada ketentuan yang ada, mempunyai tugas antara lain melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai mutasi, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran dan administrasi kepegawaian lainnya.

B. SUB BAGIAN KEUANGAN