Risk Management plan Management Process

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Version: 2.0 Software Development Plan Date: 05oktober2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 17 of 21 mengerjakan proyek. Ada pula laporan-laporan yang harus diketahui oleh perusahaan sebagai bahan evaluasi bersama. Laporan-laporan yang cukup diketahui oleh internal tim adalah draft awal Software Development PlanSDP, draft awal Software Requirements SpesificationSRS, draft awal Software Architecture DiagramSAD, dan draft awal Test Plan. Sedangkan laporan yang harus diberikan pada perusahaan adalah proposal proyek dan Laporan keseluruhan yang berisi SDP, SRS, SAD, dan Test Plan. 4.4.6 Measurement Plan Project dilaksanakan sesuai dengan gant chart yang ada.

4.5 Risk Management plan

Resiko yang mungkin terjadi dalam pembuatan project ini adalah anggota team jika mengalami suatu kecelakaan atau menghilang tanpa tanggung jawab maka project manager akan memproses ke pihak yang berwajib dan anggota team tersebut akan dilimpahkan kepada team cadangan, sehingga project pembangunan aplikasi ini akan terus berlangsung sesuai dengan kesepakatan awal. Resiko Kategori Respon Very Low Low High Very High Kesalahan perkiraan desain interface. Skala Produk Melakukan re-scheduling dan melaporkannya kepada pelanggan dan meminta untuk melakukan menyesuaikan jadwal dan biaya. Kesalahan perancangan database. Skala Produk Memberitahu seluruh tim project seluruh staff yang bersangkutan untuk melakukan meeting sehubungan dengan perancangan ulang database. Dokumentasi untuk pelanggan dianggap kurang baik. Pengaruh Bisnis Menanyakan kepada pelanggan dokumentasi seperti apa yang diharapkan. Ketergantungan harga akibat keterlambatan produksi. Pengaruh Bisnis Proses produksi harus dijadwalkan dengan baik dan prosesnya diusahakan semaksimal mungkin sesuai dengan jadwalnya. Ketergantungan harga akibat tidak kesempurnaan produk. Pengauh Bisnis Melakukan testing ulang dan melihat kelemahan-kelemahan dari produk. Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Version: 2.0 Software Development Plan Date: 05oktober2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 18 of 21 Pelanggan tidak mempunyai waktu untuk berkomunikasi dengan tim project developer untuk saling memberi informasi. Pengaruh Bisnis Meminta kepada pihak pelanggan beberapa contactperson agar orang dari pihak pelanggan dapat dimintai keterangan lebih banyak. Pelanggan tidak bisa memastikan apa yang dibutuhkan. Hubungan Pelanggan Menggali Informasi tentang keadaan pelanggan dan meminta kepada pelanggan untuk mempersiapkan kebutuhannya. Pelanggan tidak mengerti proses pengembangan perangkat lunak. Hubungan Pelanggan Memberikan gambaran secara global tentang proses pengembangan software, dan memberikan keterangan sesederhana dan sedetail mungkin. Tidak semua tim project bersedia untuk mengikuti proses yang telah ditentukan. Hubungan Pelanggan Menyusun ulang pembagian tugas dari masing-masing tim project dan menggantinya dengan yang lebih mampu. Para tim project memiliki jadwal yang berbeda-beda sehingga tidak memiliki waktu untuk meeting. Proses Project Manager harus mengatur ulang jadwal yang tepat untuk melakukan meeting dan sejak awal masing-masing tim project harus berkomitmen untukmeluangkan waktunya. Metode testing yang ada kurang sesuai. Proses Mencari metode testing yang lebih baik, dengan cara merapatkannya dengan tim project atau mencarinya di internet atau sumber-sumber yang lain. Jumlah anggota tim project tidak memadai Jumlah tim project dan pengendali Mengefektifkan kerja para anggota tim project. Ada salah satu anggota tim project yang mengundurkan diri. Jumlah tim project dan pengendali Menambah jumlah jam kerja setiap anggota. Tidak tersedianya software development yang dibutuhkan Peralatan pengembangan Mencari alternatif software yang dibutuhkannya. Performa produk tidak sesuai yang diharapkan Komponen dan Pengendali Mengoptimalkan dan memperbaiki software. Project diluar jadwal yang ditentukan. Komponen dan Pengendali Meminta tambahan waktu pada pelanggan.

4.6 Close-out plan