Organizational Structure Roles and Responsibilities

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Version: 2.0 Software Development Plan Date: 05oktober2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 9 of 21

2.2 Assumptions and constraints

Beberapa hal yang diasumsikan telah tersedia dan mendukung penerapan proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang ini adalah: • Telah tersedia daya listrik yang memadai. • Sudah tersedia barang dari penjual.

2.3 Project deliverables

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang ini dapat terselesaikan dengan baik dalam waktu 4 bulan dan dapat diserahkan paling lambat tanggal 17 Desember 2011.

2.4 Evolution of the Software Development Plan

Perubahan yang terjadi dalam proyek terdapat dapat di tabel : version Phase Target date 1.0 29Sept2011

3. Project Organization

Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi untuk menunjang kelangsungan organisasi. Struktur organisasi terdiri dari beberapa jabatan atau departemen. Pada masing- masing jabatan atau departemen mempunyai tanggung jawab atas pekerjaan yang berbeda- beda. Demikian juga yang terdapat di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang.

3.1 Organizational Structure

Struktur organisasi Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Version: 2.0 Software Development Plan Date: 05oktober2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 10 of 21

3.2 Roles and Responsibilities

Peran dan tugas dari masing-masing jabatan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang, sebagai berikut: 1. Kepala dinas Pengawasan terhadap bidang organisasi, pemantauan terhadap kegiatan-kegiatan dan pengambil kebijakan. 2. Sekretaris Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan urusan umum, perencanaan, kepegawaian, keuangan, penyusunan pogram dan pelaporan serta perlengkapan dan rumah tangga. Untuk melaksanakan tugas, Sekretariat mempunyai fungsi : a. Pengkoordinasian penyusunan program kerja, pengumpulan dan pengolahan data serta pelaporan, b. Pengelolaan urusan rumah tangga, kepegawaian, perlengkapan, hubungan masyarakat, protokol dan surat menyurat, c. Pengelolaan pembinaan organisasi dan tatalaksana, d. Pengelolaan penatausahaan keuangan, e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya. 3. Bidang perindustrian Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Version: 2.0 Software Development Plan Date: 05oktober2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 11 of 21 Bidang Perindustrian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pembimbingan teknis, penyuluhan, pemanfaatan fasilitas berusaha, penggunaan bahan baku dan bahan penolong, pengendalian pencemaran serta pemrosesan rekomendasi dibidang industri. 4. Bidang perdagangan Bidang Perdagangan mempunyai tugas memberikan bimbingan usaha dan promosi, pengadaan dan penyaluran sembilan bahan pokok serta barang strategis lainnya, perdagangan berjangka komoditi, alternatif pembiayaan sistem resi gudang dan pasar lelang, pemberian ijin usaha perdagangan, pembinaan dan pengawasan pelaksanaa ijinpendaftaran jasa perdagangan dan jasa distribusi. 5. Bidang perlindungan konsumen Bidang Perlindungan Konsumen mempunyai tugas memberikan pembinaan perlindungan konsumen, pelayanan dan penanganan sengketa konsumen, pengawasan barang beredar dan jasa, sosialisasi perdagangan dan kemetrologian. 6. UPTD UPTD adalah unsur pelaksana teknis yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan. UPTD dipimpin oleh seorang Kepala UPTD yang ditunjuk oleh Bupati dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Jumlah UPTD ditetapkan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

4. Management Process