Analisis Pengguna Analisis pengguna dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja pengguna

user folder sifat jenis jabatan surat disposisi departemen Id_disposisi Isi_disposisi tujuan_disposisi Tgl_disposisi Status_disposisi pengirim_disposisi menerima 1 N Id_user nama_user nip_user email_user menempati N 1 Id_dept Nama_dept memiliki N 1 Kode_jab Nama_jab Level_jab Parent_jab menerima,mem buat 1 N No_surat lampiran perihal Isi_surat Tgl_surat Asal_surat No_agenda_surat File_surat menempati N 1 Nama_folder deskripsi menempati N 1 Id_sifat Sifat_surat memiliki Id_jenis Nama_jenis N 1 Gambar 3.5 : Entity Relationship Diagram Tabel 3.9 : Tabel Entitas dan Atribut ERD No Entitas Atribut 1 User id_nama, nip, nama, email, password, level 2 Jabatan kode_jab, nama_jab, level_jab, parent_jab 3 Departemen id_departemen, nama_departemen 4 Surat no_surat, perihal_surat, lampiran_surat, file_surat, sifat_surat, no_agenda_surat, tgl_terima_surat, asal_surat 5 Disposisi id_disposisi, isi_disposisi, tujuan_disposisi, tgl_disposisi, pengirirm_disposisi, No Entitas Atribut tgl_penyelesaian, status_disposisi 6 Folder nama_folder, deskripsi_folder 7 Sifat id_sifat, sifat_surat 8 Jenis id_jenis, nama_jenis 3.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional 3.1.5.1 Diagram Konteks Diagram konteks dari sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut: Sistem Informasi Monitoring Disposisi dan Manajemen Kearsipan Surat Digital Berbasisi Web Di PT.PINDAD Staf Sekretriat Perusahaan Departemen Administrasi Umum Direktur Strata Departemen Sekretariat Data surat keluar Data Login Info Login invalid Info Surat masuk Info disposisi Info surat keluar Laporan Surat Keluar Data User Data Login Data Departemen Data Surat Masuk Data surat keluar Data Jenis Surat Data Folder Data Jabatan Info user Info Login Invalid Info departemen Info surat masuk Info surat keluar Info jenis surat Info folder Info jabatan Data login Data user Data disposisi Info login Info user Info disposisi Info surat masuk Info surat keluar Data Login Surat keluar Info login Info surat keluar Info surat masuk periode periode Gambar 3.6 : Diagram Konteks

3.1.5.2 Data Flow Diagram Data Flow Diagram dari sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

1. DFD Level 1 DFD level 1 terdiri dari proses login, pengolahan data master, pengolahan data surat, dan pengolahan laporan surat 1 Login DirekturStrata Departemen Administrasi Umum Staf Sekretariat Perusahaan 2 Pengolahan Data Master 3 Pengolahan Data Surat 4 Pengolahan Laporan Surat user d a ta l o g in data login Data login d a ta l o g in d a ta lo g in v a lid d a ta l o g in v a li d data user Data login invalid data user data Departemen data sifat surat data jenis surat data jabatan d a ta s u ra t m a s u k d a ta s u ra t k e lu a r info surat masuk info surat keluar info disposisi D a ta s u ra t k e lu a r In fo s u ra t m a s u k In fo s u ra t k e lu a r In fo d is p o s is i d a ta d is p o s is i departemen Klasifikasi surat jenis surat Surat masuk Surat keluar disposisi Data surat keluar Data surat masuk Data departemen data jenis surat Info surat masuk Info surat keluar Info disposisi Data surat keluar data departemen data klasifikasi surat data jenis surat Info login invalid In fo l o g in i n v a li d d a ta lo g in v a lid info laporan surat data surat keluar data surat masuk Data surat masuk info laporan surat Data departemen data user data Klasifikasi surat data jenis surat Data disposisi Data disposisi data user info user info Departemen info sifat surat info jenis surat Info folder info jabatan data Klasifikasi surat jabatan data jabatan data jabatan data jabatan 5 Pengaturan Profil Data user Data user Info user Info user Data user Info user data login valid data user data user Folder data folder data folder d a ta f o ld e r Departemen sekretariat Perusahaan Info login In fo l o g in Data login Info user Info surat masuk, surat keluar Data user Gambar 3.5 : DFD Level 1