Analisis Pengguna Analisis pengguna dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja pengguna
user folder
sifat jenis
jabatan surat
disposisi departemen
Id_disposisi Isi_disposisi
tujuan_disposisi Tgl_disposisi
Status_disposisi pengirim_disposisi
menerima 1
N Id_user
nama_user nip_user
email_user menempati
N 1
Id_dept Nama_dept
memiliki N
1 Kode_jab
Nama_jab Level_jab
Parent_jab menerima,mem
buat 1
N No_surat
lampiran perihal
Isi_surat Tgl_surat
Asal_surat No_agenda_surat
File_surat menempati
N 1
Nama_folder deskripsi
menempati N
1 Id_sifat
Sifat_surat memiliki
Id_jenis
Nama_jenis N
1
Gambar 3.5 : Entity Relationship Diagram Tabel 3.9 : Tabel Entitas dan Atribut ERD
No Entitas
Atribut
1 User
id_nama, nip, nama, email, password, level 2
Jabatan kode_jab, nama_jab, level_jab, parent_jab
3 Departemen
id_departemen, nama_departemen 4
Surat no_surat, perihal_surat, lampiran_surat,
file_surat, sifat_surat, no_agenda_surat, tgl_terima_surat, asal_surat
5 Disposisi
id_disposisi, isi_disposisi, tujuan_disposisi, tgl_disposisi, pengirirm_disposisi,
No Entitas
Atribut
tgl_penyelesaian, status_disposisi 6
Folder nama_folder, deskripsi_folder
7 Sifat
id_sifat, sifat_surat 8
Jenis id_jenis, nama_jenis
3.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional 3.1.5.1 Diagram Konteks
Diagram konteks dari sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
Sistem Informasi Monitoring Disposisi dan Manajemen Kearsipan Surat Digital Berbasisi Web
Di PT.PINDAD Staf Sekretriat
Perusahaan
Departemen Administrasi Umum
Direktur Strata
Departemen Sekretariat
Data surat keluar Data Login
Info Login invalid Info Surat masuk
Info disposisi Info surat keluar
Laporan Surat Keluar Data User
Data Login Data Departemen
Data Surat Masuk Data surat keluar
Data Jenis Surat Data Folder
Data Jabatan Info user
Info Login Invalid Info departemen
Info surat masuk Info surat keluar
Info jenis surat Info folder
Info jabatan Data login
Data user Data disposisi
Info login Info user
Info disposisi Info surat masuk
Info surat keluar Data Login
Surat keluar
Info login Info surat keluar
Info surat masuk periode
periode
Gambar 3.6 : Diagram Konteks