Data Flow Diagram Data Flow Diagram dari sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
7. DFD Level 3 Proses 2.2 Pengolahan Data Departemen DFD level 3 proses 2.2 pengolahan data departemen terdiri dari
proses tambah departemen, ubah departemen, dan hapus departemen.
Departemen Administrasi
Umum
2.2.1 Tambah Data
departemen
2.2.2 UbaH Data
departemen Departemen
2.2.3 Hapus Data
departemen Data tambah departemen
Data tambah departemen Data tambah departemen
Info tambah departemen Data ubah departemen
Data ubah departemen Data ubahah departemem
Info ubah departemen Data hapus departemen
Data hapus departemen Data hapus departemen
Info hapus departemen
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Gambar 3.11 : DFD Level 3 Proses 2.2
8. DFD Level 3 proses 2.3 Pengolahan data klasifikasi surat DFD level 3 proses 2.3 pengolahan data klasifikasi surat ini terdiri
dari tambah klasifikasi surat, ubah klasifikasi surat dan hapus klasifikasi surat.
Departemen Administrasi
Umum
2.3.1 Tambah sifat
surat
2.3.2 Ubah sifat surat
sifat surat
2.3.3 Hapus sifat surat
Data tambah sifat surat Data Tambah sifat surat
Data Tambah sifat surat Info Tambah sifat surat
Data Ubah sifat surat Data ubah sifat surat
Data Ubah sifat surat Info ubah sifat surat
Data Hapus sifat surat Data Hapus sifat surat
Data Hapus sifat surat Info Hapus sifat surat
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Gambar 3.12 : DFD Level 3 Proses 2.3
9. DFD Level 3 Proses 2.4 Pengolahan data jenis surat DFD level 3 proses 2.4 pengolahan data jenis surat ini terdiri dari
tambah jenis surat, ubah jenis surat dan hapus jenis surat.
Departemen Administrasi
Umum
2.4.1 Tambah Jenis
Surat
2.4.2 Ubah jenis
surat Jenis surat
2.4.3 Hapus jenis
surat Data Tambah jenis surat
Data Tambah jenis surat Data Tambah jenis surat
Info Tambah jenis surat
Data Ubah jenis surat Data Ubah jenis surat
Data ubah jenis surat Info Ubah jenis surat
Data hapus jenis surat Data hapus jenis surat
Data Hapus jenis surat Info hapus jenis surat
Login valid sebagai administrasi umum
Login valid sebagai administrasi umum
Login valid sebagai administrasi umum
Gambar 3.13 : DFD Level 3 Proses 2.4
10. DFD Level 3 Proses 2.5 Pengolahan Data Folder DFD level 3 proses 2.5 pengolahan data folder ini terdiri dari
tambah folder, ubah folder, dan hapus folder.
Departemen Administrasi
Umum
2.5.1 Tambah folder
2.5.2 Ubah folder
Folder
2.5.3 Hapus folder
Data Tambah folder Data Tambah folder
Data Tambah folder Info Tambah folder
Data Ubah folder Data Ubah folder
Data Ubah folder Info Ubah folder
Data Hapus folder Data Hapus folder
Data Hapus folder Info Hapus folder
Login valid sebagai administrasi umum
Login valid sebagai administrasi umum
Login valid sebagai administrasi umum
Gambar 3.14 : DFD Level 3 Proses 2.5
11. DFD Level 3 Proses 2.6 Pengolahan Data Jabatan DFD level 3 proses 2.6 pengolahan data jabatan ini terdiri dari
tambah jabatan, ubah jabatan, dan hapus jabatan.
Departemen Administrasi
Umum
2.6.1 Tambah jabatan
2.6.2 Ubah jabatan
Jabatan
2.6.3 Hapus jabatan
Data Tambah jabatan Data Tambah jabatan
Data Tambah jabatan Info tambah jabatan
Data Ubah jabatan Data Ubah jabatan
Data Ubah jabatan Info Ubah jabatan
Data Hapus jabatan Data Hapus jabatan
Data Hapus jabatan Info Hapus jabatan
Login valid sebagai administrasi umum
Login valid sebagai administrasi umum
Login valid sebagai administrasi umum
Gambar 3.15 : DFD Level 3 Proses 2.6
12. DFD Level 3 Proses 3.1 Pengolahan Data Surat Masuk DFD level 3 proses 3.1 pengolahan data surat masuk terdiri dari proses
tambah surat masuk, ubah surat masuk, hapus surat masuk dan disposisi.
Departemen Administrasi
Umum
3.1.1 Tambah Surat
Masuk
3.1.2 Ubah Surat
Masuk Disposisi
3.1.3 Hapus Surat
Masuk
Staf Sekretariat
Perusahaan DirekturStrata
Surat Masuk 3.1.4
Disposisi Data surat masuk
Info surat masuk Info surat masuk
Info surat masuk
In fo
s u
r a
t m
a s
u k
D a
ta c
a ta
ta n
Data disposisi Info disposisi
Data disposisi Data surat masuk
Data disposisi
Sifat surat Unit kerja
User Info surat masuk
Info surat masuk Data surat masuk
Data surat masuk
Data surat masuk Data surat masuk
D a
ta s
u ra
t m
a s
u k
D a
ta s
u ra
t m
a s
u k
Data unit kerja Data user
Data sifat surat
D a
ta s
if a
t s
u r
a t
D a
ta s
if a
t s
u r
a t
D a
ta u
s e
r
Data user
D a
ta u
n it
k e
r ja
D a
ta u
n it
k e
rj a
Info surat masuk Data surat masuk
Info surat masuk Data surat masuk
Jabatan Data jabatan
Data jabatan
Data jabatan Info disposisi
Info disposisi
In fo
s u
r a
t m
a s
u k
Folder Data folder
Data folder
D a
ta f
o ld
e r
Departemen Sekretariat
Perusahaan
Info disposisi
Info surat Data surat
Login Valid
Login Valid
Login Valid Login Valid
Gambar 3.16 : DFD level 3 proses 3.1
13. DFD Level 3 Proses 3.2 Pengolahan data surat keluar DFD level 3 proses 3.2 pengolahan data surat keluar terdiri dari proses
tambah surat keluar, ubah surat keluar, hapus surat keluar dan cetak surat keluar.
Departemen Administrasi
Umum
3.1.1 Tambah Surat
keluar
3.1.2 Ubah Surat
keluar Jenis Surat
3.1.3 Hapus Surat
keluar
Staf Sekretariat
Perusahaan DirekturStrata
Surat Keluar 3.1.4
Cetak Surat Keluar
Data surat keluar Info surat keluar
Info surat keluar Info surat keluar
In fo
s u
r a
t k
e lu
a r
Data surat keluar
Info disposisi Data jenis
Data surat keluar Data jenis
Sifat surat Unit kerja
User Info surat keluar
Info surat keluar Data surat keluar
Data surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
D a
ta s
u ra
t k
e lu
a r
D a
ta s
u ra
t k
e lu
a r
Data unit kerja Data user
Data sifat surat
D a
ta s
if a
t s
u r
a t
D a
ta s
if a
t s
u r
a t
D a
ta u
s e
r
Data user
D a
ta u
n it
k e
r ja
D a
ta u
n it
k e
rj a
Info surat keluar Data surat keluar
Info surat keluar Data surat keluar
Jabatan Data jabatan
Data jabatan
Data jabatan Info disposisi
Info disposisi
In fo
s u
r a
t k
e lu
a r
Folder Data folder
Data folder
D a
ta f
o ld
e r
Departemen Sekretariat
Perusahaan
Info disposisi
Info surat keluar Data surat keluar
Login Valid
Login Valid
Login Valid
Login Valid
Gambar 3.17 : DFD Level 3 Proses 3.2
14. DFD Level 4 Proses 3.1.4 DFD level 4 proses 3.1.4 disposisi terdiri dari proses tambah disposisi,
ubah disposisi, hapus disposisi dan tambah catatan.
Direktur Strata
3.1.4.1 Tambah
Disposisi
3.1.4.2 Ubah disposisi
disposisi
3.1.4.3 Hapus
disposisi Data disposisi
Data disposisi Data disposisi
Data disposisi Data disposisi
Data disposisi Info disposisi
Data disposisi Data disposisi
Data disposisi Info disposisi
3.1.4.4 Telusuri
disposisi Data disposisi
Surat Masuk Data surat masuk
D a
ta s
u ra
t m
a s
u k
D a
ta s
u ra
t m
a s
u k
Departemen Administrasi
Umum
Info disposisi
Staf Sekretaris perusahaan
Info disposisi Info disposisi
Info disposisi Info disposisi
Data surat masuk Info disposisi
In fo
d is
p o
s is
i
Login Valid
Login Valid
Login Valid
Login Valid
Gambar 3.18 : DFD Level 4 Proses 3.1.