3.1.5.2 Data Flow Diagram Data Flow Diagram dari sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
1. DFD Level 1 DFD level 1 terdiri dari proses login, pengolahan data master,
pengolahan data surat, dan pengolahan laporan surat
1 Login
DirekturStrata
Departemen Administrasi Umum
Staf Sekretariat Perusahaan
2 Pengolahan Data
Master 3
Pengolahan Data Surat
4 Pengolahan
Laporan Surat user
d a
ta l
o g
in
data login
Data login
d a
ta l
o g
in d
a ta
lo g
in v
a lid
d a
ta l
o g
in v
a li
d
data user Data login invalid
data user data Departemen
data sifat surat data jenis surat
data jabatan
d a
ta s
u ra
t m
a s
u k
d a
ta s
u ra
t k
e lu
a r
info surat masuk info surat keluar
info disposisi
D a
ta s
u ra
t k
e lu
a r
In fo
s u
ra t m
a s
u k
In fo
s u
ra t k
e lu
a r
In fo
d is
p o
s is
i d
a ta
d is
p o
s is
i
departemen Klasifikasi
surat jenis surat
Surat masuk Surat keluar
disposisi
Data surat keluar Data surat masuk
Data departemen
data jenis surat Info surat masuk
Info surat keluar Info disposisi
Data surat keluar data departemen
data klasifikasi surat data jenis surat
Info login invalid
In fo
l o
g in
i n
v a
li d
d a
ta lo
g in
v a
lid
info laporan surat data surat keluar
data surat masuk Data surat masuk
info laporan surat
Data departemen data user
data Klasifikasi surat data jenis surat
Data disposisi Data
disposisi data user
info user info Departemen
info sifat surat info jenis surat
Info folder info jabatan
data Klasifikasi surat jabatan
data jabatan data jabatan
data jabatan 5
Pengaturan Profil Data user
Data user Info user
Info user
Data user Info user
data login valid
data user data user
Folder data folder
data folder
d a
ta f
o ld
e r
Departemen sekretariat Perusahaan
Info login
In fo
l o
g in
Data login
Info user
Info surat masuk, surat keluar
Data user
Gambar 3.5 : DFD Level 1
2. DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan data master DFD level 2 proses 2 pengolahan data master terdiri dari proses
pengolahan data user, pengolahan data departemen, pengolahan data klasifikasi surat, pengolahan jenis surat, pengolahan data folder dan
pengolahan data jabatan.
Departemen Administrasi Umum
2.1 Pengolahan
data user
2.2 Pengolahan
data departemen
2.3 Pengolahan data
sifat surat depertemen
sifat surat User
Data departemen Data user
Data sifat surat Data user
Data departemen
Data sifat surat Data user
Info user
Data pepartemen Info departemen
Data sifat surat Info sifat surat
2.4 Pengolahan data jenis
surat
Data jenis surat Info jenis surat
2.6 Pengolahan data
jabatan
Data jabatan Info jabatan
Data jenis surat Data jenis surat
Data jabatan Data jabatan
Jenis surat
Jabatan 2.5
Pengolahan data folder
Folder
Data folder Data folder
Info folder Data folder
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Login Valid sebagai administrasi umum
Gambar 3.6 : DFD Level 2 Proses 2
3. DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan data surat DFD level 2 proses 3 pengolahan data surat terdiri dari proses
pengolahan surat masuk dan surat keluar.
Departemen Administrasi
Umum Direkturstrata
Staf sekretariat Perusahaan
3.1 Pengolahan Surat
Masuk
3.2 Pengolahan Surat Keluar
Data surat masuk Info surat masuk
Surat Masuk
Surat Keluar Disposisi
Info surat keluar Data surat keluar
D a
ta s
u ra
t ke
lu a
r In
fo s
u ra
t ke
lu a
r Data disposisi
Jenis Surat
departemen User
Data surat keluar Data surat keluar
Info surat masuk Data departemen
Data user
Data user Data departemen
Data disposisi D
a ta
d is
p o
si si
Data surat masuk Data surat masuk
Data Jenis Surat
Data klasifikasi surat Info disposisi
Info surat masuk Info surat keluar
Info disposisi
Info disposisi Jabatan
Data jabatan
Data jabatan Folder
Data folder Data folder
Departemen sekretariat
Perusahaan
Data surat keluar In
fo s
u ra
t k e
lu a
r Info surat masuk
Data surat masuk
Login Valid
L o
g in
V a
lid
Gambar 3.7 : DFD Level 2 Proses 3