Analisis Kelayakan Biaya dan Manfaat

3.1.5.2 Data Flow Diagram Data Flow Diagram dari sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

1. DFD Level 1 DFD level 1 terdiri dari proses login, pengolahan data master, pengolahan data surat, dan pengolahan laporan surat 1 Login DirekturStrata Departemen Administrasi Umum Staf Sekretariat Perusahaan 2 Pengolahan Data Master 3 Pengolahan Data Surat 4 Pengolahan Laporan Surat user d a ta l o g in data login Data login d a ta l o g in d a ta lo g in v a lid d a ta l o g in v a li d data user Data login invalid data user data Departemen data sifat surat data jenis surat data jabatan d a ta s u ra t m a s u k d a ta s u ra t k e lu a r info surat masuk info surat keluar info disposisi D a ta s u ra t k e lu a r In fo s u ra t m a s u k In fo s u ra t k e lu a r In fo d is p o s is i d a ta d is p o s is i departemen Klasifikasi surat jenis surat Surat masuk Surat keluar disposisi Data surat keluar Data surat masuk Data departemen data jenis surat Info surat masuk Info surat keluar Info disposisi Data surat keluar data departemen data klasifikasi surat data jenis surat Info login invalid In fo l o g in i n v a li d d a ta lo g in v a lid info laporan surat data surat keluar data surat masuk Data surat masuk info laporan surat Data departemen data user data Klasifikasi surat data jenis surat Data disposisi Data disposisi data user info user info Departemen info sifat surat info jenis surat Info folder info jabatan data Klasifikasi surat jabatan data jabatan data jabatan data jabatan 5 Pengaturan Profil Data user Data user Info user Info user Data user Info user data login valid data user data user Folder data folder data folder d a ta f o ld e r Departemen sekretariat Perusahaan Info login In fo l o g in Data login Info user Info surat masuk, surat keluar Data user Gambar 3.5 : DFD Level 1 2. DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan data master DFD level 2 proses 2 pengolahan data master terdiri dari proses pengolahan data user, pengolahan data departemen, pengolahan data klasifikasi surat, pengolahan jenis surat, pengolahan data folder dan pengolahan data jabatan. Departemen Administrasi Umum 2.1 Pengolahan data user 2.2 Pengolahan data departemen 2.3 Pengolahan data sifat surat depertemen sifat surat User Data departemen Data user Data sifat surat Data user Data departemen Data sifat surat Data user Info user Data pepartemen Info departemen Data sifat surat Info sifat surat 2.4 Pengolahan data jenis surat Data jenis surat Info jenis surat 2.6 Pengolahan data jabatan Data jabatan Info jabatan Data jenis surat Data jenis surat Data jabatan Data jabatan Jenis surat Jabatan 2.5 Pengolahan data folder Folder Data folder Data folder Info folder Data folder Login Valid sebagai administrasi umum Login Valid sebagai administrasi umum Login Valid sebagai administrasi umum Login Valid sebagai administrasi umum Login Valid sebagai administrasi umum Login Valid sebagai administrasi umum Gambar 3.6 : DFD Level 2 Proses 2 3. DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan data surat DFD level 2 proses 3 pengolahan data surat terdiri dari proses pengolahan surat masuk dan surat keluar. Departemen Administrasi Umum Direkturstrata Staf sekretariat Perusahaan 3.1 Pengolahan Surat Masuk 3.2 Pengolahan Surat Keluar Data surat masuk Info surat masuk Surat Masuk Surat Keluar Disposisi Info surat keluar Data surat keluar D a ta s u ra t ke lu a r In fo s u ra t ke lu a r Data disposisi Jenis Surat departemen User Data surat keluar Data surat keluar Info surat masuk Data departemen Data user Data user Data departemen Data disposisi D a ta d is p o si si Data surat masuk Data surat masuk Data Jenis Surat Data klasifikasi surat Info disposisi Info surat masuk Info surat keluar Info disposisi Info disposisi Jabatan Data jabatan Data jabatan Folder Data folder Data folder Departemen sekretariat Perusahaan Data surat keluar In fo s u ra t k e lu a r Info surat masuk Data surat masuk Login Valid L o g in V a lid Gambar 3.7 : DFD Level 2 Proses 3