Keterangan :
RS : Returning Slip
SPV : Supervisor
MPWR : Manpower
PGB : Pengeluaran Barang
F
: Arsip Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV
G
: Arsip data barang ter update
4.1.2.2 Diagram kontek yang sedang berjalan
Diagram konteks memberi gambaran seperti apa hubungan interaksi antara entitas luar dengan sistem, hubungan tersebut
digambarkan dengan aliran data yang mengalir dan lingkungan luar sistem entitas luar kedalam sistem atau sebaliknya, dibawah ini
adalah diagram konteks persediaan barang pada PT.Truba Jaya Engineering di bagian material control yang sedang berjalan yaitu :
Sistem Informasi Persediaan Barang
pada Bagian Material Control
Supplier
User PL SJS yang divalidasi oleh SUP
Valid Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP
PL SJS yang divalidasi oleh SUP Invalid
Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV
Form PNB yang sudah diisi oleh MPWR SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR
Form PGB yang sudah diisi oleh User Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh
User Client Invalid
SJ pengeluaran barang Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client
Valid
Form PGB
Form RS Form RS yang sudah diisi oleh User
Form RS yang sudah diisi dan divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV
Gambar 4.4
Diagram konteks yang sedang berjalan
Keterangan :
SJS : Surat Jalan Supplier
PL : Packing List
SJ : Surat Jalan
RS : Returning Slip
PNB : Penerimaan Barang
SUP : Supplier
MPWR : Manpower
SPV : Supervisor
PGB : Pengeluaran Barang
4.1.2.3 DFD Data Flow Diagram yang sedang berjalan
DFD biasanya digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses yang saling berhubungan satu
sama lainnya oleh aliran data. Fungsi dari DFD atau Data Flow Diagram adalah untuk
memperjelas gambaran mengenai sistem tersebut terutama aliran data dalam sistem tersebut.
Berikut ini adalah DFD sistem persediaan barang pada PT.Truba Jaya Engineering di bagian material control yang sedang
berjalan yaitu sebagai berikut :
1.0 Pengelolaan
penerimaan barang
2.0 Pengeloaan
pengeluaran barang
3.0 Returning Slip
Supplier Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP
PL SJS yang divalidasi oleh SUP Invalid
Form PNB yang sudah diisi oleh MPWR SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR
Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV
User Form PGB yang sudah diisi oleh User
Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User client
Invalid SJ pengeluaran barang
Form PGB
Form RS Form RS yang sudah diisi oleh User
Form RS yang sudah diisi dan idivalidasi oleh User, Client, MPWR SPV File PNB
Data Barang
File PGB Data Barang
Data PGB
D ata
R S
D a
ta ba ran
g ter
u pda
te
PL SJS yang divalidasi oleh SUP Valid
Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Valid
F.SJS
F. PL
F. PNB PNB
SJS
PL
F.PGB PGB
F. SJ Pengeluaran Barang
SJ Pengeluaran
Barang F. Data Barang
Ter update Data Barang
Ter update F. RS
R S
File Data Barang
Data Barang
D a
ta bar an
g ter
up date
Gambar 4.5 DFD level 1 yang sedang berjalan
1.1 Cek SJS PL
1.3 Membuat Form
PNB 1.2
Validasi SJS
1.5 Validasi Form
PNB
1.7 Input data PNB
1.4 Mengisi Form
PNB
1.9 Validasi
Laporan PNB 1.8
Membuat Laporan PNB
Supplier PL SJS yang divalidasi oleh SUP
Valid
PL SJS yang divalidasi oleh SUP
Invalid
Form PNB Form PNB yang sudah diisi
divalidasi oleh MPWR
Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR SUP
File PNB Data Barang
Data Barang Laporan PNB
Manager Laporan PNB Valid
Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV
SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR F. SJS
SJS Valid
SJS Valid F. PL
PL
Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV
F. PNB
Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV
PL SJS yang divalidasi oleh SUP
Valid
Gambar 4.6 DFD level 2 proses 1 yang sedang berjalan
2.5 membuat
laporan PGB 2.4
Input data PGB
2.1 Validasi Form
PGB
2.3 membuat SJ
pengeluaran barang
2.2 Cek Data
barang
2.6 Validasi
User
SJ Pengeluaran Barang
Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client
Invalid
Manager Laporan PGB
File PGB Data PGB
Laporan PGB Valid Form PGB yang sudah diisi oleh User
F. PGB Form PGB yang sudah diisi
oleh User Client F
o rm
PGB ya
ng su
da h
d iis
i ol e
h U
s er
C lie
n t
Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client
Valid File Data
Barang Data Barang
Form PGB yang sudah diisi oleh User
Client
F. SJ Pengeluaran Barang
SJ Pe
ng e
lu ar
an Bar
an g
Form PGB yang sudah diisi oleh User Client
Data PGB Data Barang
Gambar 4.7 DFD level 2 proses 2 yang sedang berjalan
3.1 Validasi Form
RS oleh Client
3.4 Input Data RS
3.3 Validasi Form
RS oleh SPV
3.5 Update Data
Barang 3.2
Validasi Form RS oleh
MPWR User
Form RS yang sudah diisi oleh User
Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh user, Client
Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client,MPWR
File PGB Data Barang
Data barang
Data barang yang sudah terupdate
F. RS Form RS yang sudah diisi
divalidasi oleh User, Client,MPWR SPV
F o
rm R
S Val
id
F. Data Barang Terupdate
Data Barang Terupdate
Gambar 4.8 DFD level 2 proses 3 yang sedang berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan