Diagram kontek yang sedang berjalan DFD Data Flow Diagram yang sedang berjalan

Keterangan : RS : Returning Slip SPV : Supervisor MPWR : Manpower PGB : Pengeluaran Barang F : Arsip Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV G : Arsip data barang ter update

4.1.2.2 Diagram kontek yang sedang berjalan

Diagram konteks memberi gambaran seperti apa hubungan interaksi antara entitas luar dengan sistem, hubungan tersebut digambarkan dengan aliran data yang mengalir dan lingkungan luar sistem entitas luar kedalam sistem atau sebaliknya, dibawah ini adalah diagram konteks persediaan barang pada PT.Truba Jaya Engineering di bagian material control yang sedang berjalan yaitu : Sistem Informasi Persediaan Barang pada Bagian Material Control Supplier User PL SJS yang divalidasi oleh SUP Valid Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP PL SJS yang divalidasi oleh SUP Invalid Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV Form PNB yang sudah diisi oleh MPWR SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR Form PGB yang sudah diisi oleh User Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Invalid SJ pengeluaran barang Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Valid Form PGB Form RS Form RS yang sudah diisi oleh User Form RS yang sudah diisi dan divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV Gambar 4.4 Diagram konteks yang sedang berjalan Keterangan : SJS : Surat Jalan Supplier PL : Packing List SJ : Surat Jalan RS : Returning Slip PNB : Penerimaan Barang SUP : Supplier MPWR : Manpower SPV : Supervisor PGB : Pengeluaran Barang

4.1.2.3 DFD Data Flow Diagram yang sedang berjalan

DFD biasanya digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh aliran data. Fungsi dari DFD atau Data Flow Diagram adalah untuk memperjelas gambaran mengenai sistem tersebut terutama aliran data dalam sistem tersebut. Berikut ini adalah DFD sistem persediaan barang pada PT.Truba Jaya Engineering di bagian material control yang sedang berjalan yaitu sebagai berikut : 1.0 Pengelolaan penerimaan barang 2.0 Pengeloaan pengeluaran barang 3.0 Returning Slip Supplier Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP PL SJS yang divalidasi oleh SUP Invalid Form PNB yang sudah diisi oleh MPWR SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV User Form PGB yang sudah diisi oleh User Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User client Invalid SJ pengeluaran barang Form PGB Form RS Form RS yang sudah diisi oleh User Form RS yang sudah diisi dan idivalidasi oleh User, Client, MPWR SPV File PNB Data Barang File PGB Data Barang Data PGB D ata R S D a ta ba ran g ter u pda te PL SJS yang divalidasi oleh SUP Valid Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Valid F.SJS F. PL F. PNB PNB SJS PL F.PGB PGB F. SJ Pengeluaran Barang SJ Pengeluaran Barang F. Data Barang Ter update Data Barang Ter update F. RS R S File Data Barang Data Barang D a ta bar an g ter up date Gambar 4.5 DFD level 1 yang sedang berjalan 1.1 Cek SJS PL 1.3 Membuat Form PNB 1.2 Validasi SJS 1.5 Validasi Form PNB 1.7 Input data PNB 1.4 Mengisi Form PNB 1.9 Validasi Laporan PNB 1.8 Membuat Laporan PNB Supplier PL SJS yang divalidasi oleh SUP Valid PL SJS yang divalidasi oleh SUP Invalid Form PNB Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR SUP File PNB Data Barang Data Barang Laporan PNB Manager Laporan PNB Valid Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR F. SJS SJS Valid SJS Valid F. PL PL Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV F. PNB Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV PL SJS yang divalidasi oleh SUP Valid Gambar 4.6 DFD level 2 proses 1 yang sedang berjalan 2.5 membuat laporan PGB 2.4 Input data PGB 2.1 Validasi Form PGB 2.3 membuat SJ pengeluaran barang 2.2 Cek Data barang 2.6 Validasi User SJ Pengeluaran Barang Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Invalid Manager Laporan PGB File PGB Data PGB Laporan PGB Valid Form PGB yang sudah diisi oleh User F. PGB Form PGB yang sudah diisi oleh User Client F o rm PGB ya ng su da h d iis i ol e h U s er C lie n t Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Valid File Data Barang Data Barang Form PGB yang sudah diisi oleh User Client F. SJ Pengeluaran Barang SJ Pe ng e lu ar an Bar an g Form PGB yang sudah diisi oleh User Client Data PGB Data Barang Gambar 4.7 DFD level 2 proses 2 yang sedang berjalan 3.1 Validasi Form RS oleh Client 3.4 Input Data RS 3.3 Validasi Form RS oleh SPV 3.5 Update Data Barang 3.2 Validasi Form RS oleh MPWR User Form RS yang sudah diisi oleh User Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh user, Client Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client,MPWR File PGB Data Barang Data barang Data barang yang sudah terupdate F. RS Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client,MPWR SPV F o rm R S Val id F. Data Barang Terupdate Data Barang Terupdate Gambar 4.8 DFD level 2 proses 3 yang sedang berjalan

4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan