TA : Sistem Informasi Pembelian dan Perencanaan Persediaan Barang pada PT. Jaya Tama.

RANCANG BANGUN

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. JAYA TAMA

Oleh:

Nama : Muhammad Royyan Asrillah NIM : 06.41010.0172

Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

v ABSTRAK

Setiap perusahaan, apakah perusahaan itu perusahaan dagang ataupun perusahaan jasa selalu mengadakan persediaan. Tanpa adanya persediaan, para pengusaha dihadapkan pada resiko bahwa perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang memerlukan atau meminta barang ataupun jasa.

Sistem persediaan barang dengan metode single moving average, double

moving average, exponential smoothing dan economic order quantity merupakan

salah satu metode yang dapat menyelesaikan masalah persediaan. Semua metode ini digunakan untuk menghindari kelebihan persediaan yang menimbulkan biaya tinggi dan kekurangan persediaan yang menyebabkan kebutuhan pelanggan tidak terpenuhi. Data penjualan diramalkan menggunakan single moving average,

double moving average dan exponential smoothing serta hasil dari peramalan

dimasukkan kedalam metode economic order quantity.

Sistem persediaan barang yang dibuat dapat memberikan informasi tentang kondisi persediaan. Kondisi persediaan barang meliputi titik optimal dan

reorder point. Kondisi persediaan ini dapat membantu pihak perusahaan dalam

menentukan kebijakan pembelian barang dan persediaan untuk periode selanjutnya.

Kata kunci: Persediaan, Single Moving Average, Double Moving Average, Exponential Smoothing dan Economic Order Quantity.

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... Error! Bookmark not defined. KATA PENGANTAR ... Error! Bookmark not defined. DAFTARISI ... i DAFTAR TABEL ... iii DAFTAR GAMBAR ... 5 BAB I PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. 1.1 Latar Belakang Masalah ... Error! Bookmark not defined. 1.2 Perumusan Masalah ... Error! Bookmark not defined. 1.3 Batasan Masalah... Error! Bookmark not defined. 1.4 Tujuan ... Error! Bookmark not defined. 1.5 Manfaat Penelitian ... Error! Bookmark not defined. 1.6 Sistematika Penulisan... Error! Bookmark not defined. BAB II LANDASAN TEORI ... Error! Bookmark not defined. 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... Error! Bookmark not defined. 2.2 Analisa Sistem ... Error! Bookmark not defined. 2.3 Konsep Dasar Persediaan ... Error! Bookmark not defined. 2.4 Waktu Tunggu (Lead Time) ... Error! Bookmark not defined. 2.5 Titik Pemesanan Kembali ... Error! Bookmark not defined. 2.6 Metode Economic Order Quantity (EOQ) ... Error! Bookmark not defined.

2.7 Metode Single Moving Averages... Error! Bookmark not defined. 2.8 Exponential Smoothing ... Error! Bookmark not defined. 2.9 Metode Double Moving Average... Error! Bookmark not defined. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... Error! Bookmark not defined.

3.1 Analisis Permasalahan ... Error! Bookmark not defined. 3.2 Analisa dan Perencanaan Sistem ... Error! Bookmark not defined. 3.3 Data Flow Diagram ... Error! Bookmark not defined. 3.4 Pemodelan Basis Data ... Error! Bookmark not defined.

3.5 Perancangan Desain Input dan Output .... Error! Bookmark not defined. BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... Error! Bookmark not defined. 4.1 Kebutuhan Sistem ... Error! Bookmark not defined. 4.2 Pembuatan dan Implementasi Program ... Error! Bookmark not defined. 4.3 Pengoperasian Program ... Error! Bookmark not defined. 4.4 Evaluasi ... Error! Bookmark not defined. BAB V PENUTUP ... Error! Bookmark not defined. 5.1 Kesimpulan ... Error! Bookmark not defined. 5.2 Saran ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA ... Error! Bookmark not defined. BIODATA PENULIS ... Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN ... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Supplier ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.2 Tabel Stock Barang ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.3 Tabel DataBarang ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.4 Tabel Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.5 Tabel Order Barang ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.6 Tabel EOQ ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.7 Tabel Peramalan ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.8 Tabel Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.9 Tabel Detail Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.10 Tabel Detail_Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.11 Fungsi Obyek Desain Form Supplier ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.12 Fungsi Obyek Desain Form Barang ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.13 Fungsi Obyek Desain Form Penjualan Error! Bookmark not defined. Tabel 3.14 Fungsi Obyek Desain Form PembelianError! Bookmark not defined. Tabel 3.15 Fungsi Obyek Desain Form PeramalanError! Bookmark not defined. Tabel 3.16 Fungsi Obyek Desain Form EOQ ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3.17 Fungsi Obyek Desain Form Kondisi Persediaan Error! Bookmark not defined.

Tabel 4.1 Pengujian FormUtama ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.2 Pengguna ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.3 Pengujian Form Login ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.4 Pengujian Form Pembelian ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 4.5 Pengujian Form Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.6 Pengujian Form EOQ ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.8 Pengujian Form Stock ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.7 Pengujian Form Peramalan ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.9 Data Peramalan Barang 2010 ... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1.Model Persediaan dengan Permintaan Tidak PastiError! Bookmark not defined.

Gambar 2.2 Model Persediaan dengan Stok Cadangan ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Persediaan Barang Error! Bookmark not defined. Gambar 3.2 Dokumen Flow Pembelian Barang .... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.4 Dokumen Flow Persediaan Barang .... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.5 Sistem Flow Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.6 Sistem Flow Permintaan Barang ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.7 Sistem Flow Persediaan Barang ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.8 Context Diagram Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang . Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.9 DFD Level 0 Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 1Penjualan... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses 2Analisa Persediaan ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses 3 Pembelian .... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses 4 Laporan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.14 Diagram Berjenjang Sistem Persediaan BarangError! Bookmark not defined.

Gambar 3.15 Conceptual Data Model ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.16 Physical Data Model ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.17 Form Master Supplier... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.18 Form Master Barang ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.19 Form Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.20 Form Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.21 Form Perhitungan Peramalaan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.22 Form Perhitungan EOQ ... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.24 Desain Output Laporan Pembelian .. Error! Bookmark not defined. Gambar 3.25 Desain Output Laporan Penjualan.... Error! Bookmark not defined. Gambar 3.26 Desain Output Laporan Peramalan .. Error! Bookmark not defined. Gambar 3.27 Desain Output Laporan EOQ ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.1 Form Utama... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.2 Form Login ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.3 Form Master Barang... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.4 Form Master Supplier... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.5 Form Master Stock ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.6 Form User ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.7 Form Transaksi Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.8 Form Detail Transaksi Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.9 Form Transaksi Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.10 Form Detail Transaksi Pembelian .... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.12 Form Perhitungan EOQ ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.13 Detail Perhitungan EOQ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.14 Form Grafik Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.15 Form Detail Grafik Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.16 Form Grafik Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.17 Form Detail Grafik Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.18 Form Laporan Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.19 Form Laporan Pembelian ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.20 Form Laporan Peramalaan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.21 Form Laporan Perhitungan EOQ ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.22 Form Laporan Costumer Aktif ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.23 Form Laporan Supplier Aktif ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.24 Form Laporan Barang Cepat Laku ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.25 Form User Manager ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.26 Tampilan Hasil Test Case ID 1 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.27 Tampilan Hasil Test Case ID 2 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.28 Tampilan Hasil Test Case ID 3 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.29 Tampilan Hasil Test Case ID 4 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.30 Tampilan Hasil Test Case ID 5 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.31 Tampilan Hasil Test Case ID 6 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.32 Tampilan Hasil Test Case ID 7 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.33 Tampilan Hasil Test Case ID 8 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.34 Tampilan Hasil Test Case ID 9 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.35 Tampilan Hasil Test Case ID 10 ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.36 Tampilan Hasil Test Case ID 11 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.37 Tampilan Hasil Test Case ID 12 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.38 Tampilan Hasil Test Case ID 13 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.39 Tampilan Hasil Test Case ID 14 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.41 Tampilan Hasil Test Case ID 16 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.42 Tampilan Hasil Test Case ID 17 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.43 Tampilan Hasil Test Case ID 18 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.44 Tampilan Hasil Test Case ID 19 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.45 Tampilan Hasil Test Case ID 20 ... Error! Bookmark not defined.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Analisis persediaan adalah salah satu topik paling populer dalam ilmu manajemen. Salah satu alasannya adalah bahwa hampir semua jenis organisasi bisnis memiliki persediaan. Alasan utama persediaan barang adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan atas suatu produk terutama pada usaha ritel. Biasanya sejumlah persediaan disimpan untuk mengantisipasi permintaan pelanggan. Namun, karena permintaan sulit diketahui dengan pasti, sejumlah persediaan yang disebut stok cadangan disimpan untuk memenuhi perubahan yang tidak diharapkan dalam bentuk permintaan yang lebih banyak. Menurut Supranto (1988), situasi bisnis dimana inventori dari suatu jenis barang harus dimasukkan ke dalam stok pada permulaan waktu tertentu. Jumlah permintaan tidak diketahui, tetapi distribusi probabilitasnya diketahui. Untuk penyederhanaan kita menganggap bahwa tidak mungkin dilakukan pemesanan kembali dalam periode tertentu walaupun jumlah yang diminta jauh melebihi yang ada dalam stok.

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, bagian pembelian barang pada CV. Jaya Tama sering merasa kesulitan dalam menentukan stok minimum suatu barang yang harus dipenuhi, bagian pembelian juga memiliki masalah dalam menentukan berapa jumlah pesanan barang yang optimal untuk penjualan periode berikutnya, bagian pembelian kesulitan kapan harus menentukan waktu pemesanan barang kembali. Berdasarkan permasalahan diatas, untuk mewujudkan pelayanan yang lebih baik untuk setiap pelanggan,

maka perlu dibangun suatu sistem pembelian dan perencanaan persediaan barang yang berbasis desktop yang akan memberikan informasi tentang jumlah stok barang, informasi detil tentang pembelian barang, informasi tentang penjualan barang,sistem yang akan memberikan informasi yang dapat menentukan stok minimum pemesanan barang kembali dan menentukan waktu pemesanan barang kembali, sistem yang dapat meramalkan barang yang akan laku di periode berikutnya dengan menggunakan 3 metode peramalan yang berbeda, yaitu metode

single moving average,metode double moving average, dan metode exponential smoothing. Sedangkan perhitungan yang dapat mengetahui jumlah pesanan yang

optimal dengan menggunakan metode EOQ (economic order quantity).Menurut Spyros (2001:4), digunakannya metodesingle moving average dandouble moving

average karena metode ini dapat mengatasi adanya suatu trend dengan

menghitung rata-rata bergerak yang kedua sebagai dasar dari metode ini sehingga dapat menghitungramalan pada periode mendatang dengan lebih baik. Menurut Jay Haizer (2005:18) Untuk menghitung besarnya jumlah pesanan yang optimum, maka perusahaan dapat menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ). Dalam metode EOQ tersebut tingkat persediaan yang optimum dapat tercapai pada saat biaya pemesanan persediaan sama dengan biaya penyimpanan persediaan. Dengan EOQ dapat diketahui jumlah pembelian paling ekonomis yang harus dilakukan pada saat setiap kali pembelian.

Dari sistem baru ini diharapkan dapat memberikan informasi peramlan barang yg tepat dan persediaan barang yang benar sehingga kegiatan CV. Jaya Tama dapat berjalan lancar serta dapat membantu pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan yang akan dilakukan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan suatu permasalahan,sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang dan membangun sistem pembelian dan perencanaan persediaan barang yang mencakup inventori pada CV.Jaya Tama.

2. Bagaimana cara menentukan stok minimum pemesanan kembali suatu barang dan waktu pemesanan barang kembali.

3. Bagaimana meramalkan barang yang akan laku di periode berikutnya dengan metodesingle moving average,double moving average, dan exponential

smoothing, Kemudian menghitungnya dengan metode EOQ untuk

menentukan pemesanan barang yang optimal.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Metode yang digunakan untuk menentukan jumlah pemesanan serta titik pemesanan kembali adalah model EOQ (Economic Order Quantity).

2. Penentuan peramalan permintaan barang menggunakan metode double moving

averages.

3. Perhitungan double moving averages menggunakan periode empat bulanan. 4. Data yang dipergunakan adalah data penjualan pada periode 2010.

5. Sistem ini tidak membahas masalah retur barang dan barang yang kedaluarsa. 6. Sistem persediaan ini meliputi transaksi pembelian, penjualan, stock barang

1.4 Tujuan

Tujuan pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Merancang dan membangun sistem informasi Pembelian dan Persediaan barang pada CV. Jaya Tama yang mencakup manajemen inventory beserta laporan.

2. Membuat aplikasi yang dapat menentukan stok minimum pemesanan kembali suatu barang dan waktu pemesanan barang kembali.

3. Membuat aplikasi yang dapat meramalkan barang yang laku dengan metode

double moving average, serta mengetahui jumlah pesanan optimal pada tiap

periode pemesanan barang dengan menggunakan metode EOQ.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Bagi Pengguna Sistem

Memberikan kemudahan untuk setiap pengguna system ini dalam melakukan kegiatan pengolahan data barang, supplier, peramalan, pembelian, penjualan dan persediaan.

2. Bagi Manajer Pembelian

Memberikan kemudahan dan menghemat waktu dalam membuat laporan data barang, transaksi penjualan, pembelian dan persediaan. Dimana pembuatan laporan sebelumnya membutuhkan waktu yang lama.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pendahuluan dari karya tulis tugas akhir yang membahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan sistematika penulisan

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisi penjelasan teori-teori yang digunakan dalam membantu proses analisa dan desain sistem, yaitu landasan teori tentang pengertian sistem informasi, peranan persediaan, biaya-biaya persediaan, waktu tunggu(lead time), titik pemesanan kembali, metode economic order quantity(EOQ), metode single moving average, metode double moving average, metode exponential smoothing, safety stock.

BAB III : PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang proses bisnis sistem pembelian dan perencanaan persediaan barang, analisa sistem dan perancangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir ini.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Bab ini membahas implementasi sistem, dilanjutkan dengan evaluasi kinerja sistem dengan membandingkan tujuan yang hendak dicapai dengan sistem yang telah diterapkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan sistem persediaan barang dan saran–saran untuk pengembangan sistem persediaan barang dalam tugas akhir ini.

BAB II

LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Kristanto (2003:2), sistem adalah kumpulan elemen – elemen dan bekerja sama untuk memproses masukan atau input yang ditunjukkan kepada sistem tersebut dan mengolah input tersebut sampai menghasilkan keluaran atau

output yang diinginkan. Adapun penjelasan tentang elemen – elemen dari sistem

adalah :

a. Tujuan, sistem dapat berupa tujuan usaha, kebutuhan pemecahan masalah, dan lain sebagainya.

b. Batasan, merupakan batasan – batasan yang ada dalam mencapai tujuan dari sistem, yang dapat berupa peraturan – peraturan, permasalahan yang dibahas peralatan, persinil dan lain sebagainya.

c. Penghubung, penghubung merupakan media antara satu subsistem dengan subsistem lain sehingga output (keluaran) dari subsistem akan dapat menjadi

input (masukan) bagi subsistem lain.

d. Input (masukan), merupakan bagian yang bertugas untuk menerima data masukan, dimana data dapat berupa asal masukan, frekuensi pemasukan data dan jenis pemasukan data.

e. Proses, merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi informasi yang sesuai dengan keinginan penerima.

f. Output (keluaran) merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem yang dapat berupa laporan, tabel atau grafik.

Sedangkan informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi pengguna informasi tersebut.

2.2 Analisa Sistem

Menurut Kristanto (2003:5), Analisa sistem adalah seseorang yang memnunyai kemampuan untuk menganalisa sebuah sistem yang meliputi mempelajari masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem. Untuk mencapai tujuan dari suatu sistem yang dibuat, dibutuhkan 3 perangkat atau alat yang dapat meningkatkan kenirja dari sebuah sistem sehingga tujuan dari sistem tersebut dapat dicapai. Tiga perangkat tersebut meliputi : perangkat keras, perangkat lunak dan perangkat manusia. Perangkat keras daat berupa komputer, sedangkan perangkat lunak adalah program. Sedangkan perangkat manusia dapat berupa manajer, analisis sistem, programer dan sebagainya. Dimana ketiga unsur tersebut bersama–sama membangun sistem yang efisien untuk mengatasi masalah yang dihadapi pemakai sistem.

2.3 Konsep Dasar Persediaan

Menurt Sofjan Assauri (1993:169), persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal. Sedangkan pengendalian persediaan adalah aktivitas mempertahankan jumlah persediaan pada tingkat yang dikehendaki. Pada produk barang, pengendalian persediaan ditekankan pada pengendalian material. Pada produk jasa, pengendalian diutamakan sedikit pada material dan banyak pada jasa pasokan karena konsumsi sering kali bersamaan dengan pengadaan jasa sehingga tidak memerlukan persediaan.

2.3.1 Peranan Persediaan

Pada dasarnya persediaan mempermudah jalannya operasi perusahaan yang dilakukan secara berturut-turut untuk menyediakan barang. Menurut Sujadi Prawirosentono (2000:69), persediaan diadakan mulai dari bahan baku sampai barang jadi, antara lain berguna untuk:

1. Mengurangi resiko keterlambatan datangnya bahan-bahan yang dibutuhkan untuk menunjang proses produksi perusahaan.

2. Mengurangi resiko penerimaan bahan baku yang dipesan tetapi tidak sesuai dengan pesanan sehingga harus dikembalikan.

3. Menyimpan bahan/barang yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan seandainya bahan/barang itu tidak tersedia dipasaran.

4. Mempertahankan stabilitas operasi produksi perusahaan, yang berarti menjamin kelancaran proses produksi.

5. Upaya penggunaan mesin yang optimal, karena terhindar dari terhentinya operasi produksi karena ketidakadaan persediaan (Stock Out).

6. Memberikan pelayanana kepada konsumen dengan baik, dimana keinginan konsumen pada suatu waktu dapat dipenuhi dengan memberikan jaminan tetap tersediaanya barang jadi tersebut.

2.3.2 Biaya- Biaya Persediaan

Menurut Softjan Assauri (2004:171), Persediaan pada dasarnya menimbulkan biaya. Biaya yang ditimbulkan tersebut dapat berupa biaya tetap dan biaya variable. Besarnya persediaan memperhatikan variable dari biaya – biaya persediaan. Biaya-biaya yang timbul dari adanya persediaan ini adalah sebagai berikut:

1. Biaya Pembelian

Biaya pembelian dari suatu barang adalah harga beli barang perunit, jika barang tersebut diperoleh dari luar perusahaan / pihak lain.

Biaya pembelian ditentukan oleh: a. Banyaknya barang yang dibeli. b. Harga barang per unit.

2. Biaya Penyimpanan

Biaya persediaan adalah biaya yang diperlukan dalam penyimpanan persediaan. Yang termasuk dalam biaya penyimpanan adalah biaya gudang, asuransi, pajak kakayaan. Biaya modal, penyusutan dan keusangan. Biaya penggudangan lebih terkait langsung dengan besarnya persediaan daripada dengan nilai barang yang dibeli. Jenis biaya-biaya penyimpanan yang lain bisa naik turun mengikuti nilai persediaan. Selain itu, barang yang lebih berharga nilainya dapat membutuhkan tambahan perlindungan dan penjagaan. Oleh karena itu, biaya gudang dan biaya-biaya penyimpanan dinyatakan dengan angka persentase terhadap nilai persediaan.

3. Biaya Pemesanan

Biaya pemesanan adalah semua biaya yang dikeluarkan untuk memesan barang yang dibeli dari pihak lain. Biaya pemesanan termasuk biaya pengelolaan bagian pembelian, biaya pengiriman pesanan, biaya administrasi yang berkaitan dengan proses pemesanan barang.

4. Biaya Persediaan Pengaman

Biaya persediaan pengamanan adalah biaya yang berupa persediaan yang disimpan perusahaan dalam usaha mencegah kemungkinan kehabisan

barang-barang untuk dijual. Persediaan pengaman tidak mencukupi, perusahaan menanggung rugi karena kehilangan kesempatan untuk menjual dan hilangnya kepercayaan pelanggan.

2.4 Waktu Tunggu (Lead Time)

Dalam pengisian kembali persediaan terdapat suatu perbedaan waktu yang cukup lama antara saat mengadakan pesanan (order) untuk penggantian / pengisian kembali persediaan dengan saat penerimaan barang-barang yang dipesan tersebut diterima dan dimasukkan ke dalam persediaan (stok). Perbedaan waktu inilah yang dinamakan lead time(Gaspersz, 2004).

2.5 Titik Pemesanan Kembali

Reorder point adalah saat titik di mana harus diadakan pesanan lagi sedemikian rupa sehingga kedatangan atau penerimaan barang yang dipesan itu adalah tepat pada saat dibutuhkan.Pemesanan kembali ini perlu dilakukan oleh perusahaan pada setiap periode untuk mencegah terjadinya kekurangan barang. Sehingga aktivitas perusahaan tidak terganggu ( Elwood, 1996 ).

2.6 Metode Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ adalah jumlah unit (kuantitas) barang yang dapat dibeli dengan biaya minimal. Tujuan model persediaan ini adalah menentukan jumlah pesanan yang dapat meminimumkan biaya penyimpanan dan biaya pemesanan persediaan.Dengan menggunakan perhitungan EOQ, maka persediaan yang ada di dalam gudang tidak terlalu banyak, tapi juga tidak akan terlalu sedikit. Sehingga aktivitas perusahaan tidak akan terganggu karenanya.Salah satu masalah dalam menentukan analisis EOQ adalah bahwa sulit bagi kita untuk dapat menentukan

titik pemesanan kembali. Ingatlah bahwa titik pemesanan kembali diperlukan untuk mencegah terjadinya kehabisan stok (kekurangan) selama waktu antara melakukan pemesanan dan penerimaan pesanan tersebut.

Titik pemesanan kembali adalah suatu tingkat persediaan yang tetap ada dalam stok yang jumlahnya sama dengan permintaan selama masa waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan (disebut lead time). Ketika permintaan bersifat pasti, persediaan ini akan berkurang/dihabiskan pada tingkat yang diketahui, sehingga pesanan akan sampai tepat pada saat tingkat persediaan mencapai titik nol (Taylor, 2001).

Walaupun tenggang waktu dapat bersifat konstan, permintaan bersifat tidak pasti, maka tidak mungkin dapat memprediksi secara tepat permintaan yang terjadi pada waktu yang telah ditentukan. Meskipun memiliki titik pemesanan kembali, kekurangan tetap saja terjadi. Sebagai pencegahan terhadap kekurangan ketika permintaan tidak pasti, perusahaan-perusahaan sering menggunakan suatu penyangga (buffer) atas sejumlah persediaan tambahan yang disebut stok

cadangan.Terjadinya kehabisan stok ketika permintaan tidak pasti diilustrasikan

dengan grafik dalam Gambar 2.1.

waktu

0

Tingkat Pemesanan kembali, R

Tingka

t Pe

rsedia

an

Q

Waktu Tingkat

Pemesanan Kembali, R

T

ingk

a

t

P

er

s

edi

a

an

Stok Cadangan Q

Dalam siklus pemesanan yang kedua, kehabisan stok terjadi karena permintaan melebihi perkiraan, titik pemesanan kembali selama masa tenggang waktu. Titik pemesanan kembali ditentukan sehingga tingkat stok cadangan diperlakukan sama seperti tingkat persediaan nol tanpa stok cadangan.Dengan kata lain, kita tidak ingin persediaan turun lebih rendah daripada tingkat stok cadangan. Namun ketika hal itu terjadi, seperti dalam siklus pemesanan kedua, permintaan tetap dapat dipenuhi.

Gambar 2.2Model Persediaan dengan Stok Cadangan

Menjaga adanya stok cadangan tidak bebas biaya. Biaya pemeliharaan dibebankan pada stok cadangan tersebut seperti halnya persediaan biasa. Umumnya diasumsikan bahwa frekuensi dan jumlah permintaan aktual di atas tingkat stok cadangan sama dengan frekuensi dan jumlah permintaan aktual tersebut di bawah tingkat stok cadangan tersebut. Maka surplus dan defisit terjadi sepanjang tahun, sehingga secara rata-rata stok cadangan tersebut tidak dipakai.

Hal ini berarti bahwa untuk menentukan biaya tahunan atas stok cadangan, hanya perlu mengalikan biaya pemeliharaan tahunan per unit dengan tingkat stok cadangan, Ss. Total biaya pemeliharaan tahunan stok cadangan = CcSs

Walaupun demikian, biaya ini harus dipertimbangkan terhadap biaya pemeliharaan karena kehabisan stok. Tujuan dari bentuk analisis ini adalah untuk menetukan tingkat stok cadangan yang meminimalisasi jumlah biaya pemeliharaan dan biaya kehabisan stok.

TC = RP + RC / Q + QH / 2 ………(2.1)

Jumlah pesanan pada setiap pembelian (Q) yang optimal akan memperoleh total biaya persediaan (TC) yang minimal. Secara matematis jumlah pesanan yang optimal (Q*) dapat dihitung sebagai berikut :

0 2

2  

  H Q CR dQ dTC atau H CR Q H CR Q H Q CR 2 2 2 * 2 2   

Persamaan untuk kuantitas pembelian optimal :

EOQ = Q* = √2 CR / H ………...(2.2)

H = P  f ………..(2.3) B = RL / N ………..(2.4) Di mana:

H : biaya penyimpanan perunit (Rp). P : harga pembelian (Rp) perunit.

f : biaya penyimpanan perunit yang dinyatakan R : permintaan perbulan (unit).

C : biaya pemesanan setiap pesanan (Rp). dalam persentase.

B : titik pemesanan kembali (unit). L : waktu tunggu (Lead time).

N : banyaknya periode lead time dalam periode permintaan

2.7 Metode Single Moving Averages

Salah satu cara untuk mengubah pengaruh data masa lalu terhadap nilai tengah sebagai ramalan adalah dengan menentukan sejak awal berapa jumlah nilai observasi masa lalu yang akan dimasukkan untuk menghitung nilai tengah. Untuk menggambarkan prosedur ini digunakan istilah rata-rata bergerak (moving average) karena setiap muncul nilai observasi baru, nilai rata-rata baru dapat dihitung. Rata-rata bergerak ini kemudian menjadi ramalan untuk periode mendatang. Untuk menentukan ramalan pada periode yang akan datang memerlukan data historis selama jangka waktu tertentu. Misalnya dengan metode 4 bulanan moving average ramalan bulan ke- 5 baru dapat dihitung setelah bulan keempat berakhir demikian seterusnya.

Ft-1 =

N

X X

X

X_t  _t1 _t2.... _tN1

………..……….(2.5) keterangan:

Xt = Data untuk periode ke t

N = Jangka waktu rata – rata bergerak

Perhitungan kesalahan meramal diuraikan dibawah ini: 1. Error = Data rill – Ramalan

ei = Xi – Fi, dimana Xi adalah data periode ke i sedangakan Fi adalah ramalan periodeke t.

2. Mean Absolute Error

Adalah rata – rata absolute dari kesalahan meramal, tanpa mengiraukan tanda positif atau negative. Mean Absolute Error = ∑ | |

(Spyros, 2002).

3. Mean Squared Error

Adalah rata – rata kesalahan meramal dikuadratkan. Mean Squared

Error∑ | |

( Spyros, 2002).

2.8 Exponential Smoothing

Metode exponential smoothing sebenarnya merupakan metode rata-rata

bergerak memberikan bobot lebih kuat dari data terkahir daripada data awal. Hal ini menjadi sangat berguna jika perubahan terakhir pada data lebih merupakan akibat dari perubahan aktual (seperti pola musiman) daripada hanya fluktuasi acak saja (dimana dengan suatu ramalan rata-rata bergerak saja sudah cukup).

1. Exponential Smoothing : S1 = α X1 = (1-α) (St+b t-1) ………...(2.6)

2. Estimasi Tren : bt = γ (St+b t-1) + (1- γ)b t-1 …………...(2.7)

Dengan keterangan :

α = konstanta penghalusan untuk data ( 0 <α < 1 )

γ = konstanta penghalusan untuk estimasi tren ( 0 <γ< 1 ) X1 = data yang sebenarnya pada periode t

St = nilai pemulusan

bt = estimasi tren

m = periode peramalan

Ft-m = peramalan untuk m periode mendatang

2.9 Metode Double Moving Average

Rata-rata bergerak ganda (Double Moving Average) adalah suatu metode peramalan yang dilakukan dengan mengambil sekelompok nilai pengamatan, mencari nilai rata-rata bergerak yang kedua tersebut sebagai ramalan untuk periode yang akan datang. Metode ini disebut rata-rata bergerak ganda tersebut karena setiap kali data observasi baru tersedia, angka rata-rata ganda baru dihitung setelah angka rata-rata tunggal dan digunakan sebagai ramalan (Forecast). Untuk menentukan ramalan pada periode yang akan datang memerlukan data historis selama jangka waktu tertentu. Misalnya dengan metode 4 bulanan moving average ramalan bulan ke- 5 baru dapat dihitung setelah bulan keempat berakhir demikian seterusnya.

Persamaan matematis double moving averages seperti yang dituliskan oleh Spyros (2001) adalah sebagai berikut:

Yt+1 =

N

Y Y

Y

Y_t _t1 _t2.... _tN1

………..….(2.9)

M2t=

N

M M

M

M_t  _t1 _t2 .... _tN1

……….(2.10)

Persamaan 2.3 digunakan untuk menghitung selisih antara kedua rata-rata bergerak tersebut.

at = 2Mt + M2t ………..…..(2.11)

Persamaan 2.4 adalah faktor penyesuaian tambahan yang mirip dengan slope yang selalu berubah sepanjang suatu serial data.

Ŷt+p = at + btp ………....(2.12)

Persamaan 2.5 digunakan untuk membuat ramalan pada periode n Keterangan :

N = jumlah periode dalam rata-rata bergerak Yt =nilai aktual Y pada periode t

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Permasalahan

Permasalahan utama yang dihadapi CV. Jaya Tama adalah untuk menentukan stok minimum,menentukan jumlah pemesanan barang serta menentukan waktu pemesanan barang kembali, hal itu berakibat sering kehabisan barang pada saat ada pesanan dari konsumen, pembelian barang yang berlebihan juga sering terjadi sehingga terjadi penumpukan barang, waktu pemesanan barang juga belum terjadwal.

Berdasarkanhasilwawancara yang dilakukan dengan pihak perusahaan, bagian pembelian barang pada CV. Jaya Tama sering merasa kesulitan dalam menentukan stok minimum suatu barang yang harus dipenuhi, bagian pembelian juga memiliki masalah dalam menentukan berapa jumlah pesanan barang yang optimal untuk penjualan periode berikutnya, bagian pembelian kesulitan kapan harus menentukan waktu pemesanan barang kembali.

Berdasarkan permasalahan di atas maka dibuat sebuah sistem Pembelian dan Perencanaan Persediaan Barang untuk menentukan stok minimum barang, untuk menentukan waktu pemesanan barang kembali, meramalkan penjualan barang periode berikutnya serta melakukan perhitungan pembelian barang dengan metode EOQ.

Penggunaan tiga metode peramalan yang berbeda digunakan yaitu single

moving average, double moving average, serta exponential smoothing, pemilihan

bersifat siklus yang berulang secara periodik, ketiga jenis peramalan tersebut juga bisa meramalkan pola barang yang jenisnya musiman ataupun trend.

Berikut adalah gambar dari flowchart sistem perencanaan dan persediaan barang.

Pada Gambar 3.1, Dijelaskan bagaimana alur dari peramalan hingga ke perhitungan EOQ, Peramalan yang dipakai adalah data penjualan barang periode tahun 2010.Semua data penjualan mengalami proses peramalan dengan menggunakan metodeSingle moving average, Double moving averages,

Exponential smoothing. Menentukan stock minimum dan titik pesan kembali

adalah dengan menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity).

3.1.1 Hasil Wawancara

Berdasarkan wawancara dengan bagian Pembelian didapatkan fakta-fakta berikut:

1. Menentukan stock barang masih berdasarkan barang yang paling sering terjual,sehingga apabila terjadi pembelian dari customer dalam jumlah banyak,bisa menyebabkan kehabisan stock barang.

2. Sering terjadi keterlambatan melakukan pemesanan barang kembali,karena belum bisa menentukan kapan harus melakukan pemesanan barang,kecuali barang itu stocknya tinggal sedikit.

3. Pembelian barang terkadang berlebihan,sehingga terjadi penumpukan barang digudang yang menyebabkan penambahan biaya penyimpanan.

3.1.2 Hasil Observasi

Berdasarkan observasi, didapatkan hasil bahwa proses yang ada saat ini, seperti proses penghitungan dan proses pembelian masih menggunakan pencatatan manual. Tentunya hal ini cukup menyita waktu dan tenaga sehingga dapat dikatakan tidak efisien.

3.1.3Dokumen Flow Pembelian

Pada dokumen flow pembelian barang dijelaskan bahwa bagian pembelian melakukan pengecekan barang dan hasilnya dilaporkan kepada manajer perusahaan. Hasil realisasi dari pengajuan tersebut akan dikirim ke pihak

supplier untuk pemenuhan kebutuhan barang, selain itu hasil realisasi pengajuan

juga digunakan bagian pembelian untuk melihat perkembangan kinerja perusahaannya. Dokumen flow lama pembelian ditunjukkan pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2 Dokumen Flow Pembelian Barang

Bagian Pembelian Manajer Supplier

Start

Cek Stock

Stock Ada Ya

End

Data barang yg habis dan prediksi

jumlah untuk periode depan Tidak Data Barang ACC Kebutuhan Target Barang Data Target barang Pemenuhan Data Pesanan Data Pesanan

Data pesan = Data Target Ya Tidak 2 1 Data Barang 2 1 Data Target Barang 3 2 1 Data Target Barang 2 1 Data Pesanan Mengecek Data Pesanan Minyimpan Stock Rekap Ulang Data Target Barang Data Target Barang Melakukan Pengecekan Stock N N N

3.1.4 Dokumen Flow Permintaan

Pada dokumen flow permintaan barang dijelaskan bahwa bagian pembelian melakukan pengecekan barang dari permintaan konsumen. Apabila barang ada dibuatkan surat jalan dan bila persediaan tidak ada bagian pembelianmenginformasikan kepada konsumen. Selain itu data barang yang habis dilaporkan kepada manajer perusahaan untuk mendapat persetujuan untuk barang yang diorder ulang. Adapun penjelasan dokumen flow lama permintaan ditunjukkan Gambar 3.3.

Konsumen Bagian Pembelian Manajer

Start End Melakukan Permintaan Barang Melakukan Pengecekan Surat Jalan Data Permintaan Tidak ada Merencanakan Order Barang Pertimbangan Data Order ACC Data Order Membuat Surat Jalan Barang = Permintaan Rekap Permintaan Tidak ada Ya Tidak 2 1 Data Permintan Tidak Ada 2 1 Rencana Data Order Rencana Data Order

Data Order = Sesuai ACC semestara Data Order Pembatal an Data Order Tidak 2 1 ACC Data Order

Ya Pembatalan Data Order Data Perminaan barang N N N

3.1.5 Dokumen Flow Persediaan Barang

Dokumen flow rancang bangun sistem persediaan barang ditentukan dari ada tidaknya stock barang yang ada pada CV.Jaya Tama. Apabila terjadi kehabisan stock maka bagian pembelian menyerahkan data barang yang dibeli kepada manajer perusahaan untuk mendapat persetujuan terlebih dahulu. Sedangkan prediksi penentuan stock minimum periode berikutnya masih belum ada kepastian yang jelas. Sehingga untuk planing bulan berikutnya, didasarkan atas data barang yang habis dari bagian pembelian yang disetujui oleh manajer perusahaan. Dokumen flow lama persediaan barang ditunjukkan oleh Gambar 3.4.

Konsumen Bagian Pembelian Manajer

Start

Melakukan Pengecekan

Stock

Jumlah

Permintaan Stock > Permintaan

Penambahan Stock Tetap

Order Penambahan

Stock 2 kali stock Awal Ya Tidak 2 2 1 Rekap Penambahan Stock Tetap 1 Data Order

ACC Data Order

Data Order ACC

End Data Order Rekap Penambahan Stock Tetap N N

3.2 Analisa dan Perencanaan Sistem

Dalam pembuatan perancangan dan desain digunakan model – model yang telah ada. Model – model tersebut antara lain dokumen flow, sistem flow ataupun perancangan hubungan relasi antara tabel. Tahap – tahap yang dilakukan dalam merancang sistem persediaan barang dengan menggunakan Single moving

average, Double moving averages, Exponential smoothingdan economic order quantity ini adalah:

1. Membuat sistem flow peramalan dan persediaan barang dengan menggunakan metode Single moving average, Double moving averages, Exponential

smoothing dan economic order quantity.

2. Membuat data flow diagram dan diagram berjenjang.

3. Membuat rancangan hubungan relasional antara entitas atau ERD (Entity

Relationship Diagram).

3.2.1 Sistem Flow Pembelian

Proses sistem flow pembelian barang dimulai dari bagian pembelian yang melakukan penentuan stock dan jumlah barang yang diorder. Semua data yang berkaitan digunakan untuk penentuan persediaan barang yang dibeli. bagian pembelian juga melaporkan data persediaan yang dibeli kepada manajer perusahaan, untuk mendapatkan persetujuan. Setelah itu manajer perusahaan menentukan target bulan berikutnya berdasarkan data dari bagian pembelian.

Data target barang yang telah dibuat oleh manajer perusahaan diserahkan kepada supplier. Sebaliknya supplier memberikan output berupa konfirmasi mengenai data target barang yang diperoleh dari manajer perusahaan. Adapun penjelasannya dapat dilihat pada Gambar 3.5.

Bagian Pembelian Manajer Supplier Start Input Peramalan Periode Input Jumlah Stock Barang Penentuan Stock Penentuan Persediaan 2 Data Persediaan Barang Penentuan Rencana Persediaan Bulan Depan

Penentuan Target Barang Persedian Bulan Depan Data Target Barang Data Pesan Barang Data Pesan Barang End Perode Jumlah Stock Data Stock 2 1 Target Barang 2 1 Data Barang yg

Dipesan 3 2 1 Data Pesan Barang Data Stock 1 DataPersediaan Barang N N N N

Gambar 3.5 Sistem Flow Pembelian

3.2.2 Sistem Flow Permintaan Barang

Pada sistem flow terkomputerisasi permintaan barang dijelaskan bahwa bagian pembelian melakukan pengecekan barang dari permintaan konsumen. Apabila barang ada dibuatkan surat jalan dan bila persediaan tidak ada bagian pembelian menginformasikan kepada konsumen. Bagian pembelian juga

melakukan rekap order pembelian dari data permintaan barang. Adapun penjelasan sistem flow permintaan ditunjukkan Gambar 3.6.

Konsumen Bagian Pembelian Manajer

Start Permintaan Barang Melakukan Pengecekan Barang Barang = Permintaan

Cetak surat Jalan

Surat Jalan Surat Jalan Tidak Data Permintaan Tidak ada Metencanakan Order Barang Rekap RencanaOrder Pembelian 2 Pemrosesan Data Order 2 Hasil Rencana Data Order End Rekap Permintaan tidak ada Ya 2 1 Data Permintaan Tidak Ada 1 Rencana Data Order Rencana Data Order 1 Hasli data Order

N

N

Gambar 3.6 Sistem Flow Permintaan Barang

3.2.3 Sistem Flow Persediaaan Barang

Sistem flow persediaan barang dimulai dari memasukkan jumlah stock

barang pada periode sebelumnya. Kemudian dilakukan peramalan menggunakan

dari peramalan tersebut dimasukkan kedalam EOQ (economic order quantity), hasil dari perhitungan EOQ dilaporkan kepada manajer perusahaan yang digunakan untuk menentukan stock minimum dan titik pemesanan kembali pada bulan berikutnya. Sistem flow terkomputerisasi untuk sistem persediaan barang ditunjukkan oleh Gambar 3.7.

Gambar 3.7 Sistem Flow Persediaan Barang

Konsumen Bagian Pembelian Manajer

Start Permintaan Barang Melakukan Pengecekan Barang Barang > Permintaan Ya Tidak Menentukan

Jumlah Stock Menentukan Jumlah Permintaan Peramalan Menggunakan Single moving average Menentukan Persediaan dengan EOQ dari

Peramalan Penentusn

Persedian Bulan Berikutnya

2

Cetak Rekap Data Barang Rekap Data Barang End 1 Penentuan Persediaan Bulan Berikutnya Penentuan Persediaan Bulan Berikutnya N Jumlah Stock

3.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu alat yang digunakan untuk

pemodelan atau menggambarkan sistem yang dibuat sekarang. Peracangan sistem dengan menggunakan DFD diawali dengan arus data yang masuk ke dalam proses dan menghasilkan arus data yang keluar dari proses. Setiap proses dilengkapi dengan penjelasan yang lengkap mengenai identifikasi proses dan nama proses. Adapun penjelasan mengenai DFD adalah sebagai berikut:

3.3.1 Context Diagram

Context Diagram merupakan diagram pertama dalam pembuatan

rangkaian suatu DFD yang menggambarkan entitas – entitas yang berhubungan dengan sistem. Context Diagram untuk rancang bangun sistem persediaan barang dapat dilihat pada Gambar 3.8.

Gambar 3.8Context Diagram Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang List Barang ACC Laporan Stoc k Barang

Laporan EOQ Laporan Peramalan

Laporan Penjualan Laporan Pembelian

Stock Barang

Has il EOQ

Has il Peramalan

List Permintaan Barang

List Permintaan Barang Masuk Barang Permintaan

Data Permintaan Barang Nota Peng iriman

Data Order Barang

Data Barang Supplier Data Supplier

0

Rancang Bang un Sistem Pembelian & Perenc anaan

Persediaan Barang + Kons umen Supplier Manajer Bag ian Pembelian

Pada Context Diagram rancang bangun sistem persediaan barang terdapat 4 external entity yaitu supplier, konsumen, bagian pembelian dan Manajer. Masing – masing dari entity memberikan input dan oleh sistem diberikan

output yang berupa laporan atau data yang diperlukan. Pada proses persediaan

barang dimulai dari penentuan peramalan dan stock barang sehingga didapatkan stock minimum bagi perusahaan.

3.3.2 DFD Level 0 Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang

DFD level 0 adalah decompose dari context diagram. DFD level 0 menggambarkan tiap – tiap proses yang terdapat dalam rancang bangun sistem persediaan barang. DFD level 0 membentuk semua aliran proses input dan

outputyang ada pada context diagram sebelumnya. Tiap – tiap proses tersebut membuat hubungan yang saling terkait sehingga membentuk aliran proses yang menggambarkan proses dari rancang bangun sistem persediaan barang. Adapun secara garis besar, DFD level 0 rancang bangun sistem persediaan barang dapat dilihat pada Gambar 3.9.

Pada DFD level 0 terdapat 4 proses utama yaitu : proses penjualan, proses analisa persediaan barang, proses pembelian dan proses pembuatan laporan. Proses penjualan dimulai dari data permintaan oleh konsumen dan stock barang yang keluar dari bagian pembelian. Proses selanjutnya memasukkan data ramalan permintaan barang pada sistem, yang mana hasilnya disimpan dan digunakan sebagai masukkan dalam proses selanjutnya.

Proses analisa persediaan barang dimulai dari membaca file tersimpan dari proses penjualan. File ini digunakan untuk penentuan persediaan barang pada bulan selanjutnya. Peramalan dan persediaan barang pada sistem ini menggunakan

metode Single moving average, Double moving averages, Exponential

smoothingdan EOQ (economic order quantity). Hasil dari penentuan persedian

barang tersebut dilaporkan kepada manajer perusahaan, dan digunakan untuk penentuan persediaan barang pada bulan berikutnya.

Proses pembuatan laporan dimulai dari memasukkan data tersimpan dari proses sebelumnya, seperti data pembelian, penjualan, supplier, hasil peramalan dan stock barang. Hasil dari pembacaan file tersebut diproses untuk menghasilkan laporan yang digunakan manajer perusahaan dalam penentuan kebijakan pada perusahaannya. Semua proses tersebut tergambar jelas pada Gambar 3.9.

Gambar 3.9 DFD Level 0 Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang

3.3.3 DFD Level 1 Proses Penjualan

DFD level 1 proses penjualan menggambarkan proses cek barang,

maintenance penjualan dan rekap penjualan. Proses ini dilakukan dengan input

data barang yang diminta oleh konsumen pada periode waktu tertentu. Sedangkan untuk menentukan analisa permintaan dilakukan dengan input data tersimpan

Data Penjualan

Data Peramalan Data Perhitung an Pembelian

Stock Barang

List Barang ACC Data Stock

Laporan Stock Barang Laporan EOQ Laporan Penjualan Laporan Peramalan Data Supplier Detail Supplier Data Pembelian Laporan Pembelian Data Permintaan Order Barang

Nota Peng iriman Data Order Barang Data Barang Supplier

Data Supplier List Permintaan Barang M asuk

Data Barang Detail EOQ Detail Peramalan Stock Barang Hasil EOQ Hasil Peramalan Data Penjualan Rekap Penjualan

Data Permintaan ada List Permintaan Barang

Barang Permintaan Data Permintaan Barang

Supplier Konsumen Bag ian Pembelian Bag ian Pembeli an Manajer 1 Penjualan

+ 1 Data_Barang

2 Data Penjualan

2 Analisa Persediaan Barang + 3 Peramalan 4 EOQ

5 Data Order Barang

3 Pembelian + 4 Laporan +

6 Data Pembelian

7 Supplier

8 Data Stock Barang

permintaan konsumen dan data stock barang yang keluar. Semua proses tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 1Penjualan

3.3.4 DFD Level 1 Proses Analisa Persediaan

DFD level 1 proses analisa persediaan menggambarkan proses dari peramalan penjualan dan perhitungan persediaan. Proses peramalan penjualan dimulai dari membaca file tersimpan dari data penjualan. Hasil dari peramalan disimpan oleh bagian pembelian. Sedangkan proses perhitungan persediaan dimulai dari input stock barang dan peramalan penjualan. Output dari proses perhitungan persediaan berupa data economic order quantity dan data order barang. Proses rekap persediaan dimulai dari membaca file terseimpan data

economic order quantity. Data dari proses rekap persediaan digunakan sebagai

pembanding data peramalan pada periode berikutnya. DFD level 1 proses analisa persediaan dapat dilihat pada Gambar 3.11.

Rekap Data Penjualan

Baca Data Penjualan Rekap Detail Penjualan Baca Data Barang

[Rekap Penjualan] [List Permintaan Barang]

[Data Permintaan ada] [Barang Permintaan]

[Data Permintaan Barang ] Kons umen

Bag ian Pembelia

n

1 Data_Barang

2 Data Penjualan 1.1

Cek Barang

1.2 Maintenence

Penjualan 9 Detail Penjualan

1.3 Rekap Detil

Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses 2Analisa Persediaan

3.3.5 DFD Level 1 Proses Pembelian

DFD level 1 proses pembelian menggambarkan proses dari

maintenance,order pembelian dan analisa target barang. Proses maintenance

digunakan untuk menyimpan barang yang dimiliki supplier. Sedangkan proses

order pembelian dimulai dari input data file tersimpan dari proses analisa

persediaan. Proses analisa target barang dimulai dari input file tersimpan permintaan barang dan List barang dari bagian pembelian. Proses analisa target barang memiliki output data stock barang yang digunakan untuk acuan proses order pembelian. DFD level 1 proses analisa persediaan dapat dilihat pada Gambar 3.12.

Rekap Persediaan

Data Barang File EOQ

[Data Barang ] [Detail EOQ]

Has il Peramalan

[Stoc k Barang ] [Hasil EOQ] [Detail Peramalan] [Hasil Peramalan] [Data Penjualan] Bag ian Pembelian 2 Data Penjualan

3 Peramalan

4 EOQ

5 Data Order Barang

2.1 Meramalan Penjualan 2.2 Meng hitung persediaan 2.3 Merekap Persediaan Barang

Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses 3 Pembelian

3.3.6 DFD Level 1 Proses Laporan

DFD level 1 proses laporan adalah hasil yang diperoleh dari proses penjualan, analisa persediaan barang dan pembelian. Laporan – laporan yang dihasilkan berupa laporan pembelian, penjualan, peramalan, economic order

quantity dan stock barang. Hasil laporan disampaikan kepada manajer perusahaan,

yang mana digunakan untuk pemantauan perkembangan perusahaannya pada periode selanjutnya. Laporan yang dihasilkan sistem memberikan gambaran secara umum kondisi perusahaan, sehingga membantu bagian pembelian melihat tingkat pembelian ataupun penjualan. Penjelasan mengenai proses laporan dapat dilihat pada Gambar 3.13.

File Detail Pembelian Detail Pembelian

Maintence Pembelian

Stock Barang

[List Barang ACC]

[Data Stoc k]

[Data Permintaan] [Data Pembelian] [Nota Peng iriman]

[Data Order Barang ]

[Data Barang Supplier]

[List Permintaan Barang Masuk]

[Pemesanan Barang ] [Detail Supplier] [Data Supplier]

Supplier

Manajer

5 Data Order Barang

1 Data_Barang 6 Data Pembelian

7 Supplier

8 Data Stock _Barang

3.1 Maintenence 3.2 Order Pembelian 3.3

Analisa Targ et Barang

Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses 4 Laporan

3.3.6 Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang merupakan alat perancangan sistem yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan jelas dan terstruktur. Pada rancang bangun sistem persediaan barang terdiri dari 4 proses utama yaitu proses penjualan, analisa persediaan barang, pembelian dan proses pembuatan laporan. Masing – masing dari proses utama tersebut dijabarkan kembali kedalam sub proses. Diagram berjenjang berikut ini terlihat dengan jelas masing – masing sub level dari Data Flow Diagram (DFD). Adapun penjelasan gambar diagram berjejang dapat dilihat pada Gambar 3.14.

[Stoc k Barang ] [Laporan Stock Barang]

[Laporan Peramalan]

[Laporan EOQ]

[Laporan Penjualan]

[Data Penjualan] [Data Perhitung an]

[Data Peramalan] [Pembelian] [Laporan Pembelian] [Data Supplier] Manajer 7 Supplier

8 Data Stock _Barang 6 Data Pembelian

4 EOQ

3 Peramalan

2 Data Penjualan 4.1 Membuat Laporan Pembelian 4.2 Membuat Laporan Peramalan 4.3 Membuat Laporan EOQ 4.4 Membuat Laporan Penjualan 4.5 Membuat Laporan Stoc k

Gambar 3.14 Diagram Berjenjang Sistem Persediaan Barang

3.4 Pemodelan Basis Data 3.4.1 Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu program atau aplikasi. Pada CDM masih belum tergambar dengan jelas bentuk tabel – tabel penyusun basis data beserta field – field yang terdapat pada setiap tabel. Tabel – tabel penyusun tersebut sudah mengalami relationship atau sebuah hubungan, tetapi hubungan tersebut tidak terlihat pada kolom antar tabel tersebut. Pada sebuah Conceptual Data Model sudah didefinisikan kolom mana yang menjadi kunci atau yang Maintenance Penjulan 0 Rancang Bangun SistemPersediaan Barang 1.2 1.1

Menjual Barang _Persediaan Analisa barang

Membeli Barang Membuat Laporan

2.1

2.3

3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4

1 2 3 4

Rekap Penjualan Meramal Penjualan Mengitung Persediaan Maintenance Pembelian Order

Pembelian _{Target Barang}Analisa Membuat Laporan_Pembelian Membuat Laporan_Peramalan Membuat Laporan _EOQ Membuat Laporan _Penjualan 2.2 Merekap Persediaan Barang Membuat Laporan Stock Barang 4.5

disebut sebagai primery key. Adapun CDM yang dirancang untuk aplikasi dapat dilihat pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15 Conceptual Data Model

3.4.2 Physical Data Model

Sebuah Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detil konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu program. Aplikasi

Physical Data Model sendiri merupakan hasil generate dari Conceptual Data Model. Pada Physical Data Model tergambar jelas tabel – tabel penyusun basis

Menghasilkan Menghitung Meramalkan Membeli Memiliki Menghasilkan Menyimpan Menjual Memiliki Data_Barang Kode_Barang Nama_Barang Harga_Jual Harga_Beli Biay a_Simpan Biay a_Pesan Lead_Time Periode Data Penjualan Id_Penjualan No_Nota_Jual Jumlah_Total Peramalan Id_Peramalan Januari Pebruari Maret A pril Mei Juni Juli A gus tus September Oktober Nopember Des ember EOQ Id_EOQ Bulan_Ramalan Permintaan EOQ Reorder_Point Total_Cost Data Order Barang Id_OrderBarang Nota_Order Data Pembelian Id_Pembelian NoNota Jumlah_Total_Beli Supplier Id_s upplier Nama_Supplier A lamat Kota Prov ins i Kode_A rea No_Telp No_Hp

Data Stock Barang Id_Stoc k Start_Stock Stoc k_In Stoc k_Out Stoc k_End Detail Penjualan Id_DetilPenjualan Kode_Barang Harga Jumlah Total Detail Pembelian Id_DetilPembelian Jumlah_Beli Total_Beli

data besertafield – fieldyang terdapat pada setiap tabel. Adapun Physical Data Model untuk aplikasi ini dapat dilihat pada Gambar 3.16.

Gambar 3.16 Physical Data Model

3.4.3 Struktur Database

Struktur Database dalam aplikasi ini adalah: 1. Tabel Supplier

Foreign key : -

Fungsi : Untuk Menyimpan data supplier. Tabel 3.1 Tabel Supplier

No Field Data Type Length Description

1 Id_Supplier Varchar 5 Identitas Supplier

2 Nama_Supplier Varchar 20 Nama Supplier

3 Alamat Varchar 40 Tempat Tujuan

4 Kode_Area Varchar 4 Wilayah

5 No.Telpon Integer - Komunikasi

6 No.HP Integer - Komunikasi

7 Kota Varchar 10 Kota Asal

8 Provinsi Varchar 15 Provinsi

2. Tabel Data Stock Barang

Primary key : Id_Stock

Foreign key : Id_Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data stock barang.

Tabel 3.2 Tabel Stock Barang

No Field Data Type Length Description

1 Id_Stock Varchar 5 Identitas Stock

2 Start Stock Integer - Stock Awal

3 Stock IN Integer - Stock Masuk

4 Stock OUT Integer - Stock Keluar

5 Stock END Integer - Stock Terakhir

3. Tabel Data Barang

Primary key : Id_Barang

Foreign key : -

Fungsi : Untuk Menyimpan Data barang.

Tabel 3.3 Tabel DataBarang

No Field Data Type Length Description

1 Kode_Barang Varchar 5 Identitas Barang

2 Nama_Barang Varchar 15 Nama Barang

3 Satuan Varchar 10 Ukuran Barang

4 Harga_Jual Integer - Harga Jual Barang

No Field Data Type Length Description 6 Biaya Simpan Integer - Biaya Penyimpanan

7 Biaya Pesan Integer - Biaya Pemesanan

8 Lead Time Integer - Waktu Tunggu

9 Periode Integer - Banyaknya Permintaan

4. Tabel Pembelian

Primary key : Id_Pembelian

Foreign key : Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan semua pembelian kepada supplier.

Tabel 3.4 Tabel Pembelian

No Field Data Type Length Description

1 Id_Pembelian Varchar 10 Identitas Pembelian

2 No Nota Integer - Nomer Nota

3 Jumlah Beli Integer - Jumlah Barang

5. Tabel Order Barang

Primary key : Id_Order

Foreign key :

Fungsi : Untuk menyimpan semua transaksi order barang. Tabel 3.5 Tabel Order Barang

No Field Data Type Length Description

1 Id_Order Varchar 10 Identitas Order

2 Nota_Barang Varchar 10 Nota

6. Tabel EOQ

Primary key : Id_EOQ

Foreign key : Barang

Fungsi : Untuk menyinpan perhitungan EOQ Tabel 3.6 Tabel EOQ

No Field Data Type Length Description

1 Id_EOQ Varchar 10 IdentitasTarget

3 Reorder_point Integer - Order point

4 Permintaan Integer - Banyak Permintaan

5 EOQ Varchar 10 Hasil EOQ

6 Total_Cost Integer - Total cost

7. Tabel Peramalan

Primary key : Id_Peramalan

Foreign key :

Fungsi : Untuk menyimpan semua data .peramalan.

Tabel 3.7 Tabel Peramalan

No Field Data Type Length Description

1 Id_Peramalan Varchar 10 Identitas Peramalan

2 Kode_Barang Varchar 5 Kode Barang

3 Bulan ke 1 Integer - Jumlah Ramalan

4 Bulan ke 2 Integer - Jumlah Ramalan

5 Bulan ke 3 Integer - Jumlah Ramalan

6 Bulan ke 4 Integer - Jumlah Ramalan

7 Bulan ke 5 Integer - Jumlah Ramalan

8 Bulan ke 6 Integer - Jumlah Ramalan

9 Bulan ke 7 Integer - Jumlah Ramalan

10 Bulan ke 8 Integer - Jumlah Ramalan

11 Bulan ke 9 Integer - Jumlah Ramalan

12 Bulan ke 10 Integer - Jumlah Ramalan

13 Bulan ke 11 Integer - Jumlah Ramalan

14 Bulan ke 12 Integer - Jumlah Ramalan

8. Tabel Penjualan

Primary key : Id_Penjualan

Foreign key : Barang

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi penjualan.

Tabel 3.8 Tabel Penjualan

No Field Data Type Length Description

1 Id_Penjualan Varchar 10 Identitas Penjualan

2 No_Nota_Jual Varchar 5 Nomer Nota

9. Tabel Detail Penjualan

Primary key : Id_Detail Penjualan

Foreign key :

Fungsi : Untuk menyimpan semua detail transaksi penjualan. Tabel 3.9 Tabel Detail Penjualan

No Field Data Type Length Description

1 Id_DetailPenjualan Varchar 10 Identitas Penjualan

2 Kode_Barang Varchar 5 Kode Barang

3 Jumlah Integer - Banyaknya Barang

4 Harga Integer - Harga barang

5 Total Integer - Total Penjulan

10. Tabel Detail Pembelian

Primary key : Id_Detail Pembelian

Foreign key : Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan semua detail transaksi pembelian kepada supplier.

Tabel 3.10 Tabel Detail_Pembelian

No Field Data Type Length Description

1 Id_Detail_Pembelian Varchar 10 Identitas Pembelian

2 Jumlah_beli Integer - Jumlah Barang

3 Jumlah_total Integer - Total Beli

3.5 Perancangan Desain Input dan Output

Desain input adalah bagian dari perencanaan form – form yang

digunakan untuk mendukung rancang bangun sistem persediaan barang. Berikut adalah desain input tersebut:

3.5.1 Desain Input Form Master Supplier

Desain form master supplier berfungsi untuk menyimpan data supplier seperti nama, alamat, kota dan nomer telpon atau nomer handphone. Supplier merupakan orang yang memberikan dan menyediakan barang kepada perusahaan. Supplier merupakan aspek yang berpengaruh dalam perkembangan perusahaaan sehingga data – data terkait dengan supplier harus disimpan. Semua data supplier tercatat dalam form master supplier sehingga pihak perusahaan mudah dalam pencarian data supplier, yang mana untuk melakukan pemesanan barang. Adapun desain dari master supplier dapat dilihat pada Gambar 3.17.

Gambar 3.17 Form Master Supplier

Controlid_supplieryang digunakan pada form supplieradalah textbox. id_supplier adalah generate2 (dua) huruf pertama dari nama supplierkemudian

ditambah 000-baris(row) keberapa dari tabel itu.Contoh: SUPPLIER maka

id_supplier = SP0001. Control Kota yang digunakan pada form supplier adalah combobox. Sedangkan controllainnya yang digunakan adalahtextbox.Nama

,alamat, nomer telpon dan HP dari supplierdisimpan pada tabel Master_Supplier. Sedangkan fungsi–fungsi obyek ada pada desain form master supplier dapat dilihat pada Tabel 3.11.

Tabel 3.11 Fungsi Obyek Desain Form Supplier

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Simpan Button Menyimpan data supplier

2 Ubah Button Mengubah data supplier

3 Hapus Button Menghapus supplier

4 Batal Button Membatalkan data supplier

5 Keluar Button Menutup formsupplier

6 Cari Button Mencari data supplier

3.5.2 Desain Input Form Master Barang

Desain form master barang berfungsi untuk mencatat dan menyimpan data barang. Adapun desain master barang dapat dilihat pada Gambar 3.18.

Gambar 3.18 Form Master Barang

Controlid_barangyangdigunakan pada form master barang adalah textbox. Id_barang adalah generate2 (dua) huruf pertama dari nama

barangkemudian ditambah 000-baris(row) keberapa dari tabel itu.Contoh: BARANG maka id_barang = BR0001. Control yang digunakan untuk nama, harga jual, harga beli, persen, biaya simpan, biaya pesan dan lead time dari form barang menggunakan textbox.Lead time digunakan untuk menyimpan waktu tunggu pemesanan barang, sedangkan control satuan pada form barang menggunakan combobox. Control ini digunakan untuk menyimpan satuan barang pada tabel barang. Sedangkan fungsi–fungsi obyek ada pada desain form master barang dapat dilihat pada Tabel 3.12.

Tabel 3.12 Fungsi Obyek Desain Form Barang

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Simpan Button Menyimpan data barang

2 Ubah Button Mengubah data barang

3 Hapus Button Menghapus barang

4 Batal Button Membatalkan data barang

5 Keluar Button Menutup formbarang

6 Cari Button Mencari data barang

3.5.3 Desain Input Form Penjualan

Desain form penjualan digunakan untuk mengetahui penjualan barang dan jumlah barang yang telah dijual. Adapun desain form penjualan dapat dilihat pada gambar 3.19.

Gambar 3.19 Form Penjualan

Contol .id_penjualanyang digunakan adalah textbox.Id_penjualan adalah generate2 (dua) huruf pertama dari penjualankemudian ditambah bulan dan tahun

dilakukannnya transaksi penjualan tersebut. Selain itu juga ditambah 0000-baris(row) keberapa dari tabel itu.Contoh: PENJUALAN maka id_penjualan = PJ-0920100001. Controltanggal pada form penjualan digunakan

adalahdatetimepicker.Control ini digunakan untuk menyimpan tanggal transaksi penjualan secara generate.Controlnama yang digunakan adalah textbox. Digunakan untuk menyimpan nama customer yang melakukan transaksi penjualan. Data barang pada form penjualan menggunakan controlgroupbox. Dalam groupbox terdapat data barang yang meliputi kota, nama barang, ukuran, satuan dan harga, semuanya itu generate langsung.Control Jumlah yang digunakan adalah numericupdown. numericupdown digunakan untuk menambah jumlah barang.Controltotal yang digunakan adalahtextbox. Digunakan untuk barangmenyimpan total harga dari barang. Total barang ini diperoleh dari perkalian textbox harga dengan textbox jumlah. Textbox total dilakukan secara

generate. Sedangkan fungsi–fungsi obyek ada pada desain form transaksi

penjualan dapat dilihat pada Tabel 3.13.

Tabel 3.13 Fungsi Obyek Desain Form Penjualan

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Simpan Button Menyimpan data penjualan

2 + Button Memasukkan data penjualan

3 - Button Membatalkan entry data penjualan

4 Batal Button Membatalkan data penjualan

5 Keluar Button Menutup formpenjualan

6 Cari Button Mencari data barang

3.5.4 Desain Input Form Pembelian

Form pembelian digunakan untuk menyimpan data pembelian dari supplier. Pembelian dilakukan karena adanya persediaan barang yang kurang

akibat adanya permintaan dari pelanggan. Adapun desain form pembelian tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.20.

Gambar 3.20 Form Pembelian

Controlid_pembelian yang digunakan adalah textbox. Id_pembelian

adalah generate2 (dua) huruf pertama dari pembeliankemudian ditambah bulan dan tahun dilakukannnya transaksi pembelian tersebut. Selain itu juga ditambah 0000-baris(row) keberapa dari tabel itu.Contoh: PEMBELIAN, maka id_pembelian = PB-0920100001. Controltanggal yang digunakan pada form pembelian adalahdatetimepicker.Control ini digunakan untuk menyimpan tanggal transaksi pembelian secara generate.Control nota yang digunakan adalah textbox. Digunakan untuk menyimpan nota transaksi pembelian dari supplier. Control data

supplier dan data barang yang digunakan adalah groupbox. Dalam groupbox

terdapat data supplier yang meliputi nama, alamat dan no.telpon semuanya itu dilakukan secara generate langsung. Groupbox data barangterdapat data barang yang meliputi kota, nama barang, ukuran, satuan dan harga, semuanya itu

generate langsung. Control jumlah beli yang digunakan adalah numericupdown.

Digunakan untuk menambah jumlah beli. Control yang digunakan pada total adalahtextbox.Textbox total digunakan untuk menyimpan total harga dari

barang.Sedangkan fungsi–fungsi obyek ada pada desain form transaksi pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.14.

Tabel 3.14 Fungsi Obyek Desain Form Pembelian

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Simpan Button Menyimpan data pembelian

2 + Button Memasukkan data pembelian

3 - Button Membatalkan entry data pembelian

4 Batal Button Membatalkan data pembelian

5 Keluar Button Menutup formpenjualan

6 Cari Button Mencari data barang dan supplier 7 Detail Pembelian Linklabel Menampilkan detil pembelian

3.5.5 Desain Input Form Perhitungan Peramalan

Form perhitungan peramalan ini digunakan untuk menghitung rata-rata

jumlah barang yang dibeli pada bulan beikutnya. Dalam Perhitungan ini digunakan metode Single moving average, Double moving average & Exponential

smoothing. Desain dari perhitungan peramalan dapat dilihat pada Gambar 3.21.

Controlkode peramlan yang digunakan adalah textbox.Kodenyaadalah generate2 (dua) huruf pertama dan ketiga dari nama ramalan yang

dimasukkankemudian ditambah 00-baris(row) keberapa dari tabel itu.Contoh: Ramalan, maka kode ramalan= RM0001. Control tanggal yang digunakan adalahdatetimepicker.Control ini digunakan untuk menyimpan tanggal transaksi pembelian secara generate.Id_barang dan nama brang control yang digunakan adalahtextbox.Control ini digunakan untuk menyimpan id barang dan nama barang secara generate.Data barang dan hasil ramalan control yang digunakan adalah groupbox. Digunakan untuk menyimpan data barang dan hasil ramalan secara generate. Sedangkan fungsi–fungsi obyek ada pada desain form transaksi pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.15.

Tabel 3.15 Fungsi Obyek Desain Form Peramalan

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Simpan Button Menyimpan data peramalan

2 + Button Memasukkan data peramalan

3 - Button Membatalkan entry data peramalan

4 Keluar Button Menutup formperamalan

5 Gridview Linklabel Menampilkan data peramalan

3.5.6 Desain Input Form Perhitungan Economic Order Quantity

Form perhitungan economic order quantity digunakan untuk menghitung

jumlah stock barang pada bulan berikutnya. Dalam Perhitungan ini digunakan metode economic order quantity yang mana inputnya diambil dari hasil peramalan. Perhitungan ini juga digunakan untuk menentukan titik pemesanan kembali dan total biaya. Adapun desain dari perhitungan EOQ ini dapat dilihat pada Gambar 3.22.

Gambar 3.22 Form Perhitungan EOQ

ControlId_EOQ yang digunakan adalah textbox. Id_EOQ adalah generate

dari table EOQ yang dimasukkan kemudian ditambah 000-baris(row) keberapa dari tabel itu.Contoh: Economic order, maka id_EOQ= EOQ0001. Sedangkan controlid barang yang digunakan adalah combobox. Control ini digunakan untuk menyimpan id_barang secara generate. Control nama barang, permintaan, EOQ dan reorder point yang digunakan adalah textbox. Nama barang digunakan untuk menyimpan nama barang secara generate saat combobox id_barang ditekan. Permintaan digunakan untuk menampung hasil ramalan sebelum dimasukkan ke perhitungan EOQ. EOQ sendiri digunakan untuk menyimpan hasil perhitungan EOQ.Reorder point digunakan untuk menyimpan waktu melakukan order barang

atau titik dimana barang harus dipesan kembali. Sedangkan fungsi–fungsi obyek ada pada desain form transaksi persediaan dapat dilihat pada Tabel 3.16.

Tabel 3.16 Fungsi Obyek Desain Form EOQ

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Simpan Button Menyimpan data persediaan

2 Eoq Button Memproses data persediaan

3 + Button Memasukkan data persediaan

4 Batal Button Membatalkan data persediaan

5 Keluar Button Menutup formpersediaan

3.5.7 Desain Input Form Kondisi Persediaan

Form kondisi persediaan digunakan untuk melihat stock persediaan apakah dalam kondisi aman atau dalam kondisi kurang. Adapun desain dari form kondisi persediaan ini dapat dilihat pada Gambar 3.23.

Tabel 3.17 Fungsi Obyek Desain Form Kondisi Persediaan

No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 Ambil Data Button Mengamil data persediaan

2 Update Data Button Konversi data persediaan

3 Tampilkan Button Menampilkan data persediaan 4 Batal Button Membatalkan data persediaan

5 Keluar Button Menutup formpersediaan

Desain Output adalah bagian dari hasil form–form yang dibangun untuk pembuatan program rancang bangun sistem persediaan barang. Semua laporan untuk output program hampir sama, tetapi isi dari laporan itu yang menjadi pembeda. Berikut adalah desain output untuk laporan yang digunakan.

3.5.8 Desain Output Laporan Pembelian

Laporan pembelian digunakan untuk menampilkan data barang yang dibeli dari supplier. Desain laporan pembelian barang dapat dilihat pada Gambar 3.24.

3.5.9 Desain Output Laporan Penjualan

Laporan penjualan digunakan untuk menampilkan data barang yang telah dijual. Desain laporan penjualan barang dapat dilihat pada Gambar 3.25.

Gambar 3.25 Desain Output Laporan Penjualan

3.5.10 Desain Output Laporan Peramalan

Laporan peramalandigunakan untuk menampilkan data barang, sehingga manager pembelian dapat membuat acuan barang yang dipesan pada periode berikutnya. Desain laporan peramalan barang dapat dilihat pada Gambar 3.26.

3.5.11 Laporan Desain Output Perhitungan EOQ

Laporan EOQ digunakan untuk menampilkan data perhitungan barang, yang mana digunakan untuk menetukan titik optimal dan reorder point. Desain laporan EOQ dapat dilihat pada Gambar 3.27

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Kebutuhan Sistem

Implementasi sistem yang dirancang ini ada beberapa spesifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dibutuhkan, sehingga sistem dapat berjalan.

4.1.1 Perangkat Keras

Perangkat keras adalah komponen fisik yang membentuk sistem

computer dan mendukung computer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat

keras yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut:

a. Processor Pentium IV 512 Mhz, atau diatasnya.

b. Memory 256 MB

c. VGA on Board d. Harddisk 80 GB

e. Monitor Super VGA (800 x 600)

f. Keyboard + Mouse

4.1.2 Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah komponen non fisik yang digunakan untuk membantu sistem computer untuk menjalankan tugasnya. Perangkat lunak yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut:

a. Operating System : Microsoft Windows XP Profesional.

c. Database : SQL Server 2005 Express.

d. Power Designer 6 32-bit.

e. Perancangan desain input/output menggunakan Microsoft Office Visio 2007.

f. Report menggunakan Crystal Report for Visual Studio .NET 2005.

4.2 Pembuatan dan Implementasi Program

Aplikasi ini dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic.NET 2005 dengan database engine Microsoft SQL Server 2005 Express. Source code atau listing program dari aplikasi yang dibuat terdapat pada lampiran.Tahap akhir implementasi program adalah melakukan instalasi kepada komputer admin dan

manager pembelian pada CV. Jaya Tama, dengan melakukan pengaturan database

dan konfigurasi pada program.

Sistem yang dirancang terdapat dua aplikasi yang disediakan. Aplikasi yang pertama yaitu aplikasi peramalan, aplikasi ini digunakan untuk mengelola dan membantu pihak manager pembelian dalam mengontrol penjualan barang pada CV.Jaya Tama. Sedangkan aplikasi kedua adalah aplikasi persediaan barang dengan menggunakan metode EOQ (economic order quantity). Aplikasi kedua ini membantu manager pembelian dalam mengevaluasi / monitoring stock barang.

4.3 Pengoperasian Program

Dalam sub ini dijelaskan tahapan pengoperasian program aplikasi rancang bangun sistem persediaan barang pada CV.Jaya Tama. Penjelasan aplikasi yang dibangun meliputi tampilan aplikasi, fungsi validasi serta cara penggunaannya.

BR0008 Pole Bracket 3”-8”

42 25 29 34 39 29 36 30 35 36 43 49

Single Moving Average

X X X X 32,5 31,75 32,75 34,5 33,5 32,5 34,25 36

Double Moving Average

X X X X X X X X 32,87 33,12 33,31 33,68

Exponential Smoothing

X X X X 33,23 35,53 32,92 34,15 32,49 33,49 34,49 37,89 BR0009 Cable Support 8”

19 23 33 39 38 37 33 32 38 32 40 45

Single Moving Average

X X X X 28,5 33,25 36,75 36,75 35 35 33,75 35,5

Double Moving Average

X X X X X X X X 33,81 35,43 35,87 35,12

Exponential Smoothing

X X X X 30,93 33,76 35,05 34,23 33,34 35,20 33,92 36,35 BR0010 Terminal Block Kmplt

21 22 30 33 33 36 32 31 39 32 39 45

Single Moving Average

X X X X 26,5 29,5 33 33,5 33 34,5 33,5 35,25

Double Moving Average

X X X X X X X X 30,62 32,25 33,5 33,62

Exponential Smoothing

X X X X 28,10 30,06 32,43 32,26 31,75 34,65 33,59 35,75 BR0011 Pole Bracket 3”-6”

23 23 44 34 22 11 22 34 38 34 40 40

Single Moving Average

X X X X 31 30,75 27,75 22,25 22,25 26,25 32 36,5

Double Moving Average

X X X X X X X X 27,93 25,75 24,62 25,68

Exponential Smoothing

BR0012 OA Kast Type III Kmplt

22 24 45 31 23 14 26 31 35 33 43 40

Single Moving Average

X X X X 30,5 30,75 28,25 23,5 23,5 26,5 31,25 35,5

Double Moving Average

X X X X X X X X 28,25 26,5 25,43 26,18

Exponential Smoothing

X X X X 31,40 28,04 22,42 23,85 26,71 30,02 31,21 35,93 BR0013 KWH Meter 3 PHS 230v

20 22 43 33 25 16 28 32 34 34 42 42

Single Moving Average

X X X X 29,5 30,75 29,25 25,5 25,25 27,5 32 35,5

Double Moving Average

X X X X X X X X 28,75 27,68 26,87 27,56

Exponential Smoothing

X X X X 31,00 28,60 23,56 25,33 28,00 30,40 31,84 35,90 BR0014 MCB 3 PHB 230v-10

21 20 44 34 23 14 27 35 31 35 44 43

Single Moving Average

X X X X 29,75 30,25 28,75 24,5 24,75 26,75 32 36,25

Double Moving Average

X X X X X X X X 28,31 27,06 26,18 27

Exponential Smoothing

X X X X 31,57 28,14 22,48 24,29 28,57 29,54 31,72 36,63 BR0015 Ground Rod 16mm,

25m 23 21 41 36 21 12 25 37 35 37 46 41

Single Moving Average

X X X X 30,25 29,75 27,5 23,5 23,75 27,25 33,5 38,75 Double Moving Average

X X X X X X X X 27,75 26,12 25,5 27

Exponential Smoothing

BAB V

PENUTUP

1.1

Kesimpulan

Setelah dilakukan analisis, perancangan sistem dan pembuatan aplikasi

sistem informasi pembelian dan perencanaan persediaan barang (Studi kasus CV.

Jaya Tama) ini serta dilakukan evaluasi hasil penelitiannya, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut:Aplikasi dapat mencakup manajemen inventory dan

membuat laporan.

1.

Aplikasitelah dapat digunakan untuk menentukan stok minimum pemesanan

kembali suatu barang dan waktu pemesanan barang kembali.

2.

Aplikasi telah dapat digunakan untuk meramalkan barang yang akan laku

dengan metodesingle moving average,double moving average,exponential

smoothing serta dapat mengetahui jumlah pesanan yang tidak melebihi batas

tamping yang dapat menimbulkan biaya penumpukan barang dengan

menggunakan metode EOQ.

1.2

Saran

Saran yang dapat diberikan untuk tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1.

Sistem yang sudah dibuat perlu diintegrasikan dengan sistem yang lain

misalnya dengan sistem administrasi dan gudang.

2.

Sebagai pembanding dapat dicoba dengan metode yang lain seperti metode

winter, metode holt dan metode permalan yang lainnya. Sebagai pembanding

persediaan dapat digunakan metode lain, selain metode EOQ misalnya

economic production quantity (EPQ), material requirement planning (MRP)

ataupun just in time (JIT).

DAFTAR PUSTAKA

Assauri, Softjan., 2004, Manajemen Produksi dan Operasi, Jakarta: Lembaga

Penerbit Fakulitas Ekonomi Universitas Indonesia

Elwood, Buffa, 1996, Manajemn Operasi/Produksi Modern, Penerbit Binarupa

Aksara, Jakarta.

Gaspersz, Vincent., 2004, Production Planning And Inventory Control, Penerbit

Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

Kristatnto, Adri., 2003, Peracangan Sistem dan Aplikasinya, Gava Media

Yogyakarta.

Prawirosentono, Sujadi., 2000, Manajemen Produksi dan Operasi, Bumi Aksara,

Jakarta.

Spyros,Makridaris, Steven C. Wheelwright& Viktor E. Mcgee, 2002, Metode dan

Aplikasi Peramalan, Erlangga, Jakarta.

Taylor, Bernard W., 2001, SAINS MANAJEMEN Pendekatan Matematika untuk

Bisnis, Buku 2, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.