Flow Map yang sedang berjalan

4.1.2.1 Flow Map yang sedang berjalan

Bagian flow map menunjukan arus dari pekerjaan secara keseluruhan dari sistem termasuk arus laporan dan formulir beserta tembusan-tembusannya. Bagan alir ini digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Flow map ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukan apa yang dikerjakan di sistem. Flowmap secara garis besar akan memberikan gambaran kepada kita mengenai suatu alur informasi serta entitas-entitas yang terlibat langsung dalam alur informasi tersebut, sehingga secara kasat mata kita akan mengetahui sutau alur prosedur dari suatu informasi. Berikut ini adalah Flowmap penerimaan, pengeluaran barang, dan returning slippengembalian barang yang sedang berjalan pada PT.Truba Jaya Engineering di bagian material control : 4 PL 3 2 1 SJS yang sudah divalidasi oleh SUP Supplier 4 PL 3 2 1 SJS validasi SJS Manpower Cek SJS PL Tidak validasi SJS Ya Supervisor Administrasi Client 4 3 2 1 Form PNB Mengisi Form PNB Validasi Form PNB Validasi Form PNB File PNB Membuat laporan PNB Laporan PNB B A A 4 3 2 1 Form PNB yang sudah diisi oleh MPWR 4 3 2 1 Form PNB yang sudah diisi oleh MPWR 4 3 2 1 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR SUP 4 3 2 1 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR,SUP SPV C C 4 PL 3 2 1 SJS yang sudah divalidasi oleh SUP 4 PL 3 2 1 SJS yang divalidasi oleh SUP 4 PL 3 2 1 SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR 4 PL 3 2 1 SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR 3 1 SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR Manager 1 SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR 4 3 2 1 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR SUP 4 3 2 1 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR,SUP SPV 3 1 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR,SUP SPV 3 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR,SUP SPV Input Data PNB Validasi Laporan PNB Laporan PNB Valid Laporan PNB Valid Membuat Form PNB 4 3 2 1 Form PNB Laporan PNB 1 SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR 1 Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR,SUP SPV Gambar 4.1 Flow map penerimaan barang yang sedang berjalan Keterangan : SJS : Surat Jalan Supplier PL : Packing List PNB : Penerimaan Barang SUP : Supplier MPWR : Manpower SPV : Supervisor A : Arsip SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR B : Arsip PL C : Arsip Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV User 4 Mengisi form PGB 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi oleh User 4 3 2 1 Form PGB Validasi PGB File Data Barang Client Administrasi Cek Data Barang Barang Manpower Ya Membuat SJ Pengeluaran Barang 3 2 1 SJ pengeluaran barang 2 1 SJ pengeluaran barang E E 2 SJ pengeluaran barang File PGB Membuat Laporan PGB Laporan PGB D Tidak D 4 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User client 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User client Manager 3 D Input data PGB Laporan PGB Valid 4 3 2 1 Form PGB 4 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi oleh User 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client 3 2 1 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client 2 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client 3 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Supervisor Laporan PGB validasi Laporan PGB Valid 1 Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client Gambar 4.2 Flow map pengeluaran barang yang sedang berjalan Keterangan : PGB : Pengeluaran Barang SJ : Surat Jalan D : Arsip Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client E : Arsip SJ Pengeluaran Barang User Mengisi Form RS 3 2 1 Form RS Validasi Form RS oleh Client File PGB Client Administrasi Update data barang Manpower F Supervisor 3 2 1 Form RS 3 2 1 Form RS yang sudah diisi oleh User 3 2 1 Form RS yang sudah diisi oleh User 3 2 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client 3 2 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client 3 2 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR 3 2 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR Validasi Form RS oleh MPWR Validasi Form RS oleh SPV 3 2 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV 3 2 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV 3 2 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV 3 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV F File data barang terupdate 1 Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV Input Data RS Data barang terupdate G Gambar 4.3 Flow map Returning Slip yang sedang berjalan Keterangan : RS : Returning Slip SPV : Supervisor MPWR : Manpower PGB : Pengeluaran Barang F : Arsip Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV G : Arsip data barang ter update

4.1.2.2 Diagram kontek yang sedang berjalan