4.1.2.1 Flow Map yang sedang berjalan
Bagian flow map menunjukan arus dari pekerjaan secara keseluruhan dari sistem termasuk arus laporan dan formulir beserta
tembusan-tembusannya. Bagan alir ini digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Flow map ini menjelaskan
urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukan apa yang dikerjakan di sistem.
Flowmap secara garis besar akan memberikan gambaran kepada kita mengenai suatu alur informasi serta entitas-entitas yang
terlibat langsung dalam alur informasi tersebut, sehingga secara kasat mata kita akan mengetahui sutau alur prosedur dari suatu informasi.
Berikut ini adalah Flowmap penerimaan, pengeluaran barang, dan returning slippengembalian barang yang sedang berjalan pada
PT.Truba Jaya Engineering di bagian material control :
4 PL
3 2
1 SJS yang
sudah divalidasi oleh SUP
Supplier
4 PL
3 2
1 SJS
validasi SJS
Manpower
Cek SJS PL Tidak
validasi SJS
Ya
Supervisor Administrasi
Client
4 3
2 1
Form PNB
Mengisi Form PNB
Validasi Form PNB
Validasi Form PNB
File PNB Membuat laporan
PNB Laporan PNB
B A
A
4 3
2 1
Form PNB yang sudah diisi oleh
MPWR 4
3 2
1 Form PNB yang
sudah diisi oleh MPWR
4 3
2 1
Form PNB yang sudah diisi
divalidasi oleh MPWR SUP
4 3
2 1
Form PNB yang sudah diisi
divalidasi oleh MPWR,SUP
SPV
C C
4 PL
3 2
1 SJS yang
sudah divalidasi oleh
SUP
4 PL
3 2
1 SJS yang
divalidasi oleh SUP
4 PL
3 2
1 SJS yang
divalidasi oleh SUP MPWR
4 PL
3 2
1 SJS yang
divalidasi oleh SUP MPWR
3 1
SJS yang divalidasi oleh
SUP MPWR
Manager
1 SJS yang
divalidasi oleh SUP MPWR
4 3
2 1
Form PNB yang sudah diisi
divalidasi oleh MPWR SUP
4 3
2 1
Form PNB yang sudah diisi
divalidasi oleh MPWR,SUP
SPV 3
1 Form PNB yang
sudah diisi divalidasi oleh
MPWR,SUP SPV
3 Form PNB yang
sudah diisi divalidasi oleh
MPWR,SUP SPV
Input Data PNB
Validasi Laporan
PNB Laporan PNB
Valid Laporan
PNB Valid Membuat
Form PNB
4 3
2 1
Form PNB
Laporan PNB 1
SJS yang divalidasi oleh
SUP MPWR
1 Form PNB yang
sudah diisi divalidasi oleh
MPWR,SUP SPV
Gambar 4.1 Flow map penerimaan barang yang sedang berjalan
Keterangan :
SJS : Surat Jalan Supplier
PL : Packing List
PNB : Penerimaan Barang
SUP : Supplier
MPWR : Manpower SPV
: Supervisor
A
: Arsip SJS yang divalidasi oleh SUP MPWR
B
: Arsip PL
C
: Arsip Form PNB yang sudah diisi divalidasi oleh MPWR, SUP SPV
User
4 Mengisi
form PGB
3 2
1 Form PGB yang
sudah diisi oleh User
4 3
2 1
Form PGB
Validasi PGB
File Data Barang
Client Administrasi
Cek Data Barang
Barang
Manpower
Ya Membuat SJ
Pengeluaran Barang
3 2
1 SJ pengeluaran
barang
2 1
SJ pengeluaran barang
E
E
2 SJ pengeluaran
barang
File PGB Membuat
Laporan PGB Laporan PGB
D
Tidak
D
4 3
2 1
Form PGB yang sudah diisi
divalidasi oleh User client
3 2
1 Form PGB yang
sudah diisi divalidasi oleh User
client
Manager
3
D
Input data PGB Laporan PGB
Valid 4
3 2
1 Form PGB
4 3
2 1
Form PGB yang sudah diisi oleh
User
3 2
1 Form PGB yang
sudah diisi divalidasi oleh User
Client 3
2 1
Form PGB yang sudah diisi
divalidasi oleh User Client
3 2
1 Form PGB yang
sudah diisi divalidasi oleh User
Client 2
Form PGB yang sudah diisi
divalidasi oleh User Client
3 Form PGB yang
sudah diisi divalidasi oleh User
Client
Supervisor
Laporan PGB
validasi
Laporan PGB Valid 1
Form PGB yang sudah
diisi divalidasi oleh User
Client
Gambar 4.2 Flow map pengeluaran barang yang sedang berjalan
Keterangan :
PGB : Pengeluaran Barang
SJ : Surat Jalan
D
: Arsip Form PGB yang sudah diisi divalidasi oleh User Client
E
: Arsip SJ Pengeluaran Barang
User
Mengisi Form RS
3 2
1 Form RS
Validasi Form RS oleh Client
File PGB
Client Administrasi
Update data barang
Manpower
F
Supervisor
3 2
1 Form RS
3 2
1 Form RS yang sudah
diisi oleh User 3
2 1
Form RS yang sudah diisi oleh User
3 2
1 Form RS yang sudah
diisi divalidasi oleh User, Client
3 2
1 Form RS yang sudah
diisi divalidasi oleh User, Client
3 2
1 Form RS yang sudah
diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR
3 2
1 Form RS yang sudah
diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR
Validasi Form RS oleh
MPWR
Validasi Form RS oleh SPV
3 2
1 Form RS yang sudah
diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR
SPV 3
2 1
Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh
User, Client, MPWR SPV
3 2
Form RS yang sudah diisi
divalidasi oleh User, Client, MPWR
SPV 3
Form RS yang sudah diisi
divalidasi oleh User, Client, MPWR
SPV F
File data barang
terupdate 1
Form RS yang sudah diisi
divalidasi oleh User, Client,
MPWR SPV Input Data RS
Data barang terupdate
G
Gambar 4.3 Flow map Returning Slip yang sedang berjalan
Keterangan :
RS : Returning Slip
SPV : Supervisor
MPWR : Manpower
PGB : Pengeluaran Barang
F
: Arsip Form RS yang sudah diisi divalidasi oleh User, Client, MPWR SPV
G
: Arsip data barang ter update
4.1.2.2 Diagram kontek yang sedang berjalan