Penyusunan Anggaran Kas TOPIK PENELITIAN

Tujuan penyusunan anggaran kas adalah sebagai berikut : 1. Menentukan posisi kas pada berbagai waktu. 2. Memperkirakan kemungkinan defisitsurplus. 3. Mempersiapkan keputusan pembelanjaan jangka pendekpanjang. 4. Sebagai dasar kebijakan pemberian kredit. 5. Sebagai dasar otorisasi dana anggaran yang disediakan. 6. Dasar penilaian terhadap realisasi pengeluaran anggaran. Adapun manfaat anggaran kas adalah : 1. Kemungkinan posisi kas sebagai hasil rencana operasi perusahaan. 2. Kemungkinan adanya surplus atau defisit karena rencana operasi perusahaan. 3. Besarnya dana beserta saat-saat kapan dana itu dibutuhkan untuk menutup defisit kas. 4. Kapan saat kredit itu dibayar kembali.

C. Penyusunan Anggaran Kas

Penyusunan anggaran kas menjadi tanggung jawab bagian keuangan perusahaan. Karena penyusunan anggaran kas berdasarkan anggaran-anggaran lainnya, maka bagian keuangan harus bekerja sama dengan bagian lainnya, karena keputusan-keputusan mereka mungkin langsung berpengaruh pada aliran kas perusahaan. Penyusunan anggaran kas harus realistic dan harus ada keseimbangan antara tersedianya kas dengan kegiatan-kegiatan lain yang memerlukan kas. Universitas Sumatera Utara Dalam penyusunan anggaran kas, terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan, dan pendekatan ini digunakan berdasarkan kegunaannya yakni untuk anggaran aliran kas jangka pendek dan anggaran aliran kas jangka panjang. Menurut Glen A. Welsch,dkk 1995:390, pendekatan yang dipergunakan untuk membuat anggaran kas adalah: 1. Pendekatan penerimaan dan pengeluaran kas, yaitu pendekatan yang didasarkan pada analisis peningkatan dan pegurangan rinci atas rekening kas yang dianggarkan yang akan mencerminkan semua arus uang yang masuk dan keluar dari anggaran. 2. Pendekatan akuntasi keuangan, yaitu pendekatan yang membuat arus kas dimulai dengan laba netto; penyesuaian terhadap laba netto yang dibuat untuk item non kas yang mempengaruhi laba netto yang dibuat berdasarkan dasar aktual. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu fakultas yang yang dimiliki oleh Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara adalah Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara PT BHMN. Fakultas Ekonomi tidak bertujuan untuk memperoleh laba seperti perusahaan-perusahaan pada umumnya, melainkan bergerak dalam bidang jasa yaitu pendidikan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga mengelola anggaran kas. Anggaran kas disusun oleh bagian umum dan keuangan yang ada pada fakultas. Anggaran ini menggunakan pendekatan penerimaan dan pengeluaran kas yang terdiri dari sektor penerimaan yang merupakan pendapatan dari setiap Universitas Sumatera Utara program studi dan sektor pengeluaran yang berupa belanja dari setiap program studi. Gambar 3.1. Flowchart Proses Penyusunan Anggaran Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Seluruh staf bagian keuangan menyusun rencana anggaran belanja yang diperlukan, yaitu Anggaran Belanja Pegawai, Anggaran Belanja Barang, Anggaran Belanja Pemeliharaan dan Anggaran Belanja Perjalanan. Setelah selesai menyusun rencana anggaran belanja bagiannya masing-masing, kemudian rencana anggaran tersebut disusun secara keseluruhan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat untuk diserahkan kepada Pembantu Dekan II. Pembantu Dekan II memeriksa keseluruhan rencana anggaran tersebut untuk kemudian meminta persetujuan Dekan. Dekan kemudian memeriksa rencana anggaran tersebut, dan apabila telah sesuai dengan apa yang diharapkan, dekan memberikan persetujuan atas rencana anggaran tersebut, jika tidak terjadi kesesuaian antara yang diharapkan dengan rencana anggaran maka dekan harus melakukan koreksi kembali. Staf Bagian Keuangan Staf Bagian Keuangan Staf Bagian Keuangan Pembantu Dekan II Dekan Universitas Sumatera Utara

D. Anggaran Kas Sebagai Alat Perencanaan