SMK IPTEK BEKASI Adm. Per kant or an X S.1 Page 5
A. PENGGUNAAN KERTAS
1. Jenis Kert as
: a
Kert as HVS Hout vrij schrift
→ untuk
m enulis surat biasa b
Kert as Doorslag
→ mengkopi surat
t anda bukt i c
Kert as Segel
→ membuat surat
perjanjian akt a d
Kert as St ensil
→ membuat surat
dalam jum lah banyak e
Union skin
→ kertas pis dan kuat
2. Warna dan Tint a Kert as
:
•
Warna Kert as -
Surat resm i berw arna put ih -
Tergant ung dengan sifat surat dan lem baga yang m engeluarkannya
•
Tint a -
Um um nya hit am -
M enggunakan t inda lain boleh kecuali m erah, w arna t erang dan m udag
dibaca 3.
Ukuran Kert as :
a Folio 21 x 33 cm : biasa digunakan
oleh Inst ansi pem erint an b
Kuart o 21 x 28 cm at au 29,7 cm = A4 : biasa digunakan oleh Perusahaan
pihak sw ast a c
½ Folio Kuart o 21 x 16,5 cm at au 14 cm : digunakan unt uk M enulis
m em o at au not a B.
AM PLOP SAM PUL SURAT
Jenis-jenis amplop surat :
Bent uk-Bentuk Lipatan Surat :
C. TEKNIK PEM BUATAN SURAT
a. Persiapan Penulisan
Hal perlu dipaham i adalah: -
M asalah yang akan disam paikan -
Urut an penyusunan -
Posisi hubungan pengirim dengan penerim a
- Orang yang akan mem baca dan
m enget ahui isi surat
KELENGKAPAN SURAT KERTAS:
- Jenis Kert as
- Warna Tint a Kert as
- Ukuran Kert as
AM PLOP:
Openend, Cat alogue, Commercial, Securit y,
Window Fold
LIPATAN:
Baronial, Low St andar Fold, Low Accordion
Fold, Parallel Double Fold, Single Fold,
French Fold
TEKNIK PEM BUATAN SURAT:
Persiapan penulisan, Pengetikan
Pengiriman
KELENGKAPAN SURAT
A.
PENGGUNAAN KERTAS
B.
AM PLOP DAN LIPATAN SURAT
C.
TEKNIK PEM BUATAN SURAT M ELAKUKAN PROSEDUR
ADM INISTRASI
SMK IPTEK BEKASI Adm. Per kant or an X S.1 Page 6
b. Penget ikan
Fakt or yang harus ada dalam hasil penget ikan:
- Kejelasan
- Kerapihan
- Kebersihan
c. Pengirim an
Hal yang perlu diperhat ikan: -
Kebenaran penulisan alam at t ujuan -
Sifat pengirim an
sesuai dengan
derajat kepent ingan isi surat -
Jum lah am plop surat disesuaikan dengan keam aan isi surat
A. Pilihan Ganda
1.
Jenis kert as yang dipergunakan unt uk t indasan t em busan surat adalah ...
A kert as HVS
B kert as doorslag
C kert as union skin
D kert as st ensil
E kert as buram
2.
Jenis kert as yang dipergunakan unt uk m enget ik surat yang asli adalah ...
A kert as HVS
B kert as doorslag
C kert as union skin
D kert as st ensil
E kert as buram
3.
Kert as yang sering digunakan unt uk m engirim surat ke luar negeri karena jenis
surat ini t ipis dan ringan adalah ... . A
kert as HVS B
kert as dooslag C
kert as union skin D
kert as st ensil E
kert as buram
4.
Kert as yang memiliki ukuran 28 x 21 cm adalah …
A kert as ukuran folio
B kert as ukuran kuart o
C kert as ukuran okt avo
D kert as ukuran sikm o
E kert as ukuran A4
5.
Kert as yang mem iliki ukuran 29,7 x 21 cm adalah …
A kert as ukuran folio
B kert as ukuran kuart o
C kert as ukuran okt avo
D kert as ukuran sikm o
E kert as ukuran A4
B. Essay
Kategori