SMK IPTEK BEKASI Adm. Per kant or an X S.1 Page 3
Indikator
Sisw a m am pu :
Menjelaskan peranan surat bagi organisasi
Membedakan pengertian surat dan surat-menyurat
Menjelaskan tujuan penulisan surat dan memperinci fungsi surat
menggolongkan jenis-jenis surat dan mencari contoh masing-masing jenis surat
A. Peranan Surat Bagi Organisasi
Surat m em iliki peranan pent ing karena surat m em iliki bukti berupa t ulisan dan
t anda t angan juga dapat m enym paikan inform asi sesuai dengan sum bernya.
B. Pengertian Surat M enyurat
Surat adalah alat unt uk menyam paikan
inform asi pernyat aan secara t ert ulis yang dibuat oleh seorang pejabat kepada pihak
lain at as nam a sendiri m aupun jabat annya dalam organisasi.
Surat -menyurat korespondensi adalah
kegiat an saling berkirim an surat secara t erus m enerus ant ara pengirim dan
penerim a.
C. Tujuan M enulis Surat
a. m enyam paikan
dan m em peroleh
inform asi b.
m em perlancar arus inform asi c.
m em buat si penerim a paham dan m engert i t erhadap isi surat sehingga
kom unikasi dapat berkelanjut an
D. Fungsi Surat
1. alat bukt i t ert ulis hit am diat as put ih
2. pedom an unt uk bert indak
3. alat pengingat berpikir
4. dut a at au w akil si penulis pengirim
surat 5.
dokum en hist oris 6.
alat prom osi 7.
Jam inan keam anan
E. Penggolongan Surat
m enurut :
1. W ujud
: bent uk fisiknya
a. surat bersampul
: isinya dit ulis dalam kert as
t erpisah, dilipat
dan dim asukkan ke dalam am plop.
b. memorandum dan not a
: perm int aan dan pem berian inform asi pet unjuk
dalam organisasi c.
kart u pos : berukuran 10 X 15 cm 15
X 20 cm singkat dan t idak rahasia d.
w arkat pos : surat yang m erupakan
gabungan sam pul dan kert as surat e.
t elegram : berit a yang dikirim dari
jarak jauh f.
surat t anda bukt i: berbent uk form ulir
kuit ansi, fakt ur
2. Sifat isi
a. Surat Pribadi: surat yang dibuat at as
nam a pribadi
kekeluargaan
surat anak
kepada orang t uanya
set engah resm i
surat lam aran pekerjaan
b. Surat Dinas: dit andat angani oleh
pejabat yang m ew akilinya
pem erint ah
surat t ugas
sw ast a niaga
surat penaw aran
3. Keamanan Isi
a. surat biasa: isinya boleh diket ahui
orang lain b.
surat rahasia: t idak boleh dibaca oleh orang yang t idak berkepent ingan. 2
sam pul dit ulis kode RHS at au R
sam pul dalam dilak dan sam pul luar t idak dilak
c. surat sangat rahasia : dokum en yang
t erkait dengan keam anan negara. dengan 3 am plop diberi kode SRHS
SURAT M ENYURAT
A. PERANAN SURAT BAGI ORAGANISASI
