SMK IPTEK BEKASI Adm. Per kant or an X S.1 Page 3
Indikator
Sisw a m am pu :
Menjelaskan peranan surat bagi organisasi
Membedakan pengertian surat dan surat-menyurat
Menjelaskan tujuan penulisan surat dan memperinci fungsi surat
menggolongkan jenis-jenis surat dan mencari contoh masing-masing jenis surat
A. Peranan Surat Bagi Organisasi
Surat m em iliki peranan pent ing karena surat m em iliki bukti berupa t ulisan dan
t anda t angan juga dapat m enym paikan inform asi sesuai dengan sum bernya.
B. Pengertian Surat M enyurat
Surat adalah alat unt uk menyam paikan
inform asi pernyat aan secara t ert ulis yang dibuat oleh seorang pejabat kepada pihak
lain at as nam a sendiri m aupun jabat annya dalam organisasi.
Surat -menyurat korespondensi adalah
kegiat an saling berkirim an surat secara t erus m enerus ant ara pengirim dan
penerim a.
C. Tujuan M enulis Surat
a. m enyam paikan
dan m em peroleh
inform asi b.
m em perlancar arus inform asi c.
m em buat si penerim a paham dan m engert i t erhadap isi surat sehingga
kom unikasi dapat berkelanjut an
D. Fungsi Surat
1. alat bukt i t ert ulis hit am diat as put ih
2. pedom an unt uk bert indak
3. alat pengingat berpikir
4. dut a at au w akil si penulis pengirim
surat 5.
dokum en hist oris 6.
alat prom osi 7.
Jam inan keam anan
E. Penggolongan Surat
m enurut :
1. W ujud
: bent uk fisiknya
a. surat bersampul
: isinya dit ulis dalam kert as
t erpisah, dilipat
dan dim asukkan ke dalam am plop.
b. memorandum dan not a
: perm int aan dan pem berian inform asi pet unjuk
dalam organisasi c.
kart u pos : berukuran 10 X 15 cm 15
X 20 cm singkat dan t idak rahasia d.
w arkat pos : surat yang m erupakan
gabungan sam pul dan kert as surat e.
t elegram : berit a yang dikirim dari
jarak jauh f.
surat t anda bukt i: berbent uk form ulir
kuit ansi, fakt ur
2. Sifat isi
a. Surat Pribadi: surat yang dibuat at as
nam a pribadi
kekeluargaan
surat anak
kepada orang t uanya
set engah resm i
surat lam aran pekerjaan
b. Surat Dinas: dit andat angani oleh
pejabat yang m ew akilinya
pem erint ah
surat t ugas
sw ast a niaga
surat penaw aran
3. Keamanan Isi
a. surat biasa: isinya boleh diket ahui
orang lain b.
surat rahasia: t idak boleh dibaca oleh orang yang t idak berkepent ingan. 2
sam pul dit ulis kode RHS at au R
sam pul dalam dilak dan sam pul luar t idak dilak
c. surat sangat rahasia : dokum en yang
t erkait dengan keam anan negara. dengan 3 am plop diberi kode SRHS
SURAT M ENYURAT
A. PERANAN SURAT BAGI ORAGANISASI
B. PENGERTIAN SURAT M ENYURAT
C. TUJUAN M ENULIS SURAT dan FUNGSI SURAT
D. PENGGOLONGAN SURAT
M ELAKUKAN PROSEDUR ADM INISTRASI
SMK IPTEK BEKASI Adm. Per kant or an X S.1 Page 4
at au SR pada 2 am plop didalam. am plop luar t idak perlu diberi kode.
4. Proses Penyelesaian
a. surat biasa: t idak m enjadi priorit as
b. surat segera: segera disam paikan
c. surat sangat segera : m enjadi priorit as
pert am a karena
m em erlukan t anggapan secepat nya.
5. Kegiatan
a. surat
int ern: dit ujukan
dalam lingkungan organisasi
b. surat ekst ern : unt uk keluar organisasi
6. Sasaran yang Ditinjau
a. surat
biasa: dit ujukan
unt uk seseorang organisasi t ert ent u
b. surat edaran: jum lahnya lebih dari 1
7. Dinas Pos
a. surat biasa
b. surat kilat : harus dit anggapi penerim a
lebih dulu
c. surat
kilat khusus:
m engirim an
dengan priorit as ut am a
d. surat t ercat at : surat biasa yang ada
t anda pengirim annya resi
e. surat
berharga: dapat
dipercaya
kebenarannya secara hukum .
1.
M erupakan sarana kom unikasi yang dapat m enyam paikan pesan inform asi secara
panjang, lebar, dan t erperinci adalah ... . a.
t elepon d. surat
b. t elegram
e. spanduk c.
radio
2.
Surat yang dikirim dari sat u badan usaha dit ujukan ke badan usaha lainnya dengan
t ujuan m encari langganan adalah surat ... a.
pribadi dinas d. sw ast a
b. niaga
e. sosial c.
dinas pem erint ah
3.
Surat yang berbent uk kart u berukuran 10 x 15 cm yang dikeluarkan oleh Perum Pos
dan Giro at au badan usaha lainnya adalah .. .
a. w arkat pos
d. not a b.
kart u pos e. m em orandum
c. t elegram
4.
Jenis kert as surat yang berguna sebagai kert as surat dan sekaligus berfungsi
sebagai sam pul surat adalah ... . a.
w arkat pos d. not a
b. kart u pos
e. m em orandum c.
t elegram
5.
Alat kom unikasi yang digunakan int ern kant or di m ana isinya t idak t erlalu
panjang adalah ... . a.
w arkat pos d. not a
b. kart u pos
e. surat bersam pul c.
t elegram
6.
Surat yang isinya t idak boleh dibaca oleh orang lain karena akan merugikan nam a
baik seseorang adalah ... . a.
surat biasa d. surat rahasia
b. surat kaleng
e. surat pent ing c.
surat sangat rahasia
7.
Surat yang dim asukkan ke dalam t iga sam pul surat dan diberi t ulisan SRHS
kem udian diberi Iem adalah ... . a.
surat biasa b.
surat kaleng c.
surat pent ing d.
surat rahasia e.
surat sangat - rahasia
8.
Surat yang cara pengirim annya biasa, t et api ada t anda bukt i pengirim an yang
diberikan kepada pengirim surat disebut dengan ... .
a. surat kilat
d. surat t ercat at b.
surat biasa e. surat berharga
c. surat kilat khusus
9.
Surat yang
dapat dipercaya
kebenarannya, sepert i akt e kelahiran, akt e t anah, surat perjanjian, sert ifikat
t anah, dan
surat izin
m endirikan bangunan disebut dengan ... .
a. surat kilat
d. surat t ercat at b.
surat biasa e.
surat berharga c.
surat kilat khusus
10.
Surat yang harus secepat nya disam paikan kepada penerim anya secara t ercat at
disebut dengan ... . a.
surat kilat d. surat t ercat at
b. surat biasa
e. surat berharga c.
surat kilat khusus
SOAL LATIHAN
SMK IPTEK BEKASI Adm. Per kant or an X S.1 Page 5
A. PENGGUNAAN KERTAS
