Flow Map Diagram Konteks Data Flow Diagram

44

4.3.5 Flow Map

Model flow map dari sistem pengelolaan persedian barang ATK yang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk Flow Map seperti dibawah ini: Flow Map yang sedang berjalan P2K P2K Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan Sub.Bag Keuangan ART Sub.Bag Keuangan ART Petugas Pengelola ATK Bidang Afliasi Petugas Pengelola ATK Bidang Afliasi Kepala Bidang Afliasi Kepala Bidang Afliasi Surat Usulan Pengadaan ATK Mengecek Usulan ATK dan Menandatangani Surat Usulan Pemgdaan ATK yang Sudah Di ACC Surat Perintah Pembelian barang Surat Perintah Pembelian barang Melakukan pembelanjaan Barang Faktur Belanja Surat Tanda Terima Barang Surat Tanda Terima Barang Mendistribusikan Ke Bidang pengelola ATK Bon Pengeluaran Input Data Barang Masuk Distribusi ke End User A Bon Pengeluaran ATK Bidang Afiliasi Surat Usulan Pengadaan ATK yang Sudah Di ACC Cek dan Terima barang Bon Pengeluaran Bon Pengeluaran ATK Bidang Afiliasi Membuat Surat Perintah Pembelian Barang ATK Melakukan Tanda Penerimaan Barang Gambar 1.1 Flow Map Pengolahan Persediaan Barang ATK 45 Keterangan : P2K : Pejabar Pembuat Komitmen A : Arsip data barang ATK Bidang Afiliasi

4.3.6 Diagram Konteks

Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Diagram konteks digunakan juga untuk mempresentasikan keseluruhan dari sistem. Adapun diagram konteks sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : Sistem informasi Pengelolaan Persedian barang ATK Bidang Afiliasi Kepala Bidang Afiliasi P2K Panitia Pengadaan Sub. Bagian Keuangan dan ART Petugas Pengelolaan ATK Bidang Afiliasi Surat usulan ATK Surat usulan pengelolaan ATK yg sudah di ACC Membuat Surat perintah Pembelian barang ATK Surat perintah Pembelian barang Surat tanda terima kasih Faktur Belanja Surat tanda terima barang Bon Pengeluaran barang Bon Pengeluaran ATK 46

4.3.7 Data Flow Diagram

DFD berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa memperhatikan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD yang sedang berjalan digambarkan sebagai berikut : Kepala Bidang Afiliasi 1.1 Membuat Surat Perintah Pembelian Barang Panitia Pengadaan Surat Usulan Pengadaan ATK Surat Perintah Pembeliaan Barang P2K Surat Perintah Pembeliaan Barang 1.2 Input Barang Masuk Sub.Bag Keuangan dan ART Cek dan terima barang Bon Pengeluaran Barang Petugas Pengelola ATK Bidang Afiliasi Bon Pengeluaran Barang Distribusi ke end User

4.3.8 Evaluasi Sistem yang Berjalan