44
4.3.5 Flow Map
Model flow map dari sistem pengelolaan persedian barang ATK yang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk Flow Map seperti dibawah
ini:
Flow Map yang sedang berjalan
P2K P2K
Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan
Sub.Bag Keuangan ART
Sub.Bag Keuangan ART
Petugas Pengelola ATK Bidang Afliasi
Petugas Pengelola ATK Bidang Afliasi
Kepala Bidang Afliasi
Kepala Bidang Afliasi
Surat Usulan Pengadaan ATK
Mengecek Usulan ATK dan
Menandatangani Surat Usulan
Pemgdaan ATK yang Sudah Di
ACC Surat Perintah
Pembelian barang
Surat Perintah Pembelian
barang Melakukan
pembelanjaan Barang
Faktur Belanja
Surat Tanda Terima Barang
Surat Tanda Terima Barang
Mendistribusikan Ke Bidang
pengelola ATK Bon
Pengeluaran Input Data
Barang Masuk
Distribusi ke End User
A
Bon Pengeluaran ATK Bidang
Afiliasi Surat Usulan
Pengadaan ATK yang Sudah Di
ACC
Cek dan Terima barang
Bon Pengeluaran
Bon Pengeluaran ATK Bidang
Afiliasi Membuat Surat
Perintah Pembelian Barang
ATK
Melakukan Tanda Penerimaan
Barang
Gambar 1.1 Flow Map Pengolahan Persediaan Barang ATK
45
Keterangan :
P2K : Pejabar Pembuat Komitmen A : Arsip data barang ATK Bidang Afiliasi
4.3.6 Diagram Konteks
Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan
aliran-aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Diagram konteks digunakan juga untuk mempresentasikan keseluruhan dari
sistem. Adapun diagram konteks sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
Sistem informasi Pengelolaan
Persedian barang ATK Bidang Afiliasi
Kepala Bidang Afiliasi
P2K
Panitia Pengadaan
Sub. Bagian Keuangan dan
ART
Petugas Pengelolaan ATK
Bidang Afiliasi Surat usulan ATK
Surat usulan pengelolaan ATK yg sudah di ACC
Membuat Surat perintah Pembelian barang ATK
Surat perintah Pembelian barang
Surat tanda terima kasih Faktur Belanja
Surat tanda terima barang Bon Pengeluaran barang
Bon Pengeluaran ATK
46
4.3.7 Data Flow Diagram
DFD berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
memperhatikan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD yang sedang berjalan digambarkan sebagai berikut :
Kepala Bidang Afiliasi
1.1 Membuat Surat
Perintah Pembelian Barang
Panitia Pengadaan Surat Usulan
Pengadaan ATK
Surat Perintah Pembeliaan Barang
P2K Surat Perintah
Pembeliaan Barang
1.2 Input Barang
Masuk Sub.Bag Keuangan
dan ART Cek dan terima barang
Bon Pengeluaran Barang
Petugas Pengelola ATK Bidang Afiliasi
Bon Pengeluaran Barang
Distribusi ke end User
4.3.8 Evaluasi Sistem yang Berjalan