27
3.2.2 MISI
Untuk mencapai masyarakat JABAR yang mandiri, dinamis dan sejahtera, sebagaimana dituangkan dalam visi JABAR atahun 2013 maka
telah ditetapkan dalam 5 misi, sebagai berikut : 1.
Mewujudkan sunber daya manusia JABAR yang produktif dan berdaya saing;
2. Meningkatkan pembangunan ekonomi regional yang berbasis
potesi lokal;
3. Meningkatkan ketersediaan dan kualitas infrastruktur.
4. Meningkatkan daya dukung dan daya tampung lingkungan
untuk mendukung pembangunan yang berkelanjutan.
5. Meningkatkan daya dukung dan daya tampung lingkungan
untuk mendukung pembangunan yang berkelanjutan.
6.
Meningkatkan efektifitas Pemerintah Daerah dan Kualitas Demokrasi.
3.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan rangkaian kerjasama untuk mencapai tujuan organisasi yang bersangkutan, untuk menentukan
pembagian tugas, tanggung jawab dan pelimpahan wewenang secara jelas. Suatu Organisasi dapat menggambarkan bagian dan fungsi yang ada dalam
perusahaan. Koordinasi struktural dapat dilaksanakan dengan baik guna menunjang aktivitas perusahaan
28
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Olah Raga dan Pemuda Jawa Barat Sumber : Dinas Olahraga dan Pemuda Jawa Barat
Gambar 3.1
29
Berdasarkan struktur organisasi di atas, maka dapat diuraikan mengenai fungsi dan tugas masing-masing bagian. Berikut adalah fungsi dan tugas dari masing-
masing bagian yang terlibat pada 1. Kepala Dinas mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Membantu Kepala Daerah dalam merumuskan kebijakan umum dan teknis
di bidang
kepemudaan, olahraga,
kebudayaan dan
kepariwisataan; b. Memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan
semuakegiatan Dinas; c. Membuat
Rencana Strategis,
Rencana Kerja
dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja dalam rangka pelaksanaan tugas Dinas; d. Mengadakan kerja sama dengan DinasInstansiLembaga terkait
lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e. Membina dan memotivasi kepada seluruh pegawai di lingkungan
Dinas dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja; f. Menyelenggarakan pembinaan teknis bidang kepemudaan, olahraga,
kebudayaan dan pariwisata dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja;
g. Mengkaji dan menyiapkan bahan penetapan kebijaksanaan Kepala Daerah
di bidang
kepemudaan, olahraga,
kebudayaan dan
kepariwisataan;
30
h. Mengkaji dan
mengoreksi perizinanrekomendasi
di bidang
kepemudaan, olahraga, kebudayaan dan kepariwisataan; i. Memberi saran dan pertimbangan kepada Kepala Daerah di bidang
kepemudaan, olahraga, kebudayaan dan kepariwisataan; j. Mempertanggungjawabkan tugas dinas secara operasional kepada
Kepala Daerah melalui Wakil Kepala Daerah; k. Mempertanggungjawabkan tugas dinas secara administratif kepada
KepalaDaerah melalui Sekretaris Daerah l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.
Dalam pelaksanaan tugas tersebut dalam ayat 1 pasal ini, Kepala Dinas dibantu oleh :
a. Sekretariat;
b. Bidang Kepemudaan dan Olahraga;
c. Bidang Kebudayaan dan Pariwisata;
d. UPTD; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional.
2. Sekretaris
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dalam hal :
a. Pemberian pelayanan
administrasi umum,
perlengkapan, kepegawaian,perencanaan, dan keuangan di lingkungan Dinas;
31
b. Penyusunan rencana kerja sekretariat; c. Penyediaan dan pengolahan data untuk penyusunan Rencana
Strategis, Rencana Kerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Dinas;
d. Pengkoordinasian penyusunan rencana kerja dan penyelenggaraan tugas secara terpadu;
e. Penyusunan anggaran dan penatausahaan keuangan Dinas; Pengumpulan dan penyusunan peraturan-peraturan di bidang
kepemudaan, olahraga, kebudayaan dan kepariwisataan; f. Pengadaan, pemeliharaan dan pengelolaan perlengkapan barang
inventaris dinas g. Pembuatan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi
umum; h. Pembinaan dan pengendalian di bidang administrasi umum,
perlengkapan, kepegawaian, perencanaan dan keuangan; i. Penyelenggaraan dan pengelolaan sistem informasi keuangan;
j. Penyelenggara dan pengelolaan sistem informasi; k. Pengelolaan kebersihan, keamanan dan ketertiban Dinas;
l. Pemonitoran, evalusi dan pelaporan tugas Sekretariat; m. Pengkoordinasian dan konsultasi dengan dinasinstansilembaga
terkait untuk kelancaran tugas;
32
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan; Sekretaris dibantu oleh:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Perencanaan Program. 1. Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub.
Bagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris dalam hal :
a. Pelaksanaan urusan administrasi umum dan kepegawaian yang diperlukan Dinas;
b. Penyiapan bahan dan keperluan rumah tangga Dinas; c. Penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan
Dinas; d. Pemeliharaan dan pengendalian barang-barang inventaris Dinas;
e. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, mutasi pegawai, pensiun, dan penghargaan;
f. Penyiapan bahan usulan program diklat dan pengembangan pegawai; g. Pelaksanaan administrasi surat menyurat yang diperlukan oleh Dinas;
h. Pengelolaan ketertiban dan keamanan di lingkungan Dinas; i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dibantu oleh:
33
a. Pengelola Administrasi Umum; b. Pengelola Administrasi Kepegawaian;
c. Pengelola Rumah Tangga dan Perlengkapan; d. Operator Komputer.
2. Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris dalam hal :
a. Penyiapan bahan rencana anggaran keuangan Dinas; b. Pelaksanaan pengelolaan keuangan Dinas;
c. Penyusunan laporan administrasi keuangan Dinas; d. Pengamanan uang kas, tanda bukti brankas, dan surat-surat berharga;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Sub Keuangan
dibantu oleh: a. Pengelola Keuangan;
b. Operator Komputer.
3.
Sub Bagian Perencanaan Program dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris dalam
hal : a. Penyiapan bahan rencana program kegiatan di lingkungan Dinas;
b. Pengkoordinasian kegiatan-kegiatan di lingkungan Dinas dalam rangka peningkatan kinerja;
c. Penyusunan Renstra, Renja dan Lakip Dinas; d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan di lingkungan Dinas;
34
3 Bidang Kepemudaan dan Olahraga
Bidang Kepemudaan dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dalam
hal : a. Pelaksanaan penyusunan petunjuk teknis manajemen pengelolaan Bidang
Kepemudaan dan Olahraga; b. Perencanaan dan pelaksanaan dalam penanganan pengelolaan Kepemudaan
dan Olahraga; c. Penyelenggaraan perumusan bahan kebijakan bidang kepemudaan dan
olahraga; d. Memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan semua
kegiatan dibidang Pemuda dan Olahraga; e. Membuat Program Kerja dalam pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pemuda
dan Olahraga; f. Membina dan memberikan motivasi kepada Kepala Seksi Bina Organisasi,
Kepala Seksi Bina dan Pengembangan Olahraga dan Seksi Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga dan Staf dalam upaya
meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja; g. Melaksanakan pembinaan teknis dibidang Pemuda dan Olahraga dalam
memberikan pelayanan terhadap masyarakat h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas dibidang Pemuda
dan Olahraga;
35
i. Mempertanggungjawabkan tugas dibidang Pemuda dan Olahraga secara taktis operasional dan teknis administrasi kepada Kepala Dinas Pemuda, Olahraga;
j. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja di lingkungan dinasinstansi terkait lainnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bidang
Kepemudaan dan Olahraga dibantu oleh : a. Seksi Bina Organisasi Kepemudaan;
b. Seksi Bina dan Pengembangan Olahraga; dan
c.
Seksi Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga
.
1. Seksi Bina Organisasi Kepemudaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
dalam hal : a. Pengumpulan dan pengolahan data sebagai bahan penyusunan program kerja
bidang pembinaan organisasi kepemudaan; b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan organisasi
kepemudaan; c. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan organisasi kepemudaan;
d. Penyelenggaraan fasilitasi peningkatan peran serta masyarakat dalam Organisasi Kepemudaan;
e. Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi terkait; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Seksi Bina Organisasi
36
Kepemudaan dibantu oleh : a. Pengolah Data Organisasi Kepemudaan.
b. Pelaksana operator komputer. 2. Seksi Bina dan Pengembangan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi,
mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang dalam hal :
a. Penyusunan rencana program kerja di bidang bina dan pengembangan olahraga;
b. Pengumpulan, pengolahan dan penyusunan data sebagai bahan kebijakan teknis di bidang pembinaan dan pengembangan olahraga;
c. Pembinaan dan pengendalian dalam pengembangan prestasi di bidang olahraga secara optimal;
d. Pembinaan terhadap organisasi-organisasi dan pengurus-pengurus Cabang Olahraga;
e. Peningkatan kesegaran jasmani dan pembinaan olahraga masyarakat; f. Perencanaan, pengaturan dan pemberian bantuan pelaksanaan kegiatankegiatan
pertandingan olahraga dan pembangunan sarana serta prasarana olahraga;
g. Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan dinasinstansi lembaga lainnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
h. Evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan tugas; i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal
37
ini, Seksi Bina dan Pengembangan Olahraga dibantu oleh a. Pembina Cabang Olahraga;
b. Pengolah Data Prestasi Olahraga;
3.
Seksi Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab
kepada Kepala Bidang dalam hal: a. Pengumpulan dan pengolahan data sebagai bahan penyusunan program
kegiatan peningkatan sarana dan prasarana pemuda dan olahraga; b. Penyediaan data kebutuhan sarana dan prasarana untuk kegiatan kepemudaan
dan olahraga; c. Pendataan dan penyediaan sarana dan prasarana kegiatan kepemudaan dan
olahraga; d. Pengasawan dan pengendalian sarana dan prasarana kepemudaan dan
olahraga; e. Pelaksanaan koordinasi dan fasilitas dengan dinasinstansi terkait untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Seksi
Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga; g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Seksi Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga dibantu oleh :
a. Pengolah data sarana prasarana kepemudaan; b. Pengolah data sarana prasarana olahraga;
38
c. Pelaksana Operator Komputer.
5
Kepegawaian
a. Kepala Dinas diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah; b. Kepala Dinas bertanggung jawab dalam hal perencanaan, pengolahan, dan
pembinaan kepegawaian; c. Kepala Dinas wajib membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3
dan Daftar Urut Kepangkatan DUK pegawai di lingkungannya setiap tahun sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
d. Kepala Dinas menyiapkan penyusunan daftar pegawai yang akan dididik baik di dalam maupun di luar negeri untuk disampaikan kepada Kepala
Daerah; e. Ketentuan-ketentuan lain mengenai kepegawaian diatur sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
BAB IV
KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
4.1 Jadwal Kerja Praktek
Kategori