1. Berlaku secara nasional
2. Dikeluarkan oleh pemerintah pusat
3. Biasanya ditinjau 5 tahun sekali
4. Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan
5. Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan
6. Diikuti dengan sistem tunjangan
2. Upah
a. Dapat berlaku secara local
b. Dikeluarkan pemerintah daerah
c. Ditinjau setiap 1 tahun sekali
d. Dasar pemberian adalah hasil dan waktu
e. Tidak ada sistem kenaikan dan sistem tunjangan
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan
Besar kecilnya gaji dan upah pegawai pada PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji
karyawan bulanan dibayar dalam jumlah tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan UMP upah minimum propinsi. Gaji pokok yang diterima
karyawan berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam perusahaan. Selain gaji pokok karyawan juga menerima
tunjangan lainnya. Pemeriksaan Dokumen Perhitungan GajiPenggajian Payroll, menurut PT.
Pegadaian Persero Kanwil I Medan, antara lain :
1. Buku Mandor PB. 73
2. Buku Asisten AU. 29
Universitas Sumatera Utara
3. Buku Premi PB. 11
4. Daftar Lembur
5. Daftar Potongan Gaji
Adapun “Payroll Penggajian” dalam proses administrasi pada PT.
Pegadaian Persero Kanwil I Medan yaitu : 1.
Masukan entry data ke sistem penggajian 2.
Lakukan control dan koreksi terhadap data yang sudah diinput dan disajikan
3. Membuat daftar upah dan kartu penghasilan
4. Melakukan pembayaran gaji karyawan
5. Apabila ada kekeliruan dalam penerimaan gaji, dilakukan dengan
karyawan mengisi form Payroll complaint yang ada di administrasi HRD 6.
Kesemuanya direview ke HRD keterkaitannya dengan perhitungan absensikehadiran
7. Jika tidak ada kekeliruan, maka dikonfirmasikan di Payroll keuangan
untuk di cek pembayarannya
Rumus Sistematis Perkiraan pendapatan karyawan pimpinan
Pendapatan
Gaji pokok ………
Tunjangan structural ………
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN - POTONGAN
Universitas Sumatera Utara
Tunjangan jabatan ………
Iuran dana pension ………
Iuran jamsostek APB ………
Tunjangan pph pasal 21 ………+
Jumlah total pendapatan kotor ……….
Potongan
Pph pasal 21 ……...
Angsurancicilan ……...
Hutang ……...
Tembusan masa dinas ……...
Jamsostek APB ……...
Iuran dana pensiun ……...+
Jumlah total potongan ……...-
Jumlah pendapatan bersih ……...
Santunan sosial
Sewa rumah ………
Tunjangan tetap ………
Pemasokan anak sekolah ………
Perwatan sepeda motor ………
Rapel gaji + thr ………
Tiket kompensasi transportasi ………+
Jumlah santunan sosial ………
Universitas Sumatera Utara
Namun dana santunan sosial ini di tetapkan perusahaan sesuai golongan dan jabatan dan selalu berubah-ubah ketentuannya, sehingga tidak menjadi acuan
dalam perkiraan gaji dan upah. Jika karyawan memiliki santunan sosial maka jumlah pendapatan bersih akan ditambahkan dengan jumlah santunan sosial.
1. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta menurut
ketentuan berlaku yang di tetapkan upah minimum Propinsi Sumatera Utara.
Keterangan perhitungan gaji karyawan pimpinan :
2. Upah yang diberikan pemerintah terhadap karyawan dalam bentuk natura
uang, beras ataupun baik berupa pakaian, buah-buahan dan hal-hal lain yang menyangkut keputusan perusahaan.
3. Tunjangan tetap ditentukan oleh perusahaan yang didalamnya telah di
perkirakan tunjangan istri karyawan dan juga tunjangan anak. 4.
Tunjangan tidak tetap di tentukan oleh perusahaan yang nilainya dapat berubah-ubah sesuai ketentuan pimpinan perusahaan. Dimana tunjangan
tidak tetap ini bisa sewaktu-waktu diberikan perusahaan dan bisa juga tidak diberikan sama sekali.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Prosedur Pembayaran Gaji PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan
Sumber : PT. Pegadaian Persero Kanwil 1 Medan
Jam Operasional Karyawan PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan antara lain :
1. Hari kerja
Hari kerja diberikan selama 8 jam kerjahari didalam seminggu yaitu senin sd jumat. Kecuali bagian deputi bisnis hari sabtu masuk hanya 4
jam kerja.
Asisten
Tata Usaha
Kadis Tata Usaha Mulai
Persiapan data pendukung
Memeriksa daftar lemburpremi
Melaksanakan input data
Mencetak rekapitulasi penghasilan karyawan
Persetujuan koreksi
Proses pembayaran
gaji Selesai
Universitas Sumatera Utara
a. Senin – Jum’at
Masuk : 08.00 – 17.00
Istirahat : 12.00 – 13.00
Masuk kembali : 13.00 – 17.00
b. Sabtu Khusus Deputi Bisnis
Masuk : 08.00 – 13.00
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas waktu tertentu dan istirahat makan siang terhitung dari satu
jam pukul 12.00 – 13.00 WIB. Ini dikarenakan peraturan perusahaan membuat keputusan setiap karyawan yang jam kerjanya 8 jam per hari di
berikan makan siang oleh perusahaan sehingga karyawan dapat makan di tempat masing-masing tanpa meninggalkan tempat pekerjaan. Istirahat
mingguan jatuh pada hari sabtu dan minggu saja. Untuk libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh
2. Cuti
Jatah cuti pada PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan memiliki beberapa bagian, yaitu :
a. Cuti bulanan
Yaitu dalam bekerja satu bulan penuh maka diberikan cuti sehari b.
Cuti tahunan Sesuai dengan serikat kerja PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan,
ada yang namanya cuti tahunan. Bagi setiap karyawan yang bekerja
Universitas Sumatera Utara
selama 12 bulan bekerja diberikan cuti selama 10 hari tetapi cuti ini tidak dapat diuangkan atau pengganti upah.
c. Cuti panjang
Yaitu bekerja selama 6 tahun maka diberi cuti selama 30 hari kalender dan bagi yang menjalani secara bertahap, maka diberi cuti selama 25
hari kerja diluar sabtu dan minggu. d.
Cuti kehamilan Dalam hal ini, diberikan keringanan terhadap ibu hamil fase
melahirkan untuk mengambil cuti. e.
Cuti meninggalkan pekerjaan tetapi menerima upah Dalam hal ini, ada yang namanya cuti karena adanya urusan keluarga,
misalnya menghadiri pernikahan keluarga, ataupun hal penting mendadak lainnya.
Dokumen yang penting terdapat pada PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan anatara lain
1. Laporan absensi atau buku harian
2. Daftar Surat keterangan gaji dan upah
3. Amplop gaji dan upah
D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah pada PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan.
