BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PADAPT. PEGADAIAN PERSERO KANWIL I MEDAN
Setiap Perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya sudah pasti membutuhkan karyawan untuk menjalankan kegiatan operasi. Begitu juga
dengan PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan, yang bergerak dalam bidang jasa penyaluran kredit. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya
manusia agar mampu bersaing di era globalisasi tentunya harus ada usaha pemimpin untuk menjadikan para karyawan bekerja lebih baik dan mengabdi
kepada perusahaan dengan rasa yang penuh tanggung jawab. Salah satu cara untuk meningkatkan semangat kerja karyawan yaitu
dengan memberi imbalan dalam bentuk uang atau barang. Balas jasa yang bisa diterima disebut sebagai gaji dan upah. Oleh karena itu, jumlah gaji dan
upah yang diberikan harus berdasarkan peraturan yang dapat diterima semua pihak baik pimpinan dan karyawan.
A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah
Pengertian sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama.
Sedangkan sistem pengendalian yaitu sistem yang diartikan sebagai alat untuk mengendalikan suatu kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
Gaji merupakan jumlah total yang dibayarkan karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama satu periode tertentu.
Adapun menurut perusahaan itu sendiri, yaitu “PT. Pegadaian
Persero Kanwil I Medan”, mendefinisikan bahwa : “Administrasi PenggajianPayroll adalah pekerjaan rutin dan
merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk
dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komperhensif tentang administrasi penggajian”.
Administrasi penggajian harus sesuai dengan hukum dan perundang – undangan yang berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek, dan
menunjang keberhasilan perusahaan. Untuk itu professional dalam bidang HRDPayroll dituntut mampu melaksanakan proses administrasi penggajian
mulai dari pemahaman terhadap konsep penggajian, proses perhitungan dan pembuatan laporan penggajian.
Adapun menurut Pasal 1 ayat 30 No. 13 Tahun 2003, “Upah adalah hak pekerjaburuh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai
imbalan dari pengusaha kepada pekerja yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan UU, termasuk
tunjangan bagi pekerja dan keluarganya atas pekerjaan telahakan dilakukan”. Menurut Mulyadi 2001 : 373 “gaji umumnya merupakan
pembayaran jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan dan dibayarkan secara bulanan, sedangkan upah merupakan
Universitas Sumatera Utara
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana buruh umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah
satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan”. Jadi, gaji dan upah merupakan kompensasi yang paling besar yang
diberikan oleh perusahaan sebagai jasa kepada karyawan dengan berbagai tunjangan dan fasilitas lainnya. Gaji dan upah sangat penting bagi karyawan
karena merupakan nilai atau prestasi mereka dan sebagai motivator dalam bekerja, demikian penting bagi perusahaan karena gaji dan upah merupakan
komponen biaya yang besar dan perlu secara terus menerus di awasi. Dan karena pentingnya gaji dan upah maka perlu diperhatikan dan dipertahankan
agar dedikasi pegawai terhadap pengendalian ini tinggi. Perusahaan harus membayar gaji dan upah secara lancar kepada karyawan hingga karyawan
diharapkan berusaha meningkatkan kerjanya dan memperjuangkan tugas yang telah dipercayakan padanya.
Dan pada umumnya gaji merupakan pembagian yang mempunyai jenjang jabatan manajemen, sedangkan upah umumnya merupakan
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilaksanakan untuk karyawan pelaksana. Tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti pendidikan,
kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri. Upah biasanya tidak ditetapkan dengan perbandingan langsung terhadap faktor-
faktor tersebut. Dengan kata lain, upah itu dibayar pada tingkat yang memungkinkan produktifitas buruh yang menguntungkan. Disamping gaji dan
Universitas Sumatera Utara
upah ada yang disebut tunjangan, uang lembur, uang makan, serta hal-hal lain yang menyangkut hal untuk meningkatkan motivasi karyawan.
Dapat disimpulkan “Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah” yaitu sistem pengendalian gaji dan upah terhadap apa yang diberikan kepada
karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayarkan secara berkala dan tetap, sedangkan besarnya upah
tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja. Dan pengendalian internal meliputi rencana organisasi serta semua cara ketentuan-ketentuan yang
dikoordinasikan, yang digunakan dalam perusahaan untuk melindungi harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi,
meningkatkan efisiensi kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan. Dan demi terciptanya pengendalian yang baik, maka perusahaan
melibatkan bagian SDM dan bagian inilah diperhatikan hal-hal yang menyangkut kepentingan karyawan dalam tugas dan tanggung jawabnya
sebagai karyawan. Adapun hal yang menyangkut pengendalian gaji dan upah di bagian-bagian yang berhubungan seperti :
1. Mandor
Bertugas mengendalikan setiap karyawan lepas dan kehadiran atau absensi karyawan di dalam setiap hari.
2. Bagian gaji dan upah
Bertugas mengatur sistem pengupahan dan penggajian. Adapun sistem pengupahan terbagi 3 yaitu :
a. Pengupahan karyawan pimpinan
Universitas Sumatera Utara
b. Pengupahan karyawan pelaksana
c. Pengupahan karyawan lepas
3. Bagian Personalia
Yaitu bertugas mengendalikanmengawasi para karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana, dengan meneliti kebenaran daftar gaji dan upah dan
daftar potongannya. 4.
Auditor Bertugas mengawasi pelaksanaan prosedur pembayaran gaji dan upah serta
pelaksanaannya yang ditetapkan sesuai ketentuan yang disepakati. Adapun tugas dari bagian audit internal dalam sistem pengendalian gaji dan upah
adalah pengendalian terhadap segala aktifitas yang dijalankan perusahaan adalah tugas dari bagian audit internal termasuk dalam hal pengendalian
gaji. 5.
Kasir Memberikan gaji dan upah serta mengawasinya hingga sampai pada
karyawan.
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah pada PT. Pegadaian Persero Kanwil I Medan
Kategori