PSI : Rancang Bangun Aplikasi Penilaian Akademik Berbasis Web Pada Mandiri Entrepreneur Center.

RANCANG BANGUN

APLIKASI PENILAIAN AKADEMIK BERBASIS WEB PADA

MANDIRI ENTREPRENEUR CENTER

PROYEK SISTEM INFORMASI Program Studi

DIII Manajemen Informatika

Oleh:

NURROCHMAN YULIARDI 13.39010.0002

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2016

xi

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Manfaat ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II HASIL SURVEY ... 6

2.1 Gambaran Umum Mandiri Entreprenur Center (MEC) ... 6

2.2 Logo Mandiri Entreprenur Center ... 7

2.3 Visi Mandiri Entrepreneur Center ... 7

2.4 Misi Mandiri Entrepreneur Center ... 7

2.5 Strukstur Organisasi ... 8

xii

2.7 Analisis Sistem Sedang Berjalan ... 10

BAB III LANDASAN TEORI ... 13

3.1 Pendidikan ... 13

3.2 Penilaian Akademik ... 13

3.3 Analisis Sistem ... 14

3.4 Desain Sistem ... 14

3.5 Perancangan Sistem ... 15

3.6 Database ... 15

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 16

4.1 Analisis Sistem ... 16

4.2 Desain Sistem ... 16

4.2.1 System Flow ... 16

4.2.2 Data Flow Diagram ... 19

4.2.3 Entity Relationship Diagram ... 23

4.2.4 Struktur File ... 27

4.2.5 Desain Input Output ... 31

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ... 40

5.1 Sistem Yang Digunakan ... 40

5.2 Cara Setup Program ... 40

5.3 Penjelasan Pemakaian ... 41

5.3.1 Halaman Utama ... 41

5.3.2 Form Master ... 43

5.3.3 Form Transaksi ... 49

xiii

BAB VI PENUTUP ... 51

6.1 Simpulan ... 51

6.2 Saran ... 51

DAFTAR PUSTAKA ... 52

1

BAB I PENDAHULUAN

1.

1.1 Latar Belakang Masalah

Di era globalisasi saat ini, perkembangan teknologi komputer sangatlah maju dan pesat. Secara langsung maupun tidak langsung menimbulkan dampak yang dominan dalam kegiatan sehari – hari. Teknologi komputer merupakan salah satu peralatan modern yang memberikan alternatif pemecahan masalah yang efektif dalam memenuhi kebutuhan informasi. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) Mandiri Entrepreneur Center (MEC) merupakan kampus yang program studi diploma 1. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) yang merupakan bagian divisi Yayasan Yatim Mandiri dan menjadi lembaga pendidikan dan pelatihan bagi anak yatim.

Sistem penilaian akademik di MEC masih belum dapat memenuhi secara optimal karena dalam pengelolaan data atau melakukan penilaian yang menggunakan microsoft excel sehingga kurang mampu untuk mendukung proses akademik dalam hal pengelolaan data penilaian dan penilaian setiap mata kuliah yang masih kurang akurat, jika ada kesalahan dalam memasukan nilai maka sedikit kesulitan dalam mencari nilai dan harus mengubah beberapa syntax excel. megatasi permasalan tersebut maka diperlukan aplikasi penilaian akademik guna menunjang kinerja akademis pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Yatim Mandiri.

Berdasarkan masalah diatas maka dibutuhkan aplikasi yang dapat mempercepat kinerja bagian akademik dalam megolah data dan mendapatkan data dari dosen secara lebih real time. Kesimpulan dari permasalahan diatas maka aplikasi penilaian akademik dibutuhkan untuk memudahkan kinerja bagian akademik dan dosen sebagai pengguna.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu Bagaimana Merancang Bangun Aplikasi Penilaian Akademik Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Pada Mandiri Entrepreneur Center.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah pada Aplikasi Penilaian Akademik Pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center adalah sebagai berikut : a. Aplikasi ini terdiri dari data master :

1. Mengolah data Semester yaitu memasukan data semester baru setiap awal semester dimulai

2. Mengolah data program studi yaitu memasukan dan mengolah data program studi.

3. Mengolah data matakuliah yaitu memasukan dan mengolah data matakuliah atau kurikulum setiap tahun ajaran baru.

4. Mengolah data mahasiswa yaitu memasukan data diri mahasiswa setiap tahun angkatan atau tahun ajaran baru.

3

5. Mengolah data akademisi yaitu memasukan data diri karyawan dan dosen

b. Aplikasi ini terdiri dari proses:

1. Penilaian mahasiswa dari setiap mata kuliah dan hasil yang telah dicapai selama satu semester.

2. Membuat plotting ajar setiap awal semester baru c. Aplikasi ini menghasilkan:

1. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dicetak setiap akhir semester pertama masa studi.

2. Laporan plotting ajar

1.4 Tujuan

Tujuan pada aplikasi penilaian akademik adalah membuat rancang bangun aplikasi akademik untuk mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi oleh MEC dalam mengelola data proses penilaian akademik.

1.5 Manfaat

Aplikasi penilaian akademik berbasis web dapat dimanfaatkan oleh pengguna dan pengguna tersebut antara lain:

1. Bagian administrasi akademik

Bagian administrasi akademik dengan mudah mengakses informasi dikarenakan aplikasi ini membantu jalannya kinerja dan dapat meringankan kinerja dari bagian administrasi akademik dalam melakukan penilaian akademik mahasiswa.

2. Dosen atau Tutor

Sebagai user yang menggunakan aplikasi ini maka memudahkan melakukan penilaian dikarenakan penilaian yang dilakukan dengan berbasis web dan memasukan nilai dapat langsung real time.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika pada penulisan laporan proyek penilaian akademik berbasis web adalah sebagai berikut:

Pada bab pertama pendahuluan berisi latar belakang Proyek Sistem Informasi, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan Proyek Sistem Informasi, waktu dan jangka waktu Proyek Sistem Informasi, ruang lingkup Proyek Sistem Informasi, dan sistematika penulisan.

Pada bab kedua berisi Gambaran umum Mandiri Enterpreneur Center, Pemahaman proses bisnis yang meliputi visi dan misi perusahaan, pengenalan struktur organisasi serta deskripsi tugas dari masing – masing bagian yang bersangkutan dan analisis hasil survey.

Pada bab ketiga berisi tentang teori pendidikan, penilaian akademik serta teori dari fitur-fitur yang digunakan pada Aplikasi Penilaian Akademik.

Pada bab empat berisi tentang uraian tentang pembahasan hasil survey adalah analisis sistem, pembahasan desain sistem berupa document flow, system

5

Pada bab lima Membahas sistem yang digunakan untuk

mendukung jalannya aplikasi ini yang meliputi hardware maupun software. Selain itu dalam bab ini juga menjelaskan tentang cara menggunakan aplikasi ini.

Pada bab enam penutup membahas tentang kesimpulan dan saran dari seluruh isi laporan ini yang disesuaikan dengan hasil dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya.

6

BAB II HASIL SURVEY

2.

2.1 Gambaran Umum Mandiri Entreprenur Center (MEC)

Mandiri Entreprenur Center (MEC) didirikan oleh Yayasan Yatim Mandiri. MEC adalah lembaga pendidikan dan pelatihan profesi khusus bagi anak yatim lulusan SMA/sederajat.

Program pendidikan dan pelatihan di MEC merupakan program diploma 1. Selama proses pendidikan dan pelatihan, para mahasiswa mendapatkan 3 program utama, yaitu

a. Pembinaan mental keagamaan

pembinaan mental keagamaan adalah sebuah program yang bertujuan untuk meningkatkan ketaqwaan mahasiswa kepada Allah SWT. Program ini diadakan setiap malam hari.

b. Pembinaan akademik

pembinaan akademik adalah pembinaan yang bertujuan untuk peningkatan keahlian di berbagai bidang sesuai dengan program studi di MEC.

c. Pembinaan wirausaha dan kemadirian

Pembinaan wirausaha dan kemandirian disiapkan khusus bagi mahasiswa sebagai bekal mewujudkan kemandirian dari sisi keuangan. Program ini dilakasanakan mahasiswa dengan mencari penghasilan dan usahanya sendiri dengan cara bekerja atau berwirausaha.

7

2.2 Logo Mandiri Entreprenur Center

Pada Gambar 2.1 ini merupakan logo dari Mandiri Entrepreneur Center

2.3 Visi Mandiri Entrepreneur Center

Menyiapkan anaka purna asuh yatim hidup mandiri sesuai tantangan jaman.

2.4 Misi Mandiri Entrepreneur Center

1. Memfasilitasi semua aktivitas yang diperlukan guna terwujudnya anak purna asuh yatim yang mandiri

2. Memfasilitasi sinergi peran lintas pelaku antar lembaga pendidikan dan pelatihan ketrampilan dengan dunia usaha

3. Membangun kapasitas kelembagaan lokal yang mendukung program

kemandirian anak purna asuh yatim

2.5 Strukstur Organisasi

Pada Gambar 2.2 ini merupakan Struktur Organisasi Mandiri Entreprenur Center YATIM MANDIRI PENGAWAS DIREKTUR MEC KERUMAH TANGGAAN STAFF:

· SUPERVISOR

· KEUANGAN

· ADMIN UMUM

· BAGIAN UMUM

· OFFICE BOY

KEPALA BIDANG I

· AKADEMIK

· SDM

KEPALA BIDANG II

· KEASRAMAAN

· KEMAHASISWAAN

KEPALA BIDANG I

· HUMAS

· PENGKARYAAN

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Mandiri Entrepreneur Center

2.6 Deskripsi Tugas

Pada gambar 2.2 struktur organisasi dideskripsikan sebagai berikut: Tabel 2.1 Tabel Deskripsi Tugas

NO JABATAN TUGAS

1

Yayasan Yatim Mandiri

Yayasan Yatim Mandiri memiliki divisi Lembaga Pendidikan dan Pelatihan bagi anak yatim, divisi ini menaungi Sekolah Insan Cendikia Mandiri dan kampus Mandiri Entrepreur Center. Yayasan Yatim Mandiri sebagai induk dari kampus Mandiri Entreprenur Center.

9

NO JABATAN TUGAS

2 Pengawas

Pengawas bertangung Jawab mengawasi jalannya pendidikan di MEC dan sebagai penjembatani antara kampus dengan yayasan.

3 Direktur MEC

Direktur bertanggung jawab sebagai top

management dalam membuat kebijakan dan putusan dalam sistem pendidikan MEC.

4 Kerumah Tanggaan

Bidang Kerumahan tanggaan yang bertanggung jawab atas menyusun rencana dan kegiatan, menyusun kebutuhan sarana dan prasarana, memfasilitasi kegiatan, menginventarisasikan dan

memilahara sarana prasana dan megelola

keuangan bagi staff keuangan.

5 Kepala Bidang I

Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengelola sistem akademik dan perekrutan sumber daya manusia seperti mahasiswa dan dosen.

6 Kepala Bidang II

Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam membina mahasiswa dalam kegiatan keagamaan atau kegiatan mahasiswa dan mengelola asrama mahasiswa

7 Kepala Bidang III

Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam hubungan dengan masyarakat seperti membantu alumni dalam mencari pekerjaan. Membina mahasiswa dalam pengkaryaan tugas entreprenur mahasiswa.

2.7 Analisis Sistem Sedang Berjalan

Pada Mandiri Entrepreneur Center Bagian akademik yang menangani penilaian akademik belum memiliki aplikasi yang real time. Misalnya, dosen terlambat saat menyerahkan data nilai mahasiswa.

A. Document Flow Membuat Plotting Ajar

Pada gambar dibawah ini menjelaskan documet Flow untuk membuat daftar plotting ajar dosen. Proses membuat plotting ajar setiap awal semester, dimulai dari membuat daftar plotting ajar sementara oleh staff akademik dan dosen melakukan konfirmasi jadwal yang pasti kepada bagian akademik. Setelah mealakukan jadwal yang pasti maka staff akademik membuat daftar plotting ajar rangkap 3 yang disimpan dan diberikan kepada dosen dan direktur MEC. Proses bagan alir lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.3.

11

Dokumen Flow Membuat Plotting Ajar

Direktur Dosen Bagian Akademik

Membuat Daftar Plotting Ajar Data Dosen

Mulai

Daftar Plotting Ajar sementara 2

Data Matakuliah

N 2

Daftar Plotting Ajar Sementara 1 Konfirmasi kesanggupan mengajar Form Keterangan Kesanggupan Mengajar Membuat Daftar Plotting Ajar Fix 3 2 Daftar Plotting Ajar

Fix 1 N

Daftar Plotting Ajar Fix

2

Daftar Plotting Ajar Fix 3 Selesai Form Keterangan Kesanggupan Mengajar

Gambar 2.3 Document Flow Plotting Ajar

B. Document Flow memasukan Penilaian dan Cetak KHS

Gambar 2.4 menjelaskan documet Flow untuk memasukan nilai dan mencetak KHS. Proses dimulai memasukan nilai oleh dosen dan data nilai dibaca untuk dibuat Kartu Hasil Studi, Transkrip nilai yang diberikan kepada mahasiswa dan Laporan nilai diberikan kepada direktur. Proses bagan alir lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.4.

Dokumen Flow Diagram Memasukan Nilai dan Cetak KHS

Direktur Mahasiswa

Bagian Akademik Dosen

Mulai Membuat Form Penilaian Akademik Form Penilaian Akademik Form Penilaian Akademik Mengisi Form Penilaian Form Nilai Mahasiswa Form Nilai Mahasiswa Input Nilai Mahasiswa Data Nilai

Mahasiswa Membuat KHS Data Mahasiswa N 2

Kartu Hasil Studi 1

2 Laporan Nilai Per

Angkatan 1

N N

2 Laporan Nilai Per

Prodi 1

2

N

Laporan Nilai Per Mata Kuliah 1 Membuat

Transkrip Nilai

Laporan Nilai Per Mata Kuliah 2

Laporan Nilai Per Prodi

1

Laporan Nilai Per Angkatan 1 Selesai 2 Transkrip Nilai 1

Kartu Hasil Studi 2 N Transkrip Nilai 2 Membuat Laporan Nilai

Data Mata Kuliah

13

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Pendidikan

Dalam proses pendidikan terkait berbagai hal seperti pendidik, kurikulum, buku, metoda mengajar, dan lain-lain. Sedangkan hasil pendidikan dapat meliputi hasil belajar (yang berupa pengetahuan, sikap dan keterampilan) setelah selesainya suatu proses belajar mengajar tertentu. Dalam rangka yang lebih besar, hasil proses pendidikan dapat berupa kelulusan dari lembaga pendidikan. (Idris,1992:39).

3.2 Penilaian Akademik

Pendidikan merupakan proses interaksi manusiawi yang ditandai oleh keseimbangan kedaulatan subjek didik dengan kebiwaan pendidik (Idris, 1992:1)

Yang dimaksud aplikasi Penilaian akademik adalah sistem yang menangani semua yang terkait tentang akademis seperti penilaian dan proses mengajar guna menghasilkan prestasi selama proses masa belajar.

3.3 Analisis Sistem

Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhan-kebutuhan sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003:13), perangkat atau teknik untuk menentukan kebutuhan sistem adalah dengan menggunakan diagram aliran data untuk menyusun daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik terstruktur. Dari diagram aliran data, dikembangkan suatu kamus data berisikan daftar seluruh item data yang digunakan dalam sistem beserta spesifikasinya berupa tipe data atau constrainnya.

Menganalisis kebutuhan sistem dapat pula dilakukan dengan melakukan teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya seperti tujuan di masa mendatang. Jenis informasi berupa perilaku, atau sikap-sikap, keyakinan dan karakteristik beberapa orang utama dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau dari yang sudah ada, bisa didapatkan melalui penggunaan kuesioner (Kendall & Kendall, 2003:167). Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara dan untuk menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentimen yang diekspresikan dalam suatu wawancara.

3.4 Desain Sistem

Menurut Jogiyanto (2005 :196) desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Desain sistem menetukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sesistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan

15

benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem (Jogiyanto ; 2005:196).

3.5 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud, mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, menentukan kriteria, menghitung konsistensi terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujuan dari masalah tersebut serta mengimplementasikan seluaruh kebutuhan operasional dalam membangun aplikasi. Analisis dan perancangan sistem dipergunakan untuk menganalisis, merancang dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.(Kendall dan Kendall,2003:7).

3.6 Database

Menurut Marlinda (2004:1) database adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap dengan sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambil keputusan.

16

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.

4.1 Analisis Sistem

Analisis sistem ini digunakan untuk melihat proses-proses sistem baru yang akan dibuat. Dari analisa sistem ini juga bisa melihat perbedaan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram.

4.2 Desain Sistem

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow komputerisasi sebagai berikut ini.

4.2.1 System Flow

System flow memuat alur sistem yang dibuat berdasarkan hasil analisis document flow pada Mandiri Entrepreneur Center. System flow merupakan

gambaran dari sistem yang telah dikembangkan. system flow mempunyai beberapa proses yang dilakukan secara komputerisasi. Proses yang dikembangkan meliputi, proses mengelola data mahasiswa, proses membuat plotting Ajar dan input nilai akademik.

17

A.System Flow Mengelola data mahasiswa

System flow untuk menyimpan data mahasiswa baru. Proses dimulai dari

input data mahasiswa oleh bagian akademik kemudian disimpan. System flow dapat lihat pada gambar 4.1

System Flow Mengelola Data Mahasiswa Baru

Mahasiswa Staff Akademik

Input data Mahasiswa

Mahasiswa Mulai

Data Mahasiswa Menyimpan Data

Mahasiswa

Selesai Data Jurusan

Validasi data mahasiswa

Ada

T

Y

Gambar 4.1 Mengelola Data Mahasiswa

B.System Flow Input Plotting Ajar

System flow untuk membuat plotting ajar dosen. Proses dimulai membuat

plotting ajar setiap awal semester, dimulai dari bagian akademik input data dosen dan disimpan data dosen tersebut. Bagian akademik menyimpan data plotting ajar sementara setelah itu dosen melakukan konfirmasi jadwal yang pasti kepada bagian akademik, bagian akademik memperbaruhi data plotting ajar. System flow dapat lihat pada Gambar 4.2

System Flow Membuat Plotting Ajar

Dosen Staff Akademik

Data Dosen Mulai

Input Data Dosen

Menyimpan Data Dosen

Dosen Mata Kuliah

Menyimpan Data

Plotting Ajar _{Plotting Ajar}

Form keterangan Kesanggupan

Mengajar

Mencetak daftar Plotting Ajar

Sementara Daftar plotting ajar

sementara Update Data Plotting Ajar Selesai Update Data Plotting Ajar Konfirmasi Kesanggupan mengajar

Gambar 4.2 Input Plotting Ajar

C.System Flow Input Nilai dan Mencetak KHS

System Flow untuk input nilai dan mencetak KHS. Proses dimulai

memasukan nilai oleh dosen dan data nilai dibaca untuk dibuat menghitung Indeks Prestasi Komulatif , menyimpan data KHS dan mencetak KHS. Transkrip nilai dan Laporan nilai membaca data nilai dan dicetak. System flow dapat lihat Gambar 4.3

19

Input Nilai Mahasiswa dan Membuat Kartu Hasil Studi

Mahasiswa Direktur Bagian Akademik

Dosen

Memasukan Nilai Per Matakuliah Nilai Partisipasi(15%) Data Nilai Tugas(20%) Nilai UTS(30%) Nilai UAS(35%) Mata Kuiah Mulai Mahasiswa Mengolah Nilai Nilai Y Meubah Nilai Ubah Nilai

Memasukan Nilai Di Ubah

Mencetak Transkrip Nilai

Trankrip Nilai

Trankrip Nilai

Kartu Hasil Studi A

Selesai Mencetak KHS

Mencetak Laporan

Nilai Laporan Nilai Per Prodi

Laporan Nilai Per Angkatan

Laporan Nilai Per Angkatan A Laporan Nilai Per

Mata Kuliah

Laporan Nilai Per Prodi Laporan Nilai Per

Mata Kuliah Menyimpan

Nilai T

Kartu Hasil Studi

Gambar 4.3 Input Nilai dan Cetak KHS

4.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan aliran data

dan proses yang terjadi dalam sebuah sistem serta entitas–entitas apa saja yang terlibat.

A.Context Diagram

Context Diagram dibawah ini menjelaskan tentang alur sistem yang telah

Form Nilai Data Akademis i

Data Mahas is wa Data Nilai

Data Plotting Ajar Sementara Trans krip Nilai

Kartu Hasil Studi

Laporan Nilai Akademik Form Keterang an Kes ang g upan Mengajar

0

Aplikasi Penilaian Akademik

+ Mahas is wa

Akademis i

Direktur

Gambar 4.4 Context Diagram Aplikasi penilaian akademik

B.Data Flow Diagram Level 0

Gambar 4.5 menjelaskan DFD Level 0 yang terdiri dari 3 proses yaitu mengelola data mahasiswa baru, membuat plotting ajar dan transaksi penilaian akademik.

21

Data Ruang an Diambil

Data Nilai Form Nilai

Trans krip Nilai Data Plotting Ajar Sementara

Data Akademis i Data Mahas is wa

Nilai Disimpan Data Mata Kuliah Diambil Data Mahas is wa Diambil

Laporan Nilai Akademik

Kartu Hasil Studi Form Keterang an Kes ang g upan Mengajar

Data Mata Kuliah Diambil

Data Plotting Ajar Dis impan Data Akademis i Disimpan Data Mahas is wa Disimpan

Akademis i

Direktur

Mahas is wa 1

Meng elola Data Mahas is wa Baru +

1 Mahas is wa

2

Membuat Plotting Ajar

+

2 Akademis i

3 Plotting Ajar 4 Mata Kuliah

3

Trans aksi Penilaian Akademik

+ 1 Mahas is wa

4 Mata Kuliah

5 Nilai

Mahas is wa

7 Ruang an

Gambar 4.5 DFD Level 0 Aplikasi penilaian akademik

C.Data Flow Diagram Level 1 Membuat Plotting Ajar

Gambar 4.6 menjelaskan DFD level 1 yang merupakan sub proses dari DFD lv 0 membuat plotting ajar. DFD level 1 membuat plotting ajar terdiri dari 4 proses yaitu proses memasukan data dosen, proses menyimpan data plotting ajar, mencetak daftar plotting ajar sementara dan update data plotting ajar

Data Ruang an Diambil

Form Keterang an Kes ang g upan Mengajar Data Akademis i

Data Plotting Ajar Diperbaruhi Data Plotting Ajar Sementara

Data Plotting Ajar Diambil

Data Plotting Ajar Dic etak Data Plotting Ajar Dis impan

Data Mata Kuliah Diambil Data Dos en Diambil Data Akademis i Disimpan

Akademis i 2 Akademis i

3 Plotting Ajar

4 Mata Kuliah 1

Proses Memasukan Data Dos en

2 Proses Menyimpan

Data Plotting Ajar

3 Mencetak Daftar Plotting Sementara

4 Proses Update

Plotting Ajar

3 Plotting Ajar Akademis i

7 Ruang an

Gambar 4.6 DFD Level 1 Plotting Ajar

D.Data Flow Diagram Level 1 Input Nilai Dan Cetak KHS

Gambar 4.7 menjelaskan DFD level 1 yang merupakan sub proses dari DFD lv 0 Transaksi penilaian akademik. DFD level 1 Transaksi penilaian akademik teridiri dari 6 proses yaitu proses mengolah nilai, proses menyimpan nilai, proses meubah nilai, proses mencetak transkrip nilai, proses proses mencetak KHS dan proses mencetak laporan nilai.

23

Kartu Hasil Studi

Data Nilai Diambil (Laporan)

Data Nilai Diambil (KHS) Data Nilai Diambil (Transkrip) Form Nilai

Laporan Nilai Akademik

Transkrip Nilai

Nilai Diubah Data Nilai

Data Nilai Diubah

Nilai Disimpan Data Nilai Disimpan

Data Mahasiswa Diambil Data Mata Kuliah Diambil

Direktur Mahasiswa

Akademisi

1 Mahasiswa

4 Mata Kuliah

1 Proses Mengolah Nilai 2 Proses Menyimpan Nilai 3

Proses Meubah Nilai

4

Mencetak Transkrip Nilai

5

Proses Mencetak Kartu Hasil Studi

6

Proses Mencetak Laporan Nilai

5 Nilai

Gambar 4.7 DFD Level 1 Penilaian Akademik

4.2.3 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menggambarkan

tabel-tabel yang ada dalam sebuah sistem berikut relasi antar tabelnya.

A.Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) dari Rancang Bangung Aplikasi Penilaian

akademik Berbasis web terdapat 8 tabel. Masing-masing tabel mempunyai relasi ke tabel-tabel yang lain seperti pada Gambar 4.8.

Menilai

Mempunyai_kurikulum

Ada Ruangan

Ada Memiliki Plot

Mempunyai P lot Kart u Hasil Studi

Mempunyai Nilai Memiliki Mahasiswa NIM Nama Mahasiswa Jenis Kelamin Alamat Mahasiswa Tem pat Lahir Tanggal Lahir No Telepon

Progam S tudi Kode Progam S tudi

Nama P rogam S tudi Mata Kuliah

Kode Mata Kuliah Nama Matakuliah SK S Akademisi Kode_K aryawan Username Password Nilai

Nilai Part isipasi Nilai Tugas Nilai UTS Nilai UA S Nilai Akhir Nilai Huruf

Semester Tahun Ajar Semester

Plotting A jar Kode Plotting Hari Jam Ruangan Kode Ruangan Nama Ruangan

Gambar 4.8 Conceptual Data Model(CDM)

25

B.Physical Data Model

Pada Gambar 4.9 merupakan Physical Data Model (PDM) yang telah

di-generate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Rancang Bangung

Aplikasi Penilaian akademik Berbasis web. PDM dapat dilihat pada lampiran telah yang disertakan. PDM yang sudah dilampirkan juga terdapat 9 tabel yang sudah saling terhubung. Tabel-tabel tersebut yaitu tabel master Semester, tabel master Program Studi, tabel master Ruangan, tabel master Mata Kuliah, tabel master Mahasiswa, tabel master Akademisi . Sedangkan tabel transaksi adalah tabel nilai dan Plotting Ajar.

KODE_KA RY AW AN = K ODE _KARYAW AN

KODE_PROGA M_S TUDI = KODE_PROGAM_S TUDI

KODE_RUANGAN = KODE_RUA NGA N KODE_MATA _K ULIA H = K ODE_MA TA _K ULIA H

KODE_PROGA M_S TUDI = KODE_PROGAM_S TUDI

KODE_KA RY AW AN = K ODE _KARYAW AN

KODE_MATA _K ULIA H = K ODE_MA TA _K ULIA H KODE_PROGA M_S TUDI = KODE_PROGAM_S TUDI NIM = NIM

KODE_PROGA M_S TUDI = KODE_PROGAM_S TUDI MAHAS ISW A

NIM char(11)

KODE_PROGA M_S TUDI varchar(6)

NA MA_MAHASISW A varchar(100)

JENIS _K ELAMIN char(1)

ALAM AT_MA HA SIS WA varchar(100)

TEMP AT_LAHIR varchar(100)

TANGGAL_LA HIR dat et ime

NO_TELE PON varchar(12)

PROGA M_S TUDI

KODE_PROGA M_S TUDI varchar(6)

NA MA_PROGAM_S TUDI varchar(100)

MATA _K ULIA H

KODE_MATA _K ULIA H varchar(6)

KODE_PROGA M_S TUDI varchar(6)

NA MA_MATAK ULIA H varchar(50)

SK S numeric(1)

AK ADEMIS I

KODE_KA RY AW AN varchar(6)

PA SS WORD varchar(6)

NA MA varchar(100)

NILAI

NIM char(11)

KODE_MATA _K ULIA H varchar(6)

KODE_KA RY AW AN varchar(6)

KODE_PROGA M_S TUDI varchar(6)

NILAI_P ARTIS IP ASI int

NILAI_TUGA S int

NILAI_UTS int

NILAI_UAS int

NILAI_A KHIR int

NILAI_HURUF varchar(2)

SE MES TE R

TAHUN_AJA R varchar(6)

SE MES TE R varchar(6)

PLOTTING_AJAR

KODE_PLOTTING varchar(6)

KODE_KA RY AW AN varchar(6)

KODE_MATA _K ULIA H varchar(6)

KODE_RUANGAN varchar(6)

KODE_PROGA M_S TUDI varchar(6)

TAHUN_AJA R varchar(6)

HA RI dat et ime

JAM dat et ime

RUANGAN

KODE_RUANGAN varchar(6)

NA MA_RUANGAN varchar(50)

Gambar 4.9 Physical Data Model (PDM)

27

4.2.4 Struktur File

Struktur table Aplikasi Penilaian Akademik Pada Mandiri Entrepreneur Center dideskripsikan sebagai berikut:

a. Tabel Semester

Nama Tabel : Semester

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Semester.

Tabel 4.1 Tabel Semester

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 Tahun _Ajar Varchar 6 Not Null

2 Semester Varchar 6 Not Null

b. Tabel Program _Studi

Nama Tabel : Program _Studi

Primary Key : Kode _ Program _Studi

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Program _Studi.

Tabel 4.2 Tabel Program Studi

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 Kode _ Program _Studi Varchar 6 Primary Key

c. Tabel Data Ruangan

Nama Tabel : Data Ruangan

Primary Key : Kode _ Ruangan

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Ruangan

Tabel 4.3 Tabel Data Ruangan

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 Kode_ Ruangan Varchar 6 Primary Key

2 Nama_ Ruangan Varchar 100 Not Null

d. Tabel Mata_Kuliah

Nama Tabel : Mata_Kuliah

Primary Key : Kode _ Mata_Kuliah, Kode_Program_Studi

Foreign Key : Kode_Program_Studi

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Mata_Kuliah

Tabel 4.4 Tabel Mata Kuliah

No _{Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint}

1

Kode_Program_Studi Varchar 6 Primary Key

Foreign Key

2 _{Kode_ Mata_Kuliah Varchar 6 Primary Key}

3 _{Nama_MataKuliah Varchar 50 Not Null}

29

e. Tabel Akademisi

Nama Tabel : Akademisi

Primary Key : Kode _Karyawan

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Akademisi

Tabel 4.5 Tabel Akademisi

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 Kode_ Karyawan Varchar 6 Primary Key

2 Username Varchar 100 Not Null

3 Password Varchar 6 Not Null

f. Tabel Mahasiswa

Nama Tabel : Mahasiswa

Primary Key : NIM

Foreign Key : Kode_Program_Studi, Kode_Semester

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Mahasiswa

Tabel 4.6 Tabel Mahasiswa

No _{Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint}

1 NIM Char 11 Primary Key

2 Kode_Program_Studi Varchar 10 Foreign Key

3 Nama_Mahasiswa Varchar 100 Not Null

4 Jenis_Kelamin Char 1 Not Null

5 Alamat_Mahasiswa Varchar 100 Not Null

6 Tempat_Lahir Varchar 100 Not Null

7 Tanggal_Lahir Datetime - Not Null

g. Tabel Plotting_Ajar

Nama Tabel : Plotting_Ajar

Primary Key : Kode _Plotting_Ajar

Foreign Key : Kode_Semester, Kode_Karyawan, Kode_Mata_Kuliah,

Kode_Ruangan, Kode_Program_Studi

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Plotting_Ajar

Tabel 4.7 Tabel Plotting Ajar

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 Kode_Plotting Varchar 6 Primary Key

2 Tahun_Ajar Varchar 6 Foreign Key

3 Kode_Karyawan Varchar 6 Foreign Key

4 Kode_Mata_Kuliah Varchar 6 Foreign Key

5 Kode_Ruangan Varchar 6 Foreign Key

6 Kode_Program_Studi Varchar 6 Foreign Key

7 Hari Datetime - Not Null

8 Jam Datetime - Not Null

h. Tabel Nilai

Nama Tabel : Nilai

Primary Key : NIM

Foreign Key : NIM, Karyawan, Kode_Mata_Kuliah

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Nilai

Tabel 4.8 Tabel Nilai

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 Kode_Karyawan Varchar 10 Foreign Key

2 Kode_Mata_Kuliah Varchar 10 Foreign Key

3 Kode_Program_Studi Varchar 10 Foreign Key

4

NIM Char 11 Primary Key

Foreign Key

31

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

6 Nilai_UTS Integer - -

7 Nilai_UAS Integer - -

8 Nilai_Akhir Integer - Not Null

9 Nilai_Huruf Integer - Not Null

4.2.5 Desain Input Output

Dibawah ini terdapat desain dari program Aplikasi Penilaian Akademik Pada Mandiri Entrepreneur Center

A. Fitur Halaman Utama

Pada Gambar 4.10 adalah Halaman Utama saat dibuka aplikasi penilaian akademik. Halaman utama yang berisi menu login .

Gambar 4.10 Form Menu Utama

B. Desain Login Form

Pada Gambar 4.11 merupakan desain form login yang digunakan untuk pengecekan hak akses. Pada form ini terdapat 2 kolom, yaitu kolom username dan password.

Gambar 4.11 Form Login

C. Desain Menu Utama

Pada Gambar 4.12 merupakan desain menu utama yang memiliki menu bar master, transaksi, Kartu Hasil Studi, dan logout.

33

D. Desain Master Semester

Pada Gambar 4.13 merupakan form master semester berfungsi untuk mengelola data master semester. Dengan form ini data master semester disimpan didatabase.

Gambar 4.13 Form Master Semester

E. Desain Master Bidang Keahlian

Pada Gambar 4.14 merupakan form master bidang keahlian berfungsi untuk mengelola data master bidang keahlian. Dengan form ini data master bidang keahlian disimpan didatabase.

F. Desain Master Mata Kuliah

Pada Gambar 4.15 merupakan form master mata kuliah berfungsi untuk mengelola data master mata kuliah. Dengan form ini data master mata kuliah disimpan didatabase.

Gambar 4.15 Form Master Mata Kuliah

G. Desain Master Kelas

Pada Gambar 4.16 merupakan form master kelas berfungsi untuk mengelola data master kelas. Dengan form ini data master kelas disimpan didatabase.

35

H. Desain Master Akademisi

Pada Gambar 4.17 merupakan form master akademisi berfungsi untuk mengelola data master akademisi atau hak akses user. Dengan form ini data master akademisi disimpan didatabase.

Gambar 4.17 Form Master Akademisi

I. Desain Master Mahasiswa

Pada Gambar 4.18 merupakan form master mahasiswa berfungsi untuk mengelola data master mahasiswa. Dengan form ini data master mahasiswa disimpan didatabase.

Gambar 4.18 Form Master mahasiswa

J. Desain Transaksi Plotting Ajar

Pada Gambar 4.19 merupakan form transaksi plotting ajar berfungsi untuk mengelola data plotting ajar. Dengan form ini data plotting ajar disimpan didatabase.

37

K. Desain Transaksi Penilaian

Pada Gambar 4.20 merupakan form transaksi penilaian berfungsi untuk mengelola data penilaian. Dengan form ini data penilaian disimpan didatabase.

Gambar 4.20 Form Transaksi Penilaian

L. Desain Laporan Plotting Ajar

Pada Gambar 4.21 merupakan hasil laporan plotting ajar setelah dosen melakukan plotting maka diberikan daftar plotting ajar.

Gambar 4.21 Laporan Plotting Ajar

M. Desail Kartu Hasil Studi

Pada Gambar 4.22 merupakan Kartu Hasil Studi yang berisi detail nilai dan indeks prestasi komulatif. Kartu Hasil Studi dicetak dan diberikan kepada mahasiswa

40

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Sistem Yang Digunakan

Berikut ini adalah software dan hardware yang dibutuhkan untuk mendukung Aplikasi Penilaian Akademik Berbasis web

A. Software Pendukung

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7.

C. XAMPP dan MySQL.

B. Hardware Pendukung

1. Komputer dengan processor Core i3 M 370 @ 2.40 GHz atau lebih tinggi.

2. Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1366 x 768 atau lebih tinggi.

3. Memori RAM 2.00 GB atau lebih tinggi.

5.2 Cara Setup Program

Dalam tahap install program, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap cara menginstal perangkat lunak. Langkah-langkah install aplikasi adalah sebagai berikut:

1. Install SQL Server pada komputer yang digunakan.

2. Install Program Aplikasi Penilaian akademik pada Mandiri Entrepreneur

Center di komputer yang digunakan.

5.3 Penjelasan Pemakaian

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian Aplikasi Penilaian Akademik . Berikut pembahasan pemakaian dari Aplikasi Penilaian Akademik Pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center.

5.3.1 Halaman Utama

Pada Gambar 5.1 adalah Menu utama saat dibuka aplikasi penilaian akdemik. Pada awal aplikasi berjalan, terdapat menu login untuk mengakses aplikasi.

Gambar 5.1 Halaman Utama

Pada Gambar 5.2 user diwajibkan untuk login. Fitur-fitur pada aplikasi ini akan terbuka apabila username dan password diisi sesuai dengan username, dan password yang ada pada database. Notifikasi username atau salah tampil saat

42

Gambar 5.2 Form Login dan Notifikasi salah

Pada Gambar 5.3, Jika username dan paswword karyawan benar maka

form akan berhasil masuk dan semua fitur dalam menu tampil. Menu tersebut

adalah menu Master yang terdiri dari Master Semester, Master Bidang Keahlian, Master Mata Kuliah, Master Kelas, Master Akademisi dan Master Mahasiswa. Menu Transaksi terdiri dari Plotting Ajar dan Input Nilai . Menu Laporan terdiri dari Laporan Plotting ajar dan Kartu Hasil Studi. Logout merupakan menu keluar dari aplikasi.

5.3.2 Form Master

Aplikasi penilaian akademik memiliki menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form-form master yang ada pada program.

Form-form master digunakan mengelola data yang ada. Penjelasan tentang

manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detil pada penjelasan berikut ini.

A.Form Master Semester

Pada Gambar 5.4 menjelaskan Data semester yang memiliki fungsi menampilkan data semester. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Tombol data semester untuk menambahkan data, tombol edit untuk memperbaruhi data semester dan tombol delete untuk menghapus data.

Gambar 5.4 Data Semester

Pada Gambar 5.5 menjelaskan Form semester yang memiliki fungsi menyimpan data semester ke dalam database. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data dan maka tampil pesan tambah data berhasil.

44

Gambar 5.5 Form Menu Master Semester

B.Form Master Bidang Keahlian

Pada Gambar 5.6 menjelaskan Data bidang keahlian yang memiliki fungsi menampilkan data bidang keahlian. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Tombol data bidang keahlian untuk menambahkan data, tombol

edit untuk memperbaruhi data bidang keahlian dan tombol delete untuk

menghapus data.

Gambar 5.6 Data Bidang Keahlian

Pada Gambar 5.7 menjelaskan Form bidang keahlian yang memiliki fungsi menyimpan data bidang keahlian ke dalam database. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data dan maka tampil pesan tambah data berhasil.

Gambar 5.7 Form Bidang Keahlian

C.Form Master Kelas

Pada Gambar 5.8 menjelaskan Data kelas yang memiliki fungsi menampilkan data kelas. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Tombol data kelas untuk menambahkan data, tombol edit untuk memperbaruhi data kelas dan tombol delete untuk menghapus data.

Gambar 5.8 Data Kelas

Pada Gambar 5.7 menjelaskan Form kelas yang memiliki fungsi menyimpan data kelas ke dalam database. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data dan maka tampil pesan tambah data berhasil.

46

Gambar 5.9 Form Kelas

D.Form Master Mata Kuliah

Pada Gambar 5.10 menjelaskan Data mata kuliah yang memiliki fungsi menampilkan data mata kuliah. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Tombol data mata kuliah untuk menambahkan data, tombol edit untuk memperbaruhi data mata kuliah dan tombol delete untuk menghapus data.

Gambar 5.10 Data Mata Kuliah

Pada Gambar 5.11 menjelaskan Form mata kuliah yang memiliki fungsi menyimpan data mata kuliah ke dalam database. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data dan maka tampil pesan tambah data berhasil.

Gambar 5.11 Form Mata Kuliah

E.Form Master Akademisi

Pada Gambar 5.12 menjelaskan Data akademisi yang memiliki fungsi menampilkan data akademisi dan akademis untuk hak akses masuk aplikasi. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Tombol data mata kuliah untuk menambahkan data, tombol edit untuk memperbaruhi data mata kuliah dan tombol delete untuk menghapus data.

Gambar 5.12 Data Akademisi

Pada Gambar 5.13 menjelaskan Form akademisi yang memiliki fungsi menyimpan data akademisi ke dalam database. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data dan maka tampil pesan tambah data berhasil.

48

Gambar 5.13 Form Akademisi

F. Form Master Mahasiswa

Pada Gambar 5.14 menjelaskan Data mahasiswa yang memiliki fungsi menampilkan data mahasiswa. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Tombol data mata kuliah untuk menambahkan data, tombol edit untuk memperbaruhi data mata kuliah dan tombol delete untuk menghapus data.

Gambar 5.14 Data Mahasiswa

Pada Gambar 5.15 menjelaskan Form akademisi yang memiliki fungsi menyimpan data akademisi ke dalam database. Form ini terletak di menu data master dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data.

Gambar 5.15 Form mahasiswa

5.3.3 Form Transaksi

Aplikasi penilaian akademik memiliki dua form transaksi yaiitu transaksi plotting ajar dan penilaian akademik. Form-form master digunakan mengelola data-data transaksi yang ada.

A.Form Trasaksi Plotting Ajar

Pada Gambar 5.16 menjelaskan Form transaksi plotting ajar yang memiliki fungsi menyimpan data plotting ajar ke dalam database. Form ini terletak di menu data transaksi dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data.

50

Gambar 5.16 Form Input Plotting Ajar

B.Form Transaksi Input Nilai

Pada Gambar 5.17 menjelaskan Form transaksi input nilai yang memiliki fungsi menyimpan data nilai ke dalam database. Form ini terletak di menu data transaksi dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data.

5.3.4 Laporan

Menu-menu form laporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan yang dihasilkan dari data master dan data transaksi. Dimana data tersebut dapat digunakan dalam mengambil keputusan.

A.Laporan Plotting Ajar

Pada Gambar 5.18 menjelaskan menjelaskan form yang berfungsi mencetak laporan plotting ajar. Form ini terletak di menu data laporan dari form utama. Form hasil input data plotting ajar yang kemudian dicetak dan diserahkan kepada dosen atau akademisi.

52

B.Kartu Hasil Studi

Pada Gambar 5.19 menjelaskan menjelaskan form yang berfungsi mencetak Kartu Hasil Studi. Form ini terletak di menu data laporan dari form utama. Form hasil input data nilai yang kemudian dicetak dan diserahkan kepada mahasiswa.

Gambar 5.19 Kartu Hasil Studi

51

BAB VI PENUTUP

6.

6.1 Simpulan

Setelah melakukan analisa dan perancangan, serta implementasi aplikasi Penilaian Akademik pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

a. Aplikasi ini membantu melakukan input data nilai mahasiswa dan membuat plotting ajar setiap semester baru

b. Aplikasi dalam sistem ini, menghasilkan Kartu Hasil Studi (KHS) , Transkrip Nilai dan Laporan Nilai

6.2 Saran

Dari penggunaan aplikasi ini, masih terdapat banyak kekurangan yang ada. Demi pengembangan dan kemajuan yang lebih baik, maka hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain:

a. Pengembangan aplikasi selanjutnya dapat lebih real time.

52

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offest.

Idris, H. Z. 1992. Pengantar Pendidikan 2. Gramedia Widiasarana Indonesia: Jakarta.

Kendall, dan Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.

Gambar 5.15 Form mahasiswa 5.3.3 Form Transaksi

Aplikasi penilaian akademik memiliki dua form transaksi yaiitu transaksi plotting ajar dan penilaian akademik. Form-form master digunakan mengelola data-data transaksi yang ada.

A.Form Trasaksi Plotting Ajar

Pada Gambar 5.16 menjelaskan Form transaksi plotting ajar yang memiliki fungsi menyimpan data plotting ajar ke dalam database. Form ini terletak di menu data transaksi dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data.

50

Gambar 5.16 Form Input Plotting Ajar

B.Form Transaksi Input Nilai

Pada Gambar 5.17 menjelaskan Form transaksi input nilai yang memiliki fungsi menyimpan data nilai ke dalam database. Form ini terletak di menu data transaksi dari form utama. Setelah data diisi kemudian tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data.

yang dihasilkan dari data master dan data transaksi. Dimana data tersebut dapat digunakan dalam mengambil keputusan.

A.Laporan Plotting Ajar

Pada Gambar 5.18 menjelaskan menjelaskan form yang berfungsi mencetak laporan plotting ajar. Form ini terletak di menu data laporan dari form utama. Form hasil input data plotting ajar yang kemudian dicetak dan diserahkan kepada dosen atau akademisi.

52

B.Kartu Hasil Studi

Pada Gambar 5.19 menjelaskan menjelaskan form yang berfungsi mencetak Kartu Hasil Studi. Form ini terletak di menu data laporan dari form utama. Form hasil input data nilai yang kemudian dicetak dan diserahkan kepada mahasiswa.

Gambar 5.19 Kartu Hasil Studi

51 6.1 Simpulan

Setelah melakukan analisa dan perancangan, serta implementasi aplikasi Penilaian Akademik pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

a. Aplikasi ini membantu melakukan input data nilai mahasiswa dan membuat plotting ajar setiap semester baru

b. Aplikasi dalam sistem ini, menghasilkan Kartu Hasil Studi (KHS) , Transkrip Nilai dan Laporan Nilai

6.2 Saran

Dari penggunaan aplikasi ini, masih terdapat banyak kekurangan yang ada. Demi pengembangan dan kemajuan yang lebih baik, maka hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain:

a. Pengembangan aplikasi selanjutnya dapat lebih real time.

52

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offest.

Idris, H. Z. 1992. Pengantar Pendidikan 2. Gramedia Widiasarana Indonesia: Jakarta.

Kendall, dan Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.