System Flow Mengelola data mahasiswa System Flow Input Plotting Ajar Context Diagram Data Flow Diagram Level 0

A. System Flow Mengelola data mahasiswa

System flow untuk menyimpan data mahasiswa baru. Proses dimulai dari input data mahasiswa oleh bagian akademik kemudian disimpan. System flow dapat lihat pada gambar 4.1 System Flow Mengelola Data Mahasiswa Baru Mahasiswa Staff Akademik Input data Mahasiswa Mahasiswa Mulai Data Mahasiswa Menyimpan Data Mahasiswa Selesai Data Jurusan Validasi data mahasiswa Ada T Y Gambar 4.1 Mengelola Data Mahasiswa

B. System Flow Input Plotting Ajar

System flow untuk membuat plotting ajar dosen. Proses dimulai membuat plotting ajar setiap awal semester, dimulai dari bagian akademik input data dosen dan disimpan data dosen tersebut. Bagian akademik menyimpan data plotting ajar sementara setelah itu dosen melakukan konfirmasi jadwal yang pasti kepada bagian akademik, bagian akademik memperbaruhi data plotting ajar. System flow dapat lihat pada Gambar 4.2 System Flow Membuat Plotting Ajar Dosen Staff Akademik Data Dosen Mulai Input Data Dosen Menyimpan Data Dosen Dosen Mata Kuliah Menyimpan Data Plotting Ajar Plotting Ajar Form keterangan Kesanggupan Mengajar Mencetak daftar Plotting Ajar Sementara Daftar plotting ajar sementara Update Data Plotting Ajar Selesai Update Data Plotting Ajar Konfirmasi Kesanggupan mengajar Gambar 4.2 Input Plotting Ajar

C. System Flow Input Nilai dan Mencetak KHS

System Flow untuk input nilai dan mencetak KHS. Proses dimulai memasukan nilai oleh dosen dan data nilai dibaca untuk dibuat menghitung Indeks Prestasi Komulatif , menyimpan data KHS dan mencetak KHS. Transkrip nilai dan Laporan nilai membaca data nilai dan dicetak. System flow dapat lihat Gambar 4.3 Input Nilai Mahasiswa dan Membuat Kartu Hasil Studi Mahasiswa Direktur Bagian Akademik Dosen Memasukan Nilai Per Matakuliah Nilai Partisipasi15 Data Nilai Tugas20 Nilai UTS30 Nilai UAS35 Mata Kuiah Mulai Mahasiswa Mengolah Nilai Nilai Y Meubah Nilai Ubah Nilai Memasukan Nilai Di Ubah Mencetak Transkrip Nilai Trankrip Nilai Trankrip Nilai Kartu Hasil Studi A Selesai Mencetak KHS Mencetak Laporan Nilai Laporan Nilai Per Prodi Laporan Nilai Per Angkatan Laporan Nilai Per Angkatan A Laporan Nilai Per Mata Kuliah Laporan Nilai Per Prodi Laporan Nilai Per Mata Kuliah Menyimpan Nilai T Kartu Hasil Studi Gambar 4.3 Input Nilai dan Cetak KHS

4.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD digunakan untuk menggambarkan aliran data dan proses yang terjadi dalam sebuah sistem serta entitas –entitas apa saja yang terlibat.

A. Context Diagram

Context Diagram dibawah ini menjelaskan tentang alur sistem yang telah terkomputerisasi. Lebih jelasnya terdapat pada gambar 4.4. Form Nilai Data Akademis i Data Mahas is wa Data Nilai Data Plotting Ajar Sementara Trans krip Nilai Kartu Hasil Studi Laporan Nilai Akademik Form Keterang an Kes ang g upan Mengajar Aplikasi Penilaian Akademik + Mahas is wa Akademis i Direktur Gambar 4.4 Context Diagram Aplikasi penilaian akademik

B. Data Flow Diagram Level 0

Gambar 4.5 menjelaskan DFD Level 0 yang terdiri dari 3 proses yaitu mengelola data mahasiswa baru, membuat plotting ajar dan transaksi penilaian akademik. Data Ruang an Diambil Data Nilai Form Nilai Trans krip Nilai Data Plotting Ajar Sementara Data Akademis i Data Mahas is wa Nilai Disimpan Data Mata Kuliah Diambil Data Mahas is wa Diambil Laporan Nilai Akademik Kartu Hasil Studi Form Keterang an Kes ang g upan Mengajar Data Mata Kuliah Diambil Data Plotting Ajar Dis impan Data Akademis i Disimpan Data Mahas is wa Disimpan Akademis i Direktur Mahas is wa 1 Meng elola Data Mahas is wa Baru + 1 Mahas is wa 2 Membuat Plotting Ajar + 2 Akademis i 3 Plotting Ajar 4 Mata Kuliah 3 Trans aksi Penilaian Akademik + 1 Mahas is wa 4 Mata Kuliah 5 Nilai Mahas is wa 7 Ruang an Gambar 4.5 DFD Level 0 Aplikasi penilaian akademik

C. Data Flow Diagram Level 1 Membuat Plotting Ajar